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INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

En la Oficina de la Secretaría de Planeación e Infraestructura Municipal, se reunieron DIDIER YESID FLÓREZ CASTILLO, Secretario de Planeación e
Infraestructura Municipal, CARLOS ANDRÉS PEÑUELA SALAZAR, Secretario General y de Gobierno Municipal y VANESSA CORZO CALA, Secretaria
de Hacienda Municipal, integrantes del comité evaluador para los procesos de contratación del Municipio de Palmar, Santander, con el fin de realizar la
evaluación del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. MP-SAMC-001-2025, cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS AULAS EDUCATIVAS DEL INSTITUTO TÉCNICO JOSÉ RUEDA SEDE A DEL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE PALMAR, SANTANDER, EN CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO CON EL DEPARTAMENTO
DE SANTANDER.

Cumpliéndose con el cronograma del proceso establecido en el anexo 2. Cronograma del pliego de condiciones, modificado mediante adendas 1, 2 y 3,
se realiza el informe preliminar de evaluación de conformidad a lo establecido en el mismo, así:

1. PROPUESTAS PRESENTADAS SEGÚN EL ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE PROPUESTAS

TIPO DE REPRESENTANTE PARTICIPA AVAL DE LA DIRECCIÓN Y PÓLIZA DE No

No PROPONENTE CONFORMADA POR
PROPONENTE LEGAL CIÓN % PROPUESTA TELÉFONO SERIEDAD Folios
Divad Feli SAS, Nit
901441251-2, R/L
Ruth Bibiana
Manrique Anaya, C.C 99% Ing Civil Alirio Pabón No. BY-
Alirio Pabón Acosta, Calle 21 No. 29-43,
No. 37.514.550 de Acosta C.C No. 100051550
C.C No. apartamento 905,
Consorcio David Bucaramanga, 1.098.669.625 de Exp:
1 Plural 1.098.669.625 de Bucaramanga, 110
Palmar 2025 Santander Bucaramanga, 02/04/2025,
Bucaramanga, Santander
Alirio Pabón Acosta Santander, MP 68202- Seguros
Santander Tel: 3167899939
C.C No. 255945 Mundial.
1.098.669.625 de 1%
Bucaramanga,
Santander

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Grande Proyectos
S.A.S. - Grande
Soluciones S.A.S Nit
901526867-5, R/L Fabian Eduardo
99%
Fabian Eduardo Myriam Grande Rojas Rueda Grande, C.C
Carrera 37 No. 35-
Rueda Grande, C.C C.C No. 37.835.895 No. 1.098.673.284 de No. 980-47-
Consorcio Grande 56 Bucaramanga,
2 Plural No. 1.098.673.284 de Bucaramanga, Bucaramanga, 994000030332 86
2025 Santander
de Bucaramanga, Santander Santander, Ingeniero Exp 02/04/2025
tel: 3003909591
Santander Fabian Eduardo Civil MP 68202-
Rueda Grande, C.C 288445 STD
No. 1.098.673.284 de 1%
Bucaramanga,
Santander
No. 39-44-
José Manuel Díaz Carlos Miguel
Proyectos y 101171305
Cediel, C.C. No Quintero Castro, C.C. Carrera 8 #6-56
Soluciones Innova Persona Exp.
3 91.489.384 de N/A N/A No. 5.469.751 de Betulia, Santander 73
S.A. S. Jurídica 02/04/2025,
Bucaramanga, Ocaña, Ingeniero Civil Tel: 3176486919
Nit 901389245-6 Seguros del
Santander. M.P 54202-137545
Estado.
No. 400-47-
Edgar Andres Martin 994000106829
Luis Alexis Correa
Delgado C.C. No. Calle 12 #17-32 Exp.
Suprocon S.A.S. Persona Salazar C.C. No.
4 N/A N/A 1.026.554.686 de Charalá, Santander 03/04/2025, 90
Nit: 900507568-3 Jurídica 79.391.416 de
Bogotá Ingeniero Civil Tel: 3144441778 Aseguradora
Bogotá D.C.
M.P 25202-230102 Solidaria de
Colombia
Empresa
El representante legal
Asociativa de No. 400-47-
Fabio Bayona no acredita el título de
Trabajo de Calle 16 No 14-47, 994000106818
Persona Reyes, C.C. No ingeniero, ni presenta
5 Servicios N/A N/A San Gil, Santander Exp 02/04/2025, 80
Jurídica 91.070.145 de San la propuesta avalada
Empresariales de Tel: 3144452362 Asegurado
Gil, Santander por un ingeniero.
Santander Serpres, Solidaria
Subsanable.
Nit 900193057-1
Cooperativa
Prestadora de Paula Andrea Villamil
No B-
Servicios con Carlos Castillo Mateus, C.C. No Carrera 5 No 11-35,
100060709 Exp
Seguridad y Persona Rueda, C.C. No 1.098.409.323 de Puente
6 N/A N/A 02/04/2025 159
Seriedad de Jurídica 91.069.841 de San Charala, Santander Nacional,Santander
Seguros
Trabajo asociado Gil Ingeniera Civil M.P Tel: 3015841406
Mundial
Ltda. Coopressta - 68202-414718 Std
Nit 804013342-7

