3. CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO 13 DE ENERO DE 2023 (1).pdf
- 1. ING. DIANA PÉREZ URETA
- 2. RM Nº 542-2022- MINEDU NORMA TÉCNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO DE LOCALES EDUCATIVOS PARA EL AÑO 2022. PUBLICADO EL FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2022. RDE Nº 000291-2022- MINEDU-VMGI- PRONIED-DE LISTADO DE LOCALES EDUCATIVOS BENEFICIARIOS, PUBLICADO EL FECHA 31 DE DICIEMBRE DE 2022, SIENDO 165 INSTITUCIONES EDUCATIVAS BENEFICIADAS EN LA UGEL HUÁNUCO Para la elaboración del listado de LE beneficiarios, se ha considerado la siguiente información: Base de datos de LLEE activos remitida por la UE de fecha de 16 de octubre de 2022. La información sobre designación vigente hasta enero de 2023 de directores, subdirectores así como docentes nombrados con funciones de director de las IIEE. Se identificaron la atención a 17,678 LLEE. ha focalizado 560 locales educativos, en relación al mantenimiento de bicicletas en el marco de Rutas Solidarias. CONSIDERACIONES
- 3. UGM - MAP GRUPO2 CANTIDAD DE LLEE BENEFICIAROS RESPONSABLE ACTIVIDAD PLAZO DESIGNACIÓN DE ACTORES RESPONSABLES UGEL Designación de especialistas de UGEL Hasta el 10 de enero del 2023 UGEL Registro de cambio de responsables de con transferencia de recursos Hasta el 13 de enero de 2023 UGEL Determinación del no uso de recursos. Desde el 03 de enero hasta el 17 de febrero de 2023. PROGRAMACIÓN DE ACCIONES PRONIED – BN Transferencia de los recursos asignados. Hasta el 31 de diciembre de 2022 Responsable de mantenimiento Registro de FAM Desde el 03 de enero hasta el 20 de enero de 2023 UGEL Aprobación de FAM Desde el 03 de enero hasta el 27 de enero de 2023 PRONIED – BN Apertura de cuentas por cambio de cuenta a cuenta Desde el 03 de enero hasta el 16 de enero de 2023 EJECUCIÓN DE ACCIONES Responsable de mantenimiento Retiro y ejecución de acciones Desde el 03 de enero hasta el 17 de febrero de 2023 UGEL Solicitud de bloqueo y desbloqueo de cuentas de ahorros. Hasta el 17 de marzo de 2023 Responsable de mantenimiento Registro de PC Hasta el 17 de marzo de 2023 Responsable de mantenimiento Levantamiento de observaciones de PC Hasta el 24 de marzo de 2023 UGEL Aprobación de PC Hasta el 24 de marzo de 2023 Responsable de mantenimiento Devolución de los recursos no utilizados en la cuenta creada en el BN Hasta el 17 de marzo de 2023. DECLARACIÓN DE GASTOS Responsable de mantenimiento Registro y envío de Declaración de gastos. Hasta el 17 de marzo de 2023 Responsable de mantenimiento Levantamiento de observaciones DG Hasta el 24 de marzo de 2023 UGEL Evaluación y aprobación DG Hasta el 24 de marzo de 2023 CRONOGRAMA DE LA INTERVENCIÓN (Anexo Nº 2 de la norma técnica aprobada mediante RM Nº 542-2022-MINEDU) Ancash 1092 S/ 9,088,137 Huancavelica 684 1 S/ 6,371,827 Huánuco 688 50 S/ 5,919,164 Junín 1136 S/ 10,011,409 Pasco 206 S/ 1,756,466 Ucayali 189 S/ 1,527,531 TOTAL 3995 51 S/ 34,674,534 Monto Región Mantenimiento Rutas Solidarias Locales educativos
- 4. GRUPO2 CRITERIOS PARA LA FOCALIZACIÓN DE LOS LLEE DEL PROGRAMA COMPLEMENTARIO PARA EL AÑO 2022 De acuerdo a información proporcionada por: La Dirección Técnico Normativa de Docentes (DITEN) con corte al 02 de noviembre de 2022 La Unidad de Estadística remite la base de datos con códigos de gestión A1 y A4, en estado activos y que no tengan meta de atención mayor a cero fecha de corte 14 de octubre de 2022. RM Nº 542-2022-MINEDU 5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5.1 Focalización de locales educativos beneficiarios Criterios de focalización de los locales educativos • Grupo 1: LLEE con directores con designación