Yopal, 31 de Octubre 2024
SEÑORES
Pastores, Ancianos, Lideres delegaciones, hermanos de juntas de iglesia y
hermandad en general de Yopal
Cordial saludo,
Para el fin de semana del 9 al 11 de Noviembre del presente año, tenemos todos una
cita especial que nos une como asociación, distritos y hermandad, aquí en Yopal,
Casanare.
El 3er Encuentro Deportivo y de Testificación de nuestra Asociación de los Llanos
Orientales. Para este evento contaremos con cientos de invitados de todo el campo y
diferentes ciudades del país, y para el éxito del mismo se requiere orden, trabajo en
equipo, apoyo y dependencia de Dios.
Por tal motivo hacemos este documento para que los pastores de Yopal y pastores
acompañantes de las delegaciones, administración de nuestra asociación,
delegaciones, hermanos de juntas de iglesia de Yopal y hermandad en general de
Yopal conozcan detalles del evento para contar así con sus oraciones, asistencia a
las actividades y apoyos logísticos pertinentes, pero en especial para lo referente a
hospedaje de las delegaciones y programación del día sábado en la mañana.
Antes de mencionar los puntos clave para cada junta de iglesia y lideres,
expondremos el cronograma general para que todos tengamos el panorama completo
del evento, y así se pueda anunciar en las iglesias y grupos:
HORARIO DETALLE LUGAR
Viernes en la noche
Llegada delegaciones Cada Iglesia o Colegio
- Sábado durante el Dia
Programación en cada iglesia
8: 45 am - 12 m dirigida por las delegaciones Cada Iglesia o Colegio
en coordinación con los ancianos
12 m - 2:00 pm Almuerzo en cada iglesia Cada Iglesia o Colegio
2:30 pm - 4:30 pm Seminarios Juveniles y Alabanza Iglesia de Éfeso
Canchas de la Campiña
6:00 pm - 11:00 pm Campeonato de Microfutbol Femenino
Calle 24 con 9, esquina
Canchas Vijagual
6:30 am - 5:00 pm Campeonato de Futbol Masculino
Km. 15 - Vía Sirivana
Canchas de la Campiña
6:00 pm - 11:00 pm Campeonato de Microfutbol Femenino
Calle 24 con 9, esquina
Canchas Vijagual
6:30 am - 2 pm Campeonato de Futbol Masculino
Km. 15 - Vía Sirivana
Ahora, a continuación estarán dispuestos los PUNTOS CLAVES para
cada iglesia y líder, todos deben ser leídos con atención para que
cada uno tenga cumplimiento y cada responsable actúe conforme a
lo indicado:
1. A cada Iglesia, el martes o miércoles, se le entregara los kilos de arroz, lenteja,
verduras y plátanos para que puedan repartir entre los hermanos la
preparación para el almuerzo del día sábado y sea un compartir en cada iglesia
el sábado a mediodía. La bebida si es aportada por cada iglesia. En resumen
de este punto, cada iglesia provee el almuerzo para la delegación que los
acompañe el sábado en la mañana, pero los alimentos para preparar son
entregador a la iglesia por los organizadores.
2. Cada Líder de delegación coordinara con el anciano de iglesia horarios y
programa de escuela sabática y culto divino si es el caso.
3. Cada Iglesia tendrá identificadas el número de familias de la misma
congregación o visitas que recibirán los mercados el día sábado en la mañana.
Este momento será en un salón aparte, en donde lideres o hermanos de las
delegaciones oren con las familias y entreguen los mercados. Debe ser un
momento especial.
4. Cada delegación responde al 100% de responsabilidad con los espacios y
elementos entregados en cada iglesia para su hospedaje y comodidad en los
colegios e iglesias. Dejando todo en orden, limpio y en perfecto estado como
les será entregado.
5. Para cada lugar, el anciano de iglesia le dará las instrucciones claras de
manejo, horarios, entrada, salida, uso del agua, etc, También habrá dos lideres
de la organización como garantes de este proceso de hospedaje en cada
punto.
6. La organización dispondrá en cada iglesia tanques o canecas grandes para
almacenar agua. Sugerimos a los lideres de cada iglesia ayudarnos a gestionar
baldes para que cada personas pueda usar baldes para bañarse en los puntos
establecidos. Al menos 8 baldes por iglesia o colegio.
