Capacitacin interna SAP BW

Enero 2012.

Agenda

Qu es Business Intelligence? Qu es un Datawarehouse? Qu es SAP BW? Arquitectura SAP BW Elementos SAP BW Componentes SAP BW Cadenas de Procesos Seguridad Herramientas de Reporteo SAP BW SAP BO Glosario

5/31/12

Qu es Business Intelligence?

Business

Intelligence no es ni un producto ni un sistema.

Es un concepto de negocio que integra

organizaciones, personas, procesos y tecnologa con el propsito de transformar datos en informacin y en conocimiento para:
Soportar

el

comunicar, verificar. Soportar la toma de decisiones de las que depende el cumplimiento a objetivos operativos y estratgicos.

ciclo de planear, ejecutar, controlar,

Qu es un Datawarehouse?

Data Warehouse es un sistema orientado al usuario final, integrado, con variaciones de tiempo y principalmente, una coleccin de datos como soporte al proceso de toma de decisiones

E T L

Consultas sencillas Facilitar la toma de decisiones Ejecutivos mejor informados Obtener informacin valiosa y oportuna Navegar rpida e intuitivamente por los datos de la empresa Identificar y analizar las tendencias en el tiempo ms breve La informacin est disponible rpidamente

Transacciona les
T r f i c o Infra net Sie bel Cy be r Ma gic Inventa rio

Da ta

Warehou se

Repo rtes y Presentacion esEjecuti vas

Herramient a B I

E T L

Da ta

Warehou se

Qu es un Datawarehouse?

El Datawarehouse (DWH) se considera una tecnologa On-Line Analytical Processing (OLAP).

H e rr a m i e n t a s B I

Extraer Depurar

Personal Tcnico Data

Usuarios de Negocio

Consultar Reportar Analizar Extraer Visualizar Desplegar

DB Informix SAP Oracle

E T Transformar L
Transferir Cargar

Modelar

Warehouse

Ambiente del Data Warehouse

Ambiente Analtico

Datawarehouse

Arquitectura SAP BW

ETL (Extraction, Transformation and Loading). Objetos de almacenamiento. Administrator Workbench. Business Explorer.

Elementos SAP BW

Los elementos de construccin e interaccin con la herramienta son:

Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo

Elementos SAP BW

Los elementos de construccin e interaccin con la herramienta son:

Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo

Valores Cuantitati vos

Valores Cualitativ os

Unidad de tiempo

Elementos SAP BW

Sus caractersticas son:

Ventas Indicadores Dimensiones Tiempo

Cuota Venta Devolucin Costo Utilidad

Sucursal Departamento Producto Cliente Causas Devolucin

Da Semana Mes Trimestre Ao

Informacin SAP BW

Desglosar un indicador en sus diferentes dimensiones. Nos ayuda a realizar un anlisis a profundidad sobre la informacin.

Client e

Produc to

Tiempo

Componentes SAP BW

Sistema Fuente: Sistema que est disponible para la extraccin de Informacin bajo el esquema de BI y para propsitos de transferencia. Infopaquete: Describe qu informacin en la Fuente de Datos debe ser solicitada desde el Sistema Fuente. La informacin puede ser seleccionada de manera precisa usando parmetros de seleccin (ej. seleccionar slo el rea de control 001 en el periodo 10.1997) Existen distintos tipos de InfoPaquetes: Para datos transaccionales, para atributos de dato maestros, para textos de datos maestros y para jerarquas PSA (Persistent Staging Area):Es Es el rea de almacenamiento que sirve como punto de entrada para la informacin proveniente de los diferentes sistemas fuente. La informacin solicitada al sistema fuente mediante los Infopaquetes es almacenada en esta rea tal y como fue recibida.

