lOMoARcPSD|15744816
PR-27 Procedimiento Control DE Ingreso Y Salida DE
Personal ( Vehiculos, Maquinaria Amarilla).
Dibujo Técnico (Politécnico Grancolombiano)
Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university
Downloaded by Eddy Limachi Mendoza (
[email protected])
lOMoARcPSD|15744816
Código: PR-27
SISTEMA DE GESTION
Fecha: 27/04/2020
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y
SALIDA DE VEHICULOS Y/O MAQUINARIA Versión: 02
AMARILLA
1. OBJETIVO
Establecer mediante bitacoras o registros, el control de ingreso, salida de vehiculos y/o
maquinaria amarilla propia de la empresa, clientes o visitantes.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para el acceso y salida de vehículos y maquinaria amarilla de
clientes, visitantes y equipos propios de la empresa OSSA INGENIERIA.
3. GLOSARIO
Bitácora: Registro escrito de los destinos y distancias recorridos por el vehículo institucional en
relación con actividades encomendadas.
Control de portería: Se entenderá por control de portería a una persona instruida en la
materia, la cual controlará el acceso al interior de la Planta, registrando datos del personal que
ingresa, previa autorización de jefatura.
Planilla de control: Se entenderá por Planilla de Control al documento destinado a registrar los
siguientes antecedentes:
Empleados: fecha, nombre y apellidos, hora de ingreso, hora de salida, motivo de salida.
Visitantes: Fecha, Nombre y apellidos, motivo de la visita, ARL, salud, RH.
Conductor: Es toda persona que conduce cualquier tipo de vehículo, en posesión de su
Licencia de conducción vigente autorizado para trabajar por la empresa OSSA INGENIERIA
S.A.S.
Operador de maquinaria amarilla: Es toda persona que cuenta con un certificado como
operador de maquinaria amarilla, además cuenta con la experiencia certificada en operar un
equipo y está autorizado para trabajar por la empresa OSSA INGENIERIA S.A.S.
Jefe Inmediato: Persona encargada de asignar el personal para un cargo, indicar la actividad a
realizar, autorizar la movilización de un equipo.
3. CONDICIONES GENERALES
Ningún vehículo o maquinaria amarilla debe ser utilizada a un fin diferente al autorizado
por el jefe inmediato.
Ningún vehículo o maquinaria amarilla debe salirse de la ruta y lugar establecido de
trabajo.
Se prohíbe el transporte de pasajeros en los vehículos o maquinaria amarilla.
Los conductores y/o operadores de maquinaria amarilla deben informar de manera
oportuna la novedad o falla con el jefe inmediato.
Los conductores y/o operadores de maquinaria amarilla deberán guardar el vehículo o
equipo en el lugar asignado para ello.
Los conductores y operadores de maquinaria amarilla deberán chequear diariamente las
condiciones en que se encuentra el vehículo o equipo (diligenciando el preoperacional).
Downloaded by Eddy Limachi Mendoza ([email protected])
lOMoARcPSD|15744816
Código: PR-27
SISTEMA DE GESTION
Fecha: 27/04/2020
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y
SALIDA DE VEHICULOS Y/O MAQUINARIA Versión: 02
AMARILLA
Esta prohibido utilizar los vehículos y/o maquinaria amarilla si el conductor y/o operador
se encuentra bajo el efecto del alcohol.
4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE
Asignación de servicio y lugar de trabajo del Jefe inmediato
vehículo o maquinaria amarilla. N/A
Los conductores y/o operadores informar al jefe Jefe inmediato
inmediato que el vehículo y/o maquinaria
N/A
amarilla esta lista para iniciar la labor.
En porteria se llevara el control de ingreso y
Auxiliar de
saida de los vehiculos como es nombre, codigo: FR-63
escombrera
FR-63.
Los conductores registraran en la bitácora
(control de volquetas) los datos: Fecha, Cliente,
Placa, tipo de vehículo, obra, nombre del Control de volqueta
Conductores
conductor, descripción de actividad a (REQUISICIÓN)
desarrollar, firma del cliente, firma del
trabajador, hora.
Los operadores de maquinaria amarilla
registraran en la bitácora (control diario de Operadores de
maquinaria) los datos: Obra, Placa Equipo; maquinaria amarilla
CONTROL DE
nombre del cliente, nombre del operador, hora
DIARIO
incial, hora final, si en el día solicito
MAQUINARIA
(combustible, lubricantes, cambio de aceite),
firma del cliente, firma del operador.
El auxiliar de escombrera que se encuentra en
porteria registrara en el formato control de Auxiliar de
visitantes los siguientes datos: Fecha, Nombre y FR-37 escombrera.
apellidos, motivo de la visita, ARL, salud, RH.
Seguimiento a la puesta en practica de las Acciones Coordinador del
medidas de control. correctivas / sistema
preventivas
Downloaded by Eddy Limachi Mendoza ([email protected])
lOMoARcPSD|15744816
Código: PR-27
SISTEMA DE GESTION
Fecha: 27/04/2020
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y
SALIDA DE VEHICULOS Y/O MAQUINARIA Versión: 02
AMARILLA
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
FR-37 Control de visitantes
FR-63 Control entrada y salida de trabajadores
Control de volquetas (Requisición)
Control de maquinaria amarilla
6. HISTORIAL DE REVISIÓN
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA RESPONSABLE
Coordinador del
01 Versión Inicial 28/02/2019
sistema
Gerencia y
02 Actualización del procedimiento 27/04/2020 Coordinador del
sistema
Downloaded by Eddy Limachi Mendoza ([email protected])
