Actividades de apropiación del conocimiento
- 1. Actividades De Reflexión Inicial Para acercarnos un poco al mundo de la ofimática lo invitamos ver el video “la ofimática por howard mena” y resuelva la siguiente actividad. A partir del video visto diseñe un mapa conceptual donde recopile la temática planteada allí. Enumere 5 beneficios que le puede dar el hombre a su vida diaria mediante la utilización de las herramientas ofimáticas. Esta actividad será realizada en hojas blancas suministradas por el instructor donde desarrollaran la actividad anterior, al terminar la actividad escanearan y subirán a su blog personal Actividades De Apropiación Del Conocimiento Historia OFIMÁTICA nace en Jaénen1981. Fundadapor PedroCruz,profesionalinformáticocon experienciaempresarial desde1973. Cuentahoyen día con una cartera de más de 16.000 programasvendidos.Nuestramisiónescrearprogramasinformáticos,siemprede última tecnología,que ayudenafacilitarlagestiónempresarial,totalmente integrada,de formamuy sencillaparael usuario. Desde tiempoatrásmuchasde las empresas,institucioneseducativashanrealizadola actividadarduade organizarcada una de lasherramientas,producciones,infraestructura, personal,producción, (administración).
- 2. La ofimáticaeslauniónofusiónde oficina e informática En los70´se llevabaacabo el manejode unaoficina,donde se realizabanlasactividadescon una máquinade escribiryla calculadorapara mantenerlosbalanceseconómicosde la instituciónoempresa,dodoexistíapersonal que realizabaesasactividades,losarchivosse teníanen unárea específicaparateneruna organizaciónde laproducción,personal, materiales.Noexistíalainteracciónconlatecnología.Ni con otrosmedios parafacilitarlas actividadesque teníanque realizar. Los resultadoseconómicoseranmuycostosospuesel material que empleabaneramucho puestoque se gastabaen la infraestructura,tambiéncostaba. En los80´ se evolucionólasociedadporlotanto lasnecesidadesde estosnoeralamismaen estadécada ya se implementóenlasactividadeslaboraleslastecnologías,donde los ordenadoreserangigantes,se utilizabancintasmagnéticasparaguardarla informaciónque recibíael ordenador,estasse teníanque cambiar periódicamente porquenoteníanuna suficientede almacenamiento. Ademáslainteracción entre usuariomaquinanoerael suficientepuessoloalgunosteníanel conocimientode cómoutilizarestaherramienta. Ysolopodrías trabajar con los programas,si otra no la estabautilizandoporquelasdosjuntasnose podía trabajar. A finalesde los80´ y principiosde los90´fue la segundafase donde losordenadorestenían paquetesintegrados(programasSW.,Perolonegativode estadécadaesque se tenía que comprar todoel paquete completoaunque solose necesitaraunsoloprograma,porende la empresaoinstituciónnecesitabamandaralosempleadosacapacitarse aunque porlomismo de adquirirtodoel paquete de programasy la capacitaciónde salía caro a la institución. En la tercerafase, en1990, la ofimáticaeramás completa,adquiriendosololoque se necesitaba, eraladiferenciade ladécadaanterior. Aquí ya se podía trabajar variosordenadoresal mismotiemposinnecesidadde dejarde hacerlopara que otro pudieratrabajar.Ahoraya existenáreaslocales,laoficina,yaessin papel,surgenlassuites,consistemasde base de daos,mensajería,programasde presentación,hojasde cálculocomolapaqueteríaque hoyconocemoscomooffice, el cual es un conjuntode aplicacionesque ofrecenotrasventajas. Al igual que lasPc de escritorio,lapsylainformación,administraciónyanoera impresa,ni costosani la ampliaciónde tiempo,paraesolabase de datosera eficiente (almacén). No se puede dejarde mencionarque laofimáticanacióporlanecesidadde automatizarasí como disminuircostos. Importancia? Puede decirse que hoyendíala ofimáticaesenormemente importanteenel contextode una oficinaporque ofrece unaserie de herramientasinformáticasque sirvenparaagilizar enormementeel trabajoque cotidianamente se presenta.Estasherramientasse ven mejoradasañoa año y ademáscon lascapacidadesque se agreganen loque respectaa procesamientode lainformación,pude decirse que existeunverdaderosaltode productividad
- 3. enla materia.La ofimáticaeneste sentidopermite que existaunaclara simplificaciónde una enormidadde tareas,simplificaciónque habilitaadedicarel tiempoenotrotipode menesteres. Programas que componen la suite de office? WORD POWER POINT PUBLISHER EXCEL OUTLOOK ACCESS INFOPATH GROOVE ONENOTE Diferentes PaquetesOfimáticos en versión libre y de software legal? Hoja de cálculo Excel Presentaciones PowerPoint Base de datos Access Procesadorde textos Word Importanciade la HerramientasOfimática,enlaevoluciónde lasoficinasyel sectorproductivo vs campusde aplicacióncomotécnicosensistemas? Hoy endía lasherramientasde ofimáticas.Enlasempresasyenla vidacotidianasonde gran utilidadynosfacilitanel trabajo.Porqué Hace años cuandose utilizabalamáquinade escribirypor algunarazónalguiense equivocaba tenía que hacerlotodode nuevo,peroahoraque la tecnologíaha avanzadosolamente es oprimirlateclachif y listo.Las herramientasofimáticastantocomo:Word,Excel,PowerPointy Accesshacenque las empresasseanexcelentesymásrápidas,puestodoslosarchivoslos guardan enun soloprograma. Ahoradespuésde ungran avance las empresasestáncontentasporque yanolestoca cargar esamáquinade escribirtan pesadayhacerlotodo de nuevo.Poresoesmuy importante la ofimáticahoy. Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de Ventajas y Desventajas? VENTAJAS DESVENTAJAS Mayor número de usuarios: Sistema Operativo: Windows.
- 4. El 95% de los usuarios utiliza los formatos de ofimática en el escritorio. Limita el sistema operativo. Posibilidad de gratuitos: Actualmente está el open office que ofrece sus productos gratuitamente. Es de pago: El pack Microsoft Office es de pago, aunque está Open Office gratuitamente. Más opciones de diseño: Ofrece más posibilidades de diseño de documentos (colores, fuentes, etc.) Menor facilidad de compartir documentos: Deben enviarse o pasarse los documentosy no pueden modificarlo varios a tiempo real. Hay que disponer de ordenador con el software instalado: Si no es así, la lectura del documento puede provocar problemas. Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde se identifique todos. Los conceptos y características representativas de cada aplicación. - Word - Excel - Power Point - Access
- 5. Office MicrosoftOfficees un paquete de programas informáticos para oficinadesarrollado por MicrosoftCorp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).Se trata de un conjunto de aplicaciones querealizan tareas ofimáticas,es decir,que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales deuna oficina. EXCEL Su función principal es la deuna HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Puede crear facturas,hojas debalance, control de gastos,llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos,y el control de su tarjeta de crédito. POWER POINT El MicrosoftPower Pointes un programa que permite hacer presentaciones,y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educativos Utilidad ideal pararealizar PRESENTACIONES ACCESs Access es una palabra inglesa quepuede traducirse como “acceso” Access,o MicrosoftAccess,es un software que permite gestionar una base de datos. WORD Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenadorocomputadora.