Manejo De Proyectos Y Reserva Digital 05 08 09
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El documento detalla las experiencias en la implementación de una reserva digital en la UPR Cayey, analizando tanto sus ventajas, como el acceso 24/7 y la democratización de la enseñanza, como sus desventajas, incluyendo consideraciones legales y limitaciones de recursos. Se describen cuatro fases del proyecto: investigación, digitalización, divulgación y evaluación, destacando la importancia de la comunicación y la capacitación del personal. Se sugiere utilizar Moodle como plataforma para gestionar el acceso a los materiales digitalizados.
![Title17 U.S.Code § 107 Limitations on exclusive rights: Fair use Notwithstanding the provisions of sections 106 and 106A [17 USC § §106 and 106A], the fair use of a copyrighted work, including such use by reproduction in copies or phonorecords or by any other means specified by that section, for purposes such as criticism, comment, news reporting, teaching (including multiple copies for classroom use), scholarship, or research, is not an infringement of copyright.](https://image.slidesharecdn.com/manejodeproyectosyreservadigital05-08-09-090512082925-phpapp01/85/Manejo-De-Proyectos-Y-Reserva-Digital-05-08-09-13-320.jpg)
![Referencias Driscoll, L.(2004). Electronic Reserve: a Manual Guide for Library Staff members. New York:Haworth Press. Jackson, M. (2004). Electronic Reserves and Fair Use. ARL ,232. Retrieved April 17, 2009, from WilsonWeb Database. Retterer, O.(s.f.) Supporting On-Demand E-Reserves for Non-Print Educational Media: Design, Development, Implementation, and Conclusions . [PowerPoint Presentation]. Retrieved April 17, 2009, from SlideShare: http :// www.slideshare.net / oscar.retterer / supporting - ondemand - ereserves - for - nonprint - educational -media-71167 Smith, L. (2002). Questions about Electronic Reserves . In J. Rosedale (Ed.). Managing Electronic Reserves.(pp.1-20). Chicago, IL: ALA Editions. Training and Development Agency for Schools. (2007). Development Directorate: Brown Paper Planning. [PowerPoint Presentation]. Retrieved May 5, 2009, from http :// www.tda.gov.uk / upload / resources / pdf /b/ brown_paper_planning _2007. pdf](https://image.slidesharecdn.com/manejodeproyectosyreservadigital05-08-09-090512082925-phpapp01/85/Manejo-De-Proyectos-Y-Reserva-Digital-05-08-09-38-320.jpg)
Manejo De Proyectos Y Reserva Digital 05 08 09
- 1. Experiencias en torno a la Reserva Digital: técnicas utilizadas en la UPR Cayey Sonia de la Cruz Dávila Cosme, MLS 8 de mayo de 2009 COBIMET
- 2. Objetivo Al finalizar esta actividad los participantes podrán: Conocer las implicaciones relacionadas a la implantación de un proyecto de Reserva Digital. Conocer estrategias y actividades utilizadas para el manejo de un proyecto de Reserva Digital en la UPRC. Aplicar los conocimientos adquiridos a través de un ejercicio de planificación.
- 3. La Reserva Digital en contexto
- 4. ¿Qué es la Reserva Digital? La reserva digital (electrónica o e-reserve) es un servicio adicional de la Biblioteca que provee acceso a material suplementario de cursos en formato digital. Este material ha sido seleccionado por la Facultad para el uso de los estudiantes matriculados en sus cursos (Driscoll, 2004).
- 5. Ventajas de la Reserva Digital Acceso 24/7 a materiales. Disponibilidad de recursos de información al estudiantado dentro y fuera del Campus. Provee acceso a cursos ofrecidos a Distancia. Libera espacio físico en la Biblioteca. Las horas de servicio se expanden sin tener un impacto considerable en el personal. Los estudiantes no son penalizados por multas debido a que el material no tiene que ser devuelto. Prolonga la vida de los recursos de información que son deteriorados a causa de la foto duplicación excesiva. Las lecturas no son mutiladas y no desaparecen misteriosamente. Brinda seguridad en términos de disponibilidad al estudiante y al profesor.
