feta oa eenvaercut) lanes (e sey RESOLUCION Ng 001296 (3.0 AGO. 2013, “Por la cual se derogan las Resoluciones 000575 del 19 de abril de 2017 y 001665 del 2 de diciembre de 2014 y se crea y reglamenta el Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz” El. GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ En uso de sus facultades legales, estatutarias y en especial las conferidas por el acuerdo 01 de 1996 y articulo 29 numeral 12, en el numeral 7° del articulo 3° del Acuerdo No. 025 del 29 de julio de 2016, y en los numerales 10, 11 y 16, Capitulo IV del articulo 2° del Acuerdo No. 028 del 29 de julio de 2016, y CONSIDERANDO Que los articulos 209 y 269 de la Constitucién Politica de Colombia, determinan la obligatoriedad de las entidades y organismos del sector publico para disefiar y aplicar métodos y procedimientos de control interno. Que, el numeral 1° del articulo 29 del Acuerdo No. 001 del 9 de septiembre de 1996, por medio del cual se adoptan los estatutos de la entidad, faculta al Gerente para: “Dirigir la empresa, manteniendo a unidad de procedimientos e intereses en torno ala mision y objetivos de la misma” Que, el numeral 11 del articulo 29 del citado Acuerdo, establece que le corresponde al Gerente velar por la utilizacién eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de metas y programas aprobados por la Junta Directiva. Que, el articulo 32° ibidem, -establece: *... De los organismos colegiados. El Gerente y los Subdirectores Cientifico y Administrativo crearén, organizarén y pondrén en ‘marcha diferentes comités con base en la normatividad técnica y legal y las necesidades de la Empresa, los cuales realizaran tareas de asesoria, coordinacién, evaluacion y contro! de diferentes actividades con finalidades especificas. La creacién yoperacién de los comités responderén a criterios de economia del recurso, eficiencia, efectividad y calidad de las decisiones...” Que, el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013 del Departamento Nacional de Planeacién, en su titulo Il capitulo | “Enajenacién de Bienes del Estado” Articulo 91, establece la enajenacién directa 0 a través de intermediario idéneo y en su capitulo IV “Bienes muebles” Articulo 108, trata el manejo sobre la “Enajenacién de bienes muebles a titulo gratuito entre Entidades Estatales” el cual adoptara la ESE Hospital Universitario Erasmo Meoz. Que, el Decreto 1082 de 2015 se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Administrative de Planeacién Nacional y con su articulo 2.2.1.2.2.4.3. Reglamenta La “Enajenacion de bienes muebles a titulo gratuito entre Entidades Estatales”. Que, con /a Resolucién No. 00075 del 19 de abril de 2017, que modificé el articulo séptimo en su numeral 4° de la Resolucién N° 001665 del 2 de diciembre de 2014 “por la cual se cre6 el Comité Administrador de Baja De Bienes muebles de la Empresa Social Del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz", este debe someterse a modificacién, 4 Sos Av. 11E No, SAN-71 Guaimaral - PBX: (57) 574-6888 Soe eno f www.herasmomeoz.gov.co hr 2 et i ‘d . ana: Cucuta - Norte de SantanderSr San RESOLUCIONNE! 901296 (4.0 490, 2013 “Por la cual se derogan las Resoltitiones 000575 del 19 de abril de 2017 y 001665 del 2 de diciembre de 2014 y se crea y reglamenta el Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz” en concordancia con las nuevas normas y controles establecidos para la organizacion de las entidades del estado. Que, el concepto 24044 de octubre de 2002, de la Contaduria General de la Republica, indica que la baja de bienes corresponde al proceso soportado legalmente con un acto administrativo, mediante el cual se retiran de las propiedades, planta y equipo, los bienes que han sido objeto de destruccién total o parcial por siniestro, perdida o inservibilidad, el cual se utiliza como soporte contable para efectuar los respectivos registros. Que, mediante la Ley 1955 de 2019, por la cual se adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 ‘Pacto por Colombia, pacto por la equidad’, reitera la integracion en un solo Sistema de Gestion, los Sistemas de Gestidn de la Calidad de qué trata la Ley 872 de 2003 y de Desarrollo Administrative de que trata la Ley 489 de 1998. El Sistema de Gestién deberd articularse con los Sistemas Nacional e Institucional de Control Intern consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los articulos 27 al 29 de la Ley 489 de 1998. Que, en mérito de lo expuesto, se RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- “Derogar Ja Resolucién No. 000575 del 19 de abril de 2017, ‘que modificé el articulo séptimo en su numeral 4° la Resolucion N° 001665 del 2 de diciembre de 2014 por la cual se cred el Comité Administrador de Baja De Bienes muebles de la Empresa Social Del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz” ARTICULO SEGUNDO.- Créese el Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz. ARTICULO TERCERO: OBJETIVO. Asesorar a la gerencia en el procedimiento legal ¢ institucional para la enajenacién de bienes muebles e inventarios que seran dados de baja en la entidad ARTICULO CUARTO. -FUNCIONES DEL COMITE: El Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz, cumplira las siguientes funciones: v Estudiar la necesidad 0 conveniencia de dar de baja los bienes muebles e inventarios propuestos por el almacén. ¥ Asesorar y recomendar ala Gerencia, la necesidad o conveniencia de dar de baja bienes muebles e inventarios de la entidad. ¥ Establecer los mecanismos de evaluacién de bienes muebles e inventarios, de conformidad con las disposiciones legales e internas de la entidad. ¥ Designar una comisién (de ser necesario), encargada de realizar la inspeccion fisica de bienes muebles e inventarios objeto de baja, en la cual podra participar el personal de la entidad que tenga la experticia. Av. 11E No. 5AN-71 Guaimaral - PBX: (57) 574-6888 www herasmomeoz.gov.co Ciicuta - Norte de Santander OD ¥ Garo tec) eevee ey 4 \, | Gobemaciér Fade Norte de SantandeCee Ric NASIVIO MEOZ RESOLUCIONNd® 9.01296 «3.0 60. 