Ing maestria

Ing maestria

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  En la actualidadlas organizaciones buscan una mejora dentro de su sistema administrativo el cual pueda incrementar la calidad en sus procesos internos y a la hora de prestar servicios al cliente. Regularmente las altas gerencias buscan una mejora a corto plazo y que sea efectiva, pero otras empresas han optado por un proceso de cambio que garantice una mejora a corto, mediano y largo plazo. Y a estas empresas les ha beneficiado esta decisión, ya que el cambio ha sido un poco más tardado, pero ha resultado ser eficiente. Las empresas que sobresalen en las dciertos Sistemas que han ayudado a mejorar sus procesos que están involucrados a la hora de ofrecer un producto o servicio. En este caso el Dep. de Construcción de la Cia. Fyresa al ser una empresa que tiene como su cliente más importante a PEMEX, se ve en la necesidad de brindar un producto o servicio de alta calidad, en tiempo y forma. Por esta razón se implementara un Sistema de Control Gerencial que arroje la información necesaria para aplicar las herramientas que ayuden a establecer metas y encamine a la compañía de manera correcta para alcanzarlas.
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  MARCO TEORICO Gestión Gerencial Amedida que la dimensión de una empresa es mayor, el logre de los objetivos globales exige su descomposición en diferentes objetivos para las correspondientes unidades organizativas y centro de responsabilidad, en función de los cuales cada uno de los componentes toma decisiones coherentes con los objetivos de la empresa. Para que sean efectivas, las estrategias y políticas diseñadas en el más alto nivel de la empresa deben ponerse en práctica por medio de planes de acción que permitan cumplir adecuadamente con las tareas necesarias para concretarlas. La gestión gerencial es, precisamente, el proceso que consiste en guiar a las divisiones de una empresa hacia los objetivos fijados para cada una de ellas mediante planes y programas concretos para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones y de las actividades (planeamiento táctico) , posibilitando que sus miembros contribuyan al logro de tales objetivos y controlando que las acciones se correspondan. Control Gerencial Se define un sistema de control gerencial como el proceso mediante el cual los ejecutivos se aseguran de que los recursos se obtengan y sean usados eficiente y eficazmente en el logro de las metas de la empresa. A pesar de que el sistema de control usualmente está construido alrededor de la estructura financiera de la empresa, es necesario que también contemple variables no monetarias, tales como un tiempo perdido en la planta o kilogramos de materia prima que se convierten en desechos. Son características del control gerencial según el mismo autor, las siguientes: 1. Un sistema de control gerencial focaliza sobre los programas o las unidades organizacionales. Su estructura coincide con las distintas unidades de acción que hay en la empresa o con los distintos programas que se desarrollan. La estructura organizacional es una forma de ordenar las tareas más importantes requeridas por la estrategia. 2. La información que alimenta a un sistema de control es de dos tipos. En primer lugar, la información sobre lo deseado, las metas, los estándares. En segundo, la información sobre los resultados reales. 3. El sistema de control gerencial actúa obre todas las actividades de la empresa.
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  4. El ejerciciode control tiene que ser rítmico, sujeto a un calendario. No debe ser esporádico ni dejado al capricho o a la disponibilidad de tiempo de los ejecutivos principales. Toda la empresa debe conocer por ejemplo, que durante el mes de enero se revisan las ventas del año anterior, se comparan con las metas que se habían propuesto. No es conveniente que exista la práctica de que las ventas se revisen según la fecha en la cual el gerente general regrese de sus vacaciones o este menos presionado por su trabajo. 5. El sistema de control debe ser integrado. La información proveniente de unas unidades debe ser compatibilizada con la de otras. Sin necesidad de traducciones o interpretaciones. Un sistema de control debe de tener los siguientes elementos: metas, un elemento que mida la situación actual o los resultados, un elemento que mida las desviaciones y elige correctivas y un agente que realiza las acciones acciones correctivas. También dentro de un sistema de control gerencial existe un estado deseado, el cual se detalle mediante las metas. Existen unos resultados, los cuales se comparan con las metas y esto nos podría llegar a arrojar si existen desviaciones que impliquen poner en marcha algunas acciones correctivas. El control como parte de un todo El proceso de planeación estratégica es el encargado de formular objetivos, políticas y planes. Estos planes de acción o son detallados. Pero es necesario sean detallados para que puedan llegar a surtir efecto dentro de la empresa, para que esos planes sean encaminados a logro de objetivos. O bien podemos decir que la Planeación Estratégica es el proceso de determinar cuales son los principales objetivos de una organización y los criterios que orientan la adquisición, la distribución y el uso de recursos necesarios para alcanzar dichos objetivos. El planteamiento estratégica es una herramienta que permite al gerente responder a las preguntas sobre la situación actual y sobre el futuro de la organización, al mismo tiempo que sobre el cómo llegar ahí. Cada actividad que esté incluida debe ser asignada a un miembro de la empresa, al cual se le otorgara una autoridad. A toda esta serie de actividades se le llama diseño de una estructura organizacional.
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  Estos dos pasos,el de planeación y el de diseño organizacional, los pasos previos al diseño del sistema de control. El cual se establece con el fin de velar por una correcta operación de la empresa que garantice el logro de los objetivos estratégicos. El proceso se entiende como racional en el sentido de proyección o evaluación del futuro. Implica una secuencia lógica que incluye la formulación volutiva y expresa de finalidades, el diseño consciente de un futuro deseado al mismo tiempo que se proyecta la trayectoria que debe seguirse alcanzando.