- 6. Desventajas relacionadas a un proyecto de Reserva Digital Implicaciones legales sobre las bibliotecas. Responsabilidad ante leyes referentes a la Propiedad Intelectual (Copyright, Fair Use, TEACH Act). Recursos tecnológicos (equipo, programados). Estructurar Plan de Trabajo puede resultar cuesta arriba. Establecer Políticas y Procedimientos requiere de mucho tiempo y estudio. Cambiar percepciones (Resistencia al Cambio). Presupuesto. Limitación de Tiempo. Retterer, s.f.
- 7. ¿Por qué una Reserva Digital? Amplia los servicios de la Biblioteca y el acceso a los recursos. Permite redistribuir el personal a áreas de mayor demanda. Es un proyecto “verde”. Se adapta a las necesidades de la generación actual (Digital Natives / Millenials). Democratiza la enseñanza en la medida que permite acceso igualitario a la información.
- 8. Para iniciar la Reserva electrónica usted debe: Identificar necesidad y viabilidad del proyecto. Evaluar ventajas y desventajas del proyecto. Revisar la literatura. Establecer Grupo de Trabajo. Diseñar Plan de Trabajo
- 9. Experiencias del Proyecto en UPRC Cómo todo proyecto se enfrentaron varias dificultades. Entre ellas las siguientes: Limitación de tiempo. Limitación de recursos fiscales. Limitación de personal capacitado para realizar las tareas técnicas. Resolución de conflictos identificados en la marcha. Demanda supervisión directa del proyecto.
- 10. Experiencias del Proyecto en UPRC El proyecto en Cayey se dividió en 4 fases. Fase 1-Investigación y Orientación Fase 2-Estudio de la Colección y Digitalización de Recursos Fase 3- Divulgación del Proyecto/Diseño de Políticas y Procedimientos Fase 4- Establecimiento del Proyecto/Evaluación del Servicio
- 11. Fase 1 Investigación y Orientación Revisión de la Literatura. Estudio sobre las Implicaciones Legales. Selección de criterios de evaluación para la evaluación del material a digitalizar.
- 12. Implicaciones Legales Conference on Fair Use (CONFU) Technology, Education, and Copyright Harmonization Act (TEACH Act) Doctrina de Uso Justo (17 USC § 107) Foto: Smashing Magazine, 2007
- 13. Title17 U.S.Code § 107 Limitations on exclusive rights: Fair use Notwithstanding the provisions of sections 106 and 106A [17 USC § §106 and 106A], the fair use of a copyrighted work, including such use by reproduction in copies or phonorecords or by any other means specified by that section, for purposes such as criticism, comment, news reporting, teaching (including multiple copies for classroom use), scholarship, or research, is not an infringement of copyright.
- 14. Fair Use (17 U.S.C.§ 107) In determining whether the use made of a work in any particular case is a fair use the factors to be considered shall include-- (1) the purpose and character of the use, including whether such use is of a commercial nature or is for nonprofit educational purposes; (2) the nature of the copyrighted work; (3) the amount and substantiality of the portion used in relation to the copyrighted work as a whole; and (4) the effect of the use upon the potential market for or value of the copyrighted work. The fact that a work is unpublished shall not itself bar a finding of fair use if such finding is made upon consideration of all the above factors.
- 15. Factor 1- Propósito Identifique el tipo de uso ¿ Servirá únicamente para propósitos educativos? ¿ Se obtendrá algún lucro por el servicio? Jackson, 2004
- 16. Factor 2- Naturaleza del Documento ¿Esta el texto basado en: hechos, anécdotas, opiniones, investigaciones o revisiones en la literatura? Satisface las necesidades de información de la facultad y estudiantes (música, arte, cine o imágenes). El Bibliotecario, ¿puede tomar decisiones sobre la inclusión de material luego de evaluar estos dos aspectos? Jackson, 2004
- 17. Factor 4- Efecto del uso de la información En nuestro caso la Biblioteca limita el acceso sólo a estudiantes y profesores de la institución. Se utiliza la tecnología para controlar el acceso y éste se suspende al término del semestre o después que el estudiante haya completado el curso.
