Somos una empresa dedicada a la organización de Ceremonias de Graduación, con

más de 10 años de experiencia en el medio, encargada del planeamiento de cada

evento, ocupándose de cada uno de los detalles desde el inicio hasta su completa
realización. Trabajando con distintas Universidades Nacionales y Particulares, Institutos y
Centros Educativos.

Contamos con un equipo multidisciplinario que le brindará la información y asesoría

necesaria para que usted no se preocupe por el éxito de su evento. Desde el primer día
tomamos la responsabilidad desde la ideación y planificación con un asesoramiento y
trabajo en conjunto. Por qué no es una ceremonia más a realizar, nuestro compromiso es
hacer de tu ceremonia un momento inolvidable.

Equipo Jykgraduaciones

Jr. Callao 220 int. 104 - 1er piso - Centro Comercial Kapital Shopping - Cercado de Lima
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Señores:

Atte.: Sr. diana

Presente:
De nuestra consideración:

A través de la presente nos es grato saludarlo y el pasar a presentarle un presupuesto de trabajo

cumpliendo con sus expectativas y para hacer del día de su ceremonia un momento inolvidable.

PROFORMA: 28 GRADUADOS

❖ PLANIFICACIÓN – ORGANIZACIÓN
Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y organización de su ceremonia
de graduación. Para ello desarrollaremos un plan de trabajo, con proveedores, supervisión e
instalación y diseño junto con el comité organizador.

❖ DIRECCIÓN Y CONTROL
Aseguraremos que las coordinaciones se cumplan eficientemente con nuestro STAFF
JYKGRADUACIONES con más de 10 años de experiencia en la organización de graduaciones.

1. TOGAS DE GRADUACIÓN EN ESTRENO:

Alquiler de togas negras especiales, trabajadas en piel de ángel y Zerdan pesada en fino
acabado en alta costura a la medida de cada integrante de la Promoción.

Cada juego incluye:

o TÚNICA COLOR NEGRO , serán a medida de cada graduado.

o BIRRETE PERSONALIZADO (Bordado, nombre y apellido de cada graduado) incluye
borla.
o ESTOLA O BECA PERSONALIZADA (Bordado nombre y apellido de cada graduado, logo
de la universidad, estampado nombre de la carrera o nombre de la promoción).

2. MEDALLAS:

Cada integrante recibirá una Medalla el día de la Ceremonia de Graduación, la cual es

elaborada y/o acuñada por expertos artesanos con el escudo de la universidad y el nombre
de la facultad, personalizadas con el nombre o apellido de cada graduando, serán
entregadas con su respectiva cinta en color y material a vuestra elección.

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 Modelos a su disposición:
o Enchapada en oro.
o Baño en oro y plata.
o Baño en oro y esmaltado a colores

❖ Las medallas estarán grabadas con el primer nombre y el primer apellido de cada
graduando.

3. PIN – SOLAPERO:

En bronce bañado en oro de 18 klt. Plata o plata quemada. Personalizado con el logo de la
universidad.

JYK GRADUACIONES OFRECE 1 PINES POR CADA GRADUADO

o 01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregará debidamente en la cinta de su medalla.

4. TARJETAS DE INVITACIÓN

Diseño y color elegido por la promoción, elaborado en cartulina Kimberly, marfil terrazo,
grafito, favini, nacarado, etc. Impreso el programa de la ceremonia, relación de
participantes, reconocimiento y locación. Las tarjetas de invitación tendrán repujado, pan
de oro o pan de plata.
o Se entregará … tarjetas de invitación por cada graduando.
o Se entregarán 5 tarjetas para las Autoridades de la Universidad. (Padrinos y
autoridades y profesores)

5. RECUERDO PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCIÓN

Se entregará 02 recuerdos para los padrinos de la promoción en su respectivo estuche:

o Recuerdo en vidrio empavonado.

6. PORTADIPLOMA Y DIPLOMA DE PROMOCIÓN:

Será empastado y trabajado en material BIOCUERO, textura y diseño elegido por la comisión
organizadora, en la parte de la tapa llevará grabado en repujado el escudo de la universidad
y el nombre de la promoción. La parte interna en pana y logo de la universidad y pan de oro.

