Definiciones Clave para el Examen
Proyecto cultural:
Es una secuencia ordenada de decisiones sobre tareas y recursos, encaminadas a lograr unos
objetivos culturales. Permite traducir ideas en acciones para generar impacto.
Documento del proyecto:
Es el soporte escrito que recoge todas las especificaciones necesarias para implementar un
proyecto cultural.
Destinatarios:
Grupo de personas con características comunes a quienes se dirige el proyecto: público, visitantes,
usuarios, espectadores o clientes.
Target:
Segmento de mercado al que se dirige el proyecto, según edad, nivel académico, género, estatus
económico, etc.
Dinámica territorial:
Análisis de las particularidades del territorio donde se desarrolla el proyecto: población, hábitos
culturales, infraestructuras, etc.
Evaluación del proyecto:
Proceso sistemático que permite valorar si el proyecto ha cumplido sus objetivos y cómo ha
funcionado.
Planificación:
Organización temporal y estructurada de tareas y actividades para cumplir los objetivos del
proyecto.
Presupuesto:
Estimación detallada de ingresos y gastos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Patrocinador:
Entidad que apoya el proyecto cultural económica o materialmente a cambio de visibilidad.
Líneas estratégicas:
Formas de actuación elegidas para lograr los objetivos del proyecto.
Acciones:
Actividades concretas que componen el proyecto y materializan sus objetivos.
Modelo de gestión:
Estructura organizativa del equipo, sus funciones, coordinación y distribución de recursos.
Objetivo:
Meta concreta y medible que se quiere lograr dentro del proyecto.
Finalidad:
Razón última del proyecto, más abstracta, que da sentido a los objetivos.
Público fiel:
Personas que asisten regularmente a nuestras actividades.
Público potencial:
Personas que podrían estar interesadas en el proyecto aunque aún no participan.
Público hostil:
Personas críticas u opuestas al contenido o formato del proyecto.
Apuntes Desarrollados: Diseño de Proyectos Culturales
1. ¿Qué es un Proyecto Cultural?
Un proyecto cultural es una secuencia organizada de decisiones sobre tareas y recursos que se
orientan a conseguir unos objetivos concretos en el ámbito cultural. Surge como respuesta a una
voluntad o política cultural, entendida como un conjunto de valores y objetivos que deben traducirse
en acciones.
En el contexto cultural, un proyecto permite generar cambios en el entorno, transformarlo y
mejorarlo. Debe evitarse la repetición rutinaria de actividades ya hechas y fomentar la innovación.
Es clave contar con personal cualificado, entusiasmo y planificación.
El proyecto incluye un documento escrito con todos los detalles necesarios para su ejecución.
Puede tener diferentes niveles: idea, esbozo, anteproyecto, proyecto implementado y proyecto
realizado.
2. Idea, Finalidad y Objetivos
La idea es el punto de partida que da sentido al proyecto. Es fundamental para comenzar su
desarrollo.
- La finalidad: responde al "para qué" del proyecto, su razón última. Debe tener bases ideológicas,
sociales o históricas sólidas.
- Los objetivos: derivan de la finalidad y responden al "qué" se quiere lograr. Deben ser claros,
concretos, medibles y realistas.
Una fórmula útil es: "Queremos lograr X con el fin de Y mediante Z". La claridad en estos tres
elementos permite estructurar adecuadamente todo el proyecto.
3. Contexto del Proyecto
Antes de definir propuestas, se debe analizar profundamente el contexto donde se va a ejecutar el
proyecto:
- Dinámica territorial: análisis del entorno físico, social y cultural. Incluye datos demográficos,
niveles de consumo cultural, infraestructuras, centralidad, etc.
- Dinámica sectorial: conocimiento profundo del sector cultural en el que se inserta el proyecto
(música, literatura, artes visuales...). Incluye presencia en medios, marco legal, agentes implicados
y volumen económico.
- Encuadre en otras políticas: el proyecto debe alinearse con políticas culturales, educativas o
sociales ya existentes. Esto le da mayor legitimidad.
- Origen y antecedentes: se analiza cómo y por qué surgió el proyecto, qué lo motivó, qué
experiencias previas hay y cómo ha evolucionado.
4. Definición del Proyecto
En esta fase se concreta la propuesta:
- Destinatarios: público objetivo del proyecto, clasificados por edad, nivel educativo, intereses, etc.
No se debe pensar que un mismo proyecto es válido para todo el mundo.
- Contenido: temas sobre los que versa el proyecto. Deben justificarse y estar conectados con los
destinatarios, el contexto y los objetivos.
- Líneas estratégicas: formas de actuar para alcanzar los objetivos (estrategias pedagógicas, de
tiempo, de espacio, de precios, etc.).
- Acciones y actividades: parte más visible. Deben ser coherentes con todo lo anterior, innovadoras,
realistas y bien planificadas.