- 18. Factor 3- Cantidad de material a digitalizar ¿Es considerable la cantidad de material a digitalizar en relación con la totalidad del trabajo? Jackson (2004) señala lo siguiente: “ Because the amount that a faculty member assigns depends on many factors, such as relevance to the teaching objective and the overall amount of material assigned, librarians may also consider whether the amount, even the entire work, is appropriate to support the lesson or make the point”.
- 19. El éxito del proyecto depende en gran medida del conocimiento del personal. Debe asegurar que el personal que este a cargo de la Reserva electrónica conozca las consideraciones en torno a la ley de copyright. Base las decisiones de aceptación o devolución de materiales en torno a los 4 factores de la Doctrina de Uso Justo.
- 20. Fase 1- Investigación y Orientación (continuación) Estudio sobre los programados y equipos disponibles. Comparación entre pares. Búsqueda de expertos en el área que esten dispuestos a compartir sus experiencias.
- 21. Fase 2 Estudio de la Colección y Digitalización de Recursos Realizar inventario de la cantidad de lecturas activas e inactivas. Identificar los libros que son propiedad del profesor. Retirar recursos inactivos. Retirar duplicados. Evaluar estado físico del recurso. Establecer la colección a digitalizar. Establecer puntos de acceso Digitalización de Recursos.
- 22. Fase 3 Divulgación del proyecto/Diseño de Políticas y Procedimientos Luego de la fase de investigación y orientación debe iniciarse el proceso de divulgación. Se debe presentar el proyecto al resto del personal, al decano y al profesorado. Antes de comenzar la etapa de pruebas deben tenerse redactadas y aprobadas las Políticas y Procedimientos.
- 23. COMUNICACIÓN El éxito de un proyecto como este depende de la comunicación.
- 24. Fase 4 Establecimiento del Proyecto/Evaluación del Servicio Al finalizar la digitalización de recursos, creación de puntos de acceso y entrada a los usuarios, la Biblioteca debe asegurar que el proyecto es funcional. Se debe asegurar el cumplimiento de la ley y la pronta recuperación de los recursos. Se debe tener presente que el sistema estará en constante transformación.
- 25. Fase 4 Establecimiento del Proyecto/Evaluación del Servicio (continuación) En un proyecto como este la retroalimentación es necesaria. El usuario (profesores, estudiantes, personal a cargo) es quien dirigirá el proceso de evaluación. Esto asegurará el éxito del proyecto y permitirá ofrecer un servicio de calidad.
- 26. Resolución de Conflictos identificados en la marcha Toma de Estadísticas. Consideraciones relacionadas al almacenaje (backup). Extensiones de material por tiempo que excede lo permitido por Ley. Multiplicidad de interpretaciones sobre la Ley entre bibliotecarios y facultativos. Resolución de conflictos técnicos(accesos). Calidad del material digitalizado. Consideraciones en torno al formato utilizado.
- 27. Otras consideraciones El sistema debe ser presentado a todo el personal. Se deben ofrecer talleres para que dominen el sistema y sepan como referir los usuarios al servicio. El Programa de Destrezas de Información debe incluir talleres a estudiantes sobre el servicio y cómo acceder al mismo.
- 29. El manejo de un proyecto como este requiere: Que la dirección o el personal designado al proyecto pueda balancear o manejar efectivamente cuatro variables: Cobertura y dimensiones del proyecto. Esfuerzo del personal que compone el equipo de trabajo. Tiempo. Costos relacionados.
- 30. Preguntas Frecuentes sobre la Reserva Digital (Smith, 2002) ¿Se debe conservar la reserva tradicional si inicio un proyecto de reserva electrónica? ¿Puede realizarse la fase de digitalización con personal de la Biblioteca? ¿Qué equipo necesito para iniciar y mantener el proyecto? ¿Qué sucede si el sistema se cae?