7. La comunicación con los lideres de las iglesias de Yopal para el hospedaje y
programación debe ser fluida y constante, por eso en el documento están
registrados los números de teléfono de cada uno de ellos
PROGRAMACION SABADO EN LA MANANA:
EFESO: Lejanías, Guaviare
CENTRAL: Villavicencio, Bogotá, Boyacá
SHALOM: Granada
TESALONICA: Oriental Villavicencio
EMANUEL: Puerto Concordia
REDENCION: Villanueva
• Paz de Ariporo por confirmar si llegan en la mañana o en la tarde a la
programación general.
• Tauramena llega en horas de la tarde a la programación general.
HOSPEDAJE:
IGLESIA DE EFESO – COLEGIO BETHEL: Lejanías, Guaviare y Puerto Concordia (120
personas)
COLEGIO THOMAS JEFFERSON: Bogotá, Boyacá, Paz de Ariporo y Granada (70
personas)
IGLESIA CENTRAL: Villavicencio (40)
IGLESIA SHALOM: Tauramena (12)
IGLESIA TESALONICA O EMANUEL: Oriental Villavicencio (20 personas)
CONTACTOS ANCIANOS:
EFESO: Andrés Forero - 312 3046439
CENTRAL: German Fernández – 311 5126559
SHALOM: Jair Preciado – 311 5670043
TESALONICA: Fernando Ávila – 311 8353863
EMANUEL: Héctor Chaparro – 311 2857057
REDENCION:
CONTACTOS LIDERES DELEGACIONES:
Guaviare: Duvan Paez 311 5500520 - Marcela 310 2037465
Puerto Concordia: Neider 322 9410776
Lejanías: Franz Bocanegra 314 7840245
Emanuel y Vista Hermosa (Llaneras): Viviana 322 8543549 – Xiomara 310 2930138
Granada: Asdrubal 312 5758012 – Johan lizarazo 310 2369025
Oriental Villavicencio: Caleb Hernandez – 304 4173131
Villavicencio Fusión - Men: Daniel Betancourt 321 9246410 – Dayanna 321 5861628
Villavicencio Central: Lucy Angulo 312 5148198
Villanueva: Camila 312 3382544 – Samuel 323 2280317
Tauramena: Nieto – 312 4349543
Paz de Ariporo: Diego Cabrera 311 5744641 - Amalia 311 3329505
NUMERO DE MERCADOS A ENTREGAR:
(En horas de la mañana del sábado se debe enviar soporte de cada entrega al grupo
de lideres para poder hacer publicación en redes sociales en horas de la tarde de solo
este punto)
(Si su delegación llega a Yopal en la tarde, debes hacer igual la entrega de los
mercados al anciano de la iglesia asignada)
(Si el mercado de su delegación debe ser entregado en otra iglesia diferente a donde
ustedes se encuentran, coordina con el anciano de la otra iglesia para que recojan los
mercados)
Guaviare – 3 (Iglesia de Éfeso)
Lejanías – 2 (Iglesia de Éfeso)
Éfeso femenino y Yopal B – 4 (Iglesia de Éfeso)
Bogotá y Boyacá – 4 (Iglesia de Éfeso)
Puerto Concordia – 2 (Iglesia Emanuel – Iglesia La Bendición)
Llaneras – 3 (Iglesia Emanuel – Iglesia La Bendición)
Yopal A – 2 (Iglesia Emanuel – Iglesia La Bendición)
Villavicencio Damas – 2 (Iglesia Emanuel – Iglesia La Bendición)
Yopal Central - 3 (Iglesia Central)
Villavicencio caballeros – 2 (Iglesia Central)
Tauramena – 1 (Iglesia Shalom)
Granada – 2 (Iglesia Shalom)
Paz de Ariporo – 3 (Iglesia Shalom)
Oriental Villavicencio – 2 (Iglesia Tesalónica)
Villanueva – 3 (Iglesia Tesalónica)
• Sujeto a modificación su Paz de Ariporo y Villanueva dirigen programa en la
mañana en alguna otra iglesia.
FOTOGRAFIAS QUE CADA DELEGACION O EQUIPO DEBE TOMAR Y ENVIAR AL
GRUPO DE LIDERES A MAS TARDAR 1:30 PM DEL DIA SABADO:
- De los equipos dirigiendo la programación.
- De las entregas de los mercados.
- De cada equipo o delegación en la portada de cada iglesia.
- Del almuerzo y el compartir con los hermanos en cada iglesia.
Estaremos atentos a cualquier inquietud,
ORGANIZADORES: Giussep Lopera 321 4356134 – Edwin Sánchez 313 8090219
APOYO INSTITUCIONAL: Pastor Román Ariza 321 4403681