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2. VERIFICACIÓN DE GARANTÍA DE SERIEDAD

PROPONENTE
REQUISITO OBSERVACIÓN
1 2 3 4 5 6
Clase SI SI SI SI SI SI
Asegurado / beneficiario SI SI SI SI SI SI
Amparos SI SI SI SI SI SI
Vigencia SI SI SI SI SI SI
Valor Asegurado SI SI SI SI SI SI
Tomador SI SI SI SI SI SI
Fecha de expedición SI SI SI SI SI SI

3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

PROPONENTE OBSERVACIONES
1. Existencia y representación legal (Numeral 3.3 del pliego)
1 2 3 4 5 6
1.1. Personas A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía. SI SI N/A N/A N/A N/A
naturales B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
(Numeral 3.3.1 expedida por la autoridad competente.
del pliego) C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte. N/A N/A N/A N/A N/A N/A
a. Fecha de expedición del certificado no
mayor a treinta (30) días calendario anteriores
a la fecha de cierre del proceso de
contratación. En caso de modificarse la fecha
I.Certificado de
de cierre del proceso, se tendrá como SI SI SI SI SI SI
existencia y
referencia para establecer el plazo de vigencia
A. Persona jurídica representación
1.2. Personas del certificado de existencia y representación
nacional o legal expedido por
jurídicas legal la fecha originalmente establecida en el
extranjera con la Cámara de
(Numeral 3.3.2 pliego de condiciones definitivo.
sucursal en Comercio o
del pliego) b. Que el objeto de la sociedad permita
Colombia: autoridad
ejecutar las actividades descritas en el objeto SI SI SI SI SI SI
competente en el
del presente proceso de contratación.
que se verificará.
c. Las personas jurídicas nacionales y
extranjeras deberán acreditar que su duración
SI SI SI SI SI SI
no será inferior a la del plazo del contrato y un
año más.

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d. Si el representante legal de la sociedad tiene

restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deberá acreditar su
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
capacidad a través de una autorización
suficiente otorgada por parte del órgano social
competente respectivo para cada caso.
e. El nombramiento del revisor fiscal en caso
N/A N/A N/A N/A N/A SI
de que exista.
f. Que las personas jurídicas extranjeras con
actividades permanentes en la República de
Colombia (contratos de obra o servicios)
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
deberán estar legalmente establecidas en el
territorio nacional de acuerdo con los artículos
471 y 474 del Código de Comercio.
II. Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada.
lll. Fotocopia del documento de identificación del representante legal SI SI SI SI SI SI
B. Persona jurídica I. Nombre o razón social completa. N/A N/A N/A N/A N/A N/A
extranjera sin II. Nombre del representante legal o de la persona facultada para
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
sucursal o comprometer a la persona jurídica.
domicilio en III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades
Colombia: N/A N/A N/A N/A N/A N/A
descritas en el objeto del proceso de selección
Documentos que IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para
acrediten la comprometer a la persona jurídica, en la que se señale expresamente
existencia y que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones
representación N/A N/A N/A N/A N/A N/A
en nombre de la misma o aportando la autorización o documento
legal de la correspondiente del órgano social competente respectivo para cada
sociedad caso.
extranjera, V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación. N/A N/A N/A N/A N/A N/A
presentados de VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería
conformidad con lo N/A N/A N/A N/A N/A N/A
jurídica.
establecido en el VII. Acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato
presente pliego de N/A N/A N/A N/A N/A N/A
y un año más.
condiciones, en el
que debe constar,
como mínimo, los Vlll. Fotocopia del documento de identificación del representante legal N/A N/A N/A N/A N/A N/A
siguientes
aspectos:
C. Entidades l. Acto de creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto,
estatales: Deben ordenanza, acuerdo o certificado de existencia y representación legal
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
presentar los (este último no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la
siguientes fecha de cierre del proceso de contratación) o documento equivalente

