16 presentación rosa garcía españa

EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES DE LA RED
DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
(ESPAÑA)
Rosa García Blanco
Asesor Técnico de Información Bibliográfica y Referencia
Biblioteca de Andalucía (Granada, España)

LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ DE
BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
La Ley define al Sistema Andaluz de Bibliotecas
y Centros de Documentación como el conjunto
de órganos, centros y medios que tienen como
fin garantizar el mejor aprovechamiento de los
registros culturales y de información, y de todos
sus recursos bibliotecarios y documentales,
mediante la coordinación y la cooperación entre
sus diversos elementos.
[art. 5]

LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ
DE BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Los centros que componen el Sistema andaluz de
Bibliotecas y Centros de documentación se
estructuran del siguiente modo:
 La Biblioteca de Andalucía, y
 dos redes:
La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
La Red de Centros de Documentación y
Bibliotecas especializadas de Andalucía
[art. 13.1]

RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
 Se define como un conjunto organizado de
bibliotecas públicas y de bibliotecas privadas de
uso general
[art. 15.1]
 Su objetivo primordial es proporcionar a los
ciudadanos el acceso a los registros culturales y
de información
[art. 15.2]

La Red se compone por:
 El Departamento para los Servicios de la Lectura
Pública
 Las bibliotecas públicas del Estado-bibliotecas
provinciales
 Las bibliotecas supramunicipales
 Las bibliotecas municipales, y de ámbito inferior
al del municipio
 Los servicios bibliotecarios móviles
 Las bibliotecas privadas de uso público
 También podrán formar parte las bibliotecas
escolares mediante fórmulas de cooperación
para formar a los alumnos en los hábitos lectores

BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS
PROVINCIALES
 Su misión es garantizar el acceso a la información
y a los productos culturales a todos los ciudadanos
de forma gratuita y en igualdad de condiciones
 Orientar y asesorar técnicamente a las bibliotecas
públicas de la provincia, denominadas bibliotecas
municipales

PROVINCIALES
 La titularidad de estas bibliotecas corresponde al
Ministerio de Cultura, al que se encuentran
adscritas a través de la Subdirección General de
Coordinación Bibliotecaria, que es la responsable
de su creación, dotación y fomento
 La Comunidad autónoma de Andalucía a través de
la Consejería de Cultura es la encargada de la
gestión, del personal y de las dotaciones
presupuestarias necesarias para el funcionamiento
de estas entidades

PROVINCIALES
 Biblioteca Pública Provincial “Francisco
Villaespesa” (Almería)
 Biblioteca Pública Provincial de Cádiz
 Biblioteca Pública Provincial de Córdoba
 Biblioteca Pública Provincial de Granada
 Biblioteca Pública Provincial de Huelva
 Biblioteca Pública Provincial de Jaén
 Biblioteca Pública Provincial de Málaga
 Biblioteca Pública Provincial “Infanta Elena”
(Sevilla)

BIBLIOTECAS MUNICIPALES, Y DE ÁMBITO INFERIOR AL DEL
MUNICIPIO
 La Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de las Bases
del Régimen Local establece en su art. 26 b) que
todos los municipios con población superior a 5000
habitantes deben incluir entre sus servicios la
“biblioteca pública”.
 Bibliotecas para municipios entre 5001 y 10000
habitantes
 Bibliotecas para municipios entre 10001 y 20000
habitantes
 Bibliotecas para municipios de más de 20000
habitantes
 La Consejería de Cultura procurará el
establecimiento de bibliotecas públicas en los
municipios de menos de 5000 habitantes y más de
3000

BIBLIOTECAS SUPRAMUNICIPALES
 Atienden las necesidades bibliotecarias de ámbitos
territoriales superiores al municipal e inferiores al
de la provincia
 Su gestión se hará mediante cualquier forma de
gestión de servicios donde obligatoriamente
participarán los municipios afectados
 La primera se inauguró en Antequera (Málaga) el
26/10/2004 utilizando un antiguo convento
franciscano de principios del siglo XVI, el Real
Monasterio de San Zoilo

SERVICIOS BIBLIOTECARIOS MÓVILES
 El bibliobús ofrece servicios a habitantes aislados o
con pocos recursos, en áreas donde se considere
interesante iniciar un servicio de biblioteca pública
 Es un servicio ágil y dinámico, fácilmente adaptable
tanto a las necesidades de los usuarios como a la
organización territorial
[El servicio de bibliobús: pautas básicas para su
funcionamiento, 2002]

BIBLIOTECAS ESCOLARES
El desarrollo de este tipo de bibliotecas se va a
llevar a cabo por la Consejería de Educación
mediante el Plan de Lectura y de Bibliotecas
escolares en los centros educativos públicos de
Andalucía
[Acuerdo de 23 enero de 2007, por el que se aprueba el Plan
de Lectura y de Bibliotecas escolares en los centros
educativos públicos de Andalucía, BOJA n. 29, 8 de febrero]

MEDIDAS BÁSICAS
 Implantación de un carné de usuario único para
todas las bibliotecas de la Red
 Puesta en funcionamiento de un catálogo
bibliográfico común mediante la fusión de los
catálogos de las bibliotecas participantes.
Estrechamente vinculado a este catálogo
bibliográfico se planteó también la creación de un
catálogo único de autoridades.
 A partir de la fusión, la elaboración de nuevos
registros, tanto bibliográficos como de
autoridades debían seguir los Manuales de
procedimiento elaborados para trabajar en la
Red.

