Lab 2 - Data Modeling and Exploration
Lab 2 - Data Modeling and Exploration
Dashboard in a Day –
Laboratorio 2: Exploración
y modelado de los datos
por el equipo de Power BI, Microsoft
• Debe descargar el contenido de Power BI: cree una carpeta denominada DIAD en la unidad
C del equipo local. Copie todo el contenido que hay en la carpeta Dashboard in a Day Assets
en la carpeta DIAD que acaba de crear (C:\DIAD).
El laboratorio incluye pasos que el usuario debe seguir junto con capturas de pantalla asociadas que
sirven de ayuda visual. En esas capturas de pantalla, las secciones se resaltan con cuadros de color rojo
o naranja para indicar en qué área debe centrarse el usuario.
Nota: En este laboratorio se usan datos reales anonimizados facilitados por ObviEnce, LLC. Visite su
sitio para saber a qué se dedican: www.obvience.com. Estos datos son propiedad de ObviEnce, LLC
y se comparten para demostrar la funcionalidad de Power BI con datos de ejemplo del sector.
Cualquier uso de estos datos debe incluir estas líneas sobre ObviEnce, LLC.
1. En la parte superior de la ventana, está la pestaña Inicio que contiene las operaciones más
comunes que se pueden llevar a cabo.
2. La pestaña Insertar de la cinta de opciones le permite insertar formas, un cuadro de texto o nuevos
objetos visuales.
3. La pestaña Modelado de la cinta de opciones permite más funciones de modelado de datos, como
agregar columnas personalizadas y calcular medidas.
4. La pestaña Ver tiene opciones para dar formato al diseño de la página.
5. La pestaña Ayuda contiene opciones de autoayuda como el aprendizaje guiado, vídeos formativos
y vínculos a comunidades en línea, presentaciones de asociados y servicios de consultoría.
6. A la izquierda de la ventana, vemos tres iconos: Informe, Datos y Modelo. Si mantiene el puntero
sobre los iconos, verá la información sobre herramientas. Si alterna entre unas y otras, verá los
datos y las relaciones existentes entre las tablas.
7. El espacio en blanco del centro es el lienzo donde crearemos los objetos visuales.
10. Haga clic en el icono Datos en el lado izquierdo. Expanda la tabla Sales en Campos, tal y como
se muestra en la imagen anterior. Desplácese hacia arriba y hacia abajo para apreciar con qué
velocidad se puede navegar por más 3 millones de filas.
Nota: Puede que las tablas no aparezcan como se muestra en la imagen. Para acercar y alejar la página
Relaciones, arrastre como corresponda el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de
la ventana. Si quiere asegurarse también de que esté viendo todas las tablas, use el icono de pantalla:
. Arrastre y mueva las tablas para que aparezcan como se muestra en la imagen:
Fíjese en que los ingresos de cada país son los mismos. Ahora tenemos que crear una relación entre las
tablas Sales y Geography.
17. Haga clic en el icono Modelo en el panel de la izquierda para navegar a la vista de relaciones.
18. Nuestros datos de ventas aparecen por código postal, así que debemos conectar la columna Zip de
la tabla Sales con la columna Zip de la tabla Geography. Para ello, arrastre el campo Zip de la tabla
Sales y conecte la línea con el campo Zip de la tabla Geography.
22. Ahora estamos preparados para combinar las columnas Zip y Country en una nueva columna
denominada ZipCountry separada por una coma. Para crear esta columna ZipCountry usando
el siguiente cálculo en el editor.
ZipCountry = Sales[Zip] & "," & Sales[Country]
Vamos a emplear este método para crear una columna ZipCountry en la tabla Geography.
24. En la sección Campos, haga clic en la tabla Geography y, en la cinta de opciones, haga clic en
Modelado y luego en Nueva columna como se muestra en la imagen.
Verá una nueva columna ZipCountry en la tabla Geography. El último paso consiste en configurar la
relación entre las dos tablas usando las columnas ZipCountry recién creadas en cada una de esas tablas.
26. Haga clic en el icono Modelo en el panel de la izquierda para navegar a la vista de relaciones.
27. Arrastre ZipCountry desde la tabla Sales y conéctela con el campo ZipCountry y de la tabla
Geography.
Ya hemos creado la relación correctamente. El número "1" junto a Geography señala que se trata del
lado "uno" de la relación, mientras que el asterisco “*” junto a Sales indica que es el lado "varios".
