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S5 Formularios Excel

Los formularios en Excel permiten ingresar datos de manera eficiente, minimizando errores en la captura de información. Se pueden crear formularios para agregar, buscar, editar y eliminar registros, utilizando criterios de búsqueda y caracteres comodín. El proceso incluye anotar encabezados, seleccionar rangos de celdas y utilizar botones para facilitar la entrada de datos.

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Los formularios en Excel permiten ingresar datos de manera eficiente, minimizando errores en la captura de información. Se pueden crear formularios para agregar, buscar, editar y eliminar registros, utilizando criterios de búsqueda y caracteres comodín. El proceso incluye anotar encabezados, seleccionar rangos de celdas y utilizar botones para facilitar la entrada de datos.

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Formularios Excel

Es básicamente un método que permite ingresar datos a las hojas


de cálculo, son de mucha utilidad porque nos ayuda a evitar errores
en la captura de información, facilitándonos la posibilidad que se
puedan añadir datos de manera manual o que nos permita elegir
ciertos datos que previamente se han ingresado al crear el formulario.

Creación de formularios
Agregar registros.
Criterios de búsqueda.
Editar y eliminar registros.
Creación de formularios
• Anotar los encabezados de las columnas
Nombre del alumno Grupo Publicacio prestada Autor Fecha prestamo

• Seleccionar un rango de celdas aproximado a la cantidad de registros


a capturar.
Agregar una nueva fila de datos

1.Elegir el botón formulario


2.En el formulario de datos, haga clic en Nuevo.
3.En el formulario de datos que aparece, escriba los
datos de la nueva fila en los campos
correspondientes.
4.Para pasar al siguiente campo de la fila, presione
la tecla TAB. Para pasar al campo anterior,
presione Mayús+TAB.
5.Cuando haya terminado de escribir datos,
presione Entrar para agregar la fila en la parte
inferior del rango o tabla.
Criterios de búsqueda.
1.Haga clic en Criterios y después escriba los criterios de comparación en el formulario de datos.
Se filtrarán todos los elementos que comiencen con los criterios de comparación. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como
criterio, Excel encontrará "Davidovski" y "Davis". Para buscar valores de texto que compartan algunos caracteres pero no
otros, use un carácter comodín como criterio.

Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para filtros, así como para buscar y
reemplazar contenido.
Use Para buscar
? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y
"Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una


tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".
Editar y eliminar registros
1. En el formulario de datos, haga clic en Nuevo.
2. En el formulario de datos que aparece, escriba los datos de la nueva fila en los campos
correspondientes.
3. Para pasar al siguiente campo de la fila, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior,
presione Mayús+TAB.
4. Cuando haya terminado de escribir datos, presione Entrar para agregar la fila en la parte inferior del
rango o tabla.
Microsoft Excel | Formularios automáticos en Excel para ingreso de información

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