Gestion de proyectos[1]

 Es el conjunto de antecedentes que permite
juzgar las ventajas y desventajas que se
presenta en la asignación de recursos a una
determinada iniciativa
 También son propuestas ordenadas de ideas
que pretenden buscar la solución de un
problema que afecta al individuo o al grupo

 La elaboración de un proyecto consiste en
organizar un conjunto de acciones o
actividades a realizar para la aplicación de los
recursos humanos, financieros y técnicos.
 PAUTAS:
 OBJETIVIDAD: hace referencia al estudio de
los hechos sin aferrarse a opciones o juicios
preconcebidos
 CLARIDAD: los proyectos deben definirse
claramente para lograr buenas motivaciones
de los otros grupos

 PRINCIPIO DE REALIDAD: es tener en cuenta
los beneficios de la población para poder
realizar el proyecto.
 FLEXIBILIDAD: consiste en planear un margen
operativo para situaciones cambiantes o
emergentes en el cual es necesario efectuar
acciones rápidas.
 IMPORTANCIA DEL PROYECTO: posibilitar la
identificación, análisis y solución de los
problemas específicos

 CICLOS DE UN PROYECTO:
1. PREINVERSION: son los estudios que
corresponde adelantar y tomar la decisión
formal a un objetivo particular incluyendo
los procesos de:
1.1 IDENTIFICACION: es la explicación de los
aspectos principales planteando la necesidad
y oportunidades buscando posibles
soluciones

 1.2 SELECCIÓN: es la elección del proyecto ya
planteados con los beneficios restricción de
capital y magnitud de riesgo.
 1.3 FORMULACION: es la clasificación de los
objetivos del proyecto y en este se encuentra
la siguiente etapa
 1.3.1 ETAPA DE IDEA: su objetivo es tener
claro una necesidad un problema, una
oportunidad, aspectos
económicos, técnicos, instituciones, ambienta
les, sociales y financieros.

 1.3.2 ETAPA DE PERFIL: se realiza un análisis
profundo de la necesidad atraves de la
información obtenida. Para este análisis se
necesita:
 Preparar soluciones elaboradas
 Definir objetivos
 Contrastar el producto o servicio de la
población es decir el mercado

 1.3.3 PREFACTIBILIDAD: tiene por objeto
mirar los detalles de los aspectos del
mercado, técnicos financieros institucionales,
administrativos y ambientales por esto es
necesario acudir a la información primaria
que pueda concluir la mejor alternativa de los
diferentes casos de estudios definidos.
 1.3.4 FACTIBILIDAD: buscar al máximo lo
asociado con l realización de proyecto para
tener los mejores resultados de los estudios
evaluados

 1.3.5 DISEÑO DEFINITIVO: se define la
claridad ya sea administrativa o gerencial que
asume la responsabilidad de los servicios
requeridos
 2 INVERSION O EJECUCION O
IMPLEMENTACION: este inicia en el momento
en que se decide realizar un proyecto y
termina al finalizarlo esta es una etapa
básicamente en la movilización de los
recursos humanos para el cumplimiento
social de la empresa esta tiene 6 etapas de
desarrollo:
 Diseño definitivo del proyecto(proyectos
grandes)

 Instalación de maquinaria, equipos y muebles
 Realización de obras físicas como
construcciones
 Adquisición de materias primas
 Desarrollo de los procesos productivos
 Programa de capacitación personal
3 CONSTRUCCION: aquí se adquieren los
muebles y maquinarias para la realización de
construcciones y obras completas

4 OPERACIÓN: tiene 2 etapas la producción y la
comercialización, en que los recursos
humanos son orientados para una buena
producción de un buen servicio que
constituye un objetivo social aprovechando
materias primas y mano de obra.
5 EVALUACION EX POST: es donde se analizan
los resultados del proyecto estimulando el
indicador de costos, cumplimiento y
eficiencia
6 LIQUIDACION: es le corte que se hace a un
proyecto para poder evaluarlo con 4 etapas:

 SITUACION: es la que se le adquiere un
servicio publico de transporte
 FASE PREOPERATIVA: dura 6 meses, en la que
permite consultar las actividades generales
 FASE OPERATIVA: dura 5 años es cuando se
inicia la comercialización del servicio y recibe
ingresos.
 FASE DE LIQUIDACION: dura 6 meses aquí se
evalúan las bondades en un periodo
determinado para mejorar o cambiar la
actividad del mismo.