- Evaluación: se deben definir mecanismos para medir el éxito del proyecto, tanto cualitativos como
cuantitativos.
- Modelo de gestión: define la estructura organizativa del equipo, las funciones, recursos y dinámica
interna.
5. Producción del Proyecto
La producción se refiere a la parte operativa del proyecto. Incluye:
- Planificación: ordenamiento temporal de las tareas (internas) y actividades (visibles al público). Se
pueden usar cronogramas o herramientas tipo Gantt.
- Plan de comunicación: difusión del proyecto por medios tradicionales y digitales. Incluye redes
sociales, prensa, mailing, etc.
- Requisitos técnicos e infraestructurales: espacios, equipos, materiales, permisos...
- Aspectos jurídicos: contratos, licencias, seguros, derechos de autor...
- Gestión económica: elaboración del presupuesto, financiación, búsqueda de patrocinadores. Se
deben prever ingresos, gastos fijos y variables.
6. Perfil del Gestor Cultural
El gestor cultural es un profesional clave en el diseño y ejecución del proyecto. Debe ser:
- Creativo, con capacidad de análisis y visión estratégica.
- Mediador entre el mundo artístico y los públicos.
- Comunicador eficaz, con dominio de herramientas digitales.
- Proactivo, con resistencia a la frustración y capacidad de trabajo en equipo.
Debe conocer diseño gráfico, fotografía, protocolo, TIC, etc. Su ámbito de acción puede ser
institucional, empresarial, asociativo o educativo.
7. Retos Actuales de la Gestión Cultural
Los principales retos son:
- Lograr impacto en la sociedad.
- Profesionalización del sector.
- Adaptación a nuevas tecnologías y formas de comunicación.
- Democratización del acceso a la cultura.
- Medición del éxito de los proyectos (evaluación).
- Reducción de la dependencia del sector público.
- Fomento de la sostenibilidad y diversidad cultural.
8. Presentación Formal del Proyecto
El proyecto debe presentarse de manera profesional:
- Portada atractiva + logotipo institucional.
- Carta de presentación que resuma experiencia, finalidad del proyecto y motivo de elección de la
institución.
- Cronograma, objetivos, beneficios para la institución.
- Necesidades de colaboración, currículum del equipo.
Diferenciar el proyecto destacando lo novedoso, los impactos sociales y mediáticos, y los perfiles
artísticos implicados.
Es clave conocer bien la institución a la que se dirige el proyecto, planificar entrevistas y preparar la
presentación con antelación.
9. Evaluación del Proyecto
La evaluación es un proceso sistemático que permite obtener información sobre el funcionamiento
de un proyecto cultural y comprobar en qué medida se han logrado los objetivos. Puede tomar
forma de valoración, seguimiento, control o memoria.
- Utilidades:
- Mejorar futuras ediciones.
- Decidir continuidad del proyecto.
- Reorientar estrategias.
- Rendir cuentas a instituciones o patrocinadores.
- Ámbitos a evaluar:
1. Objetivos/resultados alcanzados.
2. Adecuación al contexto inicial.
3. Definición correcta de destinatarios y contenidos.
4. Desarrollo del proceso.
5. Repercusión a largo plazo (finalidad).
- Tipos de evaluación:
- Continua (durante la ejecución).
- Final (al término del proyecto).
- Fases del proceso:
1. Diseño de la evaluación.
2. Recogida de datos (cuantitativos y cualitativos).
3. Toma de decisiones.
- Instrumentos:
- Mediciones, encuestas, entrevistas, grupos de discusión, observación.
- Indicadores:
- Fijados previamente, ligados a objetivos, comparables, fiables.
Ej: entradas vendidas, porcentaje de público joven, críticas positivas.
10. Presupuesto y Patrocinadores
El presupuesto debe ser realista, claro y prever ingresos y gastos.
- Ingresos: entradas, venta de productos, patrocinadores, instituciones.
- Gastos: personal, técnicos, transporte, materiales, difusión.
Tres modelos de relación con la institución:
1. Institución gestiona y paga todo (inconvenientes: demora).
2. El gestor recibe el presupuesto y paga (puede adelantar fondos).
3. Uso gratuito de espacios + patrocinio (requiere buena gestión).
- Presentación del presupuesto:
1. Modelo detallado (justifica cada céntimo).
2. Modelo general (por partidas).
- Honorarios del gestor cultural:
No existen tarifas fijas. Valorar: horas, gestiones, experiencia.
- Patrocinadores:
Se busca por afinidad con el target. Puede ser económico o en especie.
- ¿Qué exigen?
Aparición del logotipo, visibilidad, imagen asociada.
- ¿Qué les interesa?
Imagen, convocatoria mediática, público, ubicación.
El momento del cobro puede variar según el acuerdo alcanzado.
