Presentacion Unidad 7 2016

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y
color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de
cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de
opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en
cualquiera de las dos primero deberás previamente
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
aspecto
7.1: Fuente.

7.2. Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de
las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma
determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de
nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de
la sección Alineación.

7.3. Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

7.4. Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas de una
hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
1.Seleccionar la pestaña Inicio.
2.Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Fuente.
3.Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
4.Aparecerá la ficha de la derecha.
5.Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el
recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.

7.5. Estilos predefinidos
Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos,
la mejor opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la
sección Estilos encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos
de celda.
Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el
botón Estilos de celda. Verás muchas opciones entre las que elegir. Al
hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente.
Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que
una celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno
personalizado, recupere el formato normal, sólo tendrás que elegir esta
opción.
Si vas a dar formato avarias celdas, para formar una tabla,
selecciónalas y pulsa Dar formato como tabla. La forma de proceder es
similar a la anterior, elegirás de un listado el estilo que prefieras y se
aplicará. La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de
diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la
nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.
Una vez finalices el formateo, lo que habrás creado será una tabla, por lo
que aparecerá la pestaña Herramientas de tabla. Profundizaremos en esta
ficha y las distintas opciones que contiene posteriormente, en el tema
dedicado a las tablas.
Ambas opciones, los estilos de celda y el formato como tabla, tienen en
común que te permiten crear un Nuevo estilo. Si quieres aprender
cómo crear estilos de celda predefinidos, puedes visitar el siguiente
avanzado .

7.6. Copia rápida de formato
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido
muchas veces es copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato .
Está situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar
y pegar.
3. Observarás que al pasar el cursor por la hoja de cálculo, el cursor tiene el
siguiente aspecto .
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el
formato.
Y ya está. De esta sencilla forma nos ahorraremos el trabajo de tener que volver
a establecer todos y cada uno de los parámetros de formato a mano: color, fuente,
relleno, bordes, etc.

7.7. Formato de los valores numéricos
Excel nos permite modificar la visualización de
los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la
flecha que se encuentra bajo la sección Número.

7.8. El formato condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada
para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

7.9. Los temas
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un libro.
Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará por defecto del documento al
completo. Ésto no implica que no se pueda personalizar las celdas de forma independiente, como
hemos aprendido anteriormente, pero sí deberemos tener en cuenta que, si utilizamos colores del
tema al colorear un relleno o un texto, éstos cambiarán si modificamos el tema.
Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de página, en la sección Temas.
Desde el botón Temas, podremos seleccionar de una amplia lista el que más nos guste.
Si habilitamos las actualizaciones de contenido de Office.com, Excel se conectará con la página
web de Microsoft para adquirir más temas cuando éstos estén disponibles.
Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los colores de nuestra
empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema actual... para conservarlo y utilizarlo en
otros documentos.
Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro, haremos clic en Buscar
temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro equipo, allá donde lo hayamos guardado.
Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es exactamente lo que desearías,
puedes cambiar alguno de sus aspectos mediante los botones Colores, Fuentes y Efectos

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