6.3.etapas de la administracion de proyectos

Ingeniería en Sistemas Computacionales
071D
Primer Semestre
L.A.E. Vanessa Alejandra Delgado May

José Venancio Rivera Rivera
José Francisco Marín Rangel
Rolando Trejo Soto

 6.3 Fases de la administración de
proyectos

 6.4 Metodología de
administración de proyectos

 Mecanismos de selección de proyectos
 Carta del proyecto
 Determinar la meta global del proyecto
 Precisar el alcance general del proyecto
 Seleccionar los miembros iniciales del equipo
 Definir las expectativas de los clientes

El proyecto debe cumplir con ciertos puntos como
lo son:
 Requerimientos del cliente

 Necesidades de la Institución

 Requerimientos legales

 Avances tecnológicos

 Necesidades del sector de la industria

 Formaliza el inicio del proyecto
 Permite identificar el proyecto por parte de los
involucrados
 Proporciona información general

 Identificación de tareas
 Secuenciación de actividades
 Estimación de la duración de las actividades
 Estimación de las necesidades de los recursos
 Estimación del coste de las actividades
 Representación grafica del costo de las
actividades
 Optimización de la planificación
 Estructura de descomposición del trabajo

 En un EDT (estructura de descomposición del
trabajo) las tareas se definen con claridad y
pueden emplearse con fines de selección de
personal, calendarización, presupuestacion, etc.

 Dirigir el equipo
 Reunirse con los miembros del equipo

 Comunicarse con los terceros involucrados

 Resolver los conflictos o problemas que puedan
surgir
 Asegurar los recursos necesarios

(dinero, personal, equipo, tiempo)

Las metas intermedias son resultados parciales
que se van logrando a lo largo del proyecto
Las metas intermedias:
 Describen un resultado técnico

 Se programan en fechas determinadas

 Su duración es cero

 Vigilar las desviaciones del plan
 Emprender acciones correctivas
 Recibir y evaluar cambios en los proyectos
 Cambiar los calendarios del proyecto
 Adaptar los niveles de recursos
 Cambiar el alcance del proyecto
 Regresar a la etapa de planeación para hacer
ajustes

Para asegurar la eficacia de la ejecución es
necesario que el director del proyecto realice un
buen seguimiento:
 Técnico: Controlando el avance de las tareas.

 Económico: el dinero invertido en el proyecto
no debe superar el crédito asignado para
completar el proyecto.

 Reconocimiento de logros y resultados
 Cierre de las operaciones y dispersión del
equipo
 Aprendizaje de la experiencia del proyecto
 Revisión del proceso y resultados
 Redacción del informe final

Reporte final: Presupuesto, Programa, Evidencias,
Lecciones Aprendidas, Reporte de Control de
Cambios.

 Archivo del Contrato: Manuales, Planos,
Bitácoras, Comunicados, Lecciones
Aprendidas.

Los proyectos son ejecutados para cumplir
objetivos con limitaciones de costo y tiempo. Los
proyectos son críticos para el éxito de las
organizaciones. La disciplina de administración
de
proyectos es la aplicación de conceptos, principios
y técnicas para hacerlos más previsibles.

Comprender los beneficios de Administración de
Proyectos, sus procesos, fases y
herramientas.
Obtener las habilidades para planear y administrar
un proyecto, identificar los procesos, fases
y herramientas existentes, definir los roles y
relaciones de los actores de un proyecto.
Adquirir una visión profesional integral y detallada
de la Metodología de Administración de
Proyectos.

Dentro de la metodología utilizada en la gestión
de proyectos el desarrollo de éstos se estructura
en tres fases diferenciadas:
 Fase de Inicio y Planificación

 Fase de Ejecución y Control

 Fase de Cierre de Proyecto

Tiene como objetivo fundamental establecer y
concretar el ámbito, calendario, presupuesto,
recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que
permita al Responsable de Proyecto gestionar
eficazmente y articular las actividades que
conducen al éxito del proyecto.

Los diferentes aspectos a tratar serán:
– Definición de etapas, actividades y tareas a
realizar
– Dependencias y prioridades entre tareas
– Fechas de inicio y fin de cada tarea
– Perfiles asociados a la realización de las tareas
– Estimación del tiempo necesario por tarea
– Agregación y cálculo de fechas y el esfuerzo
total del proyecto
– Definición de los productos a obtener en las
tareas

El objetivo de esta actividad será completar las
tareas de acuerdo a la planificación realizada,
obtener la aprobación del
usuario a los productos intermedios realizados y
controlar el desarrollo del proyecto desde el
punto de vista de horas de
dedicación y fechas.

Consiste en dos actividades principales:
1) Lanzamiento del proyecto.
2) Asignar paquetes de trabajo a los miembros
del equipo.
El objetivo de este punto es el uso de las líneas
establecidas por el Plan de Proyecto para dirigir
de forma correcta a los miembros del equipo,
agentes externos y proveedores y así mantener el
enfoque deseado durante la ejecución del
proyecto.

El objetivo de la fase final de Cierre del Proyecto
es formalizar la aceptación del final del proyecto,
asegurándose de una correcta transmisión del
conocimiento al usuario, así como organizar la
salida del equipo de trabajo de una manera
ordenada y secuencial.

El Cierre del Proyecto implica la celebración de
una reunión de cierre con el equipo de proyecto y
el análisis del cumplimiento de las expectativas.
Así mismo se elabora un análisis Final del
Proyecto.

En teoría de lo reunido a lo largo de la exposición
llegamos a la conclusión de que la Administración
de Proyectos es mas que nada una necesidad, en
el correcto funcionamiento de la empresa, así
como sus posibles cambios y mejoras.
Para realizar un proyecto se necesitan de objetivos
claros y concretos, así como del apoyo por parte
de los directivos, y del mismo equipo de trabajo,
para ser exitoso y sobresaliente.

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