Gastos Generales
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Este documento describe los gastos generales, que incluyen gastos de oficinas generales, contabilidad, personal, crédito y cobranza. Explica que son una subdivisión de los gastos de operación según la Norma de Información Financiera B-3. También cubre el control interno de estas cuentas y varios procedimientos como la planificación y control de gastos, el control mensual mediante informes y la comparación del comportamiento de gastos entre meses.
Gastos Generales
- 1. GASTOS GENERALES Por Manuel Solís Márquez
- 2. CONCEPTO • Son las erogaciones que corresponden a las oficinas generales, el departamento de contabilidad, la oficina de personal, el departamento de crédito y cobranza y demás actividades distintas de la venta de mercancías. Es una subdivisión de los gastos de operación.
- 3. NIF • Esta cuenta entra dentro de la NIF B-3 que es concernirte al estado de resultados donde se explica cual es su clasificación (Por la naturaleza de los costos y por la función de los costos) y su participación en ese rubro.
- 4. CONTROL INTERNO • EL control interno de esta cuenta se encarga principalmente de asegurar que los gastos realizados son necesarios para el desarrollo de las operaciones, así como verificar que los procedimientos administrativos esta operando de forma efectiva para presentar adecuadamente el coste del periodo.
- 5. PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS) • Planificación y el control de gastos por parte de los gerentes (por ejemplo acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa)
- 6. • Planificación de los gastos (por ejemplo no enfocarse a la disminución de los mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados) PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS)
- 7. PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS) • Control de gastos deben concentrarse sobre la relación entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos desembolsos (por ejemplo los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su logro)
- 8. PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS) • Control mensual de los egresos mediante informes que detallen los pagos realizados (por ejemplo un informe que detalle los gastos realizados en un mes en el área administrativa)
- 9. PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS) • Comparar mes a mes el comportamiento de cada ítem de gasto y costo y beneficio (por ejemplo aplicar la regla de pistolas VS mantequilla)
- 10. PROCEDIMIENTOS (CON EJEMPLOS) • Evitar contratar más personal de lo necesario para el desarrollo de las funciones en la empresa (por ejemplo analizar que personal es realmente necesario y el que no ,o es recortarlo o simplemente evitar la contratación de personal innecesario)
- 11. CONCLUSIONES • Los gastos generales son todo el rubro en el que se encierran todos los gastos de todo tipo de forma general (por eso se llaman gastos generales) los cuales son necesarios aunque ay veces estos pueden ser mas eficientes si son examinados con un buen control interno (eliminando y reduciendo los no necesarios).
Notas del editor
- #9: No recortan los gastos sin considerar los efectos sobre los beneficios. No comprometen suficientes recursos en el mantenimiento de activos tales como el equipo y los edificios.
- #10: No recortan los gastos sin considerar los efectos sobre los beneficios. No comprometen suficientes recursos en el mantenimiento de activos tales como el equipo y los edificios.
- #11: detectar un aumento desmedido, investigar la razón y tomar las medidas correctivas para que no continúe. tener un presupuesto Revisar comparativamente los gastos versus meses o períodos anteriores y poner atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como en disminución.