Foro n° 6 gestión cespedes
- 1. FACUL TA DE INGENIERIA CIVIL NOMBRE: CESPEDES GONZAGA EDGARD ALEXANDER CURSO: GESTION DE PROYECTOS EN INGENIERIACIVIL TEMA: PROYECTO PMBOK DOCENTE TUTOR: DR. ING. ALZAMORA ROMAN HERMER
- 2. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ¿En qué consiste el Plan para la Dirección del Proyecto? Se trata de un documento, o conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Deben ser formalmente aprobados. El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Dicho proceso de planificación, se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto y está interrelacionado con las diferentes áreas de conocimiento.
- 3. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
- 4. ⯈Procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación y debe incluir, al menos: • Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto y su nivel de implementación. Además de las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos y cómo se utilizarán para dirigir el proyecto específico • Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto • Información relacionada con la supervisión y control de cambios. • Bases para la gestión de la configuración • Procedimientos para actualizar y gestionar la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento • La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados • El ciclo de vida del proyecto seleccionado
- 5. ⯈ INTRODUCCIÓN La empresa Power Express lleva más de 20 años prestando servicios en el rubro del transporte de carga y, como en toda empresa, en ella surgen diariamente problemas que dificultan el funcionamiento regular e implican la utilización no deseada de los recursos de la empresa. Para lograr una mejor gestión y utilización de los recursos, la empresa utilizó anteriormente dispositivos GPS para el 10% de su flota, pero la solución provista no logró justificar los costos versus los beneficios que les trajo esta tecnología.
- 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ⯈ Para la realización del proyecto, es necesario recopilar información acerca de todos los procesos actuales de gestión y control que se realizan al interior de la empresa. También se debe determinar qué tipo de información es registrada y qué información, potencialmente útil, no es registrada. ⯈ El proyecto “Sistema de Gestión GPS” implica, la implementación de dispositivos de localización con tecnología GPS en los vehículos de la empresa, lo que a su vez requiere la participación de una persona que se dedique al monitoreo y coordinación, junto con el equipamiento tecnológico necesario para monitorear, registrar y controlar las diferentes actividades que se desarrollan. Aún así, esto es solo una parte del proyecto a desarrollar.
- 7. ⯈ ALCANCE DELPRODUCTO Las principales aplicaciones de la gestión de flota que se pretende implementar en Power Express están centradas en los siguientes aspectos: Poder informar a los clientes de cuánto van a tardar los vehículos en atender las solicitudes de los servicios prestados por nuestra empresa. ⯈ Conocer el estado de las entregas y/o recogidas a realizar. ⯈ Conocer las incidencias que se han producido en la actividad de los vehículos y hacerlo en el mismo momento en que se producen. ⯈ Disponer de información en tiempo real de lo que sucede con los vehículos de la empresa
- 10. ⯈ CONCLUSIONES ⯈ Además de los resultados esperados del proyecto, el desarrollo de este ha tenido otros efectos que no forman parte de los objetivos planificados. ⯈ Al trabajar con Power Express hemos sido testigos de cómo se trabaja en esa empresa, en donde muchos elementos (como procesos y organigrama) no están definidos formalmente pero aún así pueden trabajar de forma efectiva e incluso expandirse como empresa. Si bien la empresa funcionaba bien antes de realizar el proyecto, para proyectarse a mediano y largo plazo es necesario que la empresa rectifique las carencias que tienen, aunque las consideren ínfimas, ya que al expandirse se pueden convertir en un problema considerable e imposibilitar su crecimiento. ⯈ El problema de lo mencionado es que, al aplicar una metodología como la ofrecida por el Project Management Institute mediante el PMBOK, es más difícil y lento lograr avances y, en consecuencia, concluir el proyecto.