Paso a Paso del Proceso de Exportación de Colombia a Alemania
Paso 1: Identificación del producto
Las células fotovoltaicas a exportar están clasificadas bajo la partida arancelaria
8541.49.00.00, de acuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de
Colombia (DIAN). Esta subpartida corresponde a:
Uso principal: Conversión de energía solar en energía eléctrica.
Paso 2: Estudio de Mercado y Localización de la Demanda
Según Legiscomex (s.f.) se lleva a cabo con el propósito de analizar el
comportamiento de un sector o producto particular en un determinado país del mundo. Para
determinar la existencia de oportunidades de mercado en el destino elegido o la posibilidad
de convertirse en un proveedor potencial. La información se puede obtener de fuentes
oficiales, tales como los Ministerios de Comercio de cada país, bases de datos oficiales y
entidades de promoción de mercado.
Dentro de este análisis de mercado, es importante tener en cuenta factores como la
producción del país importador, para de esta manera determinar la competencia (Ranking
de LegisComex) y la balanza comercial determinada, estudiar el perfil de consumidor con
el análisis de datos como el precio, la calidad, entre otros; analizar el acceso al mercado, las
condiciones y medidas arancelarias y no arancelarias, así como los canales de
comercialización.
Paso 3: Registro y Documentación Inicial
Registro como exportador: Asegurarse que la empresa esté registrada ante la
cámara de comercio y que cuente con el Registro Único Tributario (RUT) actualizado,
donde se especifique que tiene la calidad de exportador. Debe estar registrado bajo el
régimen común y tramitar ante la DIAN la correspondiente resolución de facturación
(Legiscomex, s.f.).
Paso 4: Clasificación Arancelaria del Producto a Exportar
Verificar que el producto a exportar – en este caso las células fotovoltaicas – estén
correctamente clasificadas bajo al subpartida arancelaria- En este caso, la partida
arancelaria es 8541.49.00.00. Con la subpartida arancelaria se pueden identificar de
manera precisa, requisitos tales como los derechos de aduana, los requisitos de ingreso,
beneficios arancelaros, impuestos y permisos especiales. (Legiscomex, s.f.)
Paso 5: Trámite de Permisos Correspondientes al Producto
Certificados y autorizaciones, que serán necesarios dependiendo de las
características específicas del producto a exportar (células fotovoltaicas), es decir, verificar
si se requieren permisos o autorizaciones especiales para este tipo de producto.
Paso 6: Envío de la Cotización y Establecimiento del medio de Pago:
Para poder proceder con el envío de una cotización, es esencial considerar el método
de negociación acordado con el comprador o importador. Se recomienda considerar los
términos de negociación internacional establecidos en los Incoterms 2020 para definir el
alcance de las obligaciones del vendedor respecto a la mercancía: ya sea que deba asumir la
responsabilidad del transporte y el seguro, o si su obligación concluye al momento de
entregar la mercancía en las instalaciones de su fábrica o al ser cargada en el medio de
transporte internacional, así como la negociación de las condiciones de pago, como la carta
de crédito, entre otros aspectos. (Legiscomex, s.f.)
Paso 7: Remisión de la Factura y Confirmación de la Carta de Crédito
La remisión de la factura debe estar redactada en inglés y español, e incluir la
siguiente información:
- Nombre del exportador, junto con su dirección y demás datos que permitan su
identificación
- Nombre del importador, dirección, número de teléfono, entre otros
- Descripción detallada de la mercancía
- Términos de entrega de la mercancía
- Partida arancelaria
- Origen de la mercancía
- Medio de transporte utilizado
- Valor unitario y total de la mercancía
- Modalidad y condiciones de pago, contemplando aspectos como la forma de pago y
la carta de crédito, si fuese necesario.
Paso 8: Contratación del Transporte y Seguros
Transporte: La contratación de este seguro corre a cargo del exportador o del
importador según las condiciones pactadas (Incoterms). Si se negocia bajo los términos en
los que el vendedor está obligado a conseguir un seguro que beneficie al comprador, a pesar
de que el riesgo se transmite a éste antes de iniciar el transporte. En los demás casos, las
propias partes deberán decidir si y en qué medida quieren cubrirse a través del seguro.
Seguro: En Colombia, las pólizas de seguro de transporte ofrecen una protección
integral denominada cobertura completa, la cual incluye cuatro riesgos: pérdida total o
parcial, falta de entrega, avería particular y saqueo. (Legiscomex, s.f.)
Paso 9: Trámite de Requisitos, Permisos o Autorizaciones ante la VUCE
Es imperativo que se registre en la VUCE, para lo cual es necesario poseer una
firma digital (distinta de la firma electrónica de la DIAN) emitida por alguna de las
entidades acreditadas por el ONAC, conforme lo estipulado en el artículo 160 y siguientes
del Decreto-Ley 12 de 2012. Una vez obtenga su firma digital, acceda a la VUCE y
complete la información requerida en el FUCE, lo que le permitirá llevar a cabo trámites
relacionados con la exportación. (Legiscomex, s.f.)
