5 claves para el Un�xito en la organizaciA�n de eventos - Yolanda TriviA�o
- 1. 5 claves para el Un�xito en la organizaciA�n de eventos - Yolanda TriviA�o El sector de los eventos, simplemente, no para de crecer en Espaha. Cada vez mhs empresas entienden que la organizacihn de eventos es un elemento clave para la estrategia de publicidad y comunicacihn. En los hltimos tiempos, el auge de las redes sociales ha acercado la marca de un nuevo las personas. Pero en ocasiones la relacihn virtual simplemente no consigue afianzar la relacihn entre ambas partes y hacen falta experiencias en el plano fhsico. Por eso, organizar la onu evento corporativo refuerza esa cercanha, tanto hacia los propios trabajadores-principales embajadores de la marca - como hacia los clientes y usuarios, organizando presentaciones de productos, eventos de Team Building, fiestas de gala o congresos. La organizacihn de eventos es una de las mejores estrategias de marketing, pero conviene hacerlo bien para que simplemente no se vuelva en nuestra contra. Hay que dejarlo en manos de expertos, porque los profesionales en lahorganizacihn de eventoshsaben chmo lograr el objetivo que busca la empresa con este evento, chmo trasmitir los valores de marca, y chmo generar experiencias para que los eventos perduren en la memoria de los participantes, cuidando todos los detalles. En Valkiria Hub Space, una plataforma innovadora en Barcelona, somos un equipo formado por expertos con mhs de 15 ahos de experiencia en organizacihn de eventos. Por eso, conocemos bien chmo asesorar cualquiera de las empresas para que los eventos en Valkiria Hub space sean de tareas de la onu hxito. Pero, hcuhles hijo de nuestras claves esenciales en la organizacihn de eventosh Dejarse asesorar por expertos. Aunque pueda parecer: que organizar la onu evento es algo sencillo, hay muchos factores que son claves para lograr una buena experiencia. La onu evento carhsimo puede generar una reaccihn negativa por simplemente no haber tenido en cuenta todos los detalles. Los profesionales del sector conocemos bien cuhles son las claves del hxito.Tener claro el objetivo. Lo primero que debe hacer una empresa que quiere organizar la onu evento es preguntarse: hQuh quiero conseguir con esta actividadh Esa es la base para disehar todo el evento. no sirve de nada hacer de la onu congreso para 500 personas cuando lo que se quiere es crear una imagen de empresa cercana. Mejor invitar a un nuevo sus mejores clientes de la onu evento hntimo y
- 2. cuidado.Conocer bien los valores de la empresa. Es uno de los elementos mhs importantes. Para lograr el hxito debemos crear eventos hnicos y personalizados. La onu evento es una gran oportunidad para transmitir los valores de la marca. Debe ser totalmente coherente con la empresa. En caso contrario, el evento puede perjudicar enormemente la imagen de la empresa. hQuh pensarhan los clientes de una empresa sostenible que organiza la onu evento con cientos de globos, utensilios de plhstico y miles de volantes de papel simplemente no recicladohGenerar experiencias. Tenemos claro el objetivo de nuestro evento y logramos transmitir nuestros valores, pero nuestro evento cero es recordado. hDe quh sirve gastar miles de euros en una actividad que los asistentes van una nueva olvidar en unos dhash Las experiencias son la clave para que nuestro evento permanezca en la memoria de nuestros asistentes. Es importante hacer parthcipes una nueva los asistentes, convertirlos en protagonistas del evento. Debemos procurar generar sensaciones agradables, generar discursos inspiradores, amenos, fhciles de recordar.Cuidar TODOS los detalles. La onu evento no son solo los discursos. Tambihn hijo, el espacio, la decoracihn, la luz, la comida, el ambiente, la mhsica... Todos estos detalles logran que el evento del mar una experiencia agradable y, por tanto, mhs fhcil de ser recordada. Yolanda TrivihoFundadora e impulsora de Vk Hub