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Manual de Usuario - Videconferencia Telmex

El documento presenta las opciones del menú principal de una aplicación de videoconferencia Telmex, incluyendo: 1) videoconferencia instantánea, 2) programar reunión, 3) unirse a una reunión. Describe los pasos para iniciar una videoconferencia instantánea o unirse a una existente. Explica cómo programar una reunión en el calendario y agregar participantes.

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Manual de Usuario - Videconferencia Telmex

El documento presenta las opciones del menú principal de una aplicación de videoconferencia Telmex, incluyendo: 1) videoconferencia instantánea, 2) programar reunión, 3) unirse a una reunión. Describe los pasos para iniciar una videoconferencia instantánea o unirse a una existente. Explica cómo programar una reunión en el calendario y agregar participantes.

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Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Videoconferencia Telmex

Manual de usuario
Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

1. Los botones “iniciar sin video” e “iniciar con


video” permiten al usuario realizar una
videoconferencia instantánea.

1 2. El botón “Programar reunión” tiene como


función agendar reuniones ha una fecha y
hora especifica en el calendario del correo que
el usuario solicite.

2 3
3. El botón “Unirse a una reunión” nos permite
incorporarnos a una reunión que estemos
invitados.
Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Videoconferencia Instantánea

Cuando seleccionamos la opción de


videoconferencia instantánea el sistema nos
1 muestra:

1. Se deseamos accesar mediante un teléfono


para utilizar el audio desde otro dispositivo,
solo siguiendo los pasos que nos menciona la
grabación.

2. Ingresar mediante la computadora, se puede


realizar una prueba de sonido antes de
2 accesar a la conferencia.
Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Videoconferencia Instantánea

Asu vez despliega esta pantalla emergente que muestra


al usuario información y configuraciones adicionales
antes de iniciar la conferencia, estos son:

 Asunto: nombre de la reunión.


 Moderador: quien convoca la reunión(presentador).
 Liga de la reunión: facilita compartir el acceso a la
conferencia para invitados.
 ID del participante: numero asignado por el sistema.
 Opciones de Audio: Configuraciones adicionales.
 Compartir pantalla: Permite al usuario seleccionar
una pantalla para compartir desde el inicio de la
conferencia.
Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Programar Conferencia
1
Cuando seleccionamos la opción de programar reunión, la
2 aplicación nos muestra la siguiente pantalla con esta
información:
1. Asunto: Nombre o titulo de la conferencia.
3 2. Fecha y hora: en este apartado podemos seleccionar el
día, hora y duración de la conferencia.
3. Opciones de video: permite configurar si el acceso con
4 video a la conferencia tanto del moderador y los
participantes esta activo o no.
4. Opciones de audio: el usuario puede decidir que tipo de
audio esta disponible.
5 5. Opciones de la reunión: configuraciones generales previo
a la conferencia.
6. Calendario: seleccionamos el calendario del correo donde
se agendara la reunión.
6 7. Programar reunión: genera una reunión en el calendario
7 para su seguimiento.
Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Programar Conferencia

Una vez que programa la reunión


desde la app de Telmex , el sistema
despliega una cita del calendario
seleccionado para continuar con la
programación de la conferencia.

El usuario solo tiene que agregar a los


participantes y enviarles la invitación.

En el cuerpo de la invitación se agregaron


de forma automática los medios para
accesar a la conferencia programada.

Nota: Solo se pueden agregar un máximo de 9 participantes por conferencia.


Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Unirse a una reunión

El sistema nos permite unirnos a conferencias en la que


hemos sido invitados de dos maneras, la primera es desde la
opción “Unirse a una reunión” en el sistema de
videoconferencias de Telmex localizada en el menú principal.

El sistema nos despliega una pantalla donde se nos solicita el


ID de reunión que se localiza en el invitación que nos
enviaron. Posteriormente ingresamos el nombre que
queremos que se muestre en la conferencia.

Nos permite accesar con el sonido y el video deshabilitado,


estos los podemos activar dentro de la reunión.

Accedamos a la reunión en el botón “Unirse a una reunión”.


Menú principal Video conferencia instantánea Programar reunión Unirse a una reunión

Unirse a una reunión

La segunda opción para accesar a una reunión es mediante el link de acceso que se nos proporciona en la
invitación, vasta con dar un clic y se nos despliega el navegador para descargar el programa en caso de que no lo
tengamos instalado, para accesar a la conferencia.

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