 TIPOS DE PROYECTOS:
 PROYECTOS SOCIALES: tiene un carácter social
pero no dependen de la capacidad de pago de los
consumidores o usuarios potenciales.
 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA: Estos
proyectos tiene como fin poner una determinada
transformadora de insumos.
 Proyectos productivosTiene como propósito
fundamental crear condiciones que faciliten e
impulsen el desarrollo económico.
 Proyectos al interior de la empresa
 Creación de nuevos producto (tecnológicos)
 Ampliación o mejoramiento (ampliación
capacidad productiva)

Es el proceso de estudio para
medir, determinar, evaluar y caracterizar
particularidades de una necesidad u una
oportunidad que se presenta y que debe
ser satisfecha mediante el mejoramiento
de las condiciones actuales.

En el diagnostico también se identifican las
causas que generan el hecho y sus efectos
permitiendo a partir del análisis formular
estrategias de intervención de acuerdo con las
necesidades o potencialidades de cada
empresa.

EL PROPOCITO DEL DIAGNOSTICO

Tiene dos propósitos principales:
DESCRIPCION: es la caracterización de la
necesidad u oportunidad su incidencia y
afectación sobre la población
EXPLICACION: Es la estructuración casual de
las variables o situaciones que determinan la
necesidad o problema. Esta permite establecer
la magnitud y dimensión de la solución para
alcanzar una situación deseable.

 Es describir o identificar una situación de deficiencia de
un bien o servicio que afecta a una población
determinada en un área geográfica definida, y que debe
ser solucionada.
 Una vez identificado el problema se debe dar una
solución para el beneficio o desarrollo de la población
solucionándole el problema

 Cuando hay problemas en una organización se
proporcionan mejoras para el mejor rendimiento
tanto empresarial como en la cobertura del
mercado. La identificación de la idea del
proyecto es la etapa más crucial y compleja

 Estudiar los programas sectoriales y regionales
de desarrollo.
 Estudios sobre cosas que ya se han realizado
tanto públicos como privados
 Revisar los proyectos aplazados o que han sido
abandonados
 Existência de necessidades e intereses
insatisfechos o parcialmente satisfechos.

 Son los fines o propósitos hacia los cuales se
deben dirigir los esfuerzos del un grupo
humano.
 Para una empresa es básicamente obtener
utilidades atreves de todas sus aéreas
funcionales.

 Generales.

 Específicos.

 Claridad.

 Flexibilidad.

 Realismo.

 Motivación.

 Son aquellos que se concreta la idea a
realizar para un proyecto, es toda la esencia
de la cual se esta formulando toda la idea y
plan de proyecto.

atrás

 Se desarrollan a partir de los objetivos
generales, de tal forma que existirá uno de
que cada aspecto concreto que sea necesario
tratar para el desarrollo del objetivo
general.

atrás

 Debe estar claramente definido de tal
manera que no quede ninguna duda en
aquellos que son responsables de participar
en su logro.

atrás

 Los objetivos deben ser lo suficientemente
flexibles para ser modificados cuando las
circunstancias lo requieran ..

atrás

 Los objetivos deben ser factibles para poder
ser realizados dentro de las condiciones y
plazos establecidos.

atrás

 Los objetivos deben definirse de tal forma
que se constituya en un elemento motivador y
en un reto para las personas.

atrás

 Es un conjunto organizado de datos , que
constituyen un mensaje sobre determinado ente
o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un
problema o tenemos que tomar una decisión
empleamos diversas fuentes de información

 Entrevista.

 Encuestas.

 Observación.