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documentos para que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de

acreditar su dirección, régimen jurídico de contratación de la entidad estatal.
existencia
NOTA: En el
evento de
personas jurídicas ● Fecha de expedición del documento equivalente que acredite su
no obligadas a existencia.
aportar el ● Que el objeto incluya las actividades principales objeto del
certificado de presente proceso.
existencia y ● La duración deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del
representación contrato y un (1) año más.
legal, deberán ● Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecución del
aportar un contrato será el indicado en el numeral “1.1 Objeto, presupuesto
documento oficial, plazo y ubicación”.
equivalente que ● Si el representante legal tiene restricciones para contraer N/A N/A N/A N/A N/A N/A
acredite su obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar
existencia, junto autorización suficiente del órgano competente social respectivo
con los para contraer obligaciones en nombre de la sociedad o entidad.
documentos que ● La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de
demuestren la dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la
capacidad del falta de capacidad jurídica para presentar la oferta, y por tanto su
representante rechazo.
legal de la entidad
o sociedad a ● El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.
contratar, en el
cual se verificará
El documento de A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión
conformación de Temporal o Consorcio. En este documento los integrantes deben
Proponentes expresar su intención de conformar el proponente plural. En caso que
Plurales debe: no exista claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración.
(Dicho documento Los proponentes deben incluir como mínimo la información requerida SI SI N/A N/A N/A N/A
debe estar firmado en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato 2A –
1.3.
por todos y cada Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales). Los proponentes
Proponentes
uno de los podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en
plurales
integrantes del los documentos del proceso.
(Numeral 3.3.3
proponente plural B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente, este
del pliego)
y en el caso del último en caso de considerarlo conveniente, cuya designación deberá
integrante persona constar en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural
jurídica, por el (Formato 2A – Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales), quien SI SI N/A N/A N/A N/A
representante representará a todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas,
legal de dicha con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de
persona, o por el cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran

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apoderado de para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del

cualquiera de los contrato, así como también la facultad para firmar el acta de
anteriores.) terminación y liquidación o cualquier otra acta o documento.
C. Aportar copia del documento de identificación del representante
principal y, en caso de que se haya nombrado, del suplente del SI SI N/A N/A N/A N/A
Proponente Plural
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la
del plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación,
SI SI N/A N/A N/A N/A
este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del proceso de
contratación.
E. El proponente plural debe señalar expresamente cuál es el
porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. La
SI S N/A N/A N/A N/A
sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al
100%
Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales suscrito por el revisor fiscal, de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del
juramento, cuando no se requiera revisor fiscal
2.1.- Personas
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Proponente 4: No anexa el Formato 6-
jurídicas
Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes SI SI SI NO SI SI Pagos de seguridad social y aportes
(Numeral 3.4.1
legales. legales. Subsanable.
del pliego)
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia las cuales deben acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
Acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los
certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente
planilla.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de
2.2.- Personas modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo
naturales de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de
SI SI N/A N/A N/A N/A
(Numeral 3.4.2 condiciones definitivo.
del pliego) La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione
por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la
afiliación al sistema de salud
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
2.3-
Proponentes
Cada uno de los integrantes del proponente plural debe suscribir por separado la declaración
plurales SI SI N/A N/A N/A N/A
de la que tratan los numerales anteriores
(Numeral 3.4.3
del pliego)

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A.Que hayan contenido la ejecución de: CONSTRUCCIÓN Y/O TERMINACIÓN Y/O

AMPLIACIÓN Y/O REMODELACIÓN Y/O REFORZAMIENTO Y/O ADECUACIÓN Y/O
SI SI SI SI SI SI
REHABILITACIÓN Y/O MANTENIMIENTO Y/O MEJORAMIENTO Y/O MODIFICACIÓN DE
EDIFICACIONES EDUCATIVAS
B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato
en el RUP. Los Proponentes Plurales deben indicar qué integrante aporta cada uno de los Proponente 3 y 5: No anexan el
SI SI NO SI NO SI
contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento debe presentarlo el Formato 3- Experiencia. Subsanable.
Proponente Plural y no sus integrantes.
C. El Proponente podrá acreditar la experiencia solicitada con mínimo uno (1) y máximo dos
(2) contratos, los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla del numeral 3.5.8 del
Pliego de Condiciones, así como el contenido de la Matriz 1 – Experiencia-
El Proponente persona natural o jurídica que acredite la calidad de MiPymes o de
emprendimiento y empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional de conformidad
con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015 y los artículos
3.1. 2.2.1.2.4.2.4. y 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que los modifiquen, SI SI SI SI SI SI
Características sustituyan o complementen, podrá probar la experiencia solicitada con un (1) contrato
de los contratos adicional a los dos (2) inicialmente previstos, para un máximo de tres (3) contratos.
presentados En caso de que el Proponente persona natural o jurídica acredite la calidad de MiPymes y
para acreditar la de emprendimiento y empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional de manera
experiencia conjunta, podrá demostrar la experiencia solicitada con dos (2) contratos adicionales a los
exigida dos (2) inicialmente previstos, para un máximo de cuatro (4).
(Numeral 3.5.2 D. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.. SI SI SI SI SI SI
del pliego)
El comité evaluador ACEPTA la
experiencia de la persona natural
aportada por los proponentes 1, 2 y 3,
persona jurídica con más de tres (3)
E. Para los contratos que sean aportados por personas jurídicas que no cuentan con más de años de constitución, considerando
tres (3) años de constituidas, que pretendan acreditar la experiencia de sus socios, que dicha experiencia fue debidamente
accionistas o constituyentes, de conformidad con la posibilidad establecida en el numeral 2.5 inscrita en el RUP cuando la sociedad
del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, además del RUP deben adjuntar un contaba con menos de tres años de
documento suscrito por el representante legal y el revisor fiscal o contador público (según SI SI SI N/A N/A N/A constituida y este registro ha sido
corresponda) donde se indique la conformación de la persona jurídica. La Entidad tendrá en renovado oportunamente sin que
cuenta la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con hayan cesado sus efectos, conforme a
menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará esta la interpretación del numeral 2.5 del
experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP. artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015 realizada por Colombia
Compra Eficiente en su Concepto C-
336 del 2023, que establece
claramente: "si la persona jurídica con