28. Haga clic en el icono Informe en el panel de la izquierda para navegar a la vista Informe.
Fíjese en el gráfico de columnas agrupadas que creamos antes. Muestra las distintas ventas de cada
país o región. USA tiene el mayor volumen de ventas, seguido de Australia y Japan. El gráfico está
ordenado de forma predeterminada por Revenue.
29. Haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la objeto visual (los puntos
suspensivos también pueden estar en la parte inferior del gráfico). Vea que también hay una
opción para ordenar por Country.
Observe que el objeto visual se filtra para mostrar los cinco primeros fabricantes por ingresos. Vemos
que el fabricante tiene un porcentaje de ventas superior en Australia en comparación con otros países
o regiones.
Ahora podemos agregar etiquetas totales a los objetos visuales apilados.
39. Haga clic en el icono del rodillo de pintura.
40. Haga clic en Etiquetas totales para activarlas.
Nos interesan los cinco primeros competidores por ingresos. Vamos a agruparlos, de modo que no sea
necesario agregar un filtro en cada objeto visual. Antes de hacerlo, quitaremos el filtro de nivel visual 5
principales.
42. Empiece con Gráfico de columnas agrupadas seleccionado.
43. Mantenga el puntero sobre el icono y haga clic en Borrar filtro (goma) junto al campo
Manufacturer en el panel Filtros y selecciónelo.
52. Con Gráfico de columnas apiladas seleccionado, haga clic en la X situada junto a Manufacturer en
la sección Leyenda. Esto quitará Manufacturer.
53. En la sección Campos, arrastre el grupo Manufacturer (grupos) recién creado a la sección Leyenda.
Ahora, podemos ver que VanArsdel tiene casi el 50 % de la cuota de mercado en Australia.
Nota: Puede usar pasos similares con Mostrar punto de datos como tabla para ver registros de un
punto de datos en concreto.
68. Haga clic en la columna Australia en el objeto visual Revenue por Country.
69. Con el objeto visual Revenue por Country seleccionado, haga clic en Formato y luego en Editar
interacciones en la cinta de opciones. Observe que, en la parte superior derecha de los otros dos
objetos visuales, hay nuevos iconos con el icono de resaltado seleccionado.
70. Haga clic en el icono de filtro en ambos objetos visuales.
73. De forma similar, haga clic el objeto visual Revenue por Manufacturer y en el icono de filtro en los otros
dos objetos visuales. Cuando termine, todos los objetos visuales deberían estar en modo de filtro.
74. Con el objeto visual Revenue por Manufacturer seleccionado, haga clic en Formato y en Editar
interacciones en la cinta de opciones para quitar los iconos.
75. Haga clic en VanArsdel en el objeto visual Revenue por Manufacturer.
Nota: Si la pantalla no se parece a la siguiente, edite sus interacciones.
80. Haga clic en la columna 2019 en el objeto visual Revenue por Year.
Vea que exploramos en profundidad hasta el nivel de trimestre de 2019. Hubo un gran aumento
durante el cuarto trimestre. Indaguemos aún más.
81. Haga clic en el icono de flecha doble en la esquina superior derecha del objeto visual Revenue por
Year. Esto explora en profundidad el siguiente nivel de la jerarquía, que es el mes.
Existe una gran cantidad de información en el objeto visual y debemos desplazarnos a izquierda y
derecha para compararla.
Ahora que hemos explorado los datos, agreguemos una segmentación para que podamos filtrar por
los fabricantes.
86. Haga clic en el espacio en blanco en el lienzo. Desde la sección Campos, haga clic en la casilla junto
al campo Manufacturer en la tabla Manufacturer.
87. En la sección Visualizaciones, haga clic en el objeto visual Segmentación.
88. Aquí aparecerá una lista de fabricantes. Haga clic en VanArsdel y observe que todos los objetos
visuales están filtrados de acuerdo a nuestra selección.
89. Mantenga el puntero sobre la esquina superior derecha del objeto visual y haga clic en la flecha
abajo. Fíjese en que existe la posibilidad de cambiar la segmentación de datos de lista a lista
desplegable.
90. Haga clic en Lista desplegable.
92. Confirme que las opciones Top Competitors y VanArsdel estén seleccionadas en el filtro
Manufacturer (grupos) en el panel Filtros.
93. En el filtro desplegable, seleccione VanArsdel.
Tenga en cuenta que hay un cuadro para Filtros de todas las páginas del panel Filters. Si tiene páginas
duplicadas, esta es la manera de sincronizar un filtro para todo el archivo.
Usamos la segmentación de datos Manufacturer para analizar un fabricante cada vez.
