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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
- 1. TALLER INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Asignatura: TALLER INTEGRADO DE GESTIÓN
- 2. INTRODUCCIÓN El entorno en el que se desenvuelven las empresas se ha vuelto cada vez más competitivo y exigente, es por esto que se han visto obligadas a mejorar de forma drástica la gestión y a facilitar la integración de las distintas áreas funcionales dentro de la organización empresarial, con el objetivo de poder ofrecer un mejor servicio a los clientes, reducir los plazos de entrega, minimizar los inventarios de producción, etc.
- 3. Los Sistemas Integrados de Gestión o ERP (Enterprise Resource planning) surgen en los años noventa como una evolución de los existentes hasta la fecha y dan solución a muchas de las problemáticas vigentes Los sistemas ERP tienen el objetivo de facilitar la gestión de todos los recursos de la empresa, a través de la integración de la información de los distintos departamentos y áreas funcionales. SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
- 4. ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad. El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.
- 5. FUNCIÓN DEL SOFTWARE ERP EL propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes de todos los procesos implicados.
- 6. TIPOS DE SOFTWARE ERP ERP HORIZONTAL es un software planificador de recursos empresariales pensado para realizar las funciones de gestión típicas de cualquier empresa como por ejemplo contabilidad, facturación, compras y ventas, inventario, recursos humanos, etc. Pueden usarlo casi todas las compañías, por esa razón la mayor parte de los productos ERP que existen en el mercado corresponde a esta categoría.
- 7. ERP VERTICAL Es un programa de gestión de recursos empresariales diseñado específicamente para un sector o nicho. Esto permite contar con funciones especiales que no suelen estar disponibles en los ERP horizontales. Veamos un par de ejemplos: un ERP para el sector de la construcción incluye herramientas de seguimiento de los planes de obra; mientras que un ERP para el sector vinícola permite manejar información meteorológica, análisis de muestras, etc.
- 8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: -Proporciona la integración entre la cadena de suministros, el proceso de producción y administrativo. -Crea bases de datos compartidas. -Puede incorporar procesos mejorados, rediseñados: “mejores procesos”. -Aumenta la comunicación y colaboración entre todos los departamentos y unidades de negocio. -Puede proporcionar ventaja estratégica sobre sus competidores.
- 9. DESVENTAJAS: -Su compra es muy costosa y su personalización aun mas. -Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos. -Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el. -Su implementación implica un proceso continuo que tal vez nunca termine. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
- 10. COMO SE APLICA EN UNA EMPRESA La implementación de un ERP tiene como función, fundamentalmente, la elaboración de un plan ya sea mensual o anual, donde todas las partes que intervengan, estén en constante comunicación y administración del proyecto. Hay que resaltar que la implementación de un sistema de software ERP ayuda a que la atención al cliente mejore, es decir, las personas encargadas de las ventas o el telemarketing están constantemente informados de todo lo que ocurra alrededor del producto o servicio, así, su tiempo en investigar se disminuye para así prestar mas atención a su labor primordial; vender y atender.
- 11. EJEMPLO DE SOFTWARE ERP PROWIN ERP es un sistema eficaz de planificación de recursos empresariales para gestionar los productos y servicios ofrecidos al mercado. Proporciona el control de todas las actividades de la empresa, como son: comercial y ventas, aprovisionamientos, distribución y logística, fabricación y costes, subcontratación, planificación de cargas y máquinas, calidad, proyectos, cuadros de mando.
- 12. ERP PROWIN El sistema de gestión ERP Prowin tiene como propósito coordinar los negocios de la empresa en su totalidad, desde la evaluación del proveedor hasta la facturación al cliente. Además de ello, los beneficios de el sistema de gestión ERP Prowin son: -Innovación en la gestión empresarial. -Ayuda a la planificación de la empresa. -Aumento de la productividad. -Reinvención del negocio, posicionando al cliente en el centro. -Autonomía en la gestión. -Facilita las relaciones comerciales, tanto con clientes como con proveedores.
- 13. VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN Este moderno software de gestión ERP mecaniza las diferentes áreas de la empresas. Es una aplicación totalmente personalizable por parte del usuario ya que es un software ERP Horizontal. Su interfaz de usuario y su sencillez hacen que sea uno de los mejores software gestión ERP del mercado. Las áreas integradas son: Módulo Comercial •Gestión avanzada de ofertas. •Integración con Word y Excel. •Seguimiento de los clientes. •Gestión de visitas y módulo de telemarketing.
- 14. VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN Módulo de Ventas •Las operaciones se pueden iniciar desde las ofertas, los pedidos o directamente desde los albaranes, integrando todo el circuito comercial y de ventas. •Las facturas integradas directamente a contabilidad. •Dispone de control de comisiones y representantes. Módulo de Logística •Gestión de almacén con lotes, series y ubicaciones. •Mutialmacén con cálculo de necesidades y propuestas de pedidos de compra.
- 15. VENTAJAS APORTADAS POR ERP PROWIN Módulo de Planificación •Integrado con Ms Project (software de administración de proyectos) enviando datos desde el software gestión ERP, o planificando en Ms Project y recuperando desde el software gestión ERP Prowin. Módulo de Producción •Incorpora diferentes modelos de producción como son las rutas y estructuras y los proyectos y fases. •Formato Estructura en árbol, multinivel. •Realiza la planificación de necesidades. •Dispone de captura de datos en planta con pantalla táctil.
- 16. Módulo de Calidad •Evaluación automática de proveedores. •Gestión de incidencias de calidad, No conformidades. •Estadísticas de calidad. •Informes de retrasos. •Acciones preventivas y correctoras. Módulo SAT •Fichas de seguimiento. •Asistencias y reparaciones. •Contratos de mantenimiento. Módulo de Gestión Documental •Gestión documental asociada a ficha de mailing.
- 17. FIN.