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3. ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA
CONTABILIDAD
3.1.ELEMENTOS PRIMORDIALES
La contabilidad se basa en tres elementos fundamentales que son:
Activo o Derechos
Pasivo u Obligaciones con terceros
Capital o Patrimonio (Obligaciones para con el propietario o socios)
ACTIVO: Conjunto de bienes, valores y derechos adquiridos sobre terceros,
que son propiedad de la Empresa. En otras palabras “El activo son los bienes y
derechos que son de propiedad de la empresa”.
Los bienes se refieren a los recursos materiales y financieros que la empresa
posee para sus fines, por ejemplo:
Dinero en efectivo y los Bancos
Bienes inmuebles y terrenos
Muebles, Computadores, maquinarias, equipos herramientas, etc.
Mercaderías para la venta
Materiales e insumos para uso de la empresa
Los derechos se refieren a obligaciones económicas que tienen personas con la
empresa, originadas de operaciones comerciales como ser por la venta de
mercaderías, préstamos y otros derechos adquiridos, por ejemplo:
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
PASIVO: De manera general lo constituyen todas las obligaciones o
compromisos que la empresa tiene con terceros. En otras palabras “El pasivo
son las obligaciones o compromisos asumidos por la empresa”
La Empresa que debe se denomina DEUDOR, y la persona o empresa a la que
se debe se denomina ACREEDOR.
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Las obligaciones o compromisos pueden ser de diferente índole, por ejemplo:
Obligaciones con los empleados de la empresa sueldos y salarios por
pagar, aportes y retenciones por pagar etc.
Obligaciones con el Estado (impuestos por pagar)
Obligaciones con entidades financieras (Hipotecas por pagar)
Otras obligaciones emergentes de las operaciones de la empresa. (cuentas
por pagar, documentos por pagar)
CAPITAL O PATRIMONIO: Representa la inversión efectuada por el
propietario o socio de la empresa y la evolución del mismo a la que se puede
incluir el aporte de inversionistas. Se refleja a través del resultado neto obtenido
de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa
en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.
3.2.ECUACIÓN DE BALANCE
Es la igualdad que expresa una relación del activo respecto al pasivo y su capital
o patrimonio neto. Tiene su origen en que iguala el valor monetario de los
activos con la suma de sus obligaciones y los aportes (capital) de sus
inversionistas o propietarios, correspondiente a una determinada fecha.
La ecuación del Balance está representada de la siguiente forma:
Dónde:
A= P= C=
Esta ecuación debe mantenerse siempre en equilibrio, ya que cualquier
transacción afecta al menos dos de sus elementos.
Ejemplo:
Enero 2: El Sr. Pérez inicia sus actividades comerciales aportando en efectivo
Bs. 15000
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
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Esta operación no constituye en hecho, sino la apertura del negocio.
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Enero 4: Compra 1 escritorio y 1 silla giratoria al crédito por Bs. 5.000
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
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Enero 5: Compra 2 computadoras c/u a Bs. 2000 en efectivo.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
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HECHOS QUE MODIFICAN LA ECUACIÒN CONTABLE
Son todas aquellas operaciones que efectúa la Empresa Comercial al desarrollar
sus actividades las cuales tienen la característica de variar, cambiar, modificar
la composición de la ecuación contable, manteniendo siempre la igualdad.
Existen dos tipos de hechos contables: Permutativos y Modificativos.
Hecho Permutativo: Es aquella transacción donde no se modifica en absoluto
el capital inicial
Ejemplo:
A inicio de gestión varios socios de una empresa aportan un total de Bs.
100.000.- en efectivo.
A = P + C
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Posteriormente la empresa adquiere mobiliario por un monto de Bs. 2.500.- al
contado
A = P + C
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La Empresa compra una impresora por Bs 1500, además material de escritorio
por Bs 500 y una mesa con cuatro sillas por un valor de Bs 1200.
A = P + C
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Hecho Modificativo: Aquellos que, debido a la naturaleza de la transacción,
modifican el capital inicial, aumentando mediante ingresos o disminuyendo por
gastos efectuados.
Ejemplo:
La Empresa paga alquileres en efectivo por un monto de Bs 2500, de los
ambientes que ocupa.
A = P + C
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Posteriormente ofrece servicios de consultoría por un valor de Bs. 30000
A = P + C
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