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Curso Access - 3

El documento describe los pasos para crear una base de datos de facturación en Microsoft Access, incluyendo la creación de tablas, formularios, consultas, relaciones e informes.

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Estella Saleme Lugo
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MICROSOFT ACCESS

ACTIVIDAD 1
ING. ESTELLA SALEME LUGO
CREACIÓN DE TABLAS
1. Crea una nueva base de datos que se llame FACTURAS
2. Crea una nueva tabla llamada “Productos”, con los
siguientes campos:

Nombre tipo de tamaño /formato Descripción


datos
Idproducto texto 6 Clave principal
Producto texto 50
Precio_venta numérico simple /estándar dos decimales
3. Crea una tabla llamada “Clientes” con los siguientes datos:
Nombre tipo de datos tamaño /formato Descripción
Idcliente Numérico entero largo Clave principal
Nombre Texto 50
Dirección Texto 80
País Texto 25
Departamento Texto 25
Ciudad Texto 25
Teléfono Numérico entero largo
Email Texto 20
4. Crea una tabla llamada “Factura” con los siguientes datos:
Nombre tipo de datos tamaño /formato Descripción
mascara de entrada 000-00
N_factura texto 6
clave principal
Idcliente Numérico entero largo
máscara de entrada fecha
Fecha fecha/hora fecha corta
corta
lista de valores
Descuento texto cuadro combinado 0%;5%;10%;15%;20%. valor
predeterminado 0%
lista de valores 4%;7%;19%.
IVA Texto cuadro combinado
valor predeterminado 19%
5. Crea una tabla llamada “Detalles_Factura” con los siguientes
datos:
Nombre tipo de datos tamaño /formato Descripción
N_factura texto 6 Clave principal
Idproducto texto 6 Llave foránea
Cantidad numérico entero largo
CREACIÓN DE FORMULARIOS
1. Crea un formulario para la tabla clientes, el formato es de libre elección y
que tenga cuatro botones de comando con las siguientes opciones:
- Nuevo Registro - Guardar Registro
- Buscar - Cerrar formulario
2. Crea un formulario a partir de la tabla productos que tenga como
comandos:
- Ir al primer registro.
- Ir al último registro.
- Ir al registro anterior.
- Ir al registro siguiente.
Introduce los siguientes datos.
ESTABLECER RELACIONES
CREAR CONSULTAS
1. Crea la siguiente consulta, a partir de las relaciones
establecidas entre tablas, llámala consulta facturas
Campo Tabla
N_factura Facturas
Fecha Facturas
Idcliente Facturas
Nombre Clientes
Dirección Clientes
País Clientes
Departamento Clientes
Descuento Facturas
IVA Facturas
2. Crea la siguiente consulta, a partir de las relaciones
establecidas anteriormente, llámala consulta productos

Campo Tabla
N_factura Detalles factura
Idproducto Detalles factura
Producto Productos
Precio_venta Productos
Cantidad Detalles factura
CREACIÓN DEL FORMULARIO FACTURAS
Crea el formulario facturas a partir de las dos consultas que se han creado
anteriormente.
Debe haber un subformulario dentro del formulario principal, vinculado por el
campo N_factura.
Introducir los cálculos necesarios para que aparezca en pantalla la base
imponible una vez descontado el porcentaje adecuado, la cuota de IVA y
el total.
Los campos calculados deben tener formato moneda y 2 decimales.
Los campos del formulario principal que tienen cálculos y los campos que
contienen los datos del cliente deben estar bloqueados e inactivos
Los campos del subformulario detalles de facturas, producto, subtotal,
deben estar bloqueados e inactivos
Introduce los siguientes botones de comando: Nueva factura, guardar
factura.
Introduce las siguientes facturas:
CREACIÓN CONSULTA FILTRO
Crea una consulta que muestre los datos de la factura que
aparece en el formulario. Está consulta sirve para, a partir de ella,
crear un informe al que se le dará formato de factura, para
imprimir y enviar las facturas que sean necesarias. para ello hay
que crear una relación uno a uno entre las los campos N_factura
de las consultas “Consulta factura” y “Consulta productos”
La consulta está formada por todos los campos de la consulta
facturas y por todos los campos, menos el número de factura de
la consulta productos.
Hay que establecer una relación “1 a 1”, entre los campos
N_factura, de ambas consultas, tal y como representa la siguiente
imagen.
En el campo N_factura, se introduce como criterio el campo
N_factura, del formulario facturas, debe aparecer la siguiente
instrucción para comprobar que se ha hecho correctamente
[Formularios]![facturas]![N_factura],
CREACIÓN DE UN INFORME BASADO EN LA CONSULTA FILTRO
A partir de la consulta que se ha creado anteriormente diseña un informe
que tenga formato de factura, debe incluir los campos calculados para
obtener todos los cálculos de base imponible, cuota de IVA,....
Para ello se debe crear encabezados de grupo, para agrupar los datos
necesarios. (los campos calculados, deben ir en el pie de página, haz un
encabezado de grupo para el número de factura, y agrupa tanto el número
de factura, como la fecha y los datos del cliente,..)
El encabezado de la factura debe tener los siguientes datos:
Pinturas Pintuco S.A.
Cra. 54 # 12 – 48 Avenida Pedro de Heredia
Cartagena – Bolívar
Teléfono: 671 1610, Fax: 618 671 1842, email [email protected]
NIF A-30.123.456

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