EXCEL INTERMEDIO

PARTE 1
Lic. Moises V. SALZAR ESPINOZA
FORMATO DE DATOS
Formato de datos

 Dar formato significa, en términos generales, es definir el aspecto y la presentación

de los datos contenidos en las hojas de trabajo.
 Excel ofrece muchas posibilidades de dar formato a los números y texto contenidos
en las celdas de datos, así como modificar el tamaño de las propias celdas, de
forma que pueden conseguirse presentaciones de verdadera calidad.
 Presiona el meta comando CRL + 1
 Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opción formato de celdas
Número

 La división Número sirve para asignar una notación especial a

las celdas que contengan números. Se tienen varias Categorías
y en cada una están distintos Códigos de formato. Según el tipo
de datos numéricos que se tengan es el formato que se puede
elegir. Además, se pueden modificar estos formatos en la caja
de Código o se pueden crear nuevos códigos seleccionando
la Categoría Personalizada y escribiendo el Código. Algunas de
las operaciones que se realizan en este separador tienen
equivalencia en la barra de herramientas de formato.
 Posiciones decimales: Este cuadro permite especificar el número
de dígitos que se van a mostrar a la derecha del signo decimal.
 Usar separador de miles (.): Al seleccionar esta casilla de
verificación se incluirá un separador entre los millares.
 Números negativos: Este cuadro permite escoger la forma en que
se van a mostrar los números negativos.
Alienación

 Con este separador se controla la alineación de las celdas; las

celdas tienen inicialmente asignado el formato general que
hace que los datos se alineen de una u otra forma dependiente
del tipo.
 Excel ofrece opciones de alineamiento en horizontal (izquierda,
derecha, centrar, justificar, rellenar y entrar en la selección) y
opciones de alineamiento vertical (superior, central, inferior y
justificar). Para aplicar cualquier tipo de alineamiento,
selecciona previamente las celdas a as que vas aplicar la
alienación y después ejecuta el comando Formato y Formato
de celda, en la pestaña Alienación, que te muestra todas las
opciones de alineamiento.
 Observa que también puedes establecer el grado de inclinación
del texto estableciendo los grados de inclinación en la casilla
Grados o arrastrando con el puntero n el cuadro gráfico.
Formato de las fuentes

 A través de este separador se cambia las fuentes, estilos y tamaño de las

celdas. En esta caja seleccionaremos la Fuente, su Estilo y Tamaño. Podremos
subrayarlo con Subrayado y escoger el tipo de Subrayado. Además, le daremos
efectos de Tachado, Subíndice, Superíndice, Oculto, Versales o Mayúsculas.
También se puede cambiar el Color eligiéndolo de la lista correspondiente
Bordes

 Con este separador asignamos bordes a las celdas. Con esta división, se pueden
asignar los Bordes de la(s) celda(s), su Estilo y elegir un Color de la lista.
Relleno

 Con este separador se le da color o diseño a las celdas seleccionadas.

 A las celdas se les puede asignar un Color en el fondo y un Diseño para que
resalte su contenido. El color del fondo de la celda, se puede elegir
Proteger

 La protección de una celda, sirve para evitar que

se realicen cambios o que no se vea el contenido
de la celda
 Seleccione Bloqueada para bloquear la celda
y Oculta para que su contenido no se vea.
 El bloquear y ocultar una celda no basta para
que éstas estén ocultas o protegidas. Una vez
que se seleccionaron alguna de estas dos
opciones, del menú Herramientas seleccione el
comando Proteger. Esta opción permite Proteger
hoja o Proteger libro. 
FORMATO CONDICIONAL

