Asistencia técnica sobre
temas para la matrícula
escolar 2025
Año escolar 2024
1 PROCESO DE
º MATRÍCULA
Objetivo
Fortalecer las competencias de los
directivos para realizar el proceso de
matrícula, según lo señalado en el
Instructivo sobre el proceso de matrícula
2025.
Condiciones en el proceso de matrícula
• Servicio disponible para todos los NNAJA.
• Se realiza con enfoque inclusivo e intercultural.
• Está prohibido cualquier tipo de discriminación.
- Servicio educativo Informa a las familias:
gratuito. - Monto de pago,
cuota de matrícula o
IIEE - Sin evaluación de IIEE ingreso.
admisión.
Públicas Privadas - Requisitos y
- Sin condiciones de procedimiento para el
contrataciones o ingreso.
pagos.
Proceso de matrícula
Regula Excepciona
r l
● Masivo ● Durante el año escolar
● Una vez al año ● Individualmente
Inicio
Cierre
de
del año
clase
1. Cálculo de 3. Presentación de 5. Asignación de 7. Entrega de
Vacantes solicitudes vacantes documentos
2. Difusión de 4. Revisión de 6. Registro en
información solicitudes Siagie
Cronograma
1. Cálculo de vacantes 15/11 al
11/12 de
2024
No olvides consultarles a las familias
si continuarán en la IE en el 2025
• Se determina la cantidad de vacantes que se
pondrá a disposición de las familias.
• Las IIEE de EBR públicas y privadas
registran la información de las aulas que
utilizarán en el 2025 en el módulo de Metas
Ingresa con tus
de Atención. credenciales del Siagie.
2. Difusión de información 16/11 al 03/01
de 2025
¿Qué difundimos a las ¿A través de qué medios
familias? difundimos?
• Cronograma del proceso de • Avisos visibles en el local
matrícula (etapas). educativo.
• Los documentos que se • Redes sociales.
solicitan para la matrícula • Portal Web Identicole.
• Información sobre vacantes.
3. Presentación de Solicitudes 16/12 al 03/01
de 2025
• Recibimos las solicitudes de las familias:
¿Qué casos se pueden
presentar?
Continuidad Regular
Primer ingreso y reingreso
(cambio de IE)
Niña/o menor de 7 NNA de 7 años o mayores
años
● Convalidación, Revalidación ● Código de estudiante
● DNI o doc que acredite o evaluación de ubicación
● Resolución de traslado
identidad. ● Código de estudiante
● Código de estudiante (reingreso) (IE de destino)
(reingreso).
3. Presentación de solicitudes
Edad Normativa
Se usa como referente para
determinar qué grado se le
asigna a un estudiante. Se
calcula considerando la edad
cronológica al 31 de marzo.
La edad normativa es
NNA ≥ 7 años referente para definir el
Primer ingreso o nivel de logro de
reingreso aprendizaje. Se matricula
al estudiante dentro del
rango de edad máximo.
4. Revisión de Solicitudes 06/01 al 17/01
de 2025
¿Quién puede realizar la
matrícula?
Si la vacante es para una Puede realizar el Documentos para acreditar la
persona con 18 años proceso relación con el NNA:
cumplidos o más. directamente. ● DNI o partida de nacimiento.
● Que conste la condición de
Si la vacante es para una tutor o la tenencia.
El representante
persona menor de 18 ● Que conste la
legal debe realizar el
años. representación.
proceso. ● Que asume el acogimiento
familiar.
4. Revisión de Solicitudes 06/01 al 17/01
de 2025
¿Qué tiene que contener la solicitud?
General Extranjeras/os Discapacidad
● Carné de extranjería
● CPP
● Declaración jurada + ● Certificado de discapacidad
● DNI Pasaporte o documentación ● Resolución de Discapacidad
● Partida de de viaje. ● Carné de discapacidad
nacimiento ● Declaración jurada + ● Informe médico emitido por
Documento emitido por el centro médico autorizado
Ministerio de Relaciones
Exteriores.
4. Revisión de Solicitudes 06/01 al 17/01
de 2025
¿Qué hago si no presentan
documentación?
• Se le debe brindar a la familia el modelo de declaración jurada (DJ).
• Se debe aceptar la DJ y orientar sobre cómo conseguir la
documentación.
• Si presenta DJ para acreditar la identidad del menor de edad, se le
debe informar a la DEMUNA.
• Si presenta DJ para acreditar el parentesco con el menor, se le debe
reportar a la Unidades de protección especial de MIMP.
5. Asignación de vacantes 20/01 al 28/01
de 2025
• Se pueden usar criterios de prioridad para asignar
vacantes cuando el número de solicitudes
supera las vacantes.
• Dos criterios de prioridad:
• Reserva de mínimo dos vacantes para
estudiantes con discapacidad leve o moderada
(EBR y EBA)
• Asignación de vacantes a hermanos de
estudiantes.
• Las IIEE pueden prever otros criterios de prioridad si
están registrados en su RI.
6. Registro en el Siagie
• En el Siagie se registra la matrícula de:
• Los nuevos ingresos / traslados /
reincorporaciones.