Paso 10: Solicitud de Expedición del Certificado de Origen
Si el país receptor del producto destinado a la exportación ha suscrito algún acuerdo
internacional con Colombia que contemple un régimen de gravamen preferencial, será
imperativo que dicho producto cuente con una certificación de origen antes del embarque.
Esta certificación debe evidenciar que el producto se ajusta a los requisitos de origen
establecidos en el acuerdo para poder acceder a las preferencias convenidas. La DIAN se
erige como la entidad competente encargada de emitir el certificado de origen, el cual
puede ser suscrito por un funcionario y/o exportador, y se encuentra disponible en formatos
tanto escritos como electrónicos para su envío a diversos países. (Legiscomex, s.f.)
Hay que recordar que un Producto se Considera Originario Cuando
- Totalmente obtenido o íntegramente producido
- Enteramente originarios de las partes
- Productos producidos con participación de materiales no originarios
- Requisito de transformación sustancial
Paso 11: Presentación de Solicitud de la Autorización de Embarque
Según Legiscomex (s.f.) la petición de autorización para el embarque debe ser
presentada ante la dirección seccional de aduanas que tenga competencia en la ubicación de
la mercancía, utilizando los servicios informáticos electrónicos, y conforme a las
modalidades y requisitos establecidos por la DIAN. La solicitud de autorización de
embarque puede ser presentada como un embarque único, ya sea con información definitiva
o provisional, o de manera global, permitiendo embarques fraccionados, con datos
definitivos o provisionales.
Paso 12: Ingreso de la Mercancía a la Zona Primaria Aduanera
La petición de autorización para el embarque tiene una validez de un mes,
comenzando desde la fecha en que es aceptada. Una vez expirado dicho plazo, será
necesario presentar una nueva solicitud para llevar a cabo la exportación. Durante el
periodo de validez, es necesario llevar a cabo el traslado y la entrada de la mercancía en la
zona primaria aduanera, así como su posterior embarque. (Legiscomex, s.f.)
Cuando la Mercancía Ingresa al Embarque o Zona Franca
- El puerto, transportador o usuario informa a la DIAN llegada de mercancía.
- Una vez dentro de la zona franca, se autoriza embarque o inspección aduanera
documental
- La zona aduanera primaria cambia según la vía de exportación
Paso 13. Embarque de la Mercancía
La DIAN otorgará la autorización para el embarque de la mercancía mediante el uso
de servicios informáticos electrónicos, o en caso de que durante la inspección aduanera, ya
sea documental, física o no intrusiva, se verifique la concordancia entre la solicitud de
autorización y la información presentada en los documentos de respaldo o en la mercancía
inspeccionada. Asimismo, esta autorización se concederá cuando se detecten diferencias
que sean justificadas o subsanadas adecuadamente. (Legiscomex, s.f.)
Paso 14: Firma y Presentación de la Declaración de Exportación (DEX)
De acuerdo con Legiscomex (s.f.) Una vez que se hayan completado los trámites
previos, proceda a presentar la declaración de exportación pertinente mediante los servicios
informáticos electrónicos, de acuerdo con las normas y condiciones establecidas por la
DIAN.
Paso 15: Reintegro del Pago de Exportación y Diligenciamiento de la Declaración de
Cambio
Dentro de un plazo de seis meses tras la recepción del pago por la exportación, y
aun cuando se hayan recibido pagos en efectivo o anticipados por exportaciones futuras, es
imperativo presentar la declaración de cambio ante un intermediario del mercado
cambiario, así como las divisas obtenidas a partir de las garantías emitidas en el contexto de
sus exportaciones. Las divisas asignadas para la restitución de las cantidades
correspondientes a las exportaciones de bienes, en los casos en que el importador rechace
total o parcialmente la mercancía debido a defectos de calidad o al incumplimiento de
cualquiera de las condiciones acordadas, deben también ser gestionadas a través del
mercado cambiario. Se le permite recibir el pago de sus exportaciones en cuentas de
compensación y está obligado a notificar al Banco de la República en el instante en que
reciba dicho pago. (Legiscomex, s.f.)
Figura 3
Diagrama de Flujo- Proceso de Exportación
Nota: Diagrama de flujo que resume el correspondiente proceso de exportación desde
Colombia. Fuente de elaboración: Propia, con base en (Legiscomex, s.f.).
Referencias
Legiscomex. (s.f.). Pasos para exportar. Legiscomex.
https://www.legiscomex.com/informacion-universidades-abc-del-comercio-internacional/
pasos-para-exportar