La entrevista busca entender el
Mundo desde la perspectiva del
entrevistado y desmenuzar los
significados de sus experiencias.

Se trata de requerir información a un grupo
socialmente significativo de personas acerca de
lo problemas en estudio para luego, mediante
un análisis de tipo cuantitativo, sacar las
conclusiones que corresponden con los datos
recogidos

 Consiste en el registro sistemático, valido y
confiable de comportamientos o conducta
manifiesta

Como principales instrumentos tenemos:
Cuestionario, guías de entrevistas, formatos
de registros, cuadernos de registros, guías
de observación, cuadernos de registros.

 Datos Primarios: Son aquellos que el investigador
obtiene directamente de la
realidad, recolectándolos con sus propios
instrumentos

 Son registros escritos que proceden también de
un contacto con la práctica, pero que ya han sido
elegidos y procesados por otros investigadores.

 Su objetivo es el monto de los estudios de
los recursos económicos que están a
disposición para la ejecución de un
proyecto y todos los costos de este y
cada uno de sus periodos de vida útil
estos datos son registrados en
componentes de estados financieros los
cuales son utilizados para para
determinar la viabilidad del proyecto

 Inversión fija: se caracterizan por
despreciables, excepto el terreno
cuando éste no va a ser usado como
factor central de explotación de
recursos naturales.
 Inversión diferidas: Son aquellos gastos
que se realizan antes de iniciar la
operación de la empresa, como estudios
previos, gastos de constitución, intereses
en el período pre operativo

 Capital de trabajo: Tiene como objetivo
fundamental garantizar el normal
Funcionamiento del proyecto o empresa.
Está en función del efectivo requerido
para cubrir gastos de nomina, la
necesidad de inventario de materias
primas e insumos o rotación

 Costos de producción y gastos: Los
primeros son reparticiones asociadas
directamente con la adquisición o la
producción de un bien o servicio, los
segundos representan salidas de
recursos que no están directamente
asociados a la producción
 Los costos variables : son aquellos que
su monto cambia dependiendo del volumen
de producción, pero manteniendo
constante el costo unitario en
materiales directos y mano de obra o
servicios.

 Los costos fijos: son aquellos donde el
valor permanece constante, y no
dependen del volumen de producción, por
lo general se refiere al mantenimiento
de edificios, depreciación, impuestos,
arrendamiento, nomina personal
administrativo, etc.

 Costos de fabricación: Son aquellos que
se vinculan directamente con la
elaboración del producto o la prestación
del servicio, por ejemplo materias
primas, materiales directos, mano de
obra, gastos de fabricación
 Gastos administrativos: Sueldos y
prestaciones, depreciaciones,
amortización, seguros e impuestos.

 Gastos de ventas: Se refiere a gastos de
comercialización como sueldos y
comisiones de ventas, gastos de
representaciones, y gastos de publicidad.
 Costos financieros: Corresponde a los
pagos que deben hacerse por el uso de
capital de crédito como intereses y
estudios de crédito.
 Gastos generales: Están incluidos
especialmente los
arrendamientos, papelería, cafetería, el
ementos de aseo, servicios públicos
básicos, etc.

 Ingresos: Están representados por la
venta del producto o la prestación del
servicio, o por la venta de activos
depreciados, o también por los
rendimientos financieros en una inversión.
 Estados financieros: son reportes de la
contabilidad que muestra la situación
financiera
Se clasifican en
 Estáticos: son aquellos que muestran el
estados financieros de una empresa o de
un proyecto a una determinada fecha

 Dinámicos:son aquellos que se elaboran
dentro del periodo, y el principal de estos
es el estado de resultados, ganancias o
perdidas, el cual muestra la relación de
las ventas o ingresos

Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios
para decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe
constituir y cuál debe ser su estructura organizacional para la
implementación y operación del proyecto.

• Tipos de empresas:
Existen varios tipos de empresas:
• Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un
solo
propietario y las segundas son constituidas entre varios socios.
• Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y
comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones,
de
responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas.
• Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar
rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar
rentabilidad económica).