 El formato condicional en Excel nos permite

aplicar de manera selectiva un formato a las
celdas de acuerdo a su contenido.
 Este formato se aplicará de manera automática
sobre la celda después de evaluar el cumplimiento
de la regla de formato condicional.
 Es muy común entre los usuarios de Excel querer
cambiar la apariencia de una celda en base a su
valor o al resultado de otra fórmula. Sin
embargo, no existe una función de Excel que
nos permita cambiar el color de fondo de una
celda o el color de la fuente y por esa razón se
creó el formato condicional en Excel que nos
permite evaluar el valor de una celda para decidir
si se aplicará o no el formato definido.
Formato de tablas

 Aplica un formato rápidamente a las tablas

 Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen
tus necesidades y puedes crear y aplicar un
estilo de tabla personalizada.
 Para activa esta opción en la ficha de inicio sobre
el grupo de estilos opción formato como tabla.
ESTILOS DE CELDA

 Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o
rango de celdas. Si los bordes de celda predeterminados no se adaptan a tus
necesidades , puedes crear uno personalizado.
 Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de celda.
Creación de series

 Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel los datos y rellenarlos de forma
automática es necesario Activar la ficha de inicio sobre le grupo de modificar
opción rellenar.
LISTAS PERSONALIZADAS

 Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos

existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista desde cero.
 Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas y a
continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en Modificar listas
personalizadas.
CASO 1
MANEJO DE FÓRMULAS Y
FUNCIONES AVANZADAS
 Fórmulas en Excel

Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores.

Operadores aritméticos Operadores de comparación

+ Suma = Igual
– Resta > Mayor que
* Multiplicación < Menor que
/ División >= Mayor o igual que
% Porcentaje <= Menor o igual que
^ Exponente <> Distinto

Operadores de referencia
: Para definir rangos
, Para unir varios rangos
espacio Genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.
 Funciones predefinidas

 Funciones de fecha y hora: Ahora, Hoy, Días360.

 Funciones financieras: Tasa, Va, Vf, Nper, Vna, Pago.
 Funciones estadísticas: Promedio, Mediana, Var, Max, Min, Media.Geom, Contar.Si.
 Funciones matemáticas y trigonométricas: Log 10, Log, Potencia, Radianes, Residuo,
Raíz, Sen, Cos, Tan.
 Funciones lógicas: Y, Si, No, Verdadero, Falso.
 Funciones de búsqueda y referencia: BuscarV, BuscarH.

18
 Suma

Solo si son 2 celdas o

más no consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las celdas
que están ocupadas
Se cuentan las celdas
que están en blanco
Promedio

Se promedia el valor de la
cuota
Valor máximo

En este caso, el
resultado seria 120 ya
que es el valor más
alto
Valor mínimo

En este caso el resultado

sería 45 ya que es el
valor más bajo
Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor
absoluto automáticamente.
Funciones de base de datos

Estas funciones se aplican sobre tablas de datos y se utilizan para realizar cálculos sobre una
columna aplicando previamente un filtro o condición.
Cuentan con tres argumentos:

 El rango de datos correspondiente a la tabla.

 El rango o nombre del campo utilizado.
 El criterio o condición de filtrado.

Ejemplos:

 BDCONTARA. cuenta el número de celdas que no están en blanco de la columna indicada y

con los criterios especificados para los registros.
 BDSUMA. Calcula una suma.
Errores

 #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

 #¡REF!: una referencia de celda no es válida
 #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
 #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
 #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
 #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
 #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna
no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y
ESTADÍSTICAS
Funciones Matemáticas
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número
Su sintaxis es: ABS(número)
Ejemplos

ABS( 100) es igual a 100

ABS (-100) es igual a 100
Si en la celda A15 contiene el valor -25, entonces ABS(A15) es igual a 25
ABS(26-A15*2) es igual a 2
SUMA
Devuelve la suma de todos los números en la lista de argumentos.
Su sintaxis es: SUMA(número1,número2,....)
Donde número puede ser constantes, referencias a celdas, rangos,
nombres a rangos, fórmulas o funciones.
Ejemplos:
SUM(3,2) es igual a 5
SUM(A1,B1,2) es igual a 2 mas la suma del contenido de las celdas A1 y
B1.
SUM(A1:B2) es igual a la suma del contenido de las celdas A1,A2,B1 y
B2.
Función ENTERO

