PR Pla Pel 102 Procedimiento Gestión Propuestas Del Sector Privado en El Marco de La Capacidad Asociativa
PR Pla Pel 102 Procedimiento Gestión Propuestas Del Sector Privado en El Marco de La Capacidad Asociativa
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del documento: Procedimiento para la gestión de propuestas del sector privado en el marco de la capacidad asociativa de CNEL EP
Versión: 02
Macroproceso: PLANIFICACION
Subproceso: SUBPROCESO
Código: PR-PLA-PEL-102
Versión: 02
1 Objetivo
2 Alcance
Este procedimiento aplica a todos los interesados del sector privado e involucrados en la
gestión interna de CNEL EP derivados de las Propuestas Solicitadas y No Solicitadas desde su
recepción hasta la suscripción del Acuerdo Asociativo.
3 Definiciones
CAPEX: Significa "Capital Expenditures" (gastos de capital) y se refiere a las inversiones que
realiza una empresa para adquirir, mejorar o mantener activos a largo plazo como edificios,
terrenos, maquinaria o equipos. El CapEx incluye gastos en activos físicos que son necesarios
para las operaciones de la empresa y se espera que proporcionen beneficios durante un largo
periodo de tiempo. Las inversiones en activos suelen ser importantes y pueden afectar a la
situación financiera, el crecimiento futuro y la rentabilidad de la empresa. Por lo tanto, suelen
planificarse y evaluarse cuidadosamente antes de tomar decisiones.
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DE LA CAPACIDAD ASOCIATIVA DE CNEL EP 02
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4 Responsabilidades
GERENTE GENERAL
Aprobar y disponer la aplicación del presente procedimiento.
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Solicitar la actualización del procedimiento.
Divulgar el procedimiento.
5 Políticas
5.1 CNEL EP, en calidad de empresa pública, ejerce su capacidad asociativa de acuerdo con
lo previsto en el artículo 35 y 36 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, y conforme a
lo establecido en el Reglamento para el Ejercicio de la Capacidad Asociativa de la
Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional de Electricidad CNEL EP, y su
demás normativa interna, y no por la Ley Orgánica de Incentivos para Asociaciones
Público-Privadas y la Inversión Extranjera ni por su reglamento, al no ser entidad
delegante, ni por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, a
excepción de lo aplicable en el artículo 12 del Reglamento para el Ejercicio de la
Capacidad Asociativa de la Empresa Eléctrica Pública Estratégica Corporación Nacional
de Electricidad - CNEL EP.
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5.2 El Proponente privado tendrá derecho al reembolso de los costos de los estudios
desarrollados cuando presentándose como Oferente en el proceso de Concurso Público,
su propuesta no resulte ganadora. Será el adjudicatario el que deberá reembolsar dicho
valor al Proponente de conformidad al monto establecido en el Informe de Viabilidad, y
bajo los términos que determinen las base del concurso. Para ello, la Comisión de
Proyectos Asociativos (CPA) realizará un estudio de mercado que permita definir un
presupuesto referencial, el cual no excederá el 0,5% del monto total de la inversión
(CAPEX). El Proponente deberá presentar soporte de al menos el 75% de los costos del
estudio.
5.4 Los proyectos que forme parte del Banco de Iniciativas de proyectos institucionales para
Propuestas Solicitadas podrán presentarse a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad.
5.5 Una vez que CNEL EP se encuentre procesando una Propuesta Solicitada, no podrá
realizar otro proceso simultáneo por el mismo proyecto. Por lo tanto, de presentarse
Propuestas que versen sobre similares proyectos a los que ya se están procesando,
deberán remitirse a participar como postulantes y así se lo informará al interesado. En
caso de que no sea admitida una propuesta, se podrá analizar otras según el orden de
llegada.
5.6 CNEL EP no podrá desarrollar por sí mismo o a través de cualquier modalidad asociativa,
ningún Proyecto con base en una Propuesta No Solicitada rechazada en cualquier
momento, o que contenga elementos sustanciales similares, durante los próximos seis
(6) meses siguientes al rechazo de la Propuesta No Solicitada, excepto en el caso de que
el Proponente haya sido declarado Adjudicatario Fallido o haya presentado una Solicitud
de Retiro del Proyecto luego de concluida la etapa de Formulación y Evaluación.
Excepcionalmente, en el caso de que CNEL EP hubiera rechazado la Propuesta No
Solicitada y requiera implementarla por necesidad institucional debidamente motivada
por el Gerente General, se retomará el proceso de la Propuesta No Solicitada del
Proponente en el estado previo al momento del rechazo, sin la restricción de los seis (6)
meses.
5.7 La Comisión de Procesos Asociativos (CPA) será designada por el Gerente General
mediante acto administrativo, otorgándole las siguientes atribuciones:
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5.8 Para cada propuesta presentada, se podrá constituir una Comisión de Procesos
Asociativos (CPA) específica.