- 31. ¿Cuál es el mejor programado a utilizar para un proyecto como este? ¿Necesito medios alternativos de almacenaje (backups)? ¿Qué sistema de indización debo utilizar? ¿Que debo considerar al redactar políticas y procedimientos? Preguntas Frecuentes sobre la Reserva Digital (Smith, 2002)
- 32. Moodle Nuestro proyecto utilizo la plataforma de aprendizaje en línea de Moodle. La decisión fue tomada a raíz de la orientación que recibiéramos de otros Recintos que en ese momento habían implementado con éxito el servicio de Reserva Digital en Blackboard. Entre las ventajas que consideramos están: Los estudiantes pueden crear sus propias cuentas de acceso. La dirección de correo electrónico se verifica mediante confirmación. Las cuentas de acceso pueden verificarse en el directorio activo del Recinto. Cada persona necesita sólo una cuenta para todo el servidor. Por otra parte, cada cuenta puede tener diferentes tipos de acceso.
- 33. Moodle La Biblioteca tiene control total sobre todas las opciones del espacio. Se puede elegir entre varios formatos de curso tales como semanal, por temas o el formato social, basado en debates. Ofrece aplicaciones que permiten enriquecer el servicio, tales como: foros, creación de cuestionarios, materiales, encuestas. Es fácil de utilizar. Tiene atractivo visual. Es sencillo subir y dar de baja las lecturas. Permite “feedback” del usuario de manera rápida.
- 34. Reserva Digital UPR Cayey
- 35. Ejercicio-Brown paper planning Esta es una estrategia utilizada por organizaciones para planificar y establecer proyectos, o identificar fallas en los procesos llevados a cabo para desarrollar los mismos. Documenta la implementación de los procesos (personal a cargo, tiempo estimado y actividades). Establece las fases(metas), actividades, toma de decisiones y resultados esperados. Se utiliza regularmente en la fase de desarrollo del proyecto. Debe realizarse el ejercicio en equipo. Con todos los miembros que participan del proyecto. Se comienza estableciendo las fases del proyecto (de izquierda a derecha), cada aspecto de la fase se debe presentar con las actividades y resultados esperados. Training and Development Agency for Schools, 2007
- 36. Diseñando el Plan actividades, decisiones y personal responsable Digitalizar las lecturas Obtener la aprobación de la institución Divukgación de los nuevos servicios Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sep Training and Development Agency for Schools, 2007
- 37. Ejercicio-Brown paper planning Dividir el grupo en equipos. Identifique las metas de acuerdo al escenario asignado a su equipo. Identifique las actividades, decisiones que debe tomar para alcazar la meta. Escribe cada una de estas actividades, decisiones o personal responsable en un “post it”. Cada meta utilizará un color diferente de “post it”.
- 38. Referencias Driscoll, L.(2004). Electronic Reserve: a Manual Guide for Library Staff members. New York:Haworth Press. Jackson, M. (2004). Electronic Reserves and Fair Use. ARL ,232. Retrieved April 17, 2009, from WilsonWeb Database. Retterer, O.(s.f.) Supporting On-Demand E-Reserves for Non-Print Educational Media: Design, Development, Implementation, and Conclusions . [PowerPoint Presentation]. Retrieved April 17, 2009, from SlideShare: http :// www.slideshare.net / oscar.retterer / supporting - ondemand - ereserves - for - nonprint - educational -media-71167 Smith, L. (2002). Questions about Electronic Reserves . In J. Rosedale (Ed.). Managing Electronic Reserves.(pp.1-20). Chicago, IL: ALA Editions. Training and Development Agency for Schools. (2007). Development Directorate: Brown Paper Planning. [PowerPoint Presentation]. Retrieved May 5, 2009, from http :// www.tda.gov.uk / upload / resources / pdf /b/ brown_paper_planning _2007. pdf
Notas del editor
- #2: Presentación. Presentarse cada uno y decir cómo se lleva acabo actualmente el servicio de reserva en su institución u a qué retos se han enfrentado.