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TutorialGoogleForms

Google Forms (GForms) es una herramienta para crear y administrar encuestas y cuestionarios personalizados. El documento proporciona un tutorial sobre cómo acceder, crear formularios, agregar preguntas, guardar y compartir formularios. Incluye instrucciones sobre diferentes tipos de preguntas y opciones de respuesta, así como la importancia de la autenticación de los participantes.

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Google Forms (GForms) es una herramienta para crear y administrar encuestas y cuestionarios personalizados. El documento proporciona un tutorial sobre cómo acceder, crear formularios, agregar preguntas, guardar y compartir formularios. Incluye instrucciones sobre diferentes tipos de preguntas y opciones de respuesta, así como la importancia de la autenticación de los participantes.

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1

ÍNDICE

GForms – Google Forms (Formularios de Google) ..................................................................... 3

Como ingresar a la herramienta ...................................................................................................... 3

Crear Formulario ................................................................................................................................ 4

Agregar preguntas ............................................................................................................................. 4

Vista previa.......................................................................................................................................... 6

Como guardar nuestro formulario .................................................................................................. 7

Compartir Formulario ........................................................................................................................ 8

2
GForms – Google Forms (Formularios de Google)

Google Forms o GForms es una herramienta/aplicación para la creación y administración de


encuestas y cuestionarios personalizados, con el objetivo de recopilar información relevante de
forma fácil y eficiente.

Se puede acceder a la creación del mismo a través de computadoras, tablets o teléfonos


móviles (con sistema operativo Android) que tengan conexión a internet.

A continuación, se presenta un breve tutorial de cómo acceder y generar un formulario


personalizado.

Como ingresar a la herramienta

Para generar un formulario debemos tener una cuenta en Google.

Vamos a ingresar a la siguiente página web: docs.google.com/forms.

Luego vamos a hacer click en la opción Crear Formulario (signo +).

3
Crear Formulario

Una vez que ingresamos a la opción, debemos agregar un título y a continuación una
descripción.

Agregar preguntas

Para agregar una pregunta debemos hacer click en el signo +, situado a la derecha.

Al momento de crear las preguntas correspondientes, vamos a identificar 4 secciones (A, B,


C, D).

4
A. En esta área escribiremos las preguntas correspondientes.
B. Dependiendo del tipo de pregunta, podemos personalizar distintos formatos de
respuesta.

i. Respuesta corta: permite incluir respuestas breves.


ii. Párrafo: permite dar una respuesta más larga, de uno o varios párrafos.
iii. Varias opciones: se puede elegir entre varias opciones. Solo se puede
elegir una opción.
iv. Casillas: se puede elegir entre varias opciones. Se puede seleccionar más
de una opción.
v. Desplegable: se puede elegir entre varias opciones mediante un menú
desplegable.

5
Los formatos iii e iv nos permitiran agregar “Otro” como una posible respuesta para escribir
un texto breve.

C. En esta sección definiremos las posibles respuestas.

D. Aquí determinamos si una respuesta es obligatoria o no.

Vista previa

A medida que agregamos preguntas y sus correspondientes respuestas, podemos ir


visualizando el formulario antes de finalizar su carga.

6
Como guardar nuestro formulario

Una vez que finalizamos la carga del formulario podemos guardarlo, para no perder los
ajustes realizados, y posteriormente enviarlo a los destinatarios correspondientes.

7
Es importante que tengamos en cuenta, que la opción “Requiere iniciar sesión – Limitar a 1
respuesta”, indica que los participantes del formulario deben iniciar sesión con Google.

Compartir Formulario

Esta opción nos permitirá compartir nuestro formulario con los destinatarios
correspondientes, por medio del envío de un mail o la generación de un link.

a. A través del envío de un mail.

8
b. A través de un link o enlace que se va a compartir por diferentes medios de comunicación
(WhatsApp, Facebook, Instagram, entre otros).

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