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menos de tres (3) años de constituida

registra la experiencia de sus socios en el
RUP, y éste es renovado, puede continuar
utilizando la experiencia inscrita mientras
no cesen los efectos del RUP",
manteniendo así la validez de dicha
experiencia aun después de superado el
límite temporal inicial.
F. La experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los
SI SI SI SI SI SI
documentos establecidos en el pliego de condiciones señalados en el numeral 3.5.6
Proponentes 3 y 5: No presentan el
Formato 3 -Experiencia para la
A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación
SI SI NO SI NO SI verificación el contrato en el RUP, no
de la experiencia es el segmento 72.
siendo posible verificar el cumplimiento
de la clasificación. Subsanable.
B. La entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los
contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios SI SI SI SI SI SI
hasta el tercer nivel
C.Si el Proponente relaciona o anexa más de dos (2) contratos en el Formato 3 - Experiencia,
para efectos de evaluar la experiencia se tendrá en cuenta como máximo los dos (2)
contratos aportados de mayor valor.
Tratándose de Proponentes que acrediten la calidad de MiPymes o emprendimiento y
3.2. empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional, se tendrá en cuenta como máximo SI N/A N/A N/A N/A N/A
Acreditación de los tres (3) contratos aportados de mayor valor. En caso de que el Proponente pruebe la
la experiencia calidad de MiPymes y de emprendimiento y empresa de mujer con domicilio en el territorio
requerida nacional de manera conjunta, se valdrán como máximo los cuatro (4) contratos allegados de
(Numeral 3.5.3 mayor valor.
del pliego)
D. Tratándose de Proponentes Plurales se tendrá en cuenta lo siguiente: i) uno de los
integrantes debe aportar como mínimo el cincuenta por ciento (50 %) de la experiencia
solicitada; ii) los demás integrantes deben acreditar al menos el cinco por ciento (5 %) de la
experiencia solicitada; y iii) sin perjuicio de lo anterior, solo uno (1) de los integrantes, si así SI SI N/A N/A N/A N/A
lo considera pertinente, podrá no acreditar experiencia. En este último caso, el porcentaje de
participación del integrante que no aporta experiencia en la estructura plural no podrá superar
el diez por ciento (10 %).

Proponente 3: No presentan el
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Formato 3 -Experiencia para la
consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
SI SI NO SI N/A N/A verificación el contrato en el RUP, no
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia
siendo posible verificar el porcentaje
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
de participacion. Subsanable

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Proponente 3: No presentan el
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Formato 3 -Experiencia para la
consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP o documento
verificación el contrato en el RUP, no
válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de SI SI NO SI N/A N/A
siendo posible verificar el valor con
experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
base al porcentaje de participacion.
integrantes
Subsanable.
G. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un
Consorcio o unión temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente
plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
(1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente proceso.
H. Las auto certificaciones no servirán para acreditar la experiencia requerida, ya que con
estas no puede constatarse la ejecución de contratos que deben certificar los terceros que
recibieron la obra, bien o servicio. Para la aplicación de esta regla, se entiende por auto
N/A NA N/A N/A N/A N/A
certificaciones aquellas expedidas por el mismo Proponente, sus representantes, los
integrantes del Proponente Plural o del mismo grupo empresarial para demostrar su propia
experiencia.
I. Las certificaciones de experiencia expedidas por el interventor de obra no servirán para
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
probar la experiencia requerida.
Proponentes 3 y 5: No presentan el
3.3. Clasificación de la experiencia Los contratos aportados para efectos de
Formato 3 -Experiencia para la
en el “clasificador de bienes, obras y acreditación de la experiencia requerida 72 10 15
SI SI NO SI NO SI verificación el contrato en el RUP, no
servicios de las naciones unidas” deben estar clasificados en alguno de los 72 12 14
siendo posible verificar el cumplimiento
(Numeral 3.5.4 del pliego) siguientes códigos:
de la clasificación. Subsanable.
A. Contratante SI SI SI SI SI SI
B. Objeto del contrato SI SI SI SI SI SI
C. Principales actividades ejecutadas SI SI SI SI SI SI
D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
establecidas en la Matriz 1 – Experiencia, si aplica
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Esta fecha es diferente a la de
3.4.Acreditación
suscripción del contrato, a menos que de los documentos del numeral 3.5.6 de forma expresa
de la
así se determine.
experiencia SI SI SI SI SI SI
Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia
requerida
fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del
(Numeral 3.5.5
mes que se encuentre señalado en la certificación
del pliego)
F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato: Esta fecha de terminación no es la
fecha de entrega y/o recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos del SI SI SI SI SI SI
numeral 3.5.6 de forma expresa así se determine.
G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación. SI SI SI SI SI SI
H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural. SI SI SI SI N/A N/A
I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales. SI SI SI SI N/A N/A