Redondea un número real por defecto hasta el entero (de la izquierda de la recta
numérica) más cercano
Su sintaxis es: INT(número)
Ejemplo:
INT(8.9) es igual a 8

INT(-8.9) es igual a -9
Función Producto
Multiplica todos los números que se dan como argumentos y
devuelve el producto.
Su sintaxis es: PRODUCT(número1,número2,...)
Ejemplos:
PRODUCT (A2:C2) es igual al producto del contenido de las
celdas A2, B2 y C2

PRODUCT(A1,B2:B4,2) devuelve el producto de 2 por A1, B2, B3 y

B4
 Función ALEATORIO
Devuelve un número real mayor o igual a cero y menor a 1 tomado al azar.
Los números se toman desde una lista de números aleatorios y se
devuelven a la lista cada vez que se calcula la hoja de cálculo (es decir se
pueden repetir)
Su sintaxis es RAND()
Ejemplos:
RAND()*100 genera un número real aleatorio mayor o igual a 0 pero menor
que 100
RAND()*(b-a)+a genera un número real aleatorio entre a y b
INT(RAND()*(b-a+1)+a genera un número entero aleatorio entre a y b
(inclusive)
Función ALEATORIO ENTRE

Esta función da un número entero aleatorio entre dos números inclusive.

Su sintaxis es:
RANDBETWEEN(num_inf, num_sup)
Donde num_inf es el número inferior deseado y num_sup es el número superior
deseado.
 Generación de Números Aleatorios

Después de haber puesto la fórmula que genere un número

aleatorio, es posible generar otro número aleatorio, oprimiendo
la tecla función F9.
Cuando se oprime F9, se recalculan todas las operaciones
aritméticas en la hoja, y si se tiene en la hoja de cálculo tiene
varias funciones random, todas volverán a generar otro número,
pero dado que son números aleatorios, esto no afectará la
lógica de su trabajo.
Función REDONDEAR
Redondea un número a una cifra determinada de decimales.
Su sintaxis : ROUND(número, num de decimales)
Si “num de decimales” es mayor que 0, “número” se redondeará a la
cifra determinada de decimales, siguiendo las siguientes reglas:
si “num de decimales” es 1 le sumara .05
si “num de decimales” es 2 le sumara .005
y así sucesivamente
Si “num de decimales” es 0, “número” se redondeará al entero mas
próximo, pero sumando .5
Ejemplos
ROUND(3.99,0) = 3.99+.5=4.49, con 0
decimales = 4
ROUND(2.15,1) es igual a 2.2
ROUND(8.926,2) es igual a 8.93
ROUND(2.149,1) es igual a 2.1
Función RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada del argumento

Su sintaxis es: SQRT(número)
Si número es negativo, SQRT devolverá el valor error #!NUM!
Ejemplos:
SQRT(16) es igual a 4
SQRT(-16) es igual a #!NUM!
SQRT(ABS(-16)) es igual a 4
Función TRUNCAR
Trunca un número a un entero, suprimiendo su parte decimal
Su sintaxis es: TRUNC(número,num_de_decimal)
Donde número es el número a truncar.
“num_de_decimal” es un número que especifica la precisión del
truncado.
El valor predeterminado de “num_de_decimal” es cero.
Ejemplo:
TRUNC(8.9) es igual a 8
TRUNC(-8.9) es igual a -8
Función RESIDUO

Esta función regresa el residuo o el resto de la división de 2 números.

