1 unidad administración Educativa I

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

Programa de Asignatura
UNIDAD NOMBRE DE LA UNIDAD
I Generalidades de la administración
II La Administración como Ciencia, Arte,
Técnica o profesión.
III Origen y desarrollo de la Administración
IV Tipos de Administración
V Funciones, Procesos, Sistemas de la
Administración
VI La Administración de la Educación
VII Administración y sus modalidades en la
Actualidad.

Importancia
El estudio de los Principios de Administración es
importante porque:
Proporciona insumos necesarios para la toma de

decisiones.
Sirve de base para las asignaturas siguientes

Prepara para la aplicación de las funciones

principales: Planeación, la Organización, la
Dirección y el Control.
Ayuda a desarrollar habilidades y destrezas

para el ejercicio de su profesión.

Objetivos
 Describir el rol de la Planeación como primera
función Administrativa, en una actividad
económica.
 Analizar los principios y sistemas organizativos que
conforman la empresa en sus niveles jerárquicos y
estructurales.
 Explicar la importancia de la Empresa.
 Aplicar estilos y técnicas de buen liderazgo, para
lograr una buena administración y control de los
RRHH.

I Unidad: Generalidades de la
Admón. en general
 Objetivo:
 Describir la importancia de la
Administración en las organizaciones y en
la sociedad; así como el desempeño del
gerente en las empresas.

 Contenido:
 Conceptos de Administración.

 Funciones y papel del administrador.

 Objetivos de la administración.

 Importancia de la Administración.

 Características de la Administración

Introducción.
 La Administración consiste en darle forma a las
organizaciones.

 La Administración es el proceso mediante el cual
una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente
sus actividades y operaciones, aplicando los
principios que le permitan en conjunto tomar las
mejores decisiones para ejercer el control de sus
bienes, compromisos y obligaciones.

Definiciones de
Administración
 Se define como el proceso de alcanzar metas
organizacionales trabajando con y por medio
de personas y otros recursos.
 La administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

Elementos de la definición de
Administración
 Eficiencia, Capacidad de reducir al mínimo
los recursos usados para alcanzar los objetivos
de la organización: “hacer al menor costo”.

 Eficacia, Capacidad para determinar los
objetivos apropiados: “hacer lo que se debe
hacer”.

1 unidad administración Educativa I

Definiciones de
Administración
 Es todo un proceso que incluye planificación,
organización, dirección y control para un
adecuado uso de los recursos de la
organización y para la realización de las
operaciones y/o actividades de trabajo.

Definición de Administración
 La Administración es una disciplina, que como
todo un proceso cuyo objeto es la
coordinación eficaz y eficiente de los
recursos de un grupo social para lograr los
objetivos con la máxima productividad.

 Análisis:
 Disciplina: ya que es un organismo acumulado de
conocimientos que incluye principios, teorías,
conceptos, etc.
 Proceso: comprende funciones y actividades que
los administradores deben llevar a cabo para lograr
los objetivos de la organización.
 Objetivos: ya que siempre esta enfocada en lograr
determinados fines, resultados u objetivos.

 Análisis:
 Eficacia: se refiere a lograr satisfacer en términos
de tiempo cantidad y calidad.
 Eficiencia: Lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mínimo costo y a la máxima
calidad.
 Grupo social: para administrar es necesario que
exita un grupo social.

 Análisis:
 Coordinación de recursos : en la administración
se requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de un
fin común.
 Productividad: es la relación entre la cantidad de
insumos necesario para producir un determinado
bien o servicio, en términos de eficiencia y eficacia.

Operaciones / Actividades
 Operaciones técnicas (producción, fabricación,
trasformación);

 Operaciones comerciales (compras, ventas,
permutas);

 Operaciones financieras (búsqueda y
administración de capitales);

Operaciones / Actividades
 Operaciones de seguridad (protección de bienes y
de personas);

 Operaciones de contabilidad (inventario, balance,
precio de costo, estadística, etc.);

 Operaciones administrativas (previsión,
organización, mando, coordinación y control).

Organización vs

Administración
LA ORGANIZACIÓN: Es un grupo humano
compuesto por especialistas que trabajan juntos en una
tarea común. Es diseñada en forma deliberada para
lograr algún propósito durante cierto tiempo.

 Las organizaciones deben de ser eficientes porque se
concentran en una sola tarea en donde cada uno de
sus miembros tiene una misión que cumplir para lograr
su propósito. Para lograr su cometido una organización
siempre será administrada, para fijar estrategias que
hagan posible su misión.

