Manual De Organización AgroFinancer S.A. de C,V,
- 1. AUTORES: GERENTE GENERAL Y DIRECTOR ING. FLORES URÍAS JESÚS ROBERTO ING. BRISA CAROLINA ESCALANTE GRACIANO AGRO FINANCER S.A. DE C.V. SOFOM MANUAL DE ORGANIZACIÓN NOVIEMBRE DE 2016
- 2. 1 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………. 2 2. OBJETIVO DEL MANUAL………………………………………………………….... 3 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS……………………………………………………. 4 4. MARCO JURÍDICO………………………………………………………………….... 6 5. ATRIBUCIONES………………………………………………………………………. 8 6. MISIÓN Y VISIÓN 7. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8. ORGANIGRAMA 9. OBJETIVO Y FUNCIONES 10. GLOSARIO DE TÉRMINOS
- 3. 2 1. INTRODUCCIÓN El objetivo de la implantación de manuales, es la reglamentación y estandarización de la calidad en los servicios que estas entidades financieras proporcionen a su clientela, así como la reducción del riesgo operativo en sus actividades. El manual de Organización forma parte de una serie de documentos requeridos por los Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura – FIRA-, a Intermediarios Financieros no Bancarios; AgroFinancer S.A. de C.V. es una empresa con giro crediticio agrícola afiliado al SOFOM. El cual es una Sociedad Financiera de Objeto Múltiple (Sofom) es una sociedad contemplada en la legislación mexicana cuyo objetivo principal es el otorgamiento de crédito. Actualmente la empresa realiza operaciones de parafinanciera con recursos obtenidos de la banca de desarrollo, siendo conexión directa de los recursos de FIRA hacía los productores agrícolas con el fin de que continúen con sus actividades económicas las cuales requieren de capital para operar de manera óptima. La afiliación ante FIRA trae consigo la obligación de una correcta operación de la empresa y de una organización bien estructurada. Es por ello la necesidad de realizar un manual de organización de la entidad en cuestión. El manual de Organización de AgroFinancer S.A. de C.V. tiene como finalidad fundamental presentar la estructura organizacional adecuada a las necesidades y requerimientos de operación de la entidad, dentro de los principales propósitos tiene definir: atribuciones y estructura de las Áreas que integran la Parafinanciera, niveles jerárquicos, líneas de autoridad, delimitación de funciones y ámbitos de acción asignada a cada Área, el perfil para cada puesto, facilitando la selección y reclutamiento, así como la capacitación y otros requerimientos de formación del personal, garantizando la correspondencia entre los requerimientos de cada puesto y la capacidad y habilidades de quienes los atienden.
- 4. 3 2. OBJETIVO DEL MANUAL El manual elaborado para la organización de AgroFinancer S.A. de C.V. tiene como objetivos los siguientes: Establecer las atribuciones y estructura de las Áreas que integran la empresa. Definir los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, delimitación de funciones y ámbitos de acción asignada a cada Área. Promover el desempeño eficiente de las labores, evitar duplicidades y estimular la eficiente toma de decisiones. Garantizar que el actuar del personal se apegue a la normatividad y responsabilidad que exige su desempeño laboral. Definir el perfil para cada puesto, facilitando la selección y reclutamiento, así como la capacitación y otros requerimientos de formación del personal, garantizando la correspondencia entre los requerimientos de cada puesto y la capacidad y habilidades de quienes los atienden. Presentar una visión de conjunto de la organización. Precisar las funciones de cada unidad administrativa. Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación al organismo. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
- 5. 4 3. ANTECEDENTES HISTORICOS Actualmente, el gobierno federal ha designado nuevas tares y definidos diversas estrategias para mejorar la canalización de recursos económicos para los productores de los diversos sectores primarios que fundamentan la economía agropecuaria del país. Como parte de las estrategias para incrementar la canalización de recursos financieros al sector agropecuario y rural, los “Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura” (FIRA) tienen establecido el programa de apoyo a “Parafinancieras”, mediante el cual, se hacen llegar créditos a pequeños y medianos productores rurales, con la participación de banca de primer piso y de un intermediario, quien realiza las funciones de colocación y recuperación con el beneficiario final. Dicho programa tiene como objetivo principal facilitar el acceso al crédito y servicios FIRA a los productores del campo, para atender necesidades de financiamiento cuya actividad sea la producción, acopio y distribución de bienes y servicios de o para los sectores agropecuario, silvícola y pesquero; así como de la agroindustria y de otras actividades