5.9 La Comisión de Procesos Asociativos (CPA) contará al menos con los siguientes perfiles:
5.10 La Comisión de Procesos Asociativos (CPA) ejercerá sus funciones desde el momento en
que recibe formalmente la Carta de Expresión de Interés (anexo 2), para el caso de
Propuestas No Solicitadas, y desde que recibe la Propuesta (anexo 4) para el caso de
Propuestas Solicitadas. Su responsabilidad se extiende hasta la culminación de la fase
preparatoria, lo cual se concreta con la convocatoria a concurso público.
COMISIÓN TÉCNICA
5.11 La Comisión Técnica será designada por el Gerente General mediante acto
administrativo, otorgándole las siguientes atribuciones:
5.12 Los participantes de la Comisión Técnica no serán los que intervinieron en las
Comisiones de procesos asociativos (CPA) previamente conformados.
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5.14 Todos los miembros de la Comisión Técnica tendrán voz y voto dentro de sus sesiones, a
excepción del Secretario que tendrá únicamente voz.
5.15 Para cada concurso público, la Comisión Técnica deberá actuar de conformidad con lo
dispuesto en las bases aprobadas para el efecto.
5.16 Los miembros de la Comisión Técnica no podrán tener conflictos de intereses con los
participantes del concurso; de haberlos, deberán presentar de manera justificada sus
razones, motivos o circunstancias por las cuales mantengan conflicto de interés, de
manera motivada al Gerente General quien decidirá si cumple como causal de excusa.
5.17 Los informes de la Comisión Técnica serán dirigidos al Gerente General de CNEL EP,
incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de
adjudicación o declaratoria de desierto del concurso.
GARANTÍAS
5.19 En los procesos asociativos se rendirán garantías según la etapa en que se encuentre:
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5.20 Las bases del concurso establecerán las garantías, los parámetros y los montos de las
mismas, cuya entrega en vigencia será requisito para la suscripción del acuerdo.
5.21 Las garantías y pólizas deberán ser rendidas por bancos o compañías aseguradoras y
reaseguradoras establecidas legalmente en el Ecuador con al menos calificacion AA, en
forma de garantía bancaria o póliza incondicional, irrevocable y de cobro inmediato,
ejecutables a la sola solicitud de CNEL EP. Cuando las garantías sean otorgadas por
bancos u otras instituciones financieras extranjeras, se presentarán por intermedio de
bancos o compañías aseguradoras legalmente establecidas en el Ecuador con al menos
calificacion AA, los que representarán y responderán por los primeros y todos los
efectos derivados de la garantía
DECLARATORIA DE DESIERTO
5.23 El Gerente General de CNEL EP podrá declarar desierto el concurso público mediante
acto administrativo, bajo las siguientes causales:
a) Inexistencia de ofertas.
b) Inhabilitación de todas las ofertas presentadas.
c) Por no celebrarse el Acuerdo Asociativo, por causas imputables al adjudicatario,
siempre que no sea posible adjudicar el acuerdo al siguiente Proponente mejor
calificado.
5.26 El Gerente General de CNEL EP, en cualquier momento entre la convocatoria y hasta un
día antes de la fecha de presentación de las ofertas, podrá declarar cancelado el
procedimiento, previo informe motivado de la Comisión de Procesos Asociativos (CPA),
en los siguientes casos:
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5.27 La cancelación del proceso no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización a
los Oferentes, excepto en el caso del Proponente, a quien CNEL EP deberá reembolsar el
valor de los estudios realizados, el cual no excederá el 0,5% del monto total de la
inversión (CAPEX). El Proponente deberá presentar soporte de al menos el 75% de los
costos del estudio.
6 Desarrollo
6.1 El Gerente de Planificación coordina con las diferentes áreas de la Corporación, para que
en un término de diez (10) días, se elabore o actualice el Banco de Iniciativas de
Proyectos Institucionales con los proyectos que podrían ejecutarse a través de algún
tipo de modalidad asociativa, y lo remite al Gerente General de CNEL EP para su
aprobación.
6.2 El Gerente General, una vez recibido el Banco de Iniciativas de Proyectos Institucionales
y encontrando a conformidad el mismo, solicita al Gerente Jurídico preparar la
Resolución de Interés Institucional; caso contrario devuelve el Banco de Iniciativas
Proyectos Institucionales para que se atiendan las osbervaciones que se requieran.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
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6.6 Una vez realizado el análisis integral de la Propuesta Solicitada, la Comisión de Procesos
Asociativos (CPA) emite el Informe de Recomendación y lo dirige al Gerente General.