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A.Acta de liquidación
B.Acta de entrega, terminación, final o de
recibo definitivo.
C.Certificación de experiencia. Expedida con
posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a
satisfacción de la obra contratada
debidamente suscrita por quien esté en
capacidad u obligación de hacerlo.
D.Acta de inicio o la orden de inicio. La misma
En aquellos casos que por las sólo será válida para efectos de acreditar la
características del objeto a contratar se fecha de inicio.
requiera verificar información adicional a la E. Para los contratos que hayan sido objeto de
contenida en el RUP, el Proponente podrá cesión, el contrato deberá encontrarse
3.5. aportar uno o algunos de los documentos debidamente inscrito y clasificado en el RUP o
Documentos que se establecen a continuación, para en uno o alguno de los documentos
válidos para la que la Entidad realice la verificación en considerados como válidos para la
acreditación de forma directa. Los mismos deberán estar acreditación de experiencia de la empresa
SI SI SI SI SI SI
la experiencia debidamente diligenciados y suscritos por cesionaria, según aplique. La experiencia se
requerida el contratante, el contratista o el admitirá para el cesionario y no se reconocerá
(Numeral 3.5.6 Interventor, según corresponda. En caso experiencia alguna al cedente.
del pliego) de existir discrepancias entre dos (2) o Para efectos de acreditación de experiencia
más documentos aportados por el entre particulares, el Proponente deberá
Proponente para la acreditación de aportar adicionalmente alguno de los
experiencia, se tendrá en cuenta el orden documentos que se describen a continuación:
de prevalencia establecido a continuación: A. Certificación de facturación expedida con
posterioridad a la fecha de terminación del
contrato emitida por el revisor fiscal o contador
público del Proponente que acredita la
experiencia, según corresponda, con la copia
de la tarjeta profesional y certificado de
antecedentes disciplinarios vigente, expedido
por la Junta Central de Contadores, o los
documentos equivalentes que hagan sus
veces en el país donde se expide el documento
del profesional.
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de
3.6. Para
terminación del subcontrato, la cual debe estar suscrita por el representante legal del
subcontratos
contratista, del concesionario, o del EPC o consorcio constructor. Así mismo, debe contener N/A N/A N/A N/A N/A N/A
(Numeral 3.5.7
la información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación
del pliego)
de la experiencia.

