Analisis foda
- 2. Análisis de FODA El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos o proyectos de mejora.
- 3. Análisis de FODA F.O.D.A. Es una HERRAMIENTA muestra SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION Se obtiene DIAGNOSTICO PRECISO En base a él SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS
- 4. Análisis de FODA Es un método para analizar: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades. Amenazas. En el proceso de análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la organización, que inciden sobre su quehacer interno.
- 5. Objetivos del análisis de FODA Conocer la realidad de la situación actual. Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito de la organización. Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.
- 6. Análisis de FODA FO DA Variables Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Internas Externas Es posible actuar Es difícil poder sobre ellas modificarlas
- 7. Análisis de FODA Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organización, y gracias a las cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia. FORTALEZAS están relacionadas con HABILIDADES y CAPACIDADES RECURSOS ACTIVIDADES que se que se poseen que se controlan desarrollan POSITIVAMENTE
- 8. Análisis de FODA FORTALEZAS Calidad Total del Producto. Economías de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovación en Tecnología. Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez.
- 9. Análisis de FODA Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permiten obtener ventajas competitivas. OPORTUNIDADES Se agrupan CATEGORIAS Factores Factores Factores Factores Mercados y económicos Sociales y políticos tecnológicos demográficos competencia
- 10. Análisis de FODA Oportunidades Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportación. Mercado en Crecimiento.
- 11. Análisis de FODA Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE DEBILIDADES ADMINISTRACION OTROS FACTORES OPERACIONES FINANZAS y ORGANIZACION DE LA ORGANIZACION
- 12. Análisis de FODA Debilidades Altos costos de producción. Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadería. Falta de planeación. Recursos humanos sin capacitación. Falta de Control Interno. Tecnología Obsoleta.
- 13. Análisis de FODA Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. AMENAZAS Se agrupan CATEGORIAS Factores Factores Factores Factores Mercados y económicos Sociales y políticos tecnológicos demográficos competencia
- 14. Análisis de FODA Amenazas Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.
- 15. Análisis de FODA
- 16. Análisis de FODA
- 17. Análisis de FODA FORTALEZAS: DEBILIDADES: Experiencia de los recursos humanos Capital de trabajo mal utilizado Procesos administrativos para alcanzar los Deficientes habilidades gerenciales objetivos Segmento del mercado contraído Grandes recursos financieros Problemas con la calidad Características del producto que se oferta Falta de capacitación Cualidades del servicio OPORTUNIDADES: AMENAZAS: Mercado mal atendido Competencia muy agresiva Necesidad del producto Cambios en la legislación Fuerte poder adquisitivo Tendencias desfavorables en el mercado Regulación a favor del proveedor nacional Acuerdos internacionales
- 18. Análisis de FODA Análisis de FODA Concepto simple y claro convertimos Datos en información para Tomar decisiones
- 19. Análisis de FODA En términos de sistemas: Entrada proceso salida Datos de la Análisis de Producto organización FODA (informe FODA) Toma de decisiones
- 20. Análisis de FODA ¿Quién puede hacer un análisis de FODA? Cualquier persona Que distinga Lo relevante de lo Lo externo de lo Lo bueno de lo malo irrelevante interno FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos responder tres preguntas: 1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante? 2. ¿Está fuera o dentro de la organización? 3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?
- 21. Análisis de FODA La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: 1. GRADO DE OBJETIVIDAD. 2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANÁLISIS: INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervención no son aprobatorios. PÉRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analítica, volviéndola irreal.
- 22. Análisis de FODA CONDUCTA ESTERIOTIPADA. “Códigos de silencio”. EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias. OPINIONES. Base en análisis de hechos reales. MEZCLAR OTRAS METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.
- 23. Análisis de FODA EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una análisis y/o mirada interna. MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERÁRQUICAS. Esto puede generar también el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerárquico hay mayor alejamiento de la realidad.
- 24. Análisis de FODA MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado. CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situación es diferente por lo tanto no existe un formato único de análisis. PERIODICIDAD DEL FODA. ¿Cada cuándo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones políticas, variaciones de precios.
- 25. Análisis de FODA Preguntas a responder en relación con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situación de la compañía. 1. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros? 2. ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias? Y ¿qué medida tomar para reducir al mínimo estas ventajas? 3. ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y ¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y operativa?
- 26. Análisis de FODA 4. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y ¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo? 5. ¿Qué factores externos fundamentales nos podrían afectar? Y ¿Qué medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? 6. ¿Cuáles son las principales oportunidades de alcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?
- 27. Análisis de FODA Luego de hacer el análisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: DEBILIDADES: F1 D1 F2 D2 … … Fn Dn OPORTUNIDADES: AMENAZAS: O1 A1 O2 A2 … … On An
- 28. Análisis de FODA ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO Debilidades: Amenazas: D1: Falta de recursos económicos A1: Mucha competencia D2: Falta de capacitación del A2: Cambios en el entorno personal A3: Pérdida de recursos D3: Desconocimiento del rubro D4: Grupos de trabajos no constituidos D5: infraestructura limitada Fortalezas: Oportunidades: F1: Propietario (local, maquinaria, O1: Creación de nuevos empleos etc.) O2: Apoyo económico privado o F2: Conocimiento del rubro gubernamental F3: Integración con la comunidad O3: Búsqueda de nuevas Alternativas
- 29. La Matriz FODA Matriz FODA es una Estructura conceptual para Facilita el ajuste Análisis sistemático Fortalezas y Amenazas y con Debilidades Oportunidades internas de la externas organización
- 30. La Matriz FODA Lista de Fortalezas Lista de Debilidades Factores F1 D1 Internos F2 D2 … … Factores Fn Dn Externos Lista de Oportunidades FO (Maxi - Maxi) DO (Mini - Maxi) O1 O2 Estrategia para Estrategia para … maximizar las F y las O minimizar las D y On maximizar las O Lista de Amenazas A1 FA (Maxi – Mini) DA (Mini – Mini) A2 … Estrategia para Estrategia para An maximizar las F y minimizar las D y las A minimizar las A
- 31. Estrategias FO Se basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechar las Estrategias oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más FO recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a (Maxi - Maxi) través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.
- 32. Estrategias DO Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le Estrategias brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus DO debilidades, podría decidir invertir (Mini - Maxi) recursos para desarrollar las áreas deficientes y así poder aprovechar las oportunidades.
- 33. Estrategias FA Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas Estrategias de las oportunidades externas. Trata de disminuir FA al mínimo el impacto de las (Maxi - Mini) amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas.
- 34. Estrategias DA Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente Estrategias este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organización se DA encuentra en una posición (Mini - Mini) altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia
- 35. Matriz de FODA Factores Internos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades Factores Externos Lista de Use las fortalezas para Supere las debilidades Oportunidades tomar ventajas de las tomando ventaja de oportunidades las oportunidades Lista de Amenazas Use fortalezas para Minimice debilidades y evadir amenazas evite amenazas
- 36. La dimensión del tiempo y la matriz FODA Ambiente Externo Ambiente Interno son dinámicos Cambian con el tiempo Se deben preparar varias matrices FODA pasado presente fututo