Activos pasivos partid doble
- 1. ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO ACTIVOS: los activos representan el dinero en efectivo y todos los bienes de propiedad del negocio o empresa, que se pueden apreciar en dinero. Ejemplos: efectivo, mercancías, vehículos, muebles, edificios, terrenos, maquinarias, cuentas por cobrar, etc. PASIVOS: están conformados por las obligaciones o deudas que la empresa o negocio tiene contraídas con otras personas y que por lo tanto habrá que cancelar. Ejemplos: cuentas por pagar, documentos por pagar, obligaciones bancarias, hipotecas por pagar, etc. PATRIMONIO: representa el capital líquido o neto que tiene el negocio; en otras palabras podemos decir que es la diferencia que resulta al restar los pasivos de los activos. PARA TENER EN CUENTA:
- 2. PARA RECORDAR: CUENTAS QUE PERTENECEN AL ACTIVO: CAJA, BANCOS, CLIENTES, ACCIONES, TERRENOS, INVENTARIOS, FLOTA Y EQUIPOS DE TRANSPORTE, ETC. CUENTAS QUE PERTENCEN AL PASIVO: OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR LA EMPRESA PARA SU CANCELACIÓN EN EL FUTURO, TALES COMO OBLIGACIONES CON BANCOS, A PROVEEDORES, SALARIOS POR PAGAR, ETC. PATRIMONIO: EL PATRIMONIO SE CALCULA POR LA DIFERENCIA ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO.
- 3. LA PARTIDA DOBLE Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho: * cuando una persona vende, hay otra que compra * Cuando una persona entrega, hay otra que recibe •No puede existir deudor sin acreedor • No puede haber acreedor sin deudor Dicha situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otro hecho que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas. EL ESQUEMA DONDE SE REGISTRAN LOS AUMENTOS O DISMINUCIONES DE CADA ELEMENTO DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO SE DENOMINA CUENTA.
- 4. EL ESQUEMA SENCILLO ES LA CUENTA “T” Los débitos y los créditos son los elementos fundamentales de una cuenta. Debido a que la cuenta tiene un parecido con la letra T se llama cuenta T. Por convención se denomina DEBE al lado izquierdo de la cuenta y HABER al lado derecho DEBE HABER Las cuentas en su forma más simple requieren de 3 elementos: EL NOMBRE DE LA CUENTA LADO O ESPACIO PARA ANOTAR LOS DEBITOS O CARGOS LADO O ESPACIO PARA CREDITOS O ABONOS CUENTA “T”
- 5. Debe: Los valores que se registran en el DEBE se denominan DEBITOS O CARGOS, por lo tanto DEBITAR O CARGAR una cuenta es colocar una partida en el DEBE En las cuentas del Activo los valores representan un aumento y en las cuentas de Gasto, un egreso. Ejemplo: CAJA DEBE HABER 500.000 El valor registrado por $500.000 corresponde a un cargo o débito, y en términos contables significa que se dispone de $500.000
- 6. HABER: Los valores que se registran en el HABER se denominan CREDITOS O ABONOS; por lo tanto, ACREDITAR O ABONAR una cuenta es colocar una partida en el HABER. En las cuentas del pasivo representan un aumento de las deudas; en las cuentas de ingreso, una captación de dinero por la prestación de servicios de la empresa y en las cuentas del activo corresponden a una disminución. Ejemplo: CAJA DEBE HABER 200.000 Con el registro anterior en la cuenta de Caja se refiere a que se retiraron o se gastaron $200.000
- 7. Las cuentas "T" de la contabilidad A c t i v o: P a s i v o: Debe Haber Debe Haber + - - + Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Las cuentas del pasivo aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe" Las cuentas del activo aumentan por el "Debe" y disminuyen por el "Haber" P a t r i m o n i o: Debe Haber - + Disminuye Aumenta Las cuentas del pasivo aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe"
- 8. E g r e s o s: I n g r e s o s: Debe Haber Debe Haber + - - + Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Las cuentas de egresos aumentan por el "Debe" y disminuyen por el "Haber" Las cuentas de ingresos aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe"