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B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato. Esta certificación debe contener la información básica del contrato principal la
siguiente:
I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato principal.
II. Información en la cual se evidencie que la figura de la subcontratación es permitida en el
marco del contrato principal. En caso de que no requiera autorización para subcontratar, el
Proponente podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den
cuenta de esa circunstancia: i) copia del contrato o ii) certificación emitida por la Entidad
Estatal, donde acredite que para subcontratar no se requería autorización.
La información solicitada en el literal B únicamente se exige en relación con el contrato
principal suscrito con la Entidad Estatal
La verificación del número de contratos para la acreditación de experiencia se
realizará de la siguiente manera:
Número de contratos con los Valor mínimo a certificar
cuales el Proponente cumple la (como % del Presupuesto Oficial de
experiencia acreditada obra expresado en SMMLV)
Proponente 2: No acredita el valor
1 100% mínimo a certificar ya que el PO es de
3.7. Relación de los contratos
De 1 hasta 2 200% 193,64 SMMLV 2025 y el porcentaje de
frente al presupuesto oficial SI NO SI SI SI SI
Si el número de contratos aportados supera los dos (2) inicialmente previstos participación dentro de la experiencia
(Numeral 3.5.8 del pliego)
en este numeral, debido a la posibilidad de allegar contratos adicionales por acreditada es de 192,15 SMMLV 2018.
tratarse de una MiPymes y/o emprendimiento y empresa de mujer, estos Subsanar
contratos adicionales, ya sean tres (3) o cuatro (4) - dependiendo si acredita
una o ambas condiciones-, se tendrán en cuenta para demostrar el valor del
doscientos por ciento (200 %) del valor del Presupuesto Oficial.
4. Capacidad financiera y organizacional (numerales 3.8, 3.10 y 3.11. pliego y Matriz 2)
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se Proponente 2: No aporta RUP de uno
Índice de Liquidez
efectuará a partir de la información contenida en el RUP vigente y SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
≥1,03
en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera Rueda Grande. Subsanable
4.1. Perso
nas naturales o se realizará de acuerdo con la información reportada en el Proponente 2: No aporta RUP de uno
Índice de
Registro, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
jurídicas Endeudamiento ≤ 74%
nacionales y Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1, del Título 1, de la Rueda Grande. Subsanable
extranjeras con Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que las Razón de Cobertura Proponente 2: No aporta RUP de uno
domicilio o modifiquen, adicionen o sustituyan, por lo que se tomará la de Intereses ≥0 (aplica SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
sucursal en información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el indeterminado) Rueda Grande. Subsanable
Colombia registro del proponente y que esté vigente y en firme.
Proponente 2: No aporta RUP de uno
(Numerales Rentabilidad del
Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
3.11.1 del pliego Patrimonio ≥0
no están obligados a tener RUP y por tanto la verificación de esta Rueda Grande. Subsanable
y matriz 2)
información procederá en los términos definidos en el siguiente Proponente 2: No aporta RUP de uno
Rentabilidad del Activo
numeral SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
≥0
Rueda Grande. Subsanable

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A. El estado de situación Índice de Liquidez

N/A N/A N/A N/A N/A N/A
financiera (balance ≥1,03
general) y estado de Índice de
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
resultado integral Endeudamiento ≤ 74%
(estado de Razón de Cobertura
resultados), de Intereses ≥0 (aplica N/A N/A N/A N/A N/A N/A
acompañados por el indeterminado)
informe de auditoría Rentabilidad del
(sí aplica de acuerdo N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Patrimonio ≥0
con la legislación de
origen) con
traducción simple al
castellano de acuerdo
con las normas NIIF.
B. Copia de la tarjeta
Los Proponentes extranjeros deberán profesional del
4.2. Perso
presentar la siguiente información Contador Público o
nas naturales o
financiera de conformidad con la Revisor Fiscal y
jurídicas
legislación propia del país de origen. certificado de
extranjeras sin
Los valores deben: (i) presentarse en antecedentes
domicilio o
pesos colombianos; (ii) convertirse a disciplinarios vigente
sucursal en
la tasa de cambio de la fecha de corte expedido por la Junta
Colombia
de los mismos, y (iii) estar avalados Central de
(Numerales
con la firma de quien se encuentre en Contadores de quien
3.11.2 del pliego
obligación de hacerlo de acuerdo con realiza la conversión. Rentabilidad del Activo
y matriz 2) N/A N/A N/A N/A N/A N/A
la normativa del país de origen. C. El Formato 4 – ≥0
Capacidad financiera
y organizacional
diligenciado. En caso
de presentarse
discrepancias entre la
información
consignada en el
Formato 4 –
Capacidad financiera
y organizacional y los
documentos
señalados en el
Literal A, prevalecerá
la información
consignada en los

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estados financieros
incluidos en la oferta.
5. Capital de trabajo (numeral 3.9. del pliego y Matriz 2)
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
CT = AC - PC ≥ CTd Proponente 2: No aporta RUP de uno
PC = Pasivo corriente
CT ≥ CTd SI NO SI SI SI SI de los integrantes, Fabian Eduardo
CTd = Capital de Trabajo demandado
CTd = 100%x (PO) Rueda Grande. Subsanable
para el proceso que presenta
propuesta
6. Capacidad residual (CRP ≥CRPC). (numeral 3.12 del pliego)
6.1. Cálculo de la capacidad residual del proponente (crp). (numeral 3.12.2 del pliego)
I. Estado de resultados integral (estado de
resultado o pérdida o ganancias), del año en que
hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los
últimos cinco (5) años, debidamente firmado por el
Si los ingresos operacionales del representante legal y el contador bajo cuya
proponente con uno (1) o más años responsabilidad se han preparado y por el revisor
de información financiera es menor fiscal o, en caso de no haberlo, por no estar obligado Proponented 3 y 5: No presentad los
a USD125.000, el factor (CO) del a tenerlo, por contador público independiente, estadod financieros firmados por el
proponente es igual a USD125.000. acompañados de su dictamen u opinión de SI SI NO SI NO SI contador independiente con el dictamen
Para acreditar el factor (CO) el conformidad con el artículo 38 de la Ley 222 de u opinion del mismo con los soportes
proponente obligado a tener RUP 1995. requirdos. Subsanable
debe presentar los siguientes II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de
documentos antecedentes disciplinarios vigentes de los
Contadores Públicos, Revisores Fiscales,
A. Capacidad de Contadores independientes (externos), quienes
organización (CO) suscribieron los documentos señalados en el
presente literal..
Los proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia, deben presentar el estado de resultados integral consolidado (estado de
resultados o pérdida o ganancias) del año en que hayan obtenido el mayor ingreso
operacional en los últimos cinco (5) años, auditado, con la firma de quien se encuentre en N/A N/A N/A N/A N/A N/A
obligación de hacerlo, de acuerdo con la normativa vigente en el país de origen, en la
moneda legal del país en el cual fue emitido, de conformidad con la legislación propia del
país de origen
Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información
financiera, observando lo siguiente: i) los valores deben ser expresados pesos
colombianos, convertidos a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
de los mismos, en los términos descritos en la sección 1.13 del presente pliego de
condiciones; ii) presentados de acuerdo con las normas NIIF; y iii) debidamente firmados
por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido