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6.11 La Comisión de Procesos Asociativos (CPA) revisa la Expresión de Interés del Proponente
validando si cumple los requisitos de este procedimiento y emite el respectivo Informe
de Admisibilidad (anexo 3) en en un máximo de cinco (5) días término a partir de su
recepción.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
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6.19 Luego de realizar el análisis, el Gerente General acoge las recomendaciones del Informe
de Viabilidad de la Comisión de Procesos Asociativos (CPA), disponiendo lo siguiente:
6.21 Los Oferentes, en caso de requerir información adicional o alguna aclaración específica,
realizan preguntas y solicitan aclaraciones a la Comisión Técnica.
6.22 La Comisión Técnica responde las preguntas de los Oferentes y/o realiza aclaraciones en
el término de cinco (5) días posteriores a su recepción.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
6.23 Cada interesado presenta la oferta digital con firma electrónica válida en el Ecuador, a
menos que justificadamente se requiera que las ofertas sean presentadas de forma
física, en el lugar que CNEL EP disponga, hasta la fecha y hora previstas en las bases.
Cada oferta debe incluir además la garantía de seriedad de la oferta.
6.24 El Secretario de la Comisión Técnica recibe las ofertas, registrando la fecha y hora de
recepción.
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APERTURA DE OFERTAS
6.25 Una hora más tarde de fenecido el término para la presentación de las ofertas, en un
acto público efectuado ante la Comisión Técnica, el Secretario procede a la apertura de
las ofertas.
CONVALIDACIÓN
6.26 La Comisión Técnica verifica que la oferta contenga todos los documentos e información
solicitada y que los documentos presentados no tengan tachaduras ni enmiendas.
6.27 De ser el caso, la Comisión Técnica notifica a los Oferentes las observaciones
encontradas y el término establecido para la presentación de la convalidación. Dichos
actos convalidables, así como los no susceptibles de convalidación serán especificados
con claridad y precisión dentro de las bases del concurso.
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
6.28 En cada proceso, la Comisión Técnica designada para el efecto, evalúa las ofertas
presentadas y habilitadas, de conformidad con las bases aprobadas.
6.30 Una vez concluido el proceso de calificación, la Comisión Técnica elabora un informe
final debidamente motivado sobre el desarrollo del Concurso Público. Este informe
deberá incluir un resumen de los participantes con sus respectivas calificaciones y una
recomendación de adjudicación a favor del postulante mejor calificado. El informe será
remitido al Gerente General para su conocimiento y trámite correspondiente.
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6.32 El Gerente Jurídico en un término máximo de cuatro (4) días remite la Resolución de
Adjudicación al Gerente General para su firma.
6.34 El Gerente Jurídico recibe, revisa y valida las garantías por parte del Adjudicatario
conforme a lo establecido en las bases del Concurso Público, elabora el Acuerdo
Asociativo y cualquier instrumento legal adicional que se requiera para viabilizar la
ejecución de los modelos asociativos entre las partes y remite al Gerente General para
su suscripción en un término máximo de quince (15) días.
6.35 El Gerente General designa al Administrador del Acuerdo Asociativo, quien será el
responsable de la administración, supervisión, seguimiento, coordinación, ejecución y
evaluación de las obligaciones que se desprendan del mismo.
6.36 El Gerente General dispone al Gerente de Planificación que el Acuerdo sea incorporado
en el Registro de Proyectos Asociativos.
7 Seguimiento y medición
8 Documentos de Referencia
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9 Registros
10 Anexos
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Anexo 1
Diagramas de flujo
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ETAPA INICIAL DE PROPUESTAS SOLICITADAS
Planificación y formulación o preparatoria/Presentación de la Propuesta
Inicio
Suscrita la RII,
disponer
publicación de RII
a la Dirección de
Comunicación
Social en el portal
web de CNEL EP
para conocimiento
de los interesados
No Si
Requiere información adicional?
Solicitarla al Proponente
indicando el término para su
entrega, que será de máximo
cinco (5) días adicionales
1
Anexo 1
Diagramas de flujo
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ETAPA INICIAL DE PROPUESTAS NO SOLICITADAS
Presentación de Expresión de Interés/Presentación de la Propuesta
Inicio
No Si
Cumple requisitos?
Notificar al Proponente
indicando las causas que Emitir respectivo Informe de
motivaron la no admisión, Admisibilidad en un máximo
pudiendo analizar otras de 5 días término a partir de
Expresiones de Interés su recepción
según el orden de llegada
Enviar Propuesta
No Si
Requiere información adicional?
