Deberes formales inces
- 1. DEBERES FORMALES REFERENTES AL REGISTRO, APORTES, RETENCIONES, PAGO DE CONTRIBUCIONES PARAFISCALES Y SOLVENCIA DEL INCES En fecha06 de Diciembre del presente, entra en vigencia desde su publicación en Gaceta Oficial No. 41.046, la providencia administrativa No. CA-2016-87- 240 de fecha 11 de julio de 2016, emanada del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) en la cual se regula el cumplimiento de Deberes Formales con respecto de Obligaciones Patronales ante el INCES reseñando lo siguiente:: Es aplicable a todas la entidades de trabajo públicas y privadas quienes deberán dar cumplimiento a los deberes y obligaciones relativas al registro, aportes, retenciones, reporte, enteramiento de los pagos, tramites y emisión de solvencia trimestral por concepto de contribuciones parafiscales INCES.(artículo 1) Las entidades de trabajo estarán obligadas a inscribirseen un lapso de cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de su constitución. Las entidades de trabajo que se constituyeron antes de la vigencia del decreto de la LEY del INCES 2014, deben registrarse en un lapso de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la de publicación de la presente providencia administrativa es decir desde el siete (07) de diciembre 2016, hasta seis (06) de febrero 2017. El comprobante de registro deberá colocarse en lugar visible en la entidad de trabajo.
- 2. Las entidades de trabajo privadas, asícomo las entidades de trabajo del estado con ingresos propios y autogestionarias, que ocupen cinco (5) o más trabajadores están obligadas a aportar el dos por ciento (2%) del salario normal mensual pagado a sus trabajadores, debiendo enterarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimientode cada trimestre Las entidades de trabajos públicos y privados deben retener el cero como cinco por ciento (0,5%)delas utilidades, aguinaldos o bonificación defin de añospagadosa lostrabajadoresen la oportunidadqueproceda su pago, bien sea por liquidación por cese de actividades de trabajo o por pagos fraccionados deutilidades, aguinaldos o bonificaciones de fin de año. Y deberán enterarlo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de efectuadoel pago. (como la norma no establece que los días sean continuo, se consideran días hábiles conformeal artículo 10 ordinal numero 2 Código Orgánico tributario). El monto retenido podrá ser enterado mediante: o Deposito en efectivo o Cheque de Gerencia o Transferencia Bancaria o Pago en línea o Pago electrónico (punto de venta) Del aporte del dos por ciento (2%) retenido por las entidades de trabajo deberán llevar un reporte detallado, que debe estar soportado por la nómina, el documento de forma de pago utilizada (planilla de depósito, comprobante
- 3. de transferencia, pago en línea, pago electrónico punto de venta) que contemple: o Número del Aportante o Razón Social o RIF o Domicilio Fiscal o Trimestre y año que corresponde o Fecha de pago o Identificación de la Forma de pago e Institución financiera o Listado Tiuna del IVSS o Salarios normales de cada trabajador discriminados mes a mes conforme al trimestre a declarar o Monto Total de salario normal del trimestre a declarar o Calculo total del dos (2%) o Observaciones Del aporte del cero como cinco por ciento (0,5%) retenido por las entidades de trabajo; deberán llevar un reporte detallado vinculado con la nómina que deben enviar en forma digital al INCES dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes la enteramiento, que debe estar soportado por la nómina, el documento de forma de pago utilizada (planilla de depósito, comprobante de transferencia, pago en línea, pago electrónico punto de venta) que contemple: o Fecha de Retención o Numero de Aportante o Descripción del aporte
- 4. o Identificación de cada trabajador y cargo desempeñado o Número de la cedula de identidad o Número de trabajadores o Monto total de las ganancias percibidas en el año, aguinaldos o bonificaciones de fin de año o Monto total de aportaciones del cero coma cinco por ciento (0,5%) o Ejercicio Fiscal o Observaciones INCESestablecerá los pagosy declaraciones trimestrales en línea bajofe de juramento para la actualización e informe relacionada a la cantidad de trabajadores, sueldos y salarios vinculados a la nómina, así como al reporte de los aportes sujetos a control posterior de verificación y fiscalización en cada trimestre como medida de control fiscal. El certificado de solvencia deberá mantenerse vigente y en lugar visible en la entidad de trabajo y tendrá una vigencia trimestral. La entidades de trabajo deberá notificar en el lapso máximo de un mes de producido: o Cambio de razón o denominación social o Cambio de domicilio fiscal o Cambio deactividad principal, cesación,suspensiónoparalización de la actividad económica habitual. Las entidades de trabajo Fusionadas deberá notificar su Fusión en un periodo de tres meses desde su publicación en registro mercantil conformea lo que establece el artículo 345 del Código de Comercio