PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
HACER EL PLAN
La planeación trata de decir:
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Dónde hacerlo?
•¿Quién lo va hacer
•¿Cuándo hacerlo?
Es un proceso que señala anticipadamente, cada
acción o actividad que se debe realizar en la
empresa.
La planeación estratégica, es
de tipo general proyectada al
logro de los objetivos
institucionales de la empresa
y tiene como finalidad básica
el establecimiento de guías
generales de acción de la
misma.
Este tipo de planeación se
concibe como el proceso que
consiste en decidir sobre los
objetivos, recursos y políticas
generales de una empresa,
que orientaran la adquisición
y administración.
Escogidos y fijados los objetivos organizacionales
que se deben alcanzar, es decir, los objetivos
globales de la empresa el siguiente paso consiste
en establecer la estrategia empresarial que se
utilizara para concebirlos de la mejor manera, y
definir cuales son las tácticas que pueden ayudar a
implementar mejor la estrategia adoptada.
La estrategia se refiere a la organización como un
todo, pues busca alcanzar objetivos
organizacionales, globales. Esta compuesta de
muchas tácticas simultaneas integradas entre si.
Se refieren a objetivos a largo plazo y es definida
por la alta dirección.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EXIGE CUATRO FASES
BIEN DEFINIDAS
Formulación de
objetivos
organizacionale
s
¿ QUE ¿QUE HAY
TENEMOS
Análisis
Análisis del EN EL
EN LA interno de
entorno AMBIENTE?
EMPRESA? la empresa
Formulació
n de
estrategias
alternativas
¿QUE HACER?
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
ANALISIS
INTERNO FORMULACIÓN
FORMULACIÓN DE
(fortalezas y DE ANALISIS DEL OBJETIVOS
limitaciones) ALTERNATIVA ENTORNO ORGANIZACIONALES
S
ESTRATÉGICAS
Las fortalezas son las La empresa
fuerzas propulsoras Análisis de las formula los
de la organización y Se busca formular las condiciones objetivos
las limitaciones diversas y posibles externas que globales a largo
dificultan o impiden el alternativas rodean la plazo y la
logro de los objetivos. estratégicas o empresa, las prioridad de cada
medios que la cuales imponen uno en una
empresa pueda retos y escala jerárquica
implica adoptar para oportunidades
alcanzar los objetivos
propuestos, teniendo
•Análisis de recursos. en cuenta las
•Análisis de condiciones internas abarca
desempeño y externas de la * Mercados atendidos
actual de la empresa. empresa por la empresa
•Análisis de estructura * La competencia
* Factores externos
ventajas. Desventajas.
La planeación estratégica produce El medio ambiente puede resultar
cambios profundos en los mercados diferente del esperado, pronosticar
de las organizaciones. no es una ciencia exacta; por tanto
los planes que están basados en
predicciones pueden fallar.
Es vital en cuanto el éxito de las En varias empresas la
compañías. introducción de un sistema de
planeación formal origina
prejuicios en contra de la
planeación que puede impedir que
esta sea efectiva
Permite que la compañía obtenga se requiere un esfuerzo
con la mayor eficiencia posible. significativo, se requiere de tiempo
y gasto, por lo tanto la planeación
resulta costosa.
Esta relacionada con las Los cambios en forma rápida
operaciones. ofrecen grandes peligros y
oportunidades.
Está ligada de forma inseparable a
la dirección.
Las direcciones muy eficientes
saben desarrollar sistemas de
planeación que se adaptan.
DE
PLANEACIÓ
N
ESTRATÉGIC
A
MISION
OBJETIVOS
Los objetivos representan los resultados
que la empresa espera obtener, son fines
por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico.
Los objetivos indican los resultados o fines
que la empresa desea lograr en un tiempo
determinado. Ejemplo: Lograr una utilidad
neta de 150 millones de pesos durante los
dos próximos años.
La jerarquía de objetivos
Los objetivos de una organización se pueden clasificar de acuerdo a
su jerarquía en objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos
operacionales.
Objetivos estratégicos: son objetivos generales y de largo plazo
que buscan definir el rumbo de la empresa. Por ejemplo: "ser la
empresa líder del mercado"; "ser el mejor banco"; "ser una empresa
reconocida por los consumidores", etc.
Objetivos tácticos: son objetivos de mediano plazo que se dan en
el ámbito de las áreas o departamentos de la organización. Por
ejemplo: "aumentar la participación en el mercado en 25%"; "elevar
la productividad en 15%"; "reducir el ausentismo laboral en 10%",
etc.