Componentes SAP BW

InfoObjetos
Son la unidad bsica para la segregacin y anlisis de informacin en BW. Mediante ellos se conforman los diferentes InfoProviders que expondrn ms adelante. Ratios: son los valores cuantificables de cada tipo para mediciones tcnicas, desempeo comercial y personal dentro de una organizacin. Caracterstica: es un tipo de InfoObjeto que se utiliza para evaluar por grupos. Algunos ejemplos son cdigo de compaa, producto, grupo de clientes, ao Fiscal, Periodo, Regin. Las Caractersticas proveen posibilidades de clasificacin para un dataset. Un InfoCubo generalmente contiene slo una cantidad parcial de los valores de las caractersticas de la tabla de los datos maestros en un tiempo definido.

Componentes SAP BW

Infoprovider: Es un objeto en el que la informacin puede ser cargada o representa una vista de la informacin. Como regla, se pueden hacer reportes usando queries BEx. Objetos que contienen fsicamente informacin InfoCubos. DSOs InfoObjetos (caractersticas con atributos y ratios)

Objetos que no contienen fsicamente informacin

InfoSets

VirtualProvider s MultiProviders

DSO: Objeto que es usado en las herramientas BI y es parte de un banco de datos para almacenar datos maestros y la transferencia de informacin a travs de estructuras planas. Un objeto DataStore contiene los campos llave y los campos de informacin.

Componentes SAP BW

InfoCubo: Tipo de InfoSitio que contiene informacin sumarizada, ordenada a travs de dimensiones y que puede ser consultada a travs de queries BEx. Se encuentra orientada a un rea de negocio. Un InfoCubo es el objeto central de un modelo multidimensional que describe anlisis y reportes basados en BW. Los Queries pueden ser definidos y ejecutados en cualquier tipo de InfoCubo.

Flujo de Informacin SAP BW

Flujo integral de informacin Herramientas diversas para transformacin Modelos de datos flexibles y no redundantes

Cadena de Procesos

Cadenas de Procesos
Las cadenas de procesos, como su nombre lo indica, son un conjunto de pasos diseados para efectuar una serie de tareas de acuerdo a una lgica de ejecucin. Las cadenas de procesos permiten: Automatizacin de tareas complejas en BI. Visualizacin de procesos utilizando diagramas de red. Control centralizado de los procesos (cadenas).

Cadena de Procesos

Principales procesos

Ejecutar Infopaquete. Actualizar destino de datos. Guardar jerarqua. Actualizar DSO. Borrar / Construir ndice. Construir estadsticas de BD. Crear nuevo agregado. Roll up de agregados. Comprimir Infocubos. Activar DSO. Borrar PSA. Imprimir en proceso batch. Precalcular valores. Comando de sistema operativo. Ejecutar cadena de proceso.

Seguridad

Objetos de autorizacin para Usuarios de Reporteo

Para poder ejecutar cualquier query, se debe contar con acceso a S_RS_COMP; un objeto de autorizacin que permite seleccionar el esquema de seguridad. Existe un campo en S_RS_COMP relacionado al query, otro campo relacionado al InfoCubo. De esta manera, la seguridad se puede establecer a nivel Query, Inforea o InfoCubo Objetos de autorizacin para Usuarios de Administradores Los Administradores de la plataforma de BI, llevan a cabo un gran nmero de tareas; crear InfoCubos, monitorear los procesos de cargas, manejar los DTPs y cada una de las transformaciones. Las tareas de Administrador se encuentran configuracin del objeto S_RS_ADMWB autorizadas mediante la

Seguridad

Usuario
Autorizacin

asignar

Rol

generar

Perfil

S_RS_ICUBO T_BW365* T_365* DATA 03

InfoArea InfoCubo IC_SubObjeto Actividad

Inforeas InfoProviders Infocubo DSO Queries

Objeto de autorizacin

S_RS_ICUBO

InfoArea InfoCubo IC_SubObjeto Actividad

Clase de autorizacin: RS Objetos de autorizacin

Seguridad

Objetos de seguridad para Reporteo

- A nivel caracterstica

Autorizaciones de anlisis

Producto Producto A Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G Producto Producto A