conexas o afines, o que se desarrollen en el medio rural. Siendo de estas el enfoque principal de AgroFinancer S.A. de C.V. los productores agrícolas. AgroFinancer S.A. de C.V. Nace oficialmente el día 11 de marzo de 2016, dicha empresa fue creada ante la necesidad creciente de adquisición de créditos para el apoyo de las actividades primarias realizadas por los productores agrícolas. Sabiendo de antemano que existen muchos programas de apoyo con créditos para los productores, y que estos a su vez los necesitaban pero no tenían conocimiento de su existencia y promoción. Esto como resultado de la falta de asesoría oportuna y fidedigna de una parafinanciera hacia dichos productores. Ante tal necesidad es cómo surge el anhelo de formar una empresa que pudiera cubrir perfectamente dichos aspectos, por tal motivo es fundada AgroFinancer S.A. de C.V. la cual comenzó sus operaciones legales con el apoyo primario de parte del gobierno federal con una aportación de $8,000,000.00 con lo cual se forma el patrimonio inicial. Buscando entonces el propiciar la restructuración de las carteras vencidas de los productores de las actividades agropecuarias del Valle del Fuerte, Sinaloa. Los integrantes de dicha entidad cuentan con conocimientos holísticos, pero mayormente
- 6. 5 conocimientos en producción agropecuaria y sistemas administrativos de una empresa. Siendo una entidad especializada en el otorgamiento de servicios financieros al sector productivo rural.
- 7. 6 4. MARCO JURÍDICO El marco jurídico de la empresa es aquel en el cual la entidad se mira regida por sus leyes y normativas, teniéndolas como autoridad y como ejecutora de la ley. La empresa AgroFinance S.A. de C.V. tiene marco jurídico interno y externo, siendo los siguientes: Entidades Rectoras del Sector Financiero Autoridades: Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Banco de México (BM). Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV). Fideicomisos Instituidos en Relación a la Agricultura (FIRA). Fondo Especial para Financiamientos Agropecuarios (FEFA). Fondo Especial de Asistencia Técnica y Garantía para Créditos Agropecuarios (FEGA). Otras fuentes de fondeo: Financiera Rural. Banco de Comercio Exterior (BANCOMEXT). Regulación Externa Es obligatorio de la empresa y de buen testimonio el dedicar todo su trabajo y estrategias a la revisión continua de instituciones gubernamentales y al análisis del cumplimiento de las leyes que regulan a las organizaciones de crédito. Considerando lo anterior, la legislación que se tomará como marco normativo de referencia para su operación es la siguiente: Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito. Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Ley de Instituciones de Crédito. Ley de Transparencia y de Fomento a la en el Crédito Garantizado
- 8. 7 Código Civil Federal y del Estados de Baja California Sur. Disposiciones que emitan FIRA y/o FEFA, que instruyan alineamientos a Parafinancieras. Regulación Interna La regulación interna de EL FONDO está determinada por los siguientes documentos, los cuales son observancia general y obligatoria. Clave de control FRA-M_ORG-0109-001 Manual de Organización FRA-M_NPC-0109-002 Manual de Normas y Políticas de Crédito FRA-M_POC-0109-003 Manual de Procedimientos de Operación FRA-M_CTB-0109-004 Manual de Contabilidad
- 9. 8 5. ATRIBUCIONES Dentro de las principales funciones del Consejo se encuentran: o Dirigir al FONDO con base en las políticas, lineamientos y prioridades, que conforme a lo dispuesto por las Autoridades competentes, se implanten para el logro de los objetivos y metas de los programas institucionales o Determinar las estrategias del negocio, así como el monitoreo del desempeño integral de la organización, a través de indicadores estratégicos. Reportar los resultados integrales a los Socios. Aprobar la estructura orgánica del FONDO, que promueva una adecuada distribución de funciones, evite conflictos de intereses entre las distintas áreas y asegure la independencia de las áreas de Contraloría y Administración de Riesgos, de las áreas Normativas y Operativas. o Nombrar y remover al Gerente para asegurar la correcta ejecución y realización de los objetivos y metas de los programas institucionales. Delegar facultades al Director General. Autorizar a propuesta del Director General: Plan de Negocios, Plan financiero y presupuestal, Informe mensual y anual de actividades, Publicación de estados financieros mensuales y anuales, Resultado de la calificación del portafolio de crédito y la creación de reservas. Evaluar anualmente las metas generales de la organización. Revisar al menos anualmente las políticas generales de la organización así como el Plan de Negocios. Aprobar las políticas para el adecuado empleo y aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
- 10. 9