Sesión 5 Encabezados y Pies de Página
en Word
Introducción
Los encabezados y pies de página en Microsoft Word permiten incluir información recurrente en
todas las páginas de un documento, como títulos, numeración, fechas o logotipos. Su uso es
fundamental para la presentación profesional de trabajos académicos, informes y documentos
oficiales.
Este manual está diseñado para explicar, paso a paso, cómo insertar, personalizar y gestionar
encabezados y pies de página en Word.
Objetivos
Insertar encabezados y pies de página en un documento.
Personalizar su contenido y formato.
Aplicar numeración de páginas.
Utilizar secciones para diferentes encabezados en un mismo documento.
1. Insertar un Encabezado o Pie de Página
Paso 1: Acceder a la herramienta
1. Abre Microsoft Word y un documento en blanco o existente.
2. Ve al menú Insertar.
3. Haz clic en Encabezado o Pie de página según la sección que deseas modificar.
4. Selecciona un diseño predefinido o elige Editar encabezado/pie de página para
personalizarlo.
Paso 2: Escribir contenido en el encabezado o pie de página
1. Dentro del área de edición, escribe la información que deseas incluir, como:
Nombre del documento.
Nombre del autor.
Fecha.
Nombre de la institución.
Numeración de página.
2. Para salir de la edición, haz doble clic fuera del encabezado o pie de página o presiona la
tecla Esc.
2. Personalizar Encabezados y Pies de Página
Formato de texto y alineación
1. Selecciona el texto dentro del encabezado o pie de página.
2. Usa las opciones del menú Inicio para:
Cambiar la fuente, tamaño y color del texto.
Aplicar negrita, cursiva o subrayado.
Alinear el contenido a la izquierda, centro o derecha.
Agregar elementos gráficos
1. Ve a Insertar dentro de la herramienta de encabezado o pie de página.
2. Agrega elementos como:
Imágenes o logotipos.
Líneas separadoras.
Formas decorativas.
3. Numeración de Páginas
Insertar números de página
1. Ve al menú Insertar > Número de página.
2. Selecciona la ubicación del número (superior, inferior o margen lateral).
3. Elige un formato predefinido o personaliza el diseño desde Formato de número de página.
Diferenciar numeración en secciones
Si deseas que algunas páginas tengan numeración diferente:
1. Inserta un Salto de sección desde Diseño > Saltos > Página siguiente.
2. Desactiva la opción Vincular al anterior en la pestaña Encabezado y pie de página.
3. Inserta la numeración solo en las secciones deseadas.
4. Diferenciar Encabezados en Páginas Pares e
Impares
Si quieres que las páginas pares e impares tengan encabezados distintos:
1. Ve a la pestaña Encabezado y pie de página.
2. Activa la opción Diferentes en páginas pares e impares.
3. Modifica los encabezados según corresponda.
5. Ejemplo Práctico (15 Minutos)
Crea un documento con las siguientes configuraciones:
1. Inserta un encabezado con el título: "Manual de Uso de Word" alineado al centro.
2. En el pie de página, coloca tu nombre y el número de página alineado a la derecha.
3. Personaliza el texto cambiando el tamaño a 12 pt y aplicando negrita.
4. Inserta una imagen en el encabezado, como un logotipo pequeño.
5. Crea un salto de sección y cambia el encabezado a "Sección 2".
6. Consejos Adicionales
Usa la vista preliminar para revisar el diseño antes de imprimir.
Mantén un formato limpio y legible.
Si trabajas con documentos largos, usa secciones para mayor organización.
7. Conclusión
Los encabezados y pies de página mejoran la presentación y organización de un documento. Con
su uso adecuado, puedes crear documentos más profesionales y estructurados.