Ventas en unidades 10,000 8,900 7,000 5,679 4,576 4,200 3,789 Ventas en unidades 44,144 10,000 8,900 7,000 5,679 4,576 4,200 3,789 44,144

% 23% 20% 16% 13% 10% 10% 9% % 100% 23% 20% 16% 13% 10% 10% 9% 100%

A nivel InfoCubo A nivel caracterstica A nivel valor de la caracterstica A nivel ratio o indicador A nivel nodo de jerarqua
- A nivel valor de la caracterstica
Producto Producto A Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G Ventas en unidades 10,000 8,900 7,000 5,679 4,576 4,200 3,789 % 23% 20% 16% 13% 10% 10%

- A nivel ratio o indicador

Producto C Producto E Producto B Producto E Producto F Producto G

9%

Seguridad

Objetos de seguridad para Reporteo

InfoCubo Nivel de Caracterstica Valor de Caracterstica Ratio Jerarqua Autorizacin a nivel InfoCubo Autorizacin para todos los valores de una caracterstica Autorizacin para cierto valor de una caracterstica Autorizaciones para ciertos ratios Autorizaciones para ciertos nodos de la jerarqua

Seguridad

Objetos de seguridad para Administradores

S_RS_MPRO S_RS_ODSO S_RS_ISET R_SR_HIER S_RS_IOMAD S_RS_DS S_RS_DTP S_RS_ISNEW R_SR_ISOUR S_RS_ISRCM S_RS_TR Autorizaciones para Multiproviders Autorizaciones para DSO Autorizaciones para InfoSets Autorizaciones para Jerarquas Autorizaciones para Datos Maestros Autorizaciones para Fuentes de Datos Autorizaciones para DTP y sus objetos Autorizaciones para InfoFuentes ( > 3.x) Autorizaciones para InfoFuentes (flexible) Autorizaciones para Infofuentes (carga directa) Autorizaciones para Reglas de Transformacin Seguridad para DTP, InfoFuentes y Fuentes de Datos Seguridad para InfoProviders

Herramientas de Reporteo SAP BW

Query BEx
Se puede definir un query utilizando el BEx Query Designer por medio de la seleccin de InfoObjetos o elementos de queries reusables (estructuras) para un InfoProvider.

Herramientas de Reporteo SAP BW

Reportes WEB
La navegacin de un reporte en WEB basado en un WAD que cre un usuario es igual que cualquier otra pgina de Internet. Puede contener ligas a otras pginas, funciones de impresin, etc.

Herramientas de Reporteo SAP BW

Reportes WEB

Pedidos Recibidos

Ordenes Embarcadas

10 Clientes ms importantes Ventas Clientes

Dashboards
Seguimiento a Analitica Eficiencia Iniciativa RO A

Embarq ues

Cumplimiento Acum. Analitica Eficiencia

Margen Neto 26 Presup Factura uesto cin Sem

% Cumplimiento Acum

Centro Distribucin Analitica Margenes vs. Costos y Gastos Un ida des Un ida des Caj /H as/ ora Pic Caj k as/ Ho ra

Grficos Tablas de informacin

Sistema de Transporte

Los sistemas de transporte nos ayudan a la

organizacin de proyectos de distribuidos en diferentes ambientes.

desarrollo

Transportan y dejan intacto el trabajo de

desarrollo completado y automticamente distribuyen en varios sistemas como: Desarrollo, calidad y produccin.

lo

Glosario

Siglas DWH OLTP OLAP ETL BW PSA DTP DSO BEx BO SAP

Significado Datawarehouse OnLine Transaction Processing On-Line Analytical Processing Extraction, Transformation and Loading Business Warehouse Persistent Staging Area Data Transfer Process Data Store Object Business Explorer Business Objects System Analysis and Program Development