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Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente

extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma
auditora externa.
Formato 5.1. Contratos de
B. Experiencia (E): SI SI SI SI SI SI
segmento 72
D. Capacidad Técnica Formato 5.2. Capacidad
SI SI SI SI SI SI
(CT): técnica
Proponente 6: Dentro del formato de
contratos en ejecución no estableció la
fecha de inicio del contrato 059-2025
Formato 5 – Capacidad residual
con el Municipio de Puente Nacional y
E. Saldos contratos Formato 5.3. Contratos en tampoco es posible evidenciar la misma
SI SI SI SI SI NO
en ejecución (SCE): ejecución en el portal único de contratación estatal
– SECOP I -
www.colombiacompra.gov.co, por lo
que no es posible calcular capacidad
residual. Subsanable.

2. FORMATOS

PROPONENTES
DOCUMENTO 1 2 3 4 5 6
OBSERVACIÓN

Proponente 5: La carta de presentación de

Formato 1 – Carta de presentación de la oferta, firmada por la persona natural Proponente o por el la oferta no se encuentra avalada por un
SI SI SI SI SI SI
representante legal del Proponente individual o Plural. ingeniero y el representante legal no
acredita la calidad de ingeniero
Formato 2 – Conformación de proponente Formato 2A- Consorcios SI SI N/A N/A N/A N/A
plural (Formato 2A- Consorcios) o (Formato
2B-UT) Formato 2B-UT N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Proponente 3 y 5: No anexan el Formato
Formato 3 – Experiencia. SI SI NO SI NO SI
3 -Experiencia. Subsanable.
Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional SI SI NO NO NO NO
Proponente 5 y 6: No presentan el
Formato 5 - Capacidad residual publicado
Formato 5 – Capacidad residual SI SI SI SI SI SI junto a los documentos del proceso, pero
presentan formato propio con toda la
información.

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Personas jurídicas (numeral 3.4.1. del pliego)

El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de
seguridad social y aportes legales suscrito por el Revisor Fiscal, de SI SI SI SI SI SI
acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal,
bajo la gravedad del juramento,
Personas naturales (numeral 3.4.2. del pliego)
Formato 6 – Pagos de El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas
seguridad social de seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de
integral y aportes afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente
SI SI N/A N/A N/A N/A
legales planilla.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre
del proceso de contratación.
Proponentes plurales (numeral 3.4.3. del pliego)
Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por SI SI N/A N/A N/A N/A
separado la declaración de la que tratan los anteriores numerales.
Formato 7 – Factor de
Formato 7C – Plan de calidad SI SI SI SI SI SI
calidad
Formato 8 – Factores de desempate NO NO NO NO NO NO
Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. SI SI SI SI SI SI
Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales NO NO NO NO NO NO
Formato 12 - Acreditación de emprendimiento y empresas de mujeres SI SI SI SI NO SI
Formato 13 - Acreditación de Mipyme SI SI NO SI NO NO
Formato 14 – Criterios Ambientales y Sociales SI SI SI SI SI SI

3. CONCLUSIONES

Que, de acuerdo al informe de evaluación del proceso contractual SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. MP-SAMC-001-2025, cuyo objeto
es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS AULAS EDUCATIVAS DEL INSTITUTO TÉCNICO JOSÉ
RUEDA SEDE A DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE PALMAR, SANTANDER, EN CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO CON EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, se concluye lo siguiente:

1. Que el proponente 1: CONSORCIO DAVID PALMAR 2025, representado legalmete por Alirio Pabón Acosta, identificado con cédulad de ciudadanía
No. 1.098.669.625 de Bucaramanga, Santander, CUMPLEN con todos los requisitos habilitantes de conformidad a lo requerido en el pliego de
condiciones, por lo cual se encuentra HABILITADO, y podrá continuar en el proceso.