2013) “Por la cual se derogan las Resoluciones 000575 del 19 de abril de 2017 y 001665 del 2 de diciembre de 2014 y se crea y reglamenta el Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz" ¥ Solicitar a los funcionarios competentes, la informacin que considere necesaria para el desarrollo de las funciones del Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz. ¥ Estudiar, evaluar y recomendar a la Gerencia de la entidad sobre el destino de los bienes muebles e inventarios a dar de baja, de acuerdo a su estado y naturaleza. ¥ Estudiar y evaluar situaciones particulares que se puedan presentar respecto de la administracion de los bienes muebles e inventarios de la Institucion. ARTICULO QUINTO. - CONFORMACION: El Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz, estara integrado asi: El Gerente 0 su delegado, quien lo presidira. EI Subgerente Administrativo El Subgerente de Servicios de Salud. Asesor Juridico Externo. Profesional Universitario Especializado en Contabilidad Lider de Recursos Fisicos Enfermero (a) Profesional Coordinador administrativo de Farmacia, Almacenista General. ._ Revisor fiscal 10. Lider de recursos financieros 11. Asesor de Control interno de Gestion 0 su delegado, quien actuara con voz, pero sin voto. SENOaRena PARAGRAFO 1. Podran ser invitados los lideres, coordinadores y profesionales administrativos de la Institucién de acuerdo con el tema a analizar o a debatir. Estas personas tendran derecho a voz en las reuniones a las cuales hayan sido convocados, pero sin voto. ARTICULO SEXTO: Designese, como Presidente del Comité de Bajas de Bienes Muebles, al Gerente de la Empresa Social Del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz, el cual tendra las siguientes funciones: © Planear y presidir las reuniones del comité. © Direccionar la labor del comité, orientando a todos sus miembros al cumplimiento de los objetivos fijados en la creacién del mismo. © Presentar informes de gestion y de avance a su superior inmediato en la periodicidad establecida en este punto (para cada comité) del comité. © Realizar el seguimiento a los compromisos y planes de trabajo que sean de responsabilidad del comité y sus miembros. © Presentar ante la oficina asesora de planeacién y calidad la informacion solicitada respecto a la gestion del comité. ARTICULO SEPTIMO: Designese, como Secretario del Comité de Bajas de Bienes Muebles al Subgerente Administrativo de la Empresa Social Del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz, el cual tendré las siguientes funciones: Av. MIE No, SAN-71 Guaimaral - PBX: (57) 574-6888 ww herasmomeoz.gov.co Ciicuta - Norte de Santander 4 oO Gobernacion ( de Norte de SantanderE Hospital Universitario c ENASIVIO MEOZ RESOLUCION NOW 9 94296" ¢ 3.0 AGO. 2019, “Por la cual se derogan las Resoluciones 000575 del 19 de abril de 2017 y 001665 de! 2 de diciembre de 2014 y se crea y reglamenta el Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz” 0 Convocar reuniones ordinarias y extraordinarias por solicitud del presidente del comité 0 en cumplimiento del cronograma pactado. ‘© Asistir a reuniones del comité © Presentar los pronunciamientos, conclusiones y recomendaciones que en su calidad le corresponda, para la toma de decisiones respectiva. © Elaborar las actas y llevar archivo que se desprendan de las decisiones del comité en cumplimiento con los lineamientos de gestion documental. © Custodiar las actas suscritas y demas documentos que se generen en el comité. Las demas que le delegue el presidente del comité. ARTICULO OCTAVO - SESIONES: EI Comité Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz, se reuniré de manera: ¥ ORDINARIA: El Comité Administrador de Baja de Bienes podré reunirse en cualquier época del afio, como minimo dos veces al afio, una en cada semestre. ¥ EXTRAORDINARIA: Cuando los casos asi lo ameriten y se convoquen por quienes tienen la facultad de hacerio. ¥ VIRTUALES: se podra implementar reuniones virtuales, para lo cual, el comité deberd establecer la metodologia de trabajo y herramienta a utilizar. ARTICULO NOVENO.- DEL QUORUM Y OTRAS DISPOSICIONES: El Comité ‘Administrador de Baja de Bienes e inventarios de la E.S.E Hospital Universitario Erasmo ‘Meoz, sesionara legalmente con la mitad mas uno de sus miembros asistentes. ARTICULO DECIMO.- FUNCIONAMIENTO DEL COMITE: El comité se regiré por la “GUIA PARA LA GESTION DE COMITE INSTITUCIONALES” vigente. ARTICULO DECIMO PRIMERO. - VIGENCIA: la presente Resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga todas las que le sean contrarias. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Sn Josée Crim, 3 0 AGO. 2018 JUAN AGUSTIN BXNMIREZ MONTOYA GEBENTE- ESE HUEM ‘Aprob6: Soraya Tatiana Céceres Santos! Suogerente Admiistrativa Revision: Teenie: Diogo Libardo Duarte A./ Profesional Especializado apoyo SI Revisin Jutgica: Oscar Verge! Canal, Asosor uridico Ail Proyecto: Natala Andrea Montano 0. ~ Agremiad Y ‘Av. HE No. SAN-71 Guaimaral - PBX: (57) 574-6888 | So ean win herasmomeoz.gov.co de Norte ‘de Ciicuta - Norte de Santander