Su sintaxis es MOD(número,num_divisor)

Ejemplo:
MOD(10,4) da como resultado 2
MOD(10,3) da como resultado 1
Funciones Estadísticas
PROMEDIO
Devuelve el promedio de los argumentos.
Su Sintaxis es: PROMEDIO(num1,num2,...)
Donde “num1,num2,...” son argumentos numéricos de los cuales se desea
su promedio.
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27 y 2
Entonces PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
También PROMEDIO(A1:A5,5) es igual a 10
Función CONTAR
Cuenta los valores que no están en blanco de la lista de argumentos.
Su sintaxis es: COUNT(val1,val2,...)
Donde “val1,val2,...” son los argumentos que representan los valores que se desean contar.
Ejemplo:
Si A1=5, A2=3, A3 no tiene nada y A4=0
Entonces COUNT(A1:A4) es igual a 3
Función MAX
Devuelve el número mayor de la lista de argumentos.

Su sintaxis es: MAX(num1,num2,...)

Donde “num1,num2,...” son números para los que se desea encontrar el
valor máximo.
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27,2
Entonces MAX(A1:A5) es igual 27
También MAX(A1:A5,30) es igual a 30
También MAX(A2,A5,5) es igual a 7
Función MIN
Devuelve el número menor de la lista de argumentos.

Su sintaxis es MIN(num1,num2,...)
Donde “num1,num2,...” son números para los que se desea encontrar el
valor mínimo.
Ejemplo:
Si A1:A5 contiene los números 10,7,9,27 y 2
Entonces MIN(A1:A5) es igual a 2
También MIN(A1:A5,0) es igual a 0
También MIN(A2,A5,5) es igual a 2
Funciones Lógicas
Función IF
Devuelve un valor si una prueba lógica, al evaluarla es
“verdadera” y otra diferente si es “falsa”.

verdadera falsa
Prueba
lógica

proceso 1 proceso 2
Se usa para efectuar pruebas condicionales sobre valores y
fórmulas, y para causar bifurcaciones en base al resultado de la
condición.
El resultado de la prueba determina el valor que devolverá la
función IF
Su Sintaxis es:
IF(prue_logica,valor_si_verdad,valor_si_falso)

Donde “prue_logica” es cualquier valor o expresión que pueda

evaluarse como verdadero o falso.
“valor_si_verdad” es el valor que se devolverá si “prue_logica” es
VERDADERA

“valor_si_falso “ es el valor que se devolverá si prue_logica es

FALSO

Se pueden anidar hasta 7 funciones IF

 Ejemplo:
A B C
1 GASTOS ACTUALES GASTOS PRONOS
2 ENERO 1500 900
3 FEBRERO 500 900

4 MARZO 500 925

5 ABRIL 600 925

Tomando los datos de la tabla anterior, las fórmulas:
IF(B2>C2,”Sobre presupuesto”, “Aceptar”)
da como resultado el letrero de “Sobre presupuesto”
IF(C4-B4>0,C4-B4,B4)
da como resultado 425
IF(Sum(B2:B5)>Sum(C2:C5),B1,C1)
da como resultado el letrero “GASTOS PRONOS”
 Ejemplo de Anidación
 Escriba en la celda A3 una fórmula para saber si en la celda A1
está un valor POSITIVO,NEGATIVO O CERO (que se escriba el texto)

SI NO
A1=0

cero
SI NO
A1<0

negativo positivo
En Excel se representaría el diagrama anterior con
la siguiente fórmula escrita en la celda A3

=IF(A1=0,”CERO”,IF(A1<0,”NEGATIVO”,”POSITIVO”))
\___/ \____/ \___________________________/
Condic1 Val. si Verdad1 Valor si Condic1 falsa

\____/ \_________/ \_______/

Condic2 Val. si Verdad1 valor si Condic2 falsa
Algunas ocasiones es necesario hacer consultas o
comparaciones que involucren 2 o más condiciones para las
cuales se cumplen ciertos eventos, si el evento se cumple
tendríamos como resultado TRUE y si no se cumple se tendría
un FALSE.
Función OR
Esta función regresa el valor de TRUE, si alguna condición se
cumple, pero si ninguna condición se cumple, tendrá el valor de
FALSE.
Su sintaxis es OR(condición1,condición2,...)
Ejemplo:
OR(2=3,3>5)
El resultado es FALSE

También si A5=10 y B20=50

OR(9<A5,100=B20)
Da como resultado TRUE

También si A1=1,A2=3,A3=5
OR(sum(A1:A3)<>0,A3>1)
Da como resultado TRUE
Función AND

Esta función regresa el valor de TRUE si todas las condiciones se cumplen,

pero si alguna no se cumple, regresara el valor de FALSE.