MANUALES DE PROCEDIMIENTO PARA LA RED DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
 Autoridades [2004]
 Monografías [2004]
 Publicaciones periódicas [2004]
 Analíticas [2006]
 Ejemplares [2006]
 Grabaciones sonoras [2006]
 Recursos electrónicos [2007]
 Películas y videograbaciones [2008]
 Materiales gráficos [2008]

 La Red comienza con la fusión en el año 2003
(18/09/2003) de los datos que aportan la
Biblioteca de Andalucía, las 8 bibliotecas públicas
del Estado-provinciales de Andalucía, la biblioteca
municipal de Coria del Río (Sevilla) y el sistema de
bibliotecas municipales de Córdoba.
 Actualmente (10/09/2010) la Red de Bibliotecas
Públicas de Andalucía cuenta con 541 bibliotecas
y 710 sucursales

CÓMO SE FUSIONARON LOS DATOS DE LECTORES,
EJEMPLARES, BIBLIOGRÁFICOS Y DE AUTORIDADES
 Datos de ejemplares y de lectores
 Todos los códigos de ejemplares se reenumeraron
 Tras la fusión se reinicia una nueva secuencia correlativa y
común de números de ejemplares
 Se crea una base de datos única de lectores en la que se
indica la biblioteca que ha emitido el carné
 Datos de catálogos bibliográficos
 Una vez fusionadas las bases de datos se reenumeran los
títulos (TITN)
 Se eliminan los enlaces de autoridad y se reasignan
 Suma los campos T852 y NULL de las diferentes
catalogaciones
 Se establece la obligatoriedad de codificar el T040 que
indica mediante un código establecido la Biblioteca que
suministra el registro

CÓMO SE FUSIONARON LOS CATÁLOGOS
 Datos del catálogo de autoridades
 La fusión de los catálogos de autoridades se
realizó tomando como punto de partida la base
de datos AUTO de la Biblioteca de Andalucía.
 Partiendo de ella se vinculan todas las
autoridades para posteriormente hacer una
generación de las autoridades no vinculadas
 Las autoridades de la Biblioteca de Andalucía
van marcadas en el T040 con BIAN. El resto
llevaban en la cabecera, en el nivel de
codificación, el código “o” que corresponde a
incompletas

LAS FUSIONES E INCORPORACIONES
1ª fusión 2003 144
2ª fusión 2004 156
3ª fusión 2005 69
4ª fusión 2005/2006 90
5ª incorporación 2006/2007 101
6ª incorporación 2007/2008 49
7ª incorporación 2008 57
8ª incorporación 2009 4

LA HERRAMIENTA: ABSYS
HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABN
ET/

LA HERRAMIENTA: ABSYS
HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABNOPA
C/

ÁREA DE SERVICIOS PARA LA LECTURA PÚBLICA
 Facilitar el acceso al Catálogo de la Red de
Bibliotecas Públicas de Andalucía
 Proporcionar asesoramiento técnico a todos los
centros que integran la Red de Bibliotecas Públicas
de Andalucía en lo relativo a la prestación del
servicio
 Colaborar en la adecuada difusión de la normativa
de descripción e indización establecida para trabajar
en la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
 Mantener el servicio de préstamo interbibliotecario
de los fondos tanto entre las bibliotecas integrantes
de la Red como con las bibliotecas nacionales y
extranjeras
 Participar en la formación y el reciclaje profesional
del personal que desempeña su trabajo en la red

EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES
 Elaborar un listado de normativa a aplicar para la
creación de los registros
 Limitar la creación, el control y la gestión de
autoridades al ámbito andaluz
 Realizar un catálogo propio
 Establecer dos niveles de profundidad
 Implantar un modelo semi-centralizado
 Crear un catálogo prospectivo

NORMATIVA A APLICAR
 Reglas de catalogación españolas (RCE)
 Autoridades en línea de la Biblioteca Nacional
(España)
 Lista de encabezamientos de materia para
bibliotecas públicas (EMBIPU)
 Encabezamientos de materia: normativa para su
redacción / Biblioteca Nacional. Madrid : Ministerio
de Cultura, 1991 (NORMA-BN)
 Formato IBERMARC para registros de autoridad

LISTADEENCABEZAMIENTOSDEMATERIAPARALAS
BIBLIOTECASPÚBLICAS

ENCABEZAMIENTOSDEMATERIA:NORMATIVAPARASU
REDACCIÓN

FORMATOIBERMARCPARAREGISTROSDEAUTORIDAD

REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. I
 Formado por las autoridades procedentes del
catálogo de autoridades de la Biblioteca de
Andalucía previas a la fusión, más las procedentes
de las bibliotecas que iban a formar la Red de
Bibliotecas de Andalucía.

REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. II
 Este conjunto inicial incluía:
 Las autoridades geográficas correspondientes a provincias,
ciudades y pueblos de toda la comunidad autónoma
andaluza (GEO ENC o GEO SUB)
 Las autoridades referidas a las Reservas, los Parajes y los
Parques naturales de Andalucía (GEO ENC o GEO SUB)
 Las autoridades relativas a las comarcas de Andalucía (GEO
ENC o GEO SUB)
 Los subencabezamientos de forma que aparecen en el
Apéndice I de EMBIPU (FORMA)
 Los subencabezamientos cronológicos creados por la BIAN y
limitados exclusivamente a los siglos (CRONO)
 Los subencabezamientos para la historia de España que
aparecen en el Apéndice IV de EMBIPU (HISTORIA)

NIVELES DE PROFUNDIDAD
 Nivel básico para autores personales y corporativos
NO andaluces.
 Nivel completo para autores personales y
corporativos andaluces, para las materias
propiamente dichas, incluidas las geográficas de
ámbito andaluz.

NIVEL BÁSICO
 Implica la codificación de las siguientes etiquetas
MARC:
 T040: centro catalogador
 T1XX: forma admitida
 T4XX: forma no admitida
 T678: datos biográficos y/o históricos*
 Objetivo: facilitar la consulta del catálogo al
usuario

NIVEL COMPLETO
 Implica la codificación de las siguientes etiquetas
MARC:
 T008
 T040: centro catalogador
 T1XX: forma admitida
 T360: referencia de véase además-materia
 T4XX: forma no admitida
 T5XX: formas relacionadas
 T663: referencia de véase además-nombre
 T670: fuente consultada con datos
 T678: datos biográficos y/o históricos
 T680: nota general de acceso público
 Objetivo: crear registros integrados en redes además de
facilitar la consulta al usuario

EL MODELO SEMI-CENTRALIZADO
Figura 1. Modelo semi-centralizado de organización de la gestión del catálogo de autoridades
Se informa al gestor de
autoridades de los datos
encontrados.
BÚSQUEDA
EN EL
CATÁLOGO
Coincide
exactamente,
pero se conocen
datos nuevos
No coincide
exactamente con
el que queremos
añadir
EL PUNTO DE ACCESO EXISTE EN EL CATÁLOGO
Coincide
exactamente con
el que queremos
añadir
EL PUNTO DE ACCESO NO EXISTE EN EL CATÁLOGO
Se selecciona y se incorpora al
registro bibliográfico
Se informa al gestor de
autoridades de la variante o
variantes encontradas.
El gestor estudia las variantes y
las añade al registro de autoridad,
actualizándolo.
El gestor estudia los datos y los
incorpora al registro de autoridad,
actualizándolo.
Se redacta teniendo en cuenta la
normativa al respecto y el
procedimiento establecido por la
propia unidad documental,
creándose un registro de autoridad
provisional.
El gestor valida el registro.
El gestor revisa y completa el
registro provisional.

CREAR UN CATÁLOGO PROSPECTIVO
 Búsqueda diaria mediante la sentencia
@fein=añomesdía
 Tipologías creadas diariamente:
 autores personales
 autores corporativos
 títulos
 autoridades de materia
 materia propiamente dicha
 geográfica
 cronológica
 formal

LAS AUTORIDADES DE MATERIAS
 Instrumento normalizador: Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas
públicas
 Indización del documento se realiza mediante la
combinación de encabezamientos y
subencabezamientos
 Visualización en CATA como un conjunto y creación
en AUTO de forma individualizada

LAS AUTORIDADES DE MATERIA
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Agricultura-Andalucía-S. XX-Informes
Agricultura
S. XX Informes
Andalucía
Registro bibliográfico
Registro autoridad 1

LAS AUTORIDADES DE MATERIAS
 Tipologías establecidas
 Encabezamiento de materia (propiamente dicha o
geográfica)
 Encabezamiento de materia + subencabezamiento
específico
 Encabezamiento de materia + subencabezamiento
geográfico y/o cronológico y /o formal
 Encabezamiento de nombre propio: personal o
corporativo
 Encabezamiento de nombre propio (personal o
geográfico) + subencabezamiento específico

¿CÓMO ELEGIR EL TÉRMINO DE INDIZACIÓN VALIDADO?
 Mediante la búsqueda del término que necesitemos
en el campo MARC donde se codifica
 Tecleando el término de búsqueda que
necesitamos + CABA (Catálogo de Autoridades de
la Biblioteca de Andalucía)
 En el caso de las materias podemos utilizar
también: M, SUB, GEO ENC, GEO SUB, CRONO,
FORMA e HISTORIA

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