El material que se utilizará en los diplomas será elegido por la comisión: Cartulina Kimberly,
favini, grafito o marfil terrazo, llevará impreso lodo de la universidad y caligrafiado nombres y
apellidos de cada graduado

7. FOTOGRAFÍAS:

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 Para la realización y producción de la toma fotográfica del graduado en alta resolución, se
instalará un estudio fotográfico el día de su graduación que incluye lo siguiente:

o Fondo de estudio
o 02 paraguas
o trípode de flash electrónicos
o lentes intercambiables
o sensores de luz
o Cámara CANON de 24 megapíxeles.

La sesión fotográfica consiste en lo siguiente:

o Fotografía personal del alumno con traje sastre o vestido.

o Fotografía personal del alumno con toga de graduación (medio cuerpo).
o Fotografía grupal de la promoción con toga de la graduación.
o Fotografía de entrega de medalla.
o Fotografía de entrega de diploma.
o Fotografía con medalla y diploma individual.
o Fotografía con medalla y diploma junto a los padres de familia (escenario).
o Fotografía grupal de la promoción lanzando los birretes.
o Fotografía entrega de presente recordatorio a los padrinos.

Además, brindaremos más de 200 fotos que serán enviadas mediante un link al comité de la
graduación en la plataforma Google drive

8. FOTOBOOK PERSONALIZADO

El Anuario Book personalizado, será trabajado en papel fotográfico mate, los diseños y
modelos serán aprobados por la comisión organizadora.

En la tapa delantera del anuario se diseñará con la foto artística de cada graduado, tapa
biocuero más logo de la universidad.

El modelo del anuario será elaborado en dos tapas.

Contiene datos y fotografías personales y fotos grupales de la promoción, y collage de la

ceremonia.

9. VIDEO DE RECUERDO - FILMACIÓN

EL COORDINADOR se encargará íntegramente de la producción, realización, edición y
postproducción profesional, con equipos no lineales, del registro fílmico que lleve a cabo.
Para ello, contara con:

• Cámaras full HD Sony con su respectivo trípode, conformado por camarógrafos

profesionales.

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 Se contará con 3 cámaras para registrar todos los momentos vividos por la promoción con la
logística adecuada, equipos profesionales que capturarán la performance de la Promoción
y la Empresa mediante un circuito cerrado.
o CÁMARA 1 - Mesa de honor, medallas y diplomas
o CÁMARA 2 - Escenario y público
o CÁMARA 3 - Vistas aéreas por el drone

❖ GRABACIÓN DE CLASE MAGISTRAL

Se incluirá en el video final y proyección en la pantalla, el día de la ceremonia

❖ GRABACIÓN DE VIDEO DE INVITACIÓN

Grabación dentro de las instalaciones de la Universidad (la promoción debe pedir permiso
a su universidad) o locación de su preferencia.

Cada integrante de la Promoción deberá proporcionar a EL COORDINADOR (04) fotografías

de carácter personal o familiar, las cuales serán proyectadas en la Ceremonia de Graduación
e incluidas en la edición.

❖ CEREMONIA DE GRADUACIÓN
- Detrás de cámaras
- Preparativos pre – graduación
- Grabación completa de la graduación
- Grabación brindis protocolar.

Se enviará un LINK, de Google drive para descargar desde su celular, laptop o computadora.

10. TRANSMISIÓN EN VIVO

Los familiares e invitados que no podrán asistir a la ceremonia de graduación no tienen por
qué perderse de este gran día, por ello se transmitirá la ceremonia completa con cámaras
profesionales estratégicamente posicionadas, en full HD en nuestra página de FACEBOOK O
YOUTUBE Jykgraduaciones

11. PERSONAL PROTOCOLAR

o 01 coordinador.
o Asesor protocolar
o Maestro de Ceremonias.
o 02 anfitrionas para recepción de invitados y autoridades.
o Fotógrafos.

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 o Filmadores.
o Operador de transmisión en vivo.
o Modistas.
o Staff de apoyo.
o Operador de las Redes Sociales.

Todo el personal de Jyk graduaciones estará correctamente uniformados para el evento.