Su Sintaxis es la siguiente:

AND(condición1,condición2,....)
Ejemplo:
AND(4+3=10,5>1)
Da el resultado de False

También si C4=15 y B34=34

AND(C4+50>B34,100-25>b34,10<C4)
Da como resultado TRUE

También si D1=3,D2=-1,D3=10
AND(D1>0,D2>0,D3>0)
Da como resultado FALSE
Función NOT
Esta función, regresa el valor opuesto a la condición que evalúa.
Su sintaxis es la siguiente:
NOT(condición)
Ejemplo:
NOT(2+3>10)
El resultado es TRUE
También si A10=50
NOT(34+A10< 100)
Da como resultado FALSE
Estas 3 últimas funciones, normalmente no se usan aisladamente, si no por el contrario, se
utilizan dentro de otras funciones. Ejemplos:
SI a1=10,B4=12 Y C3=5
IF(OR(A1<0,B4<12,C3<10),”UNO”,”DOS”)
El resultado es “UNO”
Pero
IF(And(A1<0,B4<12,C3<10),”UNO”,”DOS”)
El resultado es “DOS”
Escriba la fórmula para saber si en la celda A9 esta escrita una vocal o una consonante
La fórmula será:
IF(OR(A9=“A”,A9=“E”,A9=“I”,A9=“0”,A9=“U”),”VOCAL”,”CONSONANTE”)
BÚSQUEDAS Y REFERENCIA
 Referencias en fórmulas

 Referencia relativa. Es la forma de hacer referencia a una celda o un rango de

celdas de manera que los valores se adapten a su nueva situación cuando sean
copiadas a otro lugar.
 Referencia absoluta. Es la forma de hacer referencia a una celda o un rango, de
manera que permanezca invariable cuando sea copiada a una nueva situación.
Las referencias absolutas se establecen anteponiendo el signo dólar ($) al
indicador de columna y de fila.
 Referencia mixta. Es una mezcla de ambas.
Referencias absolutas, relativas y circulares.

 Uno de los conceptos importantes que utilizan las hojas de cálculos son las
referencias.
 Una referencia es el punto de partida de nuestros cálculos.
 Por lo anterior es importante conocer las diferentes referencias que EXCEL
maneja.
 Referencias Relativas
 Una Referencia Relativa es similar a dirigir hacia alguna parte desde un lugar, a otra
persona, por ejemplo “Del puesto de periódicos, de vuelta a la derecha y camine 2
cuadras...”
 La referencia Relativa le indica a EXCEL como buscar otra celda a partir de otra celda que
contiene la fórmula. Las referencias C4 y F7 son referencias relativas.
Referencia Absoluta
 Una referencia Absoluta es similar a dar a alguien una dirección
exacta, ejemplo : “Río Hondo #1”.
 Una referencia Absoluta le indica a EXCEL como encontrar una celda en
base a la posición exacta de esa celda.
 Dicha referencia se designan así:
 Agregando un signo de $ en la definición de la fórmula antes de
cada columna si deseamos mantener constante esa columna ejemplo
$A5
 Agregando un signo de $ en el número de fila si deseamos mantener
constante esa fila, ejemplo A$5
 Es valido especificar constante la columna y la fila, ejemplo: $D$9 y
$F$16 .
 Para cambiar una dirección relativa a dirección
absoluta en una fórmula
 Edite la celda donde se encuentra la fórmula con direccionamiento relativo
 Ubique el cursor donde desea cambiar la dirección relativa a absoluta.
 Oprima la tecla función F4.
 Cada vez que oprima esta tecla hará fija la columna, la fila, ambas o ninguna.
 También puede escribir el signo de $ directamente en la fórmula.
Ejercicio
 Haga las tablas de multiplicar, por medio de referencias
absolutas (escriba una sola fórmula y copiela en todas las
celdas)
tabla del

