Tema: Estado de Costo de Producción y Ventas
Propósito: conocer el costo de los productos o servicios fabricados y vendidos durante un período
contable, así como el valor de los inventarios finales, información crucial para la toma de decisiones y
el control de costos
El estado de costo de producción y ventas (también conocido como estado de costo de bienes vendidos o
COGS) es un informe financiero que muestra el costo total de los productos que una empresa ha vendido en
un período determinado. Este estado es crucial para calcular el costo de ventas, que luego se utiliza en el
estado de resultados para determinar la utilidad bruta.
Elementos del Estado de Costo de Producción y Ventas:
Costo de Materias Primas Directas: El costo de las materias primas que se utilizan directamente en el
proceso de producción.
Mano de Obra Directa: El costo de la mano de obra que trabaja directamente en la producción.
Costos Indirectos de Fabricación: Los costos indirectos que se asignan a la producción, como alquiler
de la fábrica, depreciación de maquinaria, energía, etc.
Formato del Estado de Costo de Producción y Ventas:
El estado de costo de producción y ventas sigue un formato específico, que puede variar ligeramente
dependiendo de la empresa, pero generalmente incluye los siguientes elementos:
1. Encabezado: Se encuentra ubicado en la parte superior central, por cuatro elementos: Nombre de la
empresa, la leyenda “Estado de costo de producción y venta”, periodo que comprende y unidad
monetaria en la que está expresado.”
2. Cuerpo del documento. Dentro del cuerpo del estado de costo de producción y venta se presentan las
siguientes partidas:
Costo de Materias Primas Directas: Se detallan
los costos de las materias primas directas utilizadas
en la producción.
Costos Indirectos de Fabricación: Se detallan los
costos indirectos de fabricación.
Costo de la Producción Terminada: Se calcula el
costo total de la producción terminada durante el
período.
Inventarios: Se incluyen los inventarios iniciales y
finales de productos en proceso y productos
terminados.
Costo de los Productos Vendidos: Se calcula el
costo de los productos que fueron vendidos
durante el período.
3. Firmas: Se incluyen las firmas de los responsables de la elaboración del estado.
Objetivo del Estado de Costo de Producción y Ventas:
El objetivo principal del estado de costo de producción y ventas es proporcionar información crucial para la
gestión interna de la empresa, especialmente para la toma de decisiones estratégicas. Este informe detalla los
costos asociados a la producción y venta de productos o servicios, ayudando a la administración a
comprender y controlar los costos de manera efectiva.
Objetivos específicos:
Identificar y controlar costos:
Permite identificar los costos de producción (materiales, mano de obra, gastos generales) y ventas, lo que
facilita el control y la gestión de estos costos.
Determinar el costo de ventas:
Es el primer paso para calcular el costo de ventas, información clave para el estado de resultados.
Informar sobre la producción:
Brinda detalles sobre cómo se realiza la producción, incluyendo el uso de materiales, mano de obra y otros
gastos, lo que permite identificar áreas de mejora y optimización.
Apoyar la toma de decisiones:
La información detallada sobre costos permite a la dirección tomar decisiones informadas sobre precios,
producción, control de costos y estrategias de venta.
Evaluar la eficiencia de la producción:
Al analizar los costos de producción, la empresa puede evaluar la eficiencia de su proceso productivo y
buscar formas de reducir costos sin afectar la calidad.
Apoyar la elaboración de los estados financieros:
La información del estado de costo de producción y ventas es fundamental para preparar el estado de
resultados y otros estados financieros.
El costo de la producción, como se ha mencionado anteriormente, se compone por el conjunto de materia prima,
mano de obra y gastos indirectos de producción.
El costo de la producción en proceso se utiliza cuando se tienen en existencia productos semi-terminados, es
decir, cuando el artículo aún está en proceso de terminación al concluir el periodo contable.
Por último, el costo de ventas se refiere al costo que tiene la producción de un artículo terminado, destinado a
su venta.
Se le adiciona al costo de los productos terminados, el costo del inventario inicial de productos terminados,
obteniendo así el costo de productos que están disponibles para ser vendidos, al disponible se le resta el costo
de los productos que quedaron en existencia al final, obteniendo de esta forma el costo de producción y venta
(Águila et al., 2016, p.77).
El estado de costo de producción y venta se culmina con el costo de ventas.
A continuación, se presenta un ejemplo:
Como se mencionó anteriormente, el estado de costo de producción y venta es un estado financiero
complementario, principalmente con el estado de resultados integral, pues el costo de venta obtenido en el
estado de costo de producción se relaciona con el costo de ventas del estado de resultados.
Comenta Torres (2016) “Por tal razón los costos son presentados en el Estado de Resultados de forma
progresiva en el renglón de “Costo de Ventas” conforme los productos fabricados sean vendidos.” (p.12).
Resumen e ideas relevantes
El estado de costo de producción y venta es una parte fundamental de la contabilidad de costos, pues
por medio de éste, el usuario de la información tendrá información detallada acerca del costo de la
producción de un producto o un servicio.
El estado de costo de producción y venta es una información complementaria sobre los inventarios de
materiales, productos en proceso y productos terminados. Además, intervienen los elementos del costo
como materia prima, mano de obra y gastos indirectos de producción.
El costo de producción se compone por materia prima, mano de obra y gastos indirectos de producción.
El estado de costo de producción y venta termina con la determinación del costo de venta.
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Caso práctico:
Pongamos en caso: La empresa ANRN S.A. de C.V. tiene las siguientes operaciones: Inventario inicial de MP
por $150,000.00, compras de MP por $300,000.00 y un inventario final de MP por $180,000.00. Un total en
costos de mano de obra por $200,000.00 y un total de gastos indirectos de producción por $100,000.00, no
existe producción en proceso al inicio del periodo, sin embargo, existen $100,000.00 al final del periodo. De
igual manera, no existe producto terminado al inicio del periodo, sin embargo, existen $200,000.00 al final del
periodo. Se pide realizar el estado de costo de producción y venta.
