ENTORNO DE EXCEL

INTRODUCCIÓN
¿QUE ES EXCEL?
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo
que está divida en filas y columnas, al cruce de estas
se le denomina celdas sobre las cuales se almacena
información (letras o números) que podemos usar
para
realizar
operaciones,
tales
como
sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos
financieros,
estadísticos,
de
ingeniería, amortizaciones, etc.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se
encuentra agrupado dentro de la opción Programas
del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el
teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de
teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y
luego aparece un submenú en la pantalla.
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de
nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos
elementos básicos de todas las ventanas de Windows
y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en
su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la
hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de
filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA
VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de
forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar
los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se
podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo
libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias
celdas con el mouse o
por
medio
del
teclado, se le denomina
rango de celdas, este
rango lo estipula el
usuario, y será según
los requerimientos que
este tenga en el
momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS
Se debe tener en cuenta que
cada tipo de datos tiene un
formato de alineación dentro de
las celdas ya preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se
alinean al lado izquierdo de las
celdas.
* Los datos numéricos se
alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010
Borrar rango seleccionado Para borrar un rango
seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas
no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las
celdas

Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar
un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan
frecuentemente es la de poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

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