2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
:
9
LISTADO Y BASES DE DATOS
 Personalización y Utilidades

Importar archivos

Consideraciones:
Al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes
fallos:
• Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.
• El formato no se ajusta al original.
• Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.
 Personalización y Utilidades

Importar archivos

Versión: Microsoft Excel 2007

 Personalización y Utilidades

Exportar archivos

Versión: Microsoft Excel 2007

 Listas y autofiltros

Uso de listas como base de datos

Utilizando las listas no sólo podemos organizar de
mejor forma nuestra información, sino que también
podemos crear herramientas prácticas como
formularios.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad I

Validación de datos

Nos permite establecer condiciones para los usuarios que ingresen información a una
planilla de cálculo, así como también, entregar alertas en el caso que corresponda.

Curso: Excel 2007 | Nivel Intermedio

 Listas y autofiltros

Uso de formulario para introducir datos

Validación de datos: Submenú que nos permite

organizar y administrar las listas creadas para
construir formularios y celdas vinculadas.

Versión: Microsoft Excel 2007

MANEJO DE FILTROS AVANZADOS
 Listas y autofiltros

Uso de filtro automático

Los filtros nos permiten encontrar y organizar la información de mejor forma.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Listas y autofiltros

Filtros personalizados

Podemos utilizar los filtros predefinidos o

crear nuestros propios filtros.

Versión: Microsoft Excel 2007

Filtros

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un

rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una columna.

Versión: Microsoft Excel 2007

Criterios

Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el

conjunto de resultados de una consulta o un filtro

Versión: Microsoft Excel 2007

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

Versión: Microsoft Excel 2007

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Versión: Microsoft Excel 2007

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Versión: Microsoft Excel 2007

AUTOFILTROS

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad 3: Autofiltros

AUTOFILTROS

Versión: Microsoft Excel 2007

 Subtotales

Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de
subtotales y de totales generales en una lista (lista: serie de
filas que contienen datos relacionados o serie de filas que
designa para que funcionen como hojas de datos).

Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel

esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar
las filas de detalle de cada subtotal.
 Subtotales

Como calcular subtotales

Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como por ejemplo: Suma o
Promedio.

Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores
de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila
Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de
los valores de las filas de subtotales.

Se debe considerar que Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general
cuando se modifiquen los datos de detalle.
 Subtotales

Subtotales anidados

Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en

los grupos de subtotales existentes.

En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada

deporte están en una lista que ya tiene subtotales para
cada región.

1) Subtotal exterior.
2) Subtotal anidado.
 Subtotales

Crear informes de resumen

Al agregar subtotales a una lista, ésta aparecerá
esquematizada para que pueda ver su estructura.

Puede crear un informe de resumen haciendo clic en los

símbolos de esquema (1,2,3, + y -), y para ocultar los
detalles y mostrar solamente los totales.
 Subtotales

Ejemplo (paso 0)

1) Columna de subtotales que se desean calcular.

2) Subtotales

Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente
formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no
hay filas ni columnas en blanco en el rango.
 Subtotales

Ejemplo (paso 1)

1) Columna de subtotales que se desean calcular.

2) Subtotales

Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo,
debe hacer clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
 Subtotales

Ejemplo (paso 2)

1) Columna de subtotales que se desean calcular.

2) Subtotales

 Haga clic en Orden ascendente o en Orden descendente .

