Las impresoras funcionan imprimiendo documentos electrónicos en formato físico utilizando tinta o tecnología láser. Las impresoras láser utilizan un rayo láser para formar una imagen electrostática en un cilindro fotorreceptor y luego transfieren tóner adherido magnéticamente a papel, mientras que las impresoras de inyección de tinta rocían microgotas de tinta que se secan rápidamente y las matriciales imprimen mediante impacto con una cinta de tinta.