Objetivos operacionales: son objetivos específicos y de corto
plazo establecidos a nivel operativo. Comprenden las actividades
desarrolladas por cada área de la empresa. Por ejemplo: "reducir los
desechos en el corte de telas para confección de pantalones en
30%"; "lograr mayor eficiencia en la implementación de los
acabados de una edificación"; "reducir las ineficiencias en realiza
DIAGNÓSTICO:
• El método DOFA o DAFO es Es la herramienta
una herramienta estratégica por excelencia
generalmente utilizada como
más utilizada para conocer
método de diagnóstico
la situación real en que se
empresarial en el ámbito de
la planeación estratégica. encuentra la organización.
DOFA es una metodología de
estudio de la situación
competitiva de una empresa
en su mercado (situación
externa) y de las
características internas
(situación interna) de la
misma, a efectos de
determinar sus Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas.
ANÁLISIS EXTERNO:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Las Oportunidades son aquellas Las Amenazas son situaciones
situaciones externas, positivas, negativas, externas al programa o
que se generan en el entorno y proyecto, que pueden atentar
que, una vez identificadas, contra éste, por lo que llegado al
pueden ser aprovechadas. caso, puede ser necesario diseñar
una estrategia adecuada para
Algunas de las preguntas que se poder sortearla.
pueden realizar y que contribuyen
en el desarrollo son: Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que contribuyen
•¿A qué buenas oportunidades se en el desarrollo son:
enfrenta la empresa?
•¿De qué tendencias del mercado •¿A qué obstáculos se enfrenta la
se tiene información? empresa?
•¿Existe una coyuntura en la •¿Qué están haciendo los
economía del país? competidores?
•¿Qué cambios de tecnología se •¿Se tienen problemas de recursos
están presentando en el mercado? de capital?
•¿Qué cambios en la normatividad •¿Puede algunas de las amenazas
legal y/o política se están impedir totalmente la actividad de
presentando? la empresa?
•¿Qué cambios en los patrones
sociales y de estilos de vida se
están presentando?
ANÁLISIS INTERNO:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Las Fortalezas son todos Las Debilidades se refieren a
aquellos elementos internos y todos aquellos elementos,
positivos que diferencian al recursos, habilidades y actitudes
programa o proyecto de otros de que la empresa ya tiene y que
igual clase. constituyen barreras para lograr
la buena marcha de la
Algunas de las preguntas que se organización.
pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son: Las Debilidades son problemas
internos, que, una vez
•¿Qué ventajas tiene la empresa? identificados y desarrollando
•¿Qué hace la empresa mejor que una adecuada estrategia,
cualquier otra? pueden y deben eliminarse.
•¿A qué recursos de bajo coste o
de manera única se tiene Algunas de las preguntas que se
acceso? pueden realizar y que
•¿Qué percibe la gente del contribuyen en el desarrollo son:
mercado como una fortaleza?
•¿Qué elementos facilitan •¿Qué se puede mejorar?
obtener una venta? •¿Que se debería evitar?
•¿Qué percibe la gente del
mercado como una debilidad?
•¿Qué factores reducen las
ventas o el éxito del proyecto ?
ESTRATEGIAS:
Son cursos alternos de acción
que resuelven el problema de
cómo lograr la mas eficiente
adaptación de los medios a
los fines o propósitos de la
empresa.
Clasificación de las
estrategias:
• Estrategias externas e
internas.
• Estrategias Materiales y
humanas.
• Estrategias corporativas y
divisionales.
• Estrategias funcionales.
Una vez que se han
AT E establecido los objetivos
generales de la empresa , se
TR procede a diseñar, evaluar y
ES AS:
señalar las estrategias que
permitan alcanzar de la
I
mejor manera posible dichos
G objetivos.
Para implementar la
estrategia, la empresa debe
establecer objetivos anuales,
idear políticas, motivar a los
empleados y asignar
recursos de tal manera que
permitan ejecutar las
estrategias formuladas.
TIPOS DE
PLANES
Jerq
Planificación
Estratégica
La planificación estratégica es el
comienzo de todo, es la visión del
futuro de la organización, que se
estructura en los factores
ambientales externos, y en los
factores internos, donde definimos
los valores, visiones y misión de la
organización.
Ejecución del plan estratégico
La implementación estratégica, en
palabras simples, es el proceso que
pone planes y estrategias en acción
para alcanzar objetivos. Un
plan estratégico es un documento
escrito en el que se exponen los
planes de negocio para alcanzar
objetivos, pero quedará olvidado sin
una implementación estratégica.
Diagrama de Gantt
CONTROL ESTRATÉGICO
Es un sistema que establece puntos de
referencia, reglas, métodos y dispositivos para
medir la congruencia, el avance, la eficiencia,
eficacia y efectividad en el logro de las metas
estratégicas y permite además una mejor
comprensión de las organizaciones
