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Presentación Roman

El documento proporciona una introducción al uso de Excel, incluyendo una descripción de hojas de cálculo, tablas, funciones matemáticas y de búsqueda, creación de gráficos y atajos de teclado. Explica conceptos como celdas, filas, columnas y cuadrículas, y cómo crear tablas y tablas dinámicas para organizar y filtrar datos. También cubre funciones como suma, promedio e índice, y cómo crear gráficos combinados con ejes secundarios para comparar conj

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© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Curso Básico de Excel

MISION
Atender tu
Salud
CENTRO MEDICO
LA VISION
Ser LIDER
CANDELARIA VALORES
en Salud
En el Edo.
Vocación y Miranda
Calidad de
Servicio
Facilitador: Ing. Román Reveitte

Rif: J-30649144-9
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¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel es una aplicación y una herramienta que


permite realizar hojas de cálculo.

Nos permite trabajar con números de forma


sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
Cuadrícula= Celda.

Filas: Números.
Columnas: Letras.
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LA CANDELARIA DESCRIPCION DE LA HOJA DE
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CALCULO
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FUNCIONES DE BÚSQUEDA, REFERENCIA Y MATEMÁTICA


 INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda, dada su
posición en un rango. =INDICE
 BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
=BUSCARV

 DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto


inicial, una fila y una columna. =DESREF
 COINCIDIR: Esta función nos permite hallar una coincidencia en un
rango y obtener su posición. =COINCIDIR
 ELEGIR: Esta función devuelve el valor de un argumento dado un
número de entrada. =ELEGIR
 DIRECCIÓN: Esta función devuelve la referencia a una celda.
=DIRECCION
 INDIRECTO: Esta función devuelve el valor de una celda dada
=INDIRECTO
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 SUMA: Suma de varios elementos. =SUMA
 SUMAR.SI: Suma de varios elementos con una condición. =SUMAR.SI

 SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma de varios elementos con varias


condiciones. =SUMAR.SI.CONJUNTO
 MMULT: Devuelve el producto matricial de dos
matrices. =MMULT(matriz1, matriz2)
 CONTAR: Contar los elementos que hay en un rango. =CONTAR
 CONTAR.SI.CONJUNTO: Contar los elementos de una lista
dependiendo de varias condiciones. =CONTAR.SI.CONJUNTO
 ENTERO: Extraer el número entero de un valor. =ENTERO
 PROMEDIO: Calcula la media aritmética de un rango de celdas.
=PROMEDIO

 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Contar valores de un rango que cumplen


con ciertas características. =PROMEDIO.SI.CONJUNTO
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CREAR UNA TABLA EN UNA HOJA DE CÁLCULO EN EXCEL

Cuando crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, no solo es más fácil que
administre y analice sus datos, sino que también puede usar el filtrado, el orden y el
sombreado de fila integrados.
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CREAR UNA TABLA USANDO EL ESTILO DE TABLA


PREDETERMINADO

1. Seleccione el rango de celdas que desea incluir en


la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener
datos.

2. En la pestaña Insertar , haga clic en


Tabla. También puede presionar
Ctrl+T o Ctrl+L.
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3. Si la fila superior del rango seleccionado incluye datos que desea


usar como encabezados de tabla, seleccione la casilla La tabla
tiene encabezados.
Si no selecciona la casilla La tabla tiene encabezados, se agregan
encabezados de tabla con nombres predeterminados como
Columna1 y Columna2 por encima de los datos. Puede cambiar
los nombres de encabezado predeterminados en cualquier
momento.

4. Haga clic en Aceptar


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CREAR UNA TABLA DINÁMICA

1. Abra el libro donde desee crear la tabla dinámica.


2. Haga clic en una celda de la lista o tabla que contenga los datos que va a
usar en la tabla dinámica.
3. En la pestaña Insertar, haga clic en Tablas dinámicas recomendadas.

4. En la hoja de cálculo, los datos deberían aparecer rodeados por una línea
discontinua. Si no es así, haga clic y arrastre para seleccionar los datos. Al
hacerlo, el cuadro Tabla o rango se rellena automáticamente con el rango de
celdas seleccionado
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FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las


herramientas de tabla dinámica
en la cinta de opciones.
2. Haga clic en Analizar > Insertar segmentación de datos

3. En el cuadro Insertar segmentación de datos, active las casillas de los


campos que desea crear segmentaciones de datos.

4. Haga clic en Aceptar


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CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Use el comando Gráficos recomendados de la pestaña Insertar para crear con rapidez
un gráfico que sea justo el adecuado para sus datos.

1. Elija los datos que desea incluir en el gráfico.


2. Haga clic en Insertar > Gráficos recomendados.

3. En la pestaña Gráficos recomendados, desplácese por la lista de tipos de


gráfico que Excel recomienda para sus datos.

Haga clic en cualquier tipo de gráfico para ver el aspecto que tendrán sus datos con ese
formato
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Sugerencia Si no ve un tipo de gráfico que le guste, haga clic en la pestaña Todos los gráficos
para ver todos los tipos disponibles.

4. Cuando encuentre el tipo de gráfico que quiere, haga clic en él y en


Aceptar.
5. Use los botones Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de
gráfico que hay junto a la esquina superior derecha del gráfico para
agregar elementos como títulos de ejes o etiquetas de datos, para
personalizar el aspecto del gráfico o para cambiar los datos que se
muestran en el mismo.
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CREAR UN GRAFICO COMBINADO CON UN EJE SECUNDARIO

Cuando los números de un gráfico que ha creado varían ampliamente de serie de


datos a serie de datos, o cuando tiene tipos mixtos de datos (por ejemplo, precio
y volumen), puede trazar una o más series de datos en un eje (valor) vertical
secundario. La escala del eje vertical secundario muestra los valores para la serie
de datos asociada. Un eje secundario funciona bien en un gráfico que muestra
una combinación de gráficos de columnas y líneas.
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1. Haga clic en cualquier lugar del gráfico que desee cambiar a un gráfico combinado
para mostrar las herramientas de gráficos.

2. Haga clic en Diseño > Cambiar tipo de gráfico

3. En la pestaña Todos los gráficos, elija Cuadro combinado y luego el gráfico Columna
agrupada - Línea en eje secundario.
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4. Debajo de Elija el tipo de gráfico y el eje para la serie de datos,


active la casilla Eje secundario para cada serie de análisis de datos
que desea trazar en el eje secundario y luego cambiará su tipo de
gráfico a Línea.
5. Asegúrese de que todas las demás series de datos se muestran como
Columna agrupada.

Para aclarar lo trazado en cada uno de los ejes verticales, puede


agregar títulos de ejes.
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54 ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

 Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.


 Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z: Deshace la última acción.
 Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
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 Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.


 Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.
 Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
 - Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
 Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
 Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.
 Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.
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 Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos
(-) para los valores negativos.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
 Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.
 Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
 Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y
la cinta de opciones.
 Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
 F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

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