- 9. EJEMPLO: 1. BANCOS como es ACTIVO, cuando hay más se escribe en el DEBE. CAPITAL, como es una cuenta de PASIVO Y NETO, como hay más capital va en el HABER Cuando se escribe en el DEBE se debe anotar en el HABER, por aquello de la partida doble 2. MAQUINARIA, intervienen 2 cuentas que son: máquina y la forma de pago (de contado). Máquina es una cuenta de ACTIVO (+) y BANCOS, es una cuenta de ACTIVOS, y como se paga de contado, queda menos dinero en el Banco
- 10. 3. CAMION: intervienen 2 cuentas: CAMION y DEUDAS. Camión como es un bien de la empresa es un ACTIVO (+) y la cuenta DEUDAS como es un pasivo por que son obligaciones de la empresa (+) deudas
- 11. 4. MERCANCIAS: se compran 50% de contado y 50% con deuda. Intervienen 3 cuentas: MERCANCIAS, BANCOS y DEUDAS. Como Mercancías es un activo (+) y Deudas es un pasivo(+), Bancos es un activo (-) 5. VENTAS DE MERCANCIAS: por 2000 de contado. Intervienen BANCOS (+ dinero) y MERCANCIAS (- mercancias)
- 12. Y LOS REGISTRO AUXILIARES que nos dice los movimientos que han habido en cada cuenta
- 13. EL BALANCE que indica lo que se tiene y de dónde se ha sacado
- 15. SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO NULO 5000
- 16. ASIENTOS CONTABLES Es todo registro que se hace en los libros de contabilidad de una transacción que representa un aumento o disminución del activo, del pasivo o del patrimonio. Es la forma de representar un hecho económico en el libro Diario, en la cual la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES a. ASIENTOS SIMPLES: intervienen en el asiento dos cuentas: una deudora y otra acreedora; es decir, que a un cargo le corresponde un abono. Ejemplo: Se compró una camioneta para uso del negocio, según factura No. 38762, por $12.340.000 y se pagó con cheque. En ésta transacción identificamos la cuenta que recibe: EQUIPO DE TRANSPORTE; y la cuenta que entrega: BANCOS, puesto que al pagar con cheque se afectó la cuenta corriente del banco. EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE HABER 12.340.000 BANCOS DEBE HABER 12.340.000 CUENTA DEUDORA CUENTA ACREEDORA IGUALDAD DE VALORES
- 17. b. ASIENTOS COMPUESTOS Son aquellos en los cuales intervienen más de dos cuentas: a un cargo o cargos, un abono o abonos por igual valor. EJEMPLO: Se compró un vehículo según factura No. 6532 por $8.000.000; se canceló la suma de $3.000.000 con el cheque No. 4362 del Banco de Colombia y se firmó una letra de cambio a 90 días por $5.000.000 EQUIPOS DE TRANSPORTE DEBE HABER 8.000.000 BANCOS DEBE HABER 3.000.000 DOCUMENTO COMERCIAL DEBE HABER 5.000.000 8.000.000 = 3.000.000 + 5.000.000
- 18. En el ejercicio anterior se ven dos cuentas: BANCOS y CAPITAL. 1. Se vendieron muebles a crédito, respaldados por la factura No. 010, del 15 de julio a la señora Olga Rosales, por la suma de $450.000 (Una cuenta llamarla clientes y otra llamarla venta) 2. Llegó el recibo de energía, el cual debe ser cancelado en el mes por $86.000 (una cuenta llamarla energía y otra llamarla servicios públicos)
- 19. VEMOS QUE EN LA CUENTA BANCOS HA SUFRIDO MODIFICACIONES EN EL DEBE Y EN CAPITAL EL HABER POR LO TANTO SE ESCRIBE ASÍ: PARA UNIR LAS DOS COSAS SE ESCRIBE LA LETRA “A” LO CUAL NO SIGNIFICA 10 DE BANCOS A CAPITAL, SIMPLEMENTE ES UNA FRASE. ESTO LO QUE REPRESENTA ES QUE LA CUENTA DE BANCOS HA SUFRIDO UN MOVIMIENTO A NIVEL DEBE Y LA CUENTA CAPITAL HA SUFRIDO UN MOVIMIENTO A NIVEL DEL HABER Contables
- 28. Movimientos y saldos: La diferencia (resta) entre el movimiento débito y el movimiento crédito de una cuenta es lo que se denomina SALDO, el cual podrá ser DEBITO O CRÉDITO, según la naturaleza de la misma cuenta; si el mayor movimiento es el DEBE, el saldo es DEBITO. En caso contrario, el saldo será de naturaleza CRÉDITO. Cuando el movimiento del DEBE es igual al del HABER se dice que la cuenta está SALDADA O CANCELADA. Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos: Movimiento deudor y Movimiento acreedor. Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta. Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, existen dos clases de saldos: Saldo deudor y Saldo acreedor. Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.