actividad 3
- 1. Actividad 3. Historia de la ofimática El término ofimática viene de la unión de oficina e informática, trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno; es decir hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.) La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente. Este concepto, hoy en día completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales en la oficina.
- 2. Importancia Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la información, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres. La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparición de la computadora personal y a su posterior evolución. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran medida relegadas a ámbitos de investigación o a negocios que podían afrontar una inversión importante en lo que respecta a tecnología. Programas que componen la suite de office Microsoft Office Word 2007 Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple carta a escribir un libro. Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes. Microsoft Office Excel 2007 Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas. Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en todas las versiones de Microsoft Office 2007.
- 3. Microsoft Office PowerPoint 2007 Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena facilidad de manejo. Microsoft Office Outlook 2007 Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones, como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos. Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a nivel mundial para este desempeño. Microsoft Office Access 2007 Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft. Microsoft Office Publisher 2007 Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico. Microsoft Office InfoPath 2007 Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos. Microsoft Office Groove 2007 Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión empresarial.
- 4. Microsoft Office OneNote 2007 Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin conexión, manteniendo esta información disponible para todos los usuarios. Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal Hoja de cálculo Excel Presentaciones PowerPoint Base de datos Access Procesador de texto Word Importanciade laHerramientasOfimática,en laevoluciónde las oficinas y el sector productivo vs campus de aplicación como técnicos en sistemas Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico. Realizarun cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de Ventajasy Desventajas.
- 5. Ventajas Desventajas Excel Tiene unacosa llamada tablasdinámicasque básicamente te resume cosa y te hace grafiquitos Soloescompatible con Windowsycon Mac. Muy ineficiente,losarchivos ocupanmucho espacio, aunque hagascálculos sencillos. PowerPoint Presentatextos,imágenesy videosde manera coordinada. Se puede insertarunsonido enla presentación,segúnel temaa tratar. Se puede guardary enviar fácilmente,perose corre el riesgoque estase dañe a causa de un virus. Presentaciónde ideas jerárquicamente,locual puede serundistractorpara el auditorio Access Tablaspara almacenarlos datos. Consultasparabuscar y recuperarúnicamente los datosque necesita. Formulariosparaver,agregar y actualizarlosdatosde las tablas. Informesparaanalizaro imprimirlosdatosconun diseñoespecífico. Tiene limitacionesenel procesamientode las búsquedas,ademásque si la quieresusarpara ambientes corporativonote va a servir por su poca estabilidad,si quieresusarlaparaproyectos de la escuelaobasesde pequeñosnegociosque no requierenaltadisponibilidad, la puedesutilizar. Word Facilitalavisualizacióndel textoque se procesa, permitiendoasíteneruna clara ideade lo que será impreso. FacilitalaEdicióndel texto, agregar texto,cortar,pegar, etc. La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla deseguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla pareceser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones,pues en oportunidades sedesinstalan archivos deinterés para el usuario.
- 6. Paquetes de ofimática Excel PowerPoint Access Word Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. Es un sistemade gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera Es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos.Fue creadopor la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office