vigente, por lo menos, hasta enero de 2023. • Grupo 2: LLEE con subdirectores con designación vigente, por lo menos, hasta enero de 2023. • Grupo 3: LLEE con docentes nombrados con funciones de director. Asimismo, para todos los grupos se considera lo siguiente • Se excluye al personal docente y/o directivo cuyo estado sea con licencias con/sin goce de haberes, abandono, bloqueada, cese temporal, JEC, encargatura, destaque, designación, medica preventiva. • Se excluye al personal docente y/o directivo que sea omiso, es decir que hayan retirado recursos y no cuenten con la declaración de gastos verificada en los periodos del Programa de Mantenimiento de los años 2019, 2020, 2021 y 2022. UGM - MAP
- 5. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LOS LLEE DEL PROGRAMA COMPLEMENTARIO PARA EL AÑO 2022 RM Nº 542-2022-MINEDU 5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5.1 Focalización de locales educativos beneficiarios Criterios de asignación de recursos MANTENIMIENTO • Para LLEE que en el Programa de mantenimiento 2022 recibieron montos menores o iguales a S/ 7000, se considera la asignación del monto de S/ 7500. • Para locales educativos que en el Programa de mantenimiento 2022 recibieron montos mayores a S/7000, se asignan montos mayores proporcionales a los asignados en el 2022. RUTAS SOLIDARIAS • IIEE con bicicletas asignadas mayor o igual a 13 y menor o igual a 85. • IIEE con bicicletas asignadas mayor a 85. • IIEE con bicicletas asignadas menor a 13 o nuevas IIEE beneficiaras (que han recibido bicicletas de segundo uso entre el 2021 y 2022).
- 6. En caso de modificación de la FAM en coordinación con el comité responsable y en caso de que no hayan registrado la FAM. Identificar necesidades Priorizar acciones a ejecutar Registro de FAM ¿Qué necesita el Local Educativo? ¿Cuáles son las más urgentes? ¿Qué acciones se van a ejecutar? • funcionalidad • seguridad • habitabilidad RM Nº 542-2022-MINEDU 5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5.4.PROGRAMACIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO Se cargará de manera automatizada la FAMP (Ficha de Acciones que no lograron atenderse en el 2022-1), en todos los estados disponibles (registradas y aprobadas) Según la priorización de acciones y espacios establecida para el 2023-0 No se cargará la programación de Pintura de requerirlo el responsable deberá solicitar la autorización de la UGEL, a través del sistema “Mi Mantenimiento”, adjuntando el formato del Anexo N° 5.
- 7. PRIORIZACIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS A INTERVENIR 18.RUTAS SOLIDARIAS REQUIERE AUTORIZACIÓN DE LA UGEL/DRE SOLAMENTE PARA LOCALES BENEFICIARIOS DE ESTE RUBRO 09.MOBILIARIO 12.EQUIPAMIENTO 16.VEGETACIÓN EN ÁREAS EXTERIOR. 17.PINTURA 11.INSTALACIONES ESPECIALES 19.TRANSPORTE PRIORIDAD 01 RUTAS SOLIDARiAS 03.CUBIERTAS - TECHOS 07.VENTANAS 04.MUROS 13.INSTALACIONES DE GAS 05.PISOS 15.REJAS 14.RED TELEFONICA - INTERNET 06.PUERTAS 02.INSTALACIONES ELÉCTRICAS 01.INSTALACIONES SANITARIAS 08.SEGURIDAD PRIORIDAD 02 PRIORIDAD 03 10.PASAMANOS Y BARANDAS FAM: Elementos
- 8. MOBILIARIO CONSIDERACIONES Dentro del monto asignado para mantenimiento de la infraestructura Contempla las acciones de adquisición, reparación, reposición y mantenimiento preventivo de los elementos existentes. SUB ELEMENTOS ● Sillas ● Mesas ● Escritorios ● Muebles para guardado y/o exhibición ● Muebles de apoyo LAS CARACTERÍSTICAS DEBEN SER CONCORDANTES CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA TÉCNICA "CRITERIOS DE DISEÑO PARA MOBILIARIO EDUCATIVO DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR" APROBADO MEDIANTE RVM N°164-2020-MINEDU.