• Aspecto jurídico para legalización de la empresa:
Este componente es aplicable cuando el proyecto no está enmarcado
dentro del aparato funcional de una organización ya constituida, pero hace
parte de una iniciativa independiente, la cual debe avanzar paralelamente
en su formulación con los demás componentes, y determinar de forma
precisa, cómo piensa operar dentro del marco jurídico y qué normas debe
acatar para desarrollar su misión.
Estas razones determinan el respaldo legal con el que debe contar el
proyecto para desarrollar las actividades correspondientes a su
implementación y operación.
Toda empresa debe legalizarse inicialmente por escritura pública cuando a
ello hubiere lugar y luego registrarse en la Cámara de Comercio, donde se
expide el registro mercantil, para poder legalizarse ante la DIAN (RUT) y
otros permisos o licencias que debe obtener de acuerdo al tipo y
características del proyecto a implementar.

• Estructura organizacional:
Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo
al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propósitos de la
empresa. Adicionalmente la organización debe estar constituida por
niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados
en información confiable y oportuna, y una administración eficiente de los
recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto.
Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de
ejecución como de operación, deben ser coordinadas y controladas por un
ente u órgano administrativo que garantice la consecución de los objetivos
planeados.
Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto
en las inversiones como en los costos de operación del proyecto. La
cuantificación de los elementos que componen estos rubros en términos
monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional.
 ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA
Se propone para un nuevo negocio se recomienda a los expertos no
expandir demasiado la estructura interna de una empresa en sentido
vertical.

•El cliente no cuenta para nada
•Los empleados de contacto son los menos importantes
•El staff es la máxima autoridad
•La estructura no se define en función de los procesos
•Es piramidal con muchos niveles

Esta relacionado con los costo personal
directivo, administrativo y de servicios, los
arriendos, gatos de mantenimiento, patentes, etc.

Los principales son: el presupuesto, el control de calidad,
el cronograma de actividades y los indicadores de
gestión.

Se considera al elemento base de cualquier
iniciativa de inversión en especial en lo que
tiene que ver con producción de bienes y
servicios.
El objetivo central del estadio de mercado es
conocer la existencia de un numero
suficientemente amplio de personas o
instituciones. En el estudio de mercado
básicamente se tiene que estudiar dos grandes
aspectos: Análisis de l oferta y d la demanda; y
análisis de la comercialización.

El bien o servicio sobre el que esta trabajando
el proyecto debe ser claramente identificado y
caracterizado para que pueda ser reconocido
tanto por quienes lo van a usar, como por
quienes lo deben apoyar su elaboración la
prestación del servicio

POR SU VIDA UTIL: Perecederos (corta
duración días máximos) o no perecederos.
POR SU USO FINAL: Bienes intermedios (Son
todos aquellos recursos materiales, bienes y
servicios que se utilizan como productos
intermedios durante el proceso productivo,
tales como materias primas, combustibles,
útiles de oficina, etc.) y bienes finales (los
que son consumidos totalmente por el
comprador)

CONSUMIDORES O USUARIOS: Se debe
establecer quienes necesitan los bienes y
servicios que el proyecto ofrecerá y cuales son
las características les comunes: cual son la
motivaciones o expectativas sobre el bien o el
servicio donde están localizados, cual es el uso
que le darán a al bien o al servicio (individual o
colectivo) normalmente los consumidores están
clasificados así: Personas, hogares, empresas e
instituciones tanto publicas como privadas

Es la cantidad de producto o servicio que el
mercado requiere o solicita en busca de la
satisfacción de una necesidad especifica a un precio
determinado. El estudio de la demanda tiene como
objetivo analizar su comportamiento actual y
futuro.
COMPONENTES BASICOS: Depende de la
importancia de necesidad, nivel de riego, y precio
de bienes sustitutos y de los complementarios los
cuales dependen del crecimiento de población y
políticas gubernamentales.

