Revisoria fiscal en la ph
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El documento habla sobre la figura del revisor fiscal en propiedad horizontal. Explica que el revisor fiscal es la persona encargada de proteger los intereses de los acreedores, el estado y los asociados. También describe las funciones del revisor fiscal como fiscalizar las operaciones de la administración, dictaminar los estados financieros, e informar irregularidades. Finalmente, detalla las responsabilidades del revisor fiscal que incluyen responsabilidades disciplinarias, contravencionales, civiles y penales.
Revisoria fiscal en la ph
- 1. B E AT R I Z E L E N A Q U I J A N O A …
- 2. REVISORIA FISCAL Concepto El Revisor Fiscal es la persona natural o jurídica que tiene el deber legal de proteger los intereses de los acreedores, el Estado y principalmente de los asociados. El artículo 56 de la Ley 675 de 2001 prevé que los conjuntos de uso comercial ó mixtos deben tener revisor fiscal, el cual ha de ser contador público titulado con matrícula profesional vigente e inscrito a la Junta Central de Contadores, elegido por la asamblea general de propietarios En el caso de edificios o unidades inmobiliarias cerradas de uso residencial, se determina la potestad de la asamblea general de propietarios para crear dicho cargo
- 3. REVISORIA FISCAL Nombramiento y remuneración El nombramiento del Revisor Fiscal y su suplente es una potestad indelegable de la asamblea de copropietarios, la cual debe tomarse por la mayoría absoluta de los votos presentes correspondientes, de acuerdo con los coeficientes de copropiedad (artículo 45 Ley 675 de 2001). La Ley 675 no establece la obligatoriedad de la designación del revisor fiscal suplente, pero la acepta implícitamente (numeral 5 artículo 38). Esta designación evita la convocatoria de asamblea extraordinaria en caso de ausencias transitorias o permanentes del titular y por tanto es potestativo de los estatutos o de la asamblea, la designación de un suplente. El mismo órgano social, deberá determinar la remuneración del Revisor Fiscal y su forma legal de hacerlo.
- 4. REVISORIA FISCAL Periodo El período del Revisor Fiscal debe ser establecido estatutariamente, pero si no lo está, por mandato legal su período será de un año; es conveniente realizar un empalme con el revisor fiscal saliente, cuando sea el caso, para poder documentarse de lo ocurrido en los meses del año en los cuales no haya ejercido.
- 5. REVISORIA FISCAL Características de la Revisoría Fiscal Cobertura total: ningún aspecto o área debe ser vedada al RF. Independencia de acción o criterios: cumplir con las responsabilidades que le asigna la ley y su criterio personal, basado en las normas legales actuales. Su gestión debe ser libre de todo conflicto. Función preventiva: vigilancia preventiva, informes oportunos, para no incurrir en actos irregulares.
- 6. REVISORIA FISCAL Funciones El artículo 57 de la Ley 675 de 2001 determina las mismas funciones establecidas en la Ley 43 de 1990 o las disposiciones que la modifiquen. La Ley 675 de 2001 no establece funciones específicas para los Revisores Fiscales, por lo cual debe remitirse a las señaladas por el artículo 207 del Código comercio. En tal virtud debe realizar funciones de fiscalización integral que incluyen: Cerciorarse de que las operaciones celebradas por la administración se ajusten a los estatutos y al reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones de la asamblea de propietarios y del consejo de administración. Dar oportuna cuenta a la Asamblea o al Consejo de Administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la copropiedad.
- 7. REVISORIA FISCAL Funciones Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y vigilancia, especialmente con las entidades municipales en relación con el cumplimiento de normas urbanísticas y de destinación de bienes comunes. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad y las actas en los libros establecidos y porque se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas. Inspeccionar asiduamente los bienes, no solo del ente sino los comunes que tiene a su cargo la administración, procurando que se tomen oportunamente las medidas de conservación y seguridad de los mismos y de los que tengan en uso, verificando de manera especial la vigencia de las pólizas de seguros establecidas con carácter obligatorio por el artículo 15 de la Ley 675 de 2001.
- 8. REVISORIA FISCAL Funciones Dictaminar los estados financieros Convocar a la asamblea de copropietarios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. Articulo 39 Ley 675/01 Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea de propietarios. Dentro de estas atribuciones debe tenerse especial cuidado en la fiscalización del cumplimiento de las normas de propiedad intelectual y derechos de autor, de aportes al sistema de seguridad social integral y de todas aquellas normas legales cuyo incumplimiento pueda originar contingencias a la entidad.
- 9. REVISORIA FISCAL Responsabilidades El Revisor Fiscal está en la obligación de responder por las consecuencias de su conducta; estas responsabilidades se clasifican en disciplinarias, contravencionales, civiles y penales. Las responsabilidades disciplinarias se originan por la infracción de las normas de ética profesional y son sancionadas por la Junta Central de Contadores con castigos que pueden consistir en amonestaciones, multas, suspensión o cancelación de la inscripción profesional. Cuando se compruebe que existe violación en el desempeño de las funciones(Ley 43- 90 arts. 25 y 26). Se incurre en responsabilidad contravencional por violación de la Ley cuando tal conducta no se tipifica como delito, son sancionadas por los organismos de inspección, vigilancia o control, entre ellas la administración tributaria. Las sanciones consisten en multas, remoción del cargo o interdicción para el ejercicio de la profesión.