- 9. EQUIPAMIENTO Consideraciones ● Dentro del monto asignado para mantenimiento de la infraestructura Sub elementos ● Equipamiento para servicios educativos: Contempla las acciones de adquisición, reparación, reposición y mantenimiento preventivo de los elementos existentes. ● Tachos fijos y/o móviles ● Botiquines. No incluye medicamentos
- 10. PRIORIZACIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS A INTERVENIR FAM: Elementos
- 11. IIEE: RESPONSABLE DESIGNADO ORDEN DE PRELACIÓN, SEGÚN LA NTG: RECOMENDACIONES ● Se cargará de manera automatica del 2022-1 ● Ya cuenta con los recursos transferidos. ● Las cuentas se encuentran habilitadas. ● Se requiere una copia de DNI y la resolución de designación, encargatura, nombramiento o contrato del cargo vigente. Director Subdirector Docente Mayor escala magisterial Docente nombrado Docente contratado
- 12. IIEE: COMISIÓN RESPONSABLE COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS SE CONFORMA MEDIANTE RESOLUCIÓN DIRECTORAL, DENTRO DE LAS PRIMERAS DOS (2) SEMANAS DE NOVIEMBRE DE CADA AÑO Y PERMANECEN EN EL CARGO HASTA NOVIEMBRE DEL SIGUIENTE AÑO. EBE EBA/ETP-IS RER - 02 alumnos mayores de 18 años, elegidos en asamblea estudiantil. - 02 padres de familia, elegidos en asamblea - El director y/o coordinador administrativo RER, (RSG N° 114-2017- MINEDU y modificatoria) - Director de la IE - 2 representantes de padres de familia EBR Comité de Gestión de Condiciones Operativas* Según RM 189-2021- MINEDU PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS, ESTO SE REALIZARA AL ENVIÓ DE LA DECLARACIÓN DE GASTOS, ADJUNTANDO LA RD DE CONFORMACIÓN.
- 13. IIEE: COMISIÓN VEEDOR COMITÉ DE VEEDOR, SERÁ LOS INTEGRANTES DEL CONEI, SIN EMBARGO LOS MIEMBROS NO DEBERÁN SOR LOS MISMOS QUE EL COMITÉ RESPONSABLE (COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS). PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE VEEDOR, ESTO SE REALIZARA AL ENVIÓ DE LA DECLARACIÓN DE GASTOS, ADJUNTANDO LA RD DE CONFORMACIÓN. CONEI
- 14. PRIORIZACIÓN DE ACCIONES VER LA EL ANEXO N° 03 DE NORMA ESPECIFICA
- 15. CUANDO ES , EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO 2 PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE FICHA TÉCNICA 1. OFICIO DIRIGIDO AL DIRECTOR DE LA UGEL 2. ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO (OBTENIDA DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO) 3. ACTA, RESOLUCIÓN Y DNI DEL COMITÉ RESPONSABLE 4. ACTA, RESOLUCIÓN Y DNI DEL COMITÉ VEEDOR (INTEGRANTES DEL CONEI) 5. ACTA DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN RESPONSABLE Y DEL CONEI (ANEXO N° 05 DE LA R.M. N° 557-2020-MINEDU) 6. ACTA DE PRIORIZACIÓN DE ACTVIDADES 7. FICHA DESAGREGADA DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO FIRMADA POR EL COMITÉ DE MANTENIMIENTO – ANEXO N° 01 8. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO (OBTENIDA DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO) 9. COTIZACIONES (PREFEBRIBLEMENTE 02 EN CASO DE ADQUISICIÓN) 10. FOTOGRAFÍAS DE LAS ACCIONES QUE SE TOMARÁ EN CUENTA (DE ACUERDO AL ACTA DE PRIORIZACIÓN) SERÁ PRESENTADA POR MESA DE PARTES VIRTUAL DE LA UGEL HUÁUCO, PARA LA APROBACIÓN DE LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO EN EL SISTEMA – PERIODO 2023-0 Y EN CASO QUE YA CUENTAN CON FAM VERIFICADA SE PUEDE MODIFICAR CON LA FICHA DESAGREGADA PREVIA COORDINACIÓN CON LA RESPONSABLE DE LA UGEL HUÁNUCO. 1
- 16. ACTA DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN RESPONSABLE Y DEL CONEI – ANEXO N° 05
- 17. ANEXO N° 01
- 18. SOBRE LA EJECUCIÓN Ficha aprobada por UGEL Responsable en IE Registro fotográfico Retiro de recursos transferidos Inicio de acciones de mantenimiento y/o adecuación Banco de la Nación Conservar voucher’s No retirar intereses
- 19. ESCRIBIR EL NÚMERO DE DNI DE LOS DEL MIEMBROS DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO PERIODO 2023 0 – MANTENIMIENTO REGULAR 2023 0
- 20. CLICK EN AGREGAR ITEM, YA SE LA PARTIDA A REALIZAR
- 21. SE SELECCIONA LA ACTIVIDAD CORRESPONDIENTE A LA FICHA DESAGREGADA RELLENAR EL MONTO DEL SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD DE ACUERDO A LA FICHA DESAGREGADA
- 22. RECUERDE: REGISTRAR DE ACUERDO A LA FICHA DESAGREGADA PREVIO AL VISTO BUENO DE LA FICHA DESAGREGADA
- 23. Ejecución de acciones Una vez que se tiene la FAM verificada se puede iniciar la ejecución de acciones de mantenimiento. Para ello, el responsable debe revisar que la cuenta bancaria se encuentre activa y retirar el monto aprobado. • Panel de Culminación de acciones Registro fotográfico que evidencia la mejora de la infraestructura educativa gracias a las acciones realizadas. Cierre • Declaración de Gastos – DG Rendición de cuentas, incluye la devolución, sobre las acciones de mantenimiento ejecutadas. • Devolución de recursos no utilizados Importante: retirar solo el recurso autorizado en la FAM, evitará necesidad de devolución de saldos
- 24. PARA HACER LA RENDICIÓN DE GASTOS SE TENDRÁ QUE HACER PRIMERO EL PANEL DE CULMINACIÓN DE ACCIONES EN EL SISTEMA MI MANTENIMIENTO (FOTOGRAFÍAS DEL ANTES, DURANTE Y DESPUÉS) LOS COMPROBANTES DE PAGO (BOLETAS DE VENTA ELÉCTRÓNICA EN MATERIALES Y TRANSPORTE, RECIBO POR HONORARIO ELECTRÓNICO, ETC) A NOMBRE DE LA I.E. O DEL RESPONSABLE DESIGNADO. RECUERDA: NO DEBE PRESENTAR ENMENDADURA, BORRONES, TACHADURAS O CORRECCIONES DE NINGUNA ÍNDOLE RECUERDA QUE DEBE RESPETAR EL MONTO ASIGNADO DEL MANTENIMIENTO Y RUTAS SOLIDARIAS. RECUERDA CONSERVAR SU VOUVHER (S) DE CADA RETIRO EFECTUADO DURANTE LA EJECUCIÓN.