DEMANDA INSATSFECHA: Corresponde a
aquella que sigue latente y no ha sido atendida.
DEMANDA SATISFECHA: Corresponde a
aquellas que ya han sido atendida. A su vez
puede dividirse en saturada la oferta excede a
lo que se requiere, y no saturada cuando
habiendo oferta el mercado a un puede aceptar
mas unidades.

Se deben tener en cuenta las cantidades
consumidas y sus precios. Para realizar las
proyecciones de crecimiento poblacional y la
población actual.
Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir
sola la demanda total, es necesario definir cuál es la
demanda insatisfecha, o sea el mercado objetivo, y
sobre esta población se aplica la misma fórmula
(población insatisfecha, tasa de
crecimiento, consumo per. cápita) manteniendo
constante los demás factores (precio, ingreso, y
precios de los bienes sustitutos y
complementarios).

La oferta es el número de unidades de un
determinado bien o servicio que un productor o
prestador de servicios está dispuesto a
producir y a vender en el mercado a un
determinado precio. La oferta se incentiva con
un mayor precio.

Se debe tratar de elaborar una lista completa
de proveedores, indicando sus características
más importantes: Capacidad de instalada y
utilizada, sistema de costos, estrategias de
comercialización, etc.

Las empresas fijan los precios para sus bienes o
servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda
y el mercado. Cuando el precio se fija con base en
los costos, se espera un retorno sobre éstos,
calculados para un nivel establecido de ventas:
Cuando el precio se fija con base en el mercado se
tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio
depende del nivel de ésta. Finalmente, en los
precios definidos con base en la competencia, se
estructuran utilizando un promedio de los precios
de los competidores (históricos).

COMERCIALIZACION: Mediante este estudio se
definen las formas como debe llegar el producto al
usuario final, además incluye las formas de
almacenamiento, los sistemas de transporte
utilizados, la presentación del producto o
servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los
mecanismos de promoción y publicidad, y los
sistemas de ventas. Conocer los canales de
comercialización permite determinar el costo
agregado al producto por efecto de su
distribución, ya que en ocasiones los márgenes de
intermediación varían en gran proporción afectando
el precio al consumidor.

ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACION:
Son las acciones de promoción o publicidad
encaminadas a hacer conocer o impulsar el
consumo o utilización del bien o servicio. Estas
estrategias generan un valor agregado y
suponen desde luego asumir un costo adicional.
Las principales estrategias son la publicidad en
todas sus formas, las visitas directas a los
potenciales usuarios, las degustaciones o
exhibiciones, las promociones, los catálogos etc.

MERCADO DE INSUMOS: Para mantener un
producto en el mercado es necesario conocer
dónde se obtendrán la materia prima y los
insumos necesarios, en qué
cantidades, calidades y cuál la oportunidad
requerida.

 Permite hacerse una idea clara de dónde se debe
ubicar el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o
servicios a producir, cuáles son los procesos que se
requieren para hacerlo, y cuáles los
equipos, instalaciones y mano de obra necesarios.
En otras palabras, define la factibilidad técnica que
comprende: La verificación de la selección de un
tamaño de mercado acorde con la demanda a
satisfacer y que sea financiable por los
inversionistas, la posibilidad de tener una
localización, de contar con una mano de obra
idónea para la ejecución de las actividades
productivas y de gestión necesarias.

1. Es uno de los aspectos más importantes del
estudio técnico de un proyecto, está basado
en los resultados del estudio de mercado, el
cual provee información para la estimación de
la futura demanda, la cual sirve como
referencia para determinar la magnitud del
proyecto. Además, el tamaño está en función
del tiempo, es necesario considerar que la
estacionalidad en el suministro de insumos y
materias primas condicionan el uso de la
capacidad instalada.

SIGUIENTE

1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamaño del
mercado).
2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto.
3. Tecnología.
4. Disponibilidad de insumos.
5. Localización geográfica de la demanda.
6. Estacionalidad de la demanda (productos para
festividades navideñas u otras fechas).
7. Proyecciones de inflación, devaluación y tasas de
interés (inflaciones altas, las inversiones más seguras
son las especulativas).
8. Valoración del riesgo (riesgo alto en proyectos de
gran complejidad).