Organización vs

Administración
LA ADMINISTRACIÓN: Consiste en definir la misión y los
objetivos de una empresa y en organizar y motivar los
recursos y las energías humanas a fin de cumplirlos
(Drucker, 1973).

 La administración es tanto una ciencia como un arte.

 La ciencia y el arte de la administración se complementan,
sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque
una teoría adecuada también requiere de habilidad y
creatividad similar.

Organización vs

Administración
La administración es la principal actividad que marca la
diferencia del grado en el que las organizaciones sirven
a la sociedad o a las personas que las integran.

 POR TANTO:

 La administración es un proceso para lograr
eficientemente los objetivos de la organización, a través
de coordinar todos los recursos y con la colaboración
del factor humano.

Características de la Administración
 Su universalidad.
 Su especificidad.
 Su unidad temporal.
 Su unidad jerárquica.
 Valor instrumental.
 Flexibilidad.
 Amplitud de Ejercicio.

 CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION

1. Su Universalidad : Se da en todas las organizaciones
2. Su especificidad : el fenómeno de la administración es
especifica y distinta a los demás fenómenos que la acompañan.
3. Su unidad temporal : Todas sus etapas, fases y elementos se
dan en mayor o menor grado al mismo tiempo.

4. Su unidad jerárquica : Todos los integrantes de una
organización participan en diferentes grados y/o modalidades de la
administración.

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La Administración debe enfrentar cada
vez más crecientes desafíos:
• El Crecimiento de las organizaciones (crecimiento y diversificación)

• La Competencia (cada vez es más creciente)
• La sofisticación de la tecnología y el conocimiento (las
comunicaciones, los medios de transporte, las computadoras, las
máquinas de producción, etc.)
•Tasas elevadas de recesión e inflación (falta de liquidez, costos de
materia prima, mano de obra, etc.)
•La expansión de sus operaciones al exterior (formación de bloques
económicos-comerciales “mega economías)

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Importancia de la Administración
 La administración se da donde quiera que exista una
organización.
 El éxito de una empresa u organismo social, se debe a
la buena administración que posea.
 Para las grandes empresas, la administración científica
es esencial.
 Para las empresas pequeñas y medianas, la manera
más indicada de competir con otras es el mejoramiento
de su administración.
 Para lograr un incremento en la productividad,
dependerá de una adecuada administración.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

• La administración se da en todo lugar donde exista un organismo social

 El éxito de todo organismo social depende, directa o indirectamente, de
la buena administración de sus recursos

 Para las grandes, medianas y/o pequeñas empresas, también es su
única posibilidad de competir con otras a través del mejoramiento de la
administración.

 La calidad de administración de un país, puede ayudarlo a
capitalizarse, desarrollar la calificación de sus trabajadores, desarrollar
una producción de alta calidad y competitivos, etc.

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Gerencia vs Gerente
 "La administración es la conducción racional
de actividades, esfuerzos y recursos de una
organización, llegando ser la administración
imprescindible para su supervivencia y
crecimiento".
 Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de dirigirlas
para alcanzar sus metas. Estas personas se
llaman Gerentes

La Gerencia
 La gerencia es un cargo que ocupa el
director de una empresa lo cual tiene dentro
de sus múltiples funciones, representar a la
sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización dirección y
control a fin de lograr objetivos establecidos.

La Gerencia
 Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa
que: ... El término (gerencia) es difícil de
definir: significa cosas diferentes para
personas diferentes. Algunos lo identifican
con funciones realizadas por empresarios,
gerentes o supervisores, otros lo refieren a
un grupo particular de personas. Para los
trabajadores; gerencia es sinónimo del
ejercicio de autoridad sobre sus vidas de
trabajo...

El Gerente
 Gerentes, son personas capacitadas y
responsable de dirigir las actividades que
ayuden a alcanzar las metas de las
organizaciones.
 Ellos convierten un conjunto de
recursos(humanos, materiales, técnico,
monetarios, en tiempo y espacio) en una
empresa útil y efectiva

El Gerente
 La labor fundamental de todo administrador, de todo
gerente, es crear un ambiente en el cual los
empleados puedan lograr metas de grupo en el menor
tiempo. Como gerentes, todos estamos buscando
mantener un medio ambiente adecuado que permita
una acción eficaz de grupo para obtener los
resultados deseados y alcanzar las metas
establecidas. Harold Koontz.