 En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
 En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee
calcular (deportes).
 Subtotales

Ejemplo (paso 3)

• En el cuadro Usar función, haga clic en la función de

resumen  que desee utilizar para calcular los subtotales.

• En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de

verificación de cada columna que contenga valores cuyos
subtotales desee calcular (ventas).

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad 3: Autofiltros

EJERCICIOS DE AUTOFILTRO
(del examen del curso intermedio)

Generar un autofiltro que solo muestre los productos de la familia insumos, entre los códigos
3300171 y 3400441 (inclusive), con un stock físico en el inventario 2 superior a 10 unidades y
que no contengan la palabra plástico.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Ejercicios

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

Filtros

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un

rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una columna.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

Criterios

Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el

conjunto de resultados de una consulta o un filtro

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

Tipos de filtros

1. Autofiltro: Incluye filtrar por selección, para criterios simples.

2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

AUTOFILTROS

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Autofiltros

AUTOFILTROS

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Filtros Avanzados

FILTROS AVANZADOS

Versión: Microsoft Excel 2007

 Unidad E8: Filtros Avanzados

FILTROS
AVANZADOS

Versión: Microsoft Excel 2007

TABLAS DINÁMICAS
Tablas dinámicas

 Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis

profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y
agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a
nuestras necesidades.

También son conocidas como tablas pivote

debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
Tenemos la siguiente hoja de calculo, con
campos y registros
 Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una
tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la
planilla de calculo
Columna de la tabla
Filtro dinámica

Filas de la
tabla
dinámica

Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que

Valores
compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de
ellos numéricos
Etiquetas de fila. Contiene los campos que
determinan las filas de la tabla dinámica.

Filas de la
tabla
dinámica
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos
que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Columna de la tabla
dinámica
Valores. Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán
filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Columna de la tabla
Filtro dinámica

Valores numéricos
Filas de la
tabla
dinámica
 Tenemos la siguiente planilla de
cálculo y necesitamos saber

¿Cuál es la marca mas vendida por

país
¿Cuál es el total de venta por
modelo y marca en cada país?
¿Cuántas unidades por marca y
modelo se vendieron por país?
Vamos a la pestaña Insertar
Y luego botón tabla dinámica

Seleccionamos todos
los registros del libro

Seleccionamos la
opción nueva hoja de
cálculo y presiona
aceptar
 Listas de campos

Tabla dinámicas

Selección de campos
¿Cuál es la marca más vendida por
país?
Arrastre el campo
país a etiqueta de
columna
Arrastre el campo
Marca a etiqueta de
Fila
Arrastre el campo
Unidades Valores
¿Cuál es el total de
venta por modelo y
marca en cada país?
Arrastre los campo
Producto en columna
Marca en Fila
total_ventas en valores
 Seleccione moneda, simbolo
Seleccione Vamos $aespañol Chile
hacer clic en Suma
Formato de
de Totales y luego
número
configuración de valor
¿Cuántas unidades por marca y modelo se
vendieron por país?
Arrastramos dos campos por columna
y dos por fila, además de aplicar un
filtro de informe con el campo año.
Insertar un grafico
Dinámico
 Selecciona todos
los registros

Seleccione hoja de calculo

existente y presione la
Vamos a lay luego
hoja2 pestaña insertar
la celda A1
y presione
Aceptarel botón tabla
dinámica luego grafico
dinámico
 Seleccionamos los
campos a graficar

En suma de totales
Debemos asignar
Configuración de
campos de valor
Formato de numero
Moneda
Símbolo $ Chile
Insertaremos segmentación
de datos
Seleccionaremos los
campos marca, producto,
pais
Aceptar
Al insertar podemos seleccionar por
ejemplo
Chevolet - Aveo – Argentina
Y obtendremos solo los datos
solicitados
GRÁFICOS DINÁMICOS
 Gráficos Dinámicos

Gráficos Dinámicos

Versión: Microsoft Excel 2007