94. Empiece haciendo clic en el objeto visual Gráfico de rectángulos Revenue por Manufacturer.
95. En la sección Visualizaciones, haga clic en el objeto visual Tarjeta.
El objeto visual Tarjeta nos facilita los Revenue a medida que vamos aplicando filtros y filtros cruzados
en los objetos visuales.
Estamos usando 2 funciones DAX: la función CALENDAR que toma las fechas de inicio y finalización, y
la función DATE , que toma los campos año, mes y fecha.
Para este laboratorio, crearemos fechas de 2012 a 2019, ya que disponemos de datos para esos años.
También podemos agregar más campos, como año, mes, semana, etc., mediante funciones DAX.
Fíjese en que el tipo del campo Date es Fecha y hora. Vamos a cambiarlo al tipo de datos Fecha.
99. Haga clic en el campo Fecha en la tabla Date.
100. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas de columnas, haga clic en Tipo de datos
y luego haga clic en Date.
Luego, necesitamos crear una relación entre la tabla Date recién creada y la tabla Sales.
101. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas de columnas y luego en Administrar relaciones.
102. Se abre el cuadro de diálogo Administrar relaciones. Haga clic en el botón Nuevo.
107. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrar relaciones.
108. Haga clic en el icono Informe en el panel de la izquierda.
Observe que el gráfico Revenue por Date tiene otro aspecto. Vamos a arreglarlo.
109. Haga clic en el objeto visual Revenue por Date.
110. En Eje, haga clic en "X" para quitar el campo Date.
115. De forma similar, oculte también los campos Country, ProductID, Zip y
ZipCountry en la tabla Sales.
116. Ahora oculte ZipCountry de la tabla Geography.
117. Oculte ManufacturerID de la tabla Manufacturer.
118. Oculte ProductID y ManufacturerID de la tabla Product.
Sugerencia: Se recomienda ocultar los campos que no se usan en los informes.
Ahora regresemos a nuestra historia de datos, Australia, VanArsdel y 2019.
Vamos a comprobar si el pico se ha producido en una región específica de
Australia.
124. Haga clic en Australia para explorar en profundidad hasta el nivel State.
125. En el objeto visual Revenue por Year, haga clic en 2019 y fíjese en el objeto visual Revenue por
Country y State.
126. Ahora, haga clic en Rastrear agrupando datos hasta el nivel de Country.
127. Deshabilite el modo de exploración en profundidad volviendo a hacer clic en la flecha abajo.
Ahora analicemos los datos por producto. Comenzaremos creando una jerarquía de productos.
164. Haga clic en el + (signo más) junto a la fila Urban para explorar en profundidad.
Vamos a agregar un campo para el porcentaje del total, ya que nos dará una mejor perspectiva.
165. Salga de la sección Formato hacia el panel Campos.
166. En la sección Campos, arrastre el campo Revenue de la tabla Sales debajo del campo Revenue
existente en la sección Valores. Parecerá que tiene Revenue dos veces en el panel de campos.
183. Haga clic en la marca de verificación junto a la barra de fórmulas. Veremos la medida PY Sales
en la tabla Sales.
188. Haga clic en la marca de verificación junto a la barra de fórmulas. Veremos la medida % Growth
en la tabla Sales.
189. Haga clic en el objeto visual Matriz.
190. En la sección Campos, haga clic en la casilla situada junto a las medidas PY Sales y % Growth
recientemente creadas en la tabla Sales.
Recuerde que debemos aplicar formato a estos campos.
191. En la sección Campos, haga clic en el campo % Growth.
192. En la cinta de opciones, haga clic en las Herramientas de medición, haga clic en Formato y luego
haga clic en Porcentaje.
Estos son algunos recursos más que podrán ayudarle a seguir avanzando con Power BI.
• Introducción: http://powerbi.com
• Power BI Desktop: https://powerbi.microsoft.com/desktop
• Power BI Mobile: https://powerbi.microsoft.com/mobile
• Sitio de la comunidad: https://community.powerbi.com/
• Página de soporte técnico de introducción a Power BI:
https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/430814-get-started-with-power-bi
• Sitio de soporte: https://support.powerbi.com/
• Peticiones de características: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas
• Nuevas ideas de uso de Power BI https://aka.ms/PBI_Comm_Ideas
• Cursos de Power BI: http://aka.ms/pbi-create-reports
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Esta demostración/laboratorio práctico contiene solo una parte de las nuevas características y mejoras realizadas
en Microsoft Power BI. Puede que algunas de las características cambien en versiones futuras del producto. En esta
demostración/laboratorio práctico, conocerá algunas de estas nuevas características, pero no todas.