El Gerente
 Los gerentes tienen la responsabilidad de
realizar acciones que permitan que las
personas hagan sus mejores aportaciones
para el logro de los objetivos del grupo:
 Seleccionan personal,
 Aseguran: las habilidades, competencias, las
talentos las fortalezas,
 Organizan: procesos y recursos para la toma de
decisiones,
 Desarrollan: competencias y capacidades.

Desempeño Gerencial
 Es la medida de eficiencia y la eficacia de un
gerente; determinado por el grado del alcance
de los objetivos apropiados.

Desempeño Organizacional
 Es la medida de eficiencia y la eficacia de un
gerente; determinado por el grado del alcance
de los objetivos acertados y satisfacer las
obligaciones sociales.

Tipos de Gerente
 Existe una serie de roles concretos que
pueden desempeñar los gerentes, en
diferentes momentos. En ocasiones tiene que
dirigir, ser intermediario o enlace, símbolo,
vigilante, comparte información, es vocero,
toma iniciativa, maneja desacuerdos, asigna
recursos, negocia.

Tipos de Gerente
 El papel del gerente, esta dado por:
 Con respecto al marco del trabajo,
 Con respecto a la administración de la
información,
 Con respecto al personal,
 Con respecto a la acción.

Tipos de Gerente
Henry Mintzberg dice que el trabajo directivo consiste
en:

Tipos de Gerente
 Los gerentes pueden trabajar en diferentes
niveles de una organización y en diferentes
rangos de actividades dentro de ella.

Niveles Administrativos
 Las actividades a las que se da importancia y
los estilos administrativos que se siguen
depende de cada administrador “Gerente”.
 Cada estilo depende de la capacitación, los
antecedentes y la personalidad.
 Generalmente en empresas de gran tamaño
existen tres niveles de administración.

io nal
Alto
nivel

Nivel
ntermedio

dos inferiores
Plane a ció n
Organi zación
Dire c ció n
Niveles administrativos
Control

Administradores del
nivel superior o alta gerencia
 Gerentes de nivel alto :
 Son los ejecutivos y los responsables de la

administración general.
 Se les conoce como gerentes estratégicos.

 Se concentran en aspectos de largo plazo:

supervivencia, crecimiento y eficacia.
 Interactúan con personas y organizaciones

externas.
 Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las

personas como miembros valiosos de la
organización.

Administradores de mandos
medios o gerencia intermedia
 Gerente de nivel medio
 A veces se les llama de gerentes tácticos.

 Son responsables de traducir los objetivos,

metas y planes generales en objetivos, metas y
actividades más específicas.
 Controlar y asesoran el desarrollo de los
subordinados.
 Garantizar que sus subordinados mantengan el

equilibrio entre los objetivos operativos a corto
plazo y los estratégicos a largo plazo.

Administradores de primera
línea o supervisión
 Gerente de nivel básico
 Son llamados gerentes operativos.

 Supervisan las operaciones de la organización.

 Se involucran directamente con los

empleados.
 Implementan los planes específicos

desarrollados por los gerentes medios.
 Son el enlace con el personal administrativo.

Las habilidades administrativas o
gerenciales

 Las habilidades son capacidades específicas
que resultan del conocimiento, la información, la
práctica y la aptitud.

Habilidades Administrativas
 Henri Fayol identificó tres tipos de
habilidades básicas: la técnica, la
humanista y la conceptual.

Las habilidades administrativas o
gerenciales
Habilidades de
nal
conceptuali-
acio

Alto zación
y diseño
aniz

nivel

Habilidades técnicas
org

Nivel
uía

intermedio
Habilidades
rq

humanas
Jera

Mandos inferiores

Habilidades conceptuales y de
toma de decisiones
 Es la capacidad del gerente para reconocer
aspectos complejos y dinámicos, de analizar
los numerosos y conflictivos factores que
éstos conllevan y resolver los problemas en
beneficio de la organización y de sus
miembros.
 Coordinar e integrar todos los intereses y las
actividades de una organización.

Habilidades Humanística /
interpersonales y de comunicación
 Estas habilidades se relacionan con el trato
con las personas; la capacidad de ser líder,
de motivar y de comunicarse eficazmente
con los demás.
 Es la capacidad que debe tener un gerente
para interactuar con muchos tipos distintos
de personas y de intercambiar información
con ellas., trabajar, entenderlos y
motivarlos.

Habilidad Técnica
 Es la capacidad de realizar una tarea
especializada que comprende un método o
proceso determinado, técnicas y
conocimientos de un campo especializado.
 Los gerentes dependen menos de sus
habilidades técnicas básicas mientras más
suben en una organización, pero éstas le
dan los antecedentes necesarios para sus
nuevas responsabilidades.

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