• Los estudiantes por continuidad
regular.
29/01 al 12/02
de 2025
7. Entrega de documentos:
13/02 al 28/02 de
2025
Brindarles a las familias una copia
del FUM y el código de estudiante.
Responsabilidades
• Registrar oportunamente la información de las aulas en
el módulo de metas de atención.
• Brindar información a las familias sobre sus vacantes.
• Asignar vacantes de acuerdo a lo que se establece en la
RM 447-2020 MINEDU y en el RI, de forma transparente
y objetiva.
• Registrar la información de los estudiantes matriculados
en el Siagie en los plazos establecidos.
¡Asegurar que el proceso de matrícula se
realice con un enfoque inclusivo y sin
discriminación!
Metas de
2 º
atención
Ingreso de credenciales
Seleccionar el perfil de
Director
Ingresar su DNI como usuario
Ingresar su contraseña: es la misma
que utiliza para ingresar al SIAGIE.
Click en “Soy humano” y seguir
instrucciones del Captcha
Click en ”Iniciar sesión”
NOSOTROS: APAFA
Solo si se activa
esta opción, que
confirma que en Información
su IE se cobra
cuota de APAFA, precargada
tendrá que
llenar los
espacios Información del
siguientes: de
monto y el de uso de la cuota de
uso, APAFA
obligatoriament
e.
IMPORTANTE:
Para continuar primero
debe “Guardar” la
información. De los
contrario todo lo
Monto de la cuota, el sistema no permitirá montos registrado se perderá.
por encima de la norma establecida (1,5% de una UIT
Metas de atención (Polidocente
completo)
Si tiene más de
Selecciona un turno en su IE
2 Modalidad de
estudio
debe registrar
todas las aulas
por cada uno.
1
Seleccione la Selecciona
Característica 3 el Turno
de la IE.
IMPORTANTE:
Si decide cambiar
la característica 4
de la IE tendrá
Agregue las aulas del
que volver a
turno elegido. Debe
configurar todas
agregar sus aulas
las aulas.
una por una.
Registro de aulas
Al hacer clic en el
botón
Agregar Aula
se abrirá la En las casillas
seleccione el grado y el
siguiente ventana
5 número de
aulas/secciones que
tiene en ese grado.
Se habilitarán las En la parte derecha
casillas según el verá la reserva
número de aulas automática de dos
6 que seleccionó. (2) vacantes por aula
para estudiantes con
Registre sus
aulas una por discapacidad.
una.
Unidocente y multigrado
Recuerda:
En el caso de Se debe registrar
servicios con aulas la información de
UNIDOCENTE y/o todos los grados
MULTIGRADO, se que atiende el aula
registran las metas
unidocente o
de atención por
multigrado.
cada grado
atendido en dicha
aula.
En estos casos, la meta de atención de estudiantes
con discapacidad se llena manualmente. La suma de
la columna SIEMPRE ES DOS (02)
Registro de aulas
En esta columna
puede verificar si
las metas
registradas por aula
son acorde a la
norma de
Si la meta de
racionalización
las aulas que
vigente
registrará está
por encima o Luego de
debajo (mayor verificar que la
7 al rango +-5)
8 información ha
sido registrada
de la meta
sugerida, correctamente,
puede activar haga clic en
estas casillas. GUARDAR
Metas de atención
Luego de ingresar las aulas de todos los grados del
nivel, en la parte de abajo puede revisar la información
registrada.
El número de vacantes (últimas
dos filas) se calcula para
estudiantes y estudiantes con
discapacidad por separado.
El total de vacantes es el
resultado de restarle a la Meta de
atención el número de
matriculados que se proyectan del
año escolar 2024.
Confirmación de Información
1. En esta
sección se 2. Si estás de
podrá acuerdo
verificar con la
toda la información
información registrada.
registrada. Haz click en
Selecciona “Confirmar
cada una información
de las ”
pestañas
para ver en
contenido
registrado
Publicación en
Información del servicio. Fuente:
Padrón
Visualizaci
ón de
vacantes
registradas
en el SMD
CONSULTAS SOBRE METAS DE ATENCIÓN
- Formulario:
https://docs.google.com/forms/
d/e/1FAIpQLSe7vbRbsAbI9IA2V
bioA9pwnUvegS5gEfxtA1NEOW
6cZgCSYg/viewform
- Correo electrónico:
[email protected]
3º SIAGIE
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión
de la Institución Educativa
Configuración del año escolar 2025
UNIDAD DE
ESTADÍSTICA R.M. 432-2020-MINEDU
Fechas a considerar
Configuración del año 2025 en SIAGIE
A partir del 06 de enero de 2025.
Registro de matrícula de primeros ingresos y continuidad 2025.
A partir del 06 de enero de 2025.
Registro de asistencia 2025
A partir de la fecha de inicio de clases de la Institución Educativa.
Registro de evaluación 2025
A partir del día siguiente de la fecha fin del primer periodo de evaluación (Bimestre,
Trimestre, Semestre)
GRACIAS