- 10. REVISORIA FISCAL Responsabilidades Las responsabilidades civiles se originan cuando de hechos o negligencias relacionadas con el ejercicio de la revisoría fiscal se causen daños a la entidad, propietarios o a terceros, los cuales deben ser indemnizados patrimonialmente, siendo la justicia civil la encargada de determinar las cuantías de tales indemnizaciones. El Revisor Fiscal que no cumpla las funciones previstas en la ley, o que falte a la reserva prevista en el articulo 214 del C. de Co. Sera sancionado con multas o suspensión del cargo. La responsabilidad penal se incurre por violación de la Ley, constituyente de delito en el ejercicio del cargo de Revisor Fiscal, siendo necesario que tal conducta sea intencionada o culposa. Las sanciones se relacionan normalmente con privación de la libertad y debe ser calificada por la justicia penal.
- 11. REVISORIA FISCAL Responsabilidades El Revisor Fiscal que a sabiendas autorice balance con inexactitudes graves, o rinda a la asamblea o al órgano de administración informes con tales inexactitudes incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal por la falsedad en documentos privados mas la interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal. Los contadores públicos, auditores o Revisores Fiscales que aconsejen Llevar contabilidades, que elaboren balances o expidan certificaciones que no reflejen la realidad de acuerdo con los principios contables que sirvan de base para la elaboración de las declaraciones tributarias incurrirán en sanciones de multa y suspensión o cancelación de la inscripción profesional. El estatuto anticorrupción(Ley 190 de 1995) agravo las penas para los revisores fiscales cuando se comprueben casos de recibo, legalización y ocultamiento de bienes provenientes de actividades ilegales.
- 12. REVISORIA FISCAL Informes El dictamen es un informe en el que se expresa el juicio profesional del revisor fiscal sobre los asuntos sometidos a su fiscalización, entre los que se encuentran los estados financieros, los actos de los administradores, la correspondencia, los comprobantes y los libros de actas, la evaluación del control interno y el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual, derechos de autor y aportes al sistema de seguridad social integral. Este dictamen deberá emitirse por lo menos una vez al año al cierre del período y cada vez que se presenten rendiciones de cuentas de los administradores. El Revisor Fiscal debe informar también sobre las irregularidades que se presenten durante el ejercicio de su cargo, e igualmente debe emitir las atestaciones que le sean solicitadas por las autoridades y las certificaciones de las declaraciones tributarias.
- 13. REVISORIA FISCAL Dictamen He examinado el Balance General adjunto del “EDIFICIO xxx a Diciembre 31 de 2.011 y 2010 y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de la Situación Financiera, el Estado de Flujo de Efectivo por los años terminados en esas fechas y las revelaciones hechas a través de las notas que han sido preparadas como lo establece el Decreto 2649 de 1.993 y la Ley 222 de 1995 formando con ellos un todo indivisible. Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de la Administración. Una de mis responsabilidades es la de expresar una opinión sobre dichos Estados Financieros Certificados y si entre ellos existe la debida concordancia.
- 14. REVISORIA FISCAL Dictamen Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas y en consecuencia, incluyo la obtención de la información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones. Se hicieron pruebas de los documentos y registros de contabilidad, y se aplicaron otros procedimientos de Auditoria. En mi opinión los Estados Financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este informe, presentan razonablemente la situación financiera del EDIFICIO XXX, al 31 de Diciembre de 2.011 y 2.010, los Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos de Efectivo por los años terminados en esas fechas de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia aplicadas uniformemente
- 15. REVISORIA FISCAL DICTAMEN Esta Revisoría dictamina además que el Edificio al tener contratación externa en vigilancia y aseo no se encuentra obligada a cumplir con las normas establecidas por el sistema de seguridad social de acuerdo con los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1.999 “por el cual se dictan disposiciones sobre el registro Único de aportantes al Sistema de Seguridad Social integral. “ Dejo además constancia que el software utilizado por el contador externo del EDIFICIO XXX tiene licencia y cumple por lo tanto con las normas relacionadas con los derechos de autor. Es adecuada la conservación y custodia de los bienes de la entidad o de terceros eventualmente en su poder.
- 16. REVISORIA FISCAL DICTAMEN Basado en el alcance de mi examen, conceptuó que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable, que las operaciones registradas y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos de la entidad, y a las disposiciones de la Asamblea General, que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente, que existen y son adecuadas las medidas de control interno.
- 17. REVISORIA FISCAL Inhabilidades e incompatibilidades Las inhabilidades generales de un Revisor Fiscal están claramente determinadas en el artículo 50 de la Ley 43 de 1990, Cuando un contador publico sea requerido para actuar como auditor externo, revisor fiscal, se abstendrá de aceptar tal designación si tiene, con alguna de las partes, parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil, segundo de afinidad o si median vínculos económicos, amistad intima o enemistad grave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones. por tanto, el Revisor Fiscal no podrá ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificio o conjunto respecto del cual cumple sus funciones. ni tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vínculos comerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros del consejo de administración, cuando exista.
- 18. REVISORIA FISCAL Participación en la Asamblea: El administrador y el revisor fiscal no forman parte de la asamblea pero al presentar sus informes no genera inconveniente que hagan propuestas en beneficio de la copropiedad. Así mismo, junto con los propietarios de bienes privados, podrán impugnar las decisiones de la asamblea general de propietarios, cuando no se ajusten a las prescripciones legales o al reglamento de la propiedad horizontal.
- 19. REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF • Cartera de corto y largo plazo • Liquidacion de intereses • Activos fijos • Fondo de imprevistos • Manejo de las cuotas extraordinarias • Manejo del PUC • El cuatro x mil • Ejecucion presupuestal – Incluir gastos mensualmente • Autoliquidaciones de seguridad social
- 20. REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF • Arqueos de caja • Conciliaciones bancarias • Libro de propietarios • Libro de actas • Asambleas – Poderes – Firmas • Certificados de tradicion de los miembros del consejo • Contratos empleados, contratistas, poliza de responsabilidad civil extracontractual • Entrega dotaci{on empleados.