12. ASESORÍA
EL COORDINADOR llevará a cabo junto con los integrantes de la Promoción ensayos práctico
previa coordinación y el mismo día de la ceremonia, bajo la dirección del Asesor Protocolar
de la empresa. En ellas, se coordinará, preparará y orientará a cada a cada integrante de
la Promoción sobre cada detalle del antes, durante y después de la ceremonia. A la vez se
realizará la toma de medidas de las togas.
Por ello tenemos un cronograma de trabajo:

• Primer ensayo:
o Teoría protocolar de la ceremonia.
o Medición de togas.
o Video invitación
• Segundo ensayo:
o Ensayo Práctico de la ceremonia
o Entrega de invitaciones.
• Repaso:
o Práctica en el auditorio con su respectiva toga.

Asimismo, EL COORDINADOR se compromete a brindar asesoramiento para los discursos que

hubieren de llevarse a cabo, desde la palabra de bienvenida, semblanza de la promoción,
y palabras de agradecimiento, así como las dedicatorias personales de cada integrante de
la promoción.

13. DECORACIÓN DEL AUDITORIO

EL COORDINADOR se obliga a proporcionar la decoración debida para la ceremonia de
graduación de la Promoción la misma que consistirá básicamente en lo siguiente:

o Guirnaldas de flores para el borde del escenario.

o Dos (2) arreglos florales de rosas.
o 02 pedestales.
o Alfombra para la pasarela.
o Vigas iluminadas con luces leds.
o Mesa para las autoridades con logo de la universidad.
o Agua de mesa para las autoridades.
o Pódium con logo de la universidad.
o Pantalla para la transmisión de la ceremonia de graduación y/o multimedia.
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 o Drone para las tomas aéreas.
o Estación de fotos para tomas con los padres de familia y/o representantes.
o Letras decorativas de iniciales de la universidad.
o Banners decorativos

14. MUSICALIZACIÓN PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN

EQUIPO DE SONIDO
Música seleccionada para cada momento de la ceremonia.
Himno Nacional del Perú

o Discursos
o Camino al éxito
o Lanzamiento de birretes
o Cruce de birretes
o Brindis de honor

15. BRINDIS DE HONOR

Consiste de un ágape preparado para los graduandos, invitados de Honor y todos los demás
invitados, el cual consistirá en:

o Equipo de sonido
o Acompañamiento musical, micrófonos inalámbricos.
o 01 banner con vigas iluminadas para sesión de fotos con sus invitados.
o 01 plataforma 360° con su respectiva gopro
o 01 botella de vino o champagne por graduando (Santiago Queirolo)
o 01 caja de bocaditos para cada graduando (2 dulces y 2 salados).

RELACIÓN DE BOCADITOS A ESCOGER:

(se le otorgará a cada graduando una canasta de bocaditos)
SALADOS
DULCES
- Sándwich de pollo con durazno,
- Alfajores
- Canapé (durazno pollo, piña).
- Pionono con manjar
- Empanadas limeñas
- Orejitas
- Pie de Limón
- Relámpagos
- Cocaditas

16. CORTESÍA DE JYKGRADUACIONES

o Consiste de un ágape preparado para los graduandos previo al inicio de la ceremonia,

el cual consta de piña colada o pisco sour, gaseosa y bocaditos.
o temáticos y el banner alfombrado para la toma de fotos.
o Contarán con una máquina 360º por tiempo ilimitado previo a la ceremonia, excelente
para que te puedas llevar recuerdos memorables.
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 o Rosita para la mamá de cada graduado.

COSTO: S/. 500.00 SOLES

Por graduando (sin auditorio)

FORMA DE PAGO
• 20 % A LA FIRMA DE CONTRATO
• 40 % PRIMER ENSAYO
• 30 % SEGUNDO ENSAYO
• 10 % ENTREGA DE ANUARIOS Y VIDEO

La presente proforma tiene una validez de 30 días hábiles SERVICIO Y AUDITORIOS INCLUIDOS

Te invitamos a realizar una visita a nuestras oficinas e instalaciones antes y después de su

ceremonia de graduación para que puedan verificar el proceso de sus servicios de graduación,
brindándole de esta manera confianza, garantía y seguridad en la calidad de nuestros servicios.

Puede visitarnos en nuestras redes sociales:

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