componente 3
- 1. ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO NOMBRE DE LAUNIDAD PRODUCTIVA: GALADA Center NOMBRE DE LOS APRENDICES: Karol Galindo - Lady Benavides 3. MODULO DE ORGANIZACIÓN 3.1 MATRIZ DOFA POSITIVOS NEGATIVOS ORIGEN INTERNO (atributos de la empresa: Infraestructura, Capital humano, Formación, recursos, entre otros) • Tenemos conocimiento. • Tendenciaal crecimiento • buenacapacitacion • No tenemosexperiencia enel mercado ORIGEN EXTERNO (atributos del ambiente: Fuentes de financiación, seguridad de la comuna, nivel de competencia, clientes potenciales, tecnología, alianzas, entre otros) • No haycompetenciaen el sectoren el cual nos ubicamos • Nuevosoftware • Demandade sus serviciospara pequeñasempresas • Es un barriomuy soloy se prestapara la delicuencia • Presupuestolimitado. 3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN
- 2. DEFINA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA TENIENDO LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN DESARROLLAR 3.3 MANUAL DE FUNCIONES CARGO:GERENTE DescripciónBásica Lograr el cumplimientoolasmetasde la empresa Responde a Junta de socios Supervisa Los nivelesde autoridad(asesor) FunciónGeneral Responsable por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las políticas generales que regirán a la empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programasde trabajoy demásobligacionesque requiera. Funciones Especificas Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largoplazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambiénde lasfuncionesyloscargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuadoparacada cargo. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,personal,contableentre otros. Controlarla informaciónfinancierade laempresa Perfil del Cargo FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico en gestión comercial y telemercadeoencontactcenter EXPERIENCIA PREVIA: De 2 a 4 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente General 2 años u 4 años Gerente de
- 3. Planta) COMPETENCIAS • Visiónde Negocios • OrientaciónaResultados • Planificaciónestratégica • Liderazgo • Negociación • Comunicaciónefectivaatodon Salario 3 SMMV CARGO:ASESOR COMERCIAL DescripciónBásica Asesorar el proceso de planeación, formulación y puesta en práctica de políticas de comercialización y mercadeo, el diseño de programas y estrategias de la oferta a las asesorías de servicios en función integral al cliente, satisfaciendo las necesidades mercado-cliente, creando un ambiente sólido de vínculos comerciales que proyecten enel futuroun crecimientosostenido Responde a Gerente Supervisa No aplica FunciónGeneral Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficaciay calidad. Funciones Especificas Dirigir, coordinar y promover en la Oficina Asesora Comercial, el servicio integral excelente y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de calidad,compromisoytransparencia. Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistenciatécnicaacliente ousuariosde créditos. Dirigirlapromocióny serviciosdel portafoliode GALADA Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta,
- 4. servicios,entornocompetitivo,etc. Asesorar el diseño e implementar metodología de investigación de Mercados que permitan diagnosticar y sustentar planes, programas y proyectosde mercadeoque se puedanejecutar. Presentar informes oportunos y diseñar indicadores que permitan evaluarlagestiónde laentidadysus resultados. Perfil del Cargo EXPERIENCIA: Experienciaprofesional de dos(2) años. FORMACIÓN:Carreras afines HABILIDADES: Habilidades para relacionarse con las personas, espíritu de trabajo en equipo, disposición amplia de servicio al cliente,capacidadde negociación. Salario 2 SMMV 3.4 CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES CICLO DE LEGALIZACIÓN ESTOS SON LOS TRASMITES QUE SE DEBEN DE HACER PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA: • IR A LA CÁMARA DE COMERCIO • Verificar la posibilidad del nombre • Tramitar el formulario de registro y matricula. • Hacer el anexo del Nit de la empre ante la DIAN • Pagar los registros • TRAMITAR EN LA NOTARIA
- 5. Presentar una escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro) • PRESENTARSE EN LA DIAN • Inscribir el RUT (Registro Único Tributario). • Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria). • POR ÚLTIMO PRESENTAR ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE LA ALCALDÍA • Registro de Industria y Comercio. • Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. TIPO DE SOCIEDAD BAJO EL CUAL CONSTRUIREMOS NUESTRA EMPRESA Sociedad colectiva Tipo de socios: socios. • No requiere revisor fiscal. • Responsabilidad de los socios: Solidaria e ilimitada. • Órganos sociales: Junta de socios, representante legal. • Cesión de participaciones sociales: Requiere autorización expresa de los consocios, requiere reforma estatutaria. • Capital social: El capital se divide en partes cuyo interés puede ser desigual. Cada socio tiene un voto sin importar el valor de su participación. El aumento o disminución del capital requiere reforma estatutaria. • Pago de capital: En la escritura de constitución de la sociedad de los socios se obligan a hacer un porte. Número de socios o accionistas: Mínimo dos socios y no hay límite máximo. • Número de socios o accionistas: Mínimo dos socios y no hay límite máximo.