Solicitarla al Proponente
indicando el término para su
entrega, que será de máximo
cinco (5) días adicionales
C
1
Anexo 1
Diagramas de flujo
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PROPUESTAS DEL SECTOR PRIVADO EN EL MARCO DE LA CAPACIDAD ASOCIATIVA DE CNEL EP
ETAPA PRECONTRACTUAL PARA PROPUESTAS SOLICITADAS Y NO SOLICITADAS
Disponer a la Dirección de
Adquisiciones que en un máximo de un
(1) día término, realice un llamado a
concurso público o procedimiento de
selección directa a través de la página
web institucional
2
Anexo 1
Diagramas de flujo
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PROPUESTAS DEL SECTOR PRIVADO EN EL MARCO DE LA CAPACIDAD ASOCIATIVA DE CNEL EP
ETAPA DE CONCURSO PÚBLICO
Preguntas, respuestas y aclaraciones / Presentación de ofertas / Apertura de ofertas / Convalidación / Calificación de ofertas / Informe final de
Comisión Técnica
3
Anexo 1
Diagramas de flujo
PARA LA GESTIÓN DE PROPUESTAS DEL SECTOR PRIVADO EN EL MARCO DE LA CAPACIDAD ASOCIATIVA DE CNEL EP
Etapa de Adjudicación del Concurso Público
Fin
Anexo 2
Modelo de Expresión de Interés
EXPRESIÓN DE INTERÉS
(máximo 3 hojas)
Ciudad y Fecha
Señor
xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx
Gerente General de CNEL EP
De mi consideración:
3. Costos y Presupuesto
[Beneficio 1]
[Beneficio 2]
[Beneficio 3]
[Requerimiento 1]
[Requerimiento 2]
[Requerimiento 3]
Asimismo, reiteramos nuestro compromiso de cumplir con todas las normativas legales,
técnicas y de anticorrupción aplicables, asegurando un desarrollo transparente y eficiente del
proyecto.
____________________________
Nombre:
C.C
Anexo 3
Modelo de Informe de Adminisibilidad
INFORME DE ADMISIBILIDAD
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Nombre del proponente: [Nombrecompletoorazónsocial]
Proyecto: [Nombre del proyecto o convocatoria]
1. Introducción
Esta etapa tiene como finalidad verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos
establecidos, los cuales habilitan a la entidad a continuar con la siguiente fase del proceso,
correspondiente a la presentación de la propuesta técnica y los estudios respectivos.
A continuación, se expone el análisis realizado con base en los parámetros definidos para esta
fase preliminar.
No
Puntos a Evaluar Cumple
Cumple
3. Observaciones Generales
[Señalar si cumple con los requisitos establecidos para esta fase, sin inconsistencias ni
elementos que afecten su admisibilidad]
[Señalar si hubo algún incumplimiento, ambigüedad, falta de claridad, o si se
sobrepasó la extensión].
[En caso de duda respecto a algún ítem, se puede dejar constancia aquí].
[Incluir cualquier otro aspecto no contemplado en el checklist, pero que afecte la
admisibilidad].
4. Conclusión
Anexo 3
Modelo de Informe de Adminisibilidad
Con base en la evaluación anterior, se concluye que la Expresión de Interés presentada por
[nombre del postulante]:
Cumple con los requisitos de admisibilidad y puede avanzar a la siguiente fase del proceso,
correspondiente a la presentación formal de la propuesta.
No cumple con los requisitos mínimos establecidos para esta etapa, por lo que se considera
inadmisible para continuar en el proceso.
PROPUESTA
3. MODELO DE NEGOCIO
3.1. Estructura del Modelo de Negocio: Explicar cómo se generarán ingresos,
sostenibilidad financiera y mecanismos de reparto de beneficios.
3.2. Financiamiento de la Inversión Pública y Privada: Especificar los aportes financieros
de cada parte y fuentes de financiamiento.
3.3. Mecanismo de Recuperación de la Inversión: Propuesta de esquema de retribución
por la inversión a ejecutar.
3.4. Propuesta por Fase (según aplique): Describir detalladamente cómo se abordará cada
fase incluida en el alcance.
Diseño: Responsabilidades y enfoques en el desarrollo de planos, ingeniería,
normativas aplicables.
Construcción: Principales elementos de infraestructura, cronograma, estándares
de calidad.
Financiación: Fuentes de financiamiento, garantías, esquema de pagos.
Anexo 4
Modelo de Propuesta
7. Análisis Financiero
7.1. Costos del Proyecto: Inversión Inicial (CAPEX), Operación y Mantenimiento (OPEX) y
costo total del proyecto
7.2. Análisis de rentabilidad y Retorno de Inversión: Indicadores financieros clave, flujo del
proyecto, y análisis de precio actual e incremental
7.3. Impacto económico para CNEL EP: Costos y beneficios previstos.
Anexo 4
Modelo de Propuesta
8. Documentos Adjuntos
Listar los documentos que respaldan la propuesta (listado referencial)
Estudios técnicos: Planos, informes de viabilidad, memorias descriptivas, matrices de riesgo,
planes de mantenimiento, alternativas de diseño, selección de mejor alternativa, estudios de
mercado y demanda.
___________________________
Anexo 5
Documentación habilitante para presentación de Propuestas