Historia del archivo ss
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El documento habla sobre las técnicas de archivo y la historia de los archivos desde las primeras civilizaciones como Egipto y Roma hasta la actualidad. Explica que los archivos son necesarios para ofrecer una gestión rápida y eficaz a los clientes a pesar de que su labor es tediosa. También describe las diferentes etapas por las que pasa un archivo y las funciones principales de los archivos.
Historia del archivo ss
- 1. “H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA” ARCHIVO Módulo: Técnicas de Archivo INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR [email protected] @josbeto21 Tutor: José Guerra
- 2. El archivo y la conservación de los documentos es una labor tediosa y de escaso valor añadido Pese a ello es imprescindible disponer de documentos en el menor tiempo posible para ofrecer una gestión rápita y eficaz a los clientes. http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas- de-oficina_1.html http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de- oficina.html
- 3. HISTORIA DEL ARCHIVO I PARTE PRIMERAS CIVILIZACIONES Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. •Legal: leyes •Control personas: padrones •Hacienda: censos, catastros, títulos propiedad •Militar: registro soldados, quintas •Documentación privada. 400.000 tablillas de arcilla EGIPTO Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del documento y los asuntos. GRECIA Se encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla con documentación económica, tablillas de madera para documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se requiere sean conocidos por todos y el pergamino. Las referencias son cronológicas, el acceso era público para los ciudadanos. Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales.
- 4. Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. ROMA Empleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como ceratas (para corto tiempo). Primer archivo contenía documentación económica de la república, comentarios de los cuestores, sentencias del Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en piedra el Tabularium (archivo público) EDAD MEDIA El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se conservan archivos en los monasterios. Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen actas de las reuniones, diplomas y capitulares. ANTIGUO RÉGIMEN Se empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres herramientas de descripción: inventarios topográficos, inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos.
- 6. II PARTE REVOLUCIÓN FRANCESA • Evolución de los archivos • Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos, la Escuela de Archivística y se inicia la publicación de los documentos más importantes. • Utilización de la fotografía y microforma • Se detecta los derechos del Estado sobre los documentos públicos. • Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo. • Se crea elementos de descripción: la analítica, paleográfico, diplomático e histórico y la sintética • Exige el conocimiento de los procesos administrativos. http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa
- 7. • La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del archivo por la necesidad de investigar, difundir el conocimiento, tomando la expansión de la democracia como modelo de organización de la Administración. • Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean redes de cooperación y sistemas de archivos. • Un carácter importante de los archivos en el siglo XX, es la legislación. III PARTE SEGUNDA GUERRA MUNDIAL http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm
- 8. ARCHIVO Lugar de recopilación y conservación de los documentos, bien organizados e identificados (taxonomia) CONCEPTO Las principales Las ETAPAS DEL ARCHIVOFUNCIONES DE LOS ARCHIVOS • Reunir, conservar y servir documentos • Organizar la documentación administrativa. • Asegurar la transferencia periódica de archivos donde su uso no es periódico. • Valorar los documentos tras el tiempo establecido para su conservación. • Clasificar • Descripción para facilitar el acceso a ellos. • Adecuación de las instalaciones donde se conservan. Atraviesa diversas etapas en función del ciclo de vida, uso y valor a lo largo del tiempo. • ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase de tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años. • ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10 años. • ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el valor de gestión administrativa, se transfiere desde el central para el almacenamiento masivo. – 15 años. • HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo es conservado de forma permanente por su valor Informativo, histórico y cultural.
- 9. TECNOLOGÍA EN LOS ÚLTIMOS AÑOS ARCHIVOS INFORMÁTICOS Formas de Almacena- miento Producción propia desde Visio Microsoft
- 10. ¿QUÉ ES ARCHIVO? Es una palabra polisémica que se refiere a: Fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. El edificio o local donde se custodia dicho fondo, La institución o servicio responsable de la custodia del fondo.
- 11. Bibliografía Gobierno de cantabria Consejería de educación, tecncias de archivo Recuperado de: http://www.educantabria.es/formacion_profesional/informacion_institucional/etapas- educativas/formacionprofesional Herramientas Educativas de Google Manejo de técnicas de archivo Recuperado de: http://es.scribd.com/doc/17845765/Herramientas-Educativas-de-Googletml Las Nuevas NTICS Recuperado de: http://www.ecured.cu/index.php/ntics_Educativa Tecnicas de archivo en educacion en la educación Recuperado de: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/redessociales/ http://www.10puntos.com/redes-sociales-mas-populares/