2. Tiene como objetivo seleccionar la ubicación mas conveniente
para el proyecto, comparando diferentes alternativas , este
estudio radica en la búsqueda de una mayor utilidad y menores
costos , para lo cual hay que tener en cuenta:
 Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos.
 Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio.
 Disponibilidad de mano de obra para el proyecto.
 Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios.
 Condiciones de orden fiscal y tributario.
 Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento
territorial y uso del suelo).
 Condiciones climáticas.
 Precio de la tierra y su disponibilidad.
Para la evaluación de estos factores es necesario determinar la
importancia relativa que tiene cada uno de ellos en la decisión
final, por lo que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo
en cuenta que la suma debe dar el 100%.

3. Determina la función de producción óptima para la utilización eficiente
y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o
servicio. Entre los elementos más importante para tener en cuenta en
la ingeniería del proyecto están:
 Descripción técnica del producto o servicio .
 Identificación y selección del proceso productivo .
 Requerimientos de bienes y servicios

 Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones

 Determinación del personal necesario para su operación.

 Distribución espacial de las distintas unidades de operación.

 Distribución interna de equipamiento.

 Determinación de posibles fuentes contaminantes y sus
recomendaciones.
 Cuantificación de obras de infraestructura .
 Cronograma de desarrollo de las actividades de ingeniería. Son
considerados los pilares para la ingeniería del proyecto y sobre ellos
está basado el éxito de operación.

4.Es el proceso técnico que se utilizará en el
proyecto para obtener los bienes y servicios a
partir de la transformación de materia prima
e insumos. Comprende el conjunto de
operaciones a realizar por parte del personal
y la maquinaria para la elaboración del
producto final. Su descripción es la narración
escrita del orden de las operaciones
requeridas.

5.Es necesario hacer una breve reseña de las
especificaciones técnicas y características de
estos elementos, y en lo posible, de la
referencia si es conocida, así:
 Proveedor, dimensiones, capacidad de
producción, flexibilidad, mano de obra
requerida para su operación, requerimientos
de mantenimiento, consumo de
energía, infraestructura, existencia de
repuestos y demás especificaciones técnicas.

6.
 Mano de obra directa
 mano de obra indirecta

7.Enumeración detallada de las materias
primas e insumos, describiendo si es posible
su naturaleza, cuáles sus especificaciones
técnica, quiénes los posibles proveedores,
etc.

8.Relación de sus aspectos generales, como
por ejemplo:
 Características de los terrenos.
 Actividades requeridas para su adecuación.
 Área de terreno a construir.
 Características de la construcción.
 Todos los detalles que justifiquen su costo.

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido
en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un
proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para
crear un producto o un servicio también único.

para ejecutar las acciones necesarias que permitan
ordenar, disponer y organizar los recursos de un
proyecto, utilizando
procedimientos específicos y optimizando la relación
entre recursos y resultados.

 Conocer y hacer el mejor uso posible de los
recursos disponibles para satisfacer de
manera óptima los objetivos
perseguidos, teniendo en cuenta las
limitaciones que se puedan presentar.

Las labores de gestión abarcan todos los ámbitos de un
proyecto, incluyendo los administrativos e incluso
financieros, el alcance y la trascendencia de las
acciones que se ejecuten.
 Gestión de alcance:Comprende las actividades
orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas
necesarias para lograr los objetivos del proyecto.
 Gestión técnica o de proceso: Incluye las actividades
necesarias para garantizar que los resultados del
proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos
de los gestores o inversionistas.

 GESTION DE RECURSOS TEMPORALES: comprende
las actividades necesarias para asegurar el proyecto
(producción de bienes y servicios) que estén a
disposición de clientes o consumidores.
 GESTION DE COSTOS: Asegura las tareas que se
llevan a cabo de los rangos económico (presupuestos
para el proyecto).
 GESTION DE CALIDAD: Tienen que ver con las
actividades que aseguran que el proyecto satisface los
requisitos bajo los cuales se generan los resultados.
 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS: Están
enfocadas hacia las actividades que permiten hacer un
uso eficiente de las personas involucradas en el
proyecto.
 GESTION DE COMPRAS Y ADQUISICIONES: C

 Diligenciar el formulario con los nombres que
desea consultar a lo que se va a dedicar.
 Cancelar el valor de la consulta.
 Prestar un formulario digital en las ventanillas de
la carama del comercio.

