Actividad 2 proceso administrativo
- 1. FOR-PPS-001 EDICION 1 ACTIVIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO FECHA: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 2: 1. El docente entrega a los estudiantes el artículo “Introducción al proceso administrativo” para que se lea y analice previa a la sesión presencial, adicionalmente profundizarán con una investigación individual sobre el proceso administrativo y las áreas funcionales de la organización. 2. En la sesión presencial, los estudiantes organizaran grupos máximo de 5 estudiantes mínimo tres para plantear de una manera grafica cómo funciona el proceso administrativo en las empresas (Taller 3), para ello los estudiantes utilizaran cartulina, marcadores, recortes de revista entre otro, luego de 10 minutos (según cantidad de equipos) presentaran su modelo a sus demás compañeros. 3. Al terminar el docente debe realizar una retroalimentación de la actividad, reafirmar conceptos y aclarar posibles dudas. RECURSOS: Lectura “Introducción al proceso administrativo” Taller 3 “Construyamos el proceso administrativo” Cartulina, marcadores, revistas, pegante, cinta pegante CRITERIOS DE EVALUACIÓN - Describe la administración como un proceso organizado presente en el desarrollo de las actividades organizacionales y personales - Elabora un esquema en el que muestra el proceso administrativo organizado, el alcance y finalidad de cada una de sus fases. - Analiza y explica las fases del proceso administrativo a partir del análisis de situaciones y casos empresariales EVIDENCIAS Modelo del proceso administrativo presentado por los grupos. Herramienta de evaluación INDUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO (Lectura) INTRODUCCIÓN Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planeación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la misma. La administración moderna requiere ser cada vez más precisa en todas sus áreas, la implementación de nuevas tecnologías implica una preparación tanto de empleados como de empresarios en los que el proceso administrativo permite la adaptación a los cambios de la nueva era. El administrador colombiano debe estar a la vanguardia en estos procesos para poder ser el gestor de los cambios que permitan un desarrollo en las empresas donde trabaja sean estas como empleado o como dueño, así como el desarrollo de las organizaciones y del país. PROCESO ADMINISTRATIVO Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración. PLANEACIÓN. La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. FOR-PPS-001
- 2. FOR-PPS-001 EDICION 1 ACTIVIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO FECHA: ORGANIZACIÓN Entenderemos organización como la coordinación de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, en ese orden de ideas, las actividades que se realizan en términos de esta etapa del proceso administrativo serían: Agrupar y delimitar las actividades de la empresa. Asignar funciones y tareas. Determinar los niveles de la jerarquía. Suministrar los métodos de trabajo. Establecer las relaciones entre las unidades de trabajo Asignar las responsabilidades Definir las líneas de autoridad Definir la estructura de la empresa. DIRECCION Capacidad para guiar y motivar a los empleados hacia el logro de los objetivos. La dirección es trascendental porque: Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. CONTROL Es la función del proceso administrativo encargada de la medición y corrección del rendimiento de los componentes de una empresa, por medio de este se pueden señalar las debilidades y errores en los procesos con el fin de alcanzar los estándares planteados al inicio del proceso administrativo. TALLER CONSTRUYAMOS EL PROCESO ADMINISTRATIVO Objetivo Construir gráficamente el proceso administrativo, elementos y relación entre las áreas funcionales de la organización Descripción de la actividad A partir de las lecturas y la investigación previa realzada por los estudiantes y usando los recursos solicitados, realizará un modelo gráfico en el que evidencie: 1. El concepto de cada elemento del proceso administrativo 2. La importancia de cada paso del proceso administrativo y su incidencia en los resultados de la organización 3. El orden y relación entre los elementos del proceso 4. Las áreas funcionales de la organización, importancia y su relación con el proceso administrativo. El grupo cuenta con 30 minutos para este fin y 5 minutos para presentarlo a los demás grupos y al docente. Recursos • Pliego de cartulina o pliego de papel periódico • Marcadores diferentes colores • Cinta • Tijeras • Pegante FOR-PPS-001
- 3. FOR-PPS-001 EDICION 1 ACTIVIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO FECHA: • Revistas para recortar FOR-PPS-001