“Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”

INFORME Nº 0013-2025-CIAM-MDH/MCR

A : ING.VICENTE BOCANEGRA HUAMAN

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO HUMANO

De : PSIC. MARY CORDOVA RIVERA

RESPONSABLE DE CIAM

Asunto : REQUERIMIENTO DE BIENES

Fecha : Huicungo, 03 de julio del 2025.

Por Medio del presente me dirijo a Usted, para expresarle mi cordial saludo, y a la
vez solicitarle el requerimiento de bienes necesarios para el desarrollo de la actividad
denominada “Exposición de herencias ancestrales”, la cual se llevará a cabo el día
jueves 17 de julio del 2025 a las 3:00p.m. en la plaza principal de nuestra localidad.

Esta actividad tiene como protagonistas nuestros adultos mayores, quienes compartirán
saberes y tradiciones ancestrales en un espacio de encuentro, identidad y fraternidad. En
ese sentido, y con el objetivo de garantizar su adecuada participación y bienestar,
solicitamos el apoyo con bienes que serán utilizados y consumidos por los asistentes
durante el evento.

Los detalles específicos del requerimiento se encontraron descritos en el documento

adjunto de Especificaciones Técnicas.

Agradeciendo de antemano su atención y apoyo, me despido con el mayor de los

respetos.

Adjunto:
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ATENTAMENTE;
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Unidad de Organización CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR

Denominación de la ADQUISICIÓN DE BIENES PARA LA ACTIVIDAD POR EL ANIVERSARIO

Contratación

1. Finalidad Pública

Adquisición de bienes para compartir con nuestra población adulto mayor con quienes desarrollares una
actividad previa, conmemorativa al día del padre, la cual se desarrollará el día domingo 15 de junio del 2025
en el local CIAM de nuestro distrito.

2. Antecedentes

Plan de trabajo elaborado POR EL RESPONSABLE DEL CIAM, la cual fue aprobado mediante RESOLUCIÓN DE
ALCALDÍA Nº029-2025-MDH/A.

3. Objetivo de la Contratación

3.1 Objetivo General

Adquirir artículos de bienes para poder ejecutar el plan de trabajo del CIAM

3.2 Objetivo Específico

Realizar un compartir con nuestros adultos mayores y población invitadas.

4. Alcance y Descripción de los Bienes Contratar

4.1 Características técnicas

ÍTEM BIEN CANTIDAD U.M

01 Sandiwuis de pollo 70 Unidades

02 Refresco de cebada 2 Baldes de 20 litros

03 Tazas de losa (varón) 15 Unidades

04 Tazones

5. Garantía Comercial

(De preverse la garantía comercial el área usuaria deberá indicar el alcance de la garantía,
condiciones de la garantía, periodo e inicio del cómputo de la garantía)

6. Muestras (De corresponder)

(De acuerdo a la naturaleza de los bienes se podrá requerir la presentación de muestras para la
evaluación y verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas).

7. Requisitos del Proveedor y/o Personal

a) Perfil:
• Persona Natural o Jurídica.

• Contar con RUC, activo y habido

• Declaración Jurada de no tener impedimento de contratar con el estado.

• Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.

b) Experiencia:

Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a un monto igual o
mayor a S/ 1,000 (Un mil con 00/100 soles) por venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (08) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.

Acreditación: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la

adquisición efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el
documento, entre otros, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

Se considera como bienes similares la venta y/o confección de uniformes y/o indumentarias en
general.

8. Lugar y Plazo de Ejecución

Lugar: Jr. Santa Rosa S/N-Municipalidad distrital de Huicungo - Provincia Mariscal Cáceres

Plazo: El plazo de entrega será hasta el día domingo 15 de junio del 2025 a las 10:00 a.m.

9. Conformidad

La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 144 del Reglamento de la
Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. La recepción será otorgada por el área de almacén y la
conformidad será otorgada por GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL y DESARROLLO HUMANO en el plazo
máximo de 07 días computados desde el día siguiente de producida la recepción.

De existir observaciones, la PGE las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas,
otorgándole un plazo para subsanar el cual no debe ser mayor al 30% del plazo del entregable
correspondiente, dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la PGE puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la
penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar sin considerar los días en los que pudiera
incurrir la PGE para efectuar las revisiones y notificar las observaciones correspondientes.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la PGE no efectúa la recepción o no otorga la
conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la
penalidad que corresponda por cada día de atraso.

10. Forma y Condiciones de Pago

El pago se realiza de conformidad con lo establecido en el artículo 67 de la Ley.

La PGE paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes de otorgada la conformidad por parte del área usuaria y es prorrogable, previa justificación de la
demora, por cinco días hábiles.

La PGE realiza el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en soles, en un solo pago, luego
de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo
144 del Reglamento de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto
Supremo N° 009-2025-EF.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la PGE debe contar con la
siguiente documentación:

- Documento de recepción y verificación de almacén.

- Documento en el que conste la conformidad de la prestación efectuada suscrita por el servidor
responsable de Gerencia de Desarrollo Social y Desarrollo Humano.
- Comprobante de pago.
En caso de retraso en el pago por parte de la PGE, salvo que se deba acaso fortuito o fuerza mayor,
EL CONTRATISTA tiene derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el
artículo 67 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas

11. Penalidades

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
PGE le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso que le sea imputable. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 X monto

F X plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

F = 0.40

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato, componente o
ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables cuantificables en monto y plazo, al
monto y plazo del entregable que fuera materia de retraso.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente,

se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA
acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En
este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de la PGE no da lugar al pago de gastos
generales ni costos directos de ningún tipo, conforme al numeral 120.4 del artículo 120 del Reglamento de la
Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF.

Las penalidades se deducen de los pagos a cuenta, pagos parciales o del pago final, según corresponda.

12. Resolución del Contrato

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1 del artículo 68 de
la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.

De encontrarse en alguno de los supuestos de resolución del contrato, LAS PARTES procederán de acuerdo
con lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones
Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF

13. Cláusula Garantías

No aplica.

14. Cláusula Anticorrupción y Antisoborno

A la suscripción de este contrato, EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber ofrecido, negociado,

prometido o efectuado ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo ilegal, de manera directa
o indirecta, a los evaluadores del proceso de contratación o cualquier servidor de la PGE.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a mantener una conducta proba e íntegra durante la vigencia del
contrato, y después de culminado el mismo en caso existan controversias pendientes de resolver, lo que
supone actuar con probidad, sin cometer actos ilícitos, directa o indirectamente.

Aunado a ello, EL CONTRATISTA se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer o dar regalos,
cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal, directa o indirectamente, a
funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de servicios o proveedores de servicios del área
usuaria, de la dependencia encargada de la contratación, actores del proceso de contratación y/o
cualquier servidor de la PGE, con la finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa
línea, se obliga a adoptar las medidas técnicas, organizativas y/o de personal necesarias para asegurar que
no se practiquen los actos previamente señalados.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a denunciar oportunamente ante las autoridades

competentes los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales tuviera conocimiento
durante la ejecución del contrato con la PGE.

Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas, participacioncitas,

integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores
o cualquier persona vinculada a la persona jurídica que representa; comprometiéndose a informarles
sobre los alcances de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato.

Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la ejecución

contractual, otorga a la PGE el derecho de resolver total o parcialmente el contrato. Cuando lo anterior se
produzca por parte de un proveedor adjudicatario de los catálogos electrónicos de acuerdo marco, el
incumplimiento de la presente cláusula conllevará que sea excluido de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco. En ningún caso, dichas medidas impiden el inicio de las acciones civiles, penales y
administrativas a que hubiera lugar.

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Firma del responsable de la Unidad Orgánica