 Datos de los socios constituyentes.
 Clase o tipo de sociedad que se constituye y el
nombre de la misma.
 El capital social pagado por el socio.
 Administración de la sociedad, las facultades de
los administradores, las asambleas y juntas de
socios.

 Llevar recibos de pago de pago de impuestos.
 Llevar una carta legal de cada representante
nombrado.
 Documento de identificación de los
representantes legales.
 Conformación de la Escritura Publica.
 Realizar el pago del impuesto del registro sobre la
escritura.

 Adquirir el formulario de matricula
mercantil, sociedades comerciantes.
 El formulario de la matricula mercantil diligenciado
junto con el volante de consulta de nombres
aprobado.
 Permiso de funcionamiento de la sociedad, en
caso de hallarse sujeta a una vigilancia estatal.

 Solicitar en la taquilla de la cámara de
comercio el valor de la liquidación e los
derechos de matricula.
 Obtener copia del certificado de existencia y
representación legal de la sociedad.

 Llevar el formato, la carta o libros y cualquier
taquilla de la cámara de comercio.
 Pagar los derechos de inscripción de los
libros, cuando le entreguen los libros mirar que
estén bien sellados.
 Obtener copia del certificado de existencia y
representación legal de la sociedad.

 Con el certificado de existencia y representación que
se solicite en la Carama de Comercio, dirigirse al
DIAN y solicitar el formulario de RUT. (registro único
registrado)
 Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT
se puede solicitar el formulario para que la DIAN
autorice la numeración para las facturas que utilizara
en su negocio

 Inscribir alguna entidad promotora de la
salud (EPS) a todos sus trabajadores, los
empleados podrán elegir libremente a que
entidad desea vincularse.

 Una vez elegida la ARP, el empleador debe
llevar una solicitud de vinculación de la
empresa al sistema general de riegos
profesionales.

 El empleado debe afiliarse a todos los miembros
de la empresa al fondo de pensión, el cual el
trabajar podrá elegir

 La evaluación de resultados es la fase culminante de los
procesos de planeación, programación y ejecución del
proyecto. Los resultados expresan los logros del proyecto
en cuanto a la etapa de ejecución y deben ser cualitativa y
cuantitativamente medibles, mediante indicadores
verificables, tales como:
 Montaje de planta con un incremento de la capacidad del
30 por
 ciento.
 Generación de 20 puestos de trabajo permanentes.
Incremento en un 10 por ciento del patrimonio de la
empresa, por ingreso de activos fijos. Los resultados son
conocidos por los responsables de la empresa quienes los
analizaran para evaluar la marcha de proyectos similares,
identificar patrones de consumo, futuras oportunidades de
negocio y valorar los resultados de los responsables.

 Permiten concretar los resultados en
cantidad, calidad y tiempo, y deben medir los
cambios atribuibles al proyecto. Las fuentes
de verificación, indica en dónde se puede
obtener la información sobre los indicadores
para verificar los resultados logrados. Se
plantean los siguientes indicadores objetivos
más utilizados para realizar este tipo de
evaluación:

 Indicadores económicos: Son los valores
numéricos que resultan al realizar el cierre
contable de la fase de ejecución.
 Facturación del proyecto (evaluar costos y
gastos realizados).
 Costos por hora trabajada.
 Generación de empleo.
 Indicadores financieros: Margen de utilización
de los recursos financieros y nivel de
cumplimiento del presupuesto de
inversiones.
 Indicadores de gestión: Nivel de
cumplimiento del cronograma de actividades,
nivel de costos de ejecución, contingencias
por cambios y margen de maniobrabilidad.

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