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2. Que el proponente 2: CONSORCIO GRANDE 2025, representado legalmente por Fabian Eduardo Rueda Grande, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1.098.673.284 de Bucaramanga, Santander, no acredita la experiencia requerida y no presenta el RUP de Fabian Eduardo Rueda
Grande, por lo que NO CUMPLE con la totalidad de los requisitos habilitantes de conformidad al pliego de condiciones, y deberá subsanar conforme
las observaciones realizadas en cada uno de los mismos en el presente informe de evaluación, dentro del plazo estipulado en Adenda No 3 del
cronograma del proceso.

3. Que el proponente 3: PROYECTOS Y SOLUCIONES INNOVA S.A. S., con Nit 901389245-6, representada legalmente por José Manuel Díaz
Cediel, identificado con cédula de ciudadanía No 91.489.384 de Bucaramanga, Santander, no presenta el formato 3 – Experiencia y los estados
financieros firmados por contador independiente, junto con el dictamente y los soportes del mismo, por lo que NO CUMPLE con la totalidad de los
requisitos habilitantes de conformidad al pliego de condiciones, y deberá subsanar conforme las observaciones realizadas en cada uno de los
mismos en el presente informe de evaluación, dentro del plazo estipulado en Adenda No 3 del cronograma del proceso.

4. Que el proponente 4: SUPROCON S.A.S., con Nit: 900507568-3, representado legalmente por Luis Alexis Correa Salazar identificado con cédula
de ciudadanía No. 79.391.416 de Bogotá D.C., no presenta el formato 6- Pagos de seguridad social integral y aportes legales, por lo que NO
CUMPLE con la totalidad de los requisitos habilitantes de conformidad al pliego de condiciones, y deberá subsanar conforme las observaciones
realizadas en cada uno de los mismos en el presente informe de evaluación, dentro del plazo estipulado en Adenda No 3 del cronograma del
proceso.

5. Que el proponente 5: EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO DE SERVICIOS EMPRESARIALES DE SANTANDER SERPRES, con Nit
900193057-1, representada legalmete por Fabio Bayona Reyes, identificado con cédula de ciudadanía No 91.070.145 de San Gil, Santander, su
representante legal no acredita el título de ingeniero, no presenta la propuesta avalada por un ingeniero, no presena el formato 3 – Experiencia y
los estados financieros firmados por contador independiente, junto con el dictamente y los soportes del mismo, por lo que NO CUMPLE con la
totalidad de los requisitos habilitantes de conformidad al pliego de condiciones, y deberá subsanar conforme las observaciones realizadas en cada
uno de los mismos en el presente informe de evaluación, dentro del plazo estipulado en Adenda No 3 del cronograma del proceso.

6. Que el proponente 6: COOPERATIVA PRESTADORA DE SERVICIOS CON SEGURIDAD Y SERIEDAD DE TRABAJO ASOCIADO LTDA.
COOPRESSTA, con Nit 804013342-7, representada legalmente por Carlos Castillo Rueda, C.C. No 91.069.841 de San Gil, dentro del formato de
contratos en ejecución no estableció la fecha de inicio del contrato 059-2025, por lo que NO CUMPLE con la totalidad de los requisitos habilitantes
de conformidad al pliego de condiciones, y deberá subsanar conforme las observaciones realizadas en cada uno de los mismos en el presente
informe de evaluación, dentro del plazo estipulado en Adenda No 3 del cronograma del proceso.

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Una vez los oferentes subsanen los documentos requeridos y cumplan, quedaran hábiles para continuar en el proceso para la evaluación económica de
conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones, de igual forma se consultaran los antecedentes disciplinarios de los oferentes todas vez que la
pagina de la procuraduria viene presentando fallas y deja realizarlas.

El resultado de evaluación se dará a conocer al oferente y demás personas interesadas a través de la publicación en el portal único de contratación estatal
– SECOP I - www.colombiacompra.gov.co, para que sea consultada y puedan realizar las observaciones del caso si hay a lugar, dentro del tiempo
estipulado en el cronograma del proceso contractual, con las modificaciones realizadas a través de adendas. En caso de no presentar observaciones o
las hagan por fuera de lo estipulado no se tendrán en cuenta y el informe queda en firme.

Se firma el presente informe a los veintitres (23) días del mes de abril de dos mil veinticinco (2025), por los integrantes del comité de evaluación que
intervinieron en el informe.

DIDIER YESID FLÓREZ CASTILLO CARLOS ANDRÉS PEÑUELA SALAZAR VANESSA CORZO CALA
Secretario de Planeación e Infraestructura Municipal Secretaria General y de Gobierno Municipal Secretaria de Hacienda Municipal

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