![Referencias
•“10 pasos para administrar tu tiempo”. SoyEntrepeneur.com [En línea] 2014, [fecha
de consulta 26 de junio de 2015] Disponible en:
http://www.soyentrepreneur.com/27107-10-claves-del-trabajo-en-equipo.html
•Jacques J.,Jacques P. (2007) Como trabajar en Equipo. Españ a: Narcea.](https://image.slidesharecdn.com/administraciondeltiempo-160610220944/85/Administracion-del-tiempo-28-320.jpg)
Administración del tiempo
- 2. Objetivo: Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo e identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso para controlarlo y cumplir compromisos prioritarios. Una de las principales razones por las que no gestionamos nuestro tiempo es porque no tenemos una meta trazada para la vida, algo que deba alcanzarse en un tiempo específico. Sin resultados o metas, no hay ninguna necesidad de manejar o siquiera de preocuparse por el tiempo.
- 3. Parece que… El Enemigo son los Otros. • El teléfono no deja de sonar. • Las notificaciones son urgentes. • Me interrumpen continuamente. • Las reuniones de trabajo son interminables e inútiles. • Siempre estoy resolviendo problemas que han creado. • No tengo quien me eche una mano. • Si quiero que algo salga bien, lo tengo que hacer yo mismo. • Mi familia, amigos, novia(o), me exigen tiempo. En realidad… Mi enemigo soy yo. Si es verdad que los demás provocan o ayudan a que perdamos el tiempo. Ése es un dato, un hecho exterior que está ahí, que no podemos cambiar. Pero somos nosotros quienes perdemos el tiempo al comportarnos inadecuadamente. Al hacer – o no hacer – lo que debíamos.
- 4. Tanto en nuestro tiempo libre como cuando trabajamos, nuestra dedicación suele orientarse de modo espontáneo, es decir, sin una decisión premeditada, por tendencias personales hacia: Lo más URGENTE, que probablemente es menos importante que otras cosas que quedan pendientes; éste es el error más frecuente. Todos solemos aceptar la tiranía de las urgencias, que no siempre lo son; y que. Aunque lo fuesen no necesariamente resultan de importancia. Lo más FÁCIL, cuando las que realmente nos interesarían son cosas más difíciles. Lo más AGRADABLE, que obviamente no nos acercará demasiado a nuestros objetivos.
- 5. Lo que CONOCEMOS MEJOR, y no lo que nos puede plantear la inquietud y la dificultad de lo desconocido. Lo más CORTO, con lo que los asuntos importantes – que suelen ser largos- quedarán sistemáticamente abandonados o, al menos, retrasados. Lo más PRIMERO – o lo ÚLTIMO- que nos piden, que no será, precisamente, lo que antes deba ser hecho (quizá, ni siquiera deba ser hecho) No suele resultar decisivo el factor que, racionalmente, parece que debería serlo: la importancia o, lo que es igual, la repercusión de la actividad que se va a abordar sobre nuestros intereses personales.
- 6. El último minuto Muchas personas parecen disfrutar cuando terminan determinadas tareas en el último minuto. Una costumbre que parece común es la de necesitar iniciar “una cosa más” antes de dirigirse al lugar al que tienen que ir.
- 7. No es Cuestión de Reloj, sino de Brújula Vivimos obsesionados por el reloj, pero no es ése el secreto. No es cuestión de hacerse esclavo del reloj, sino de tener a la vista la brújula. De saber qué se quiere alcanzar y dar prioridad a las tareas que nos permitan alcanzarlo. Y de dedicarles el tiempo adecuado y no más.
- 8. “Sólo hay un rincón del universo que puedes estar seguro de mejorar, y es tu propia persona” Aldous Huxley Es saludable que el cambio esté en nuestra mano, y no en la de otros, solventar nuestros problemas, siquiera sea en parte. El futuro no es algo que inexorablemente, nos vaya a pasar. No es sólo algo “por venir”, sino que –sobre todo, en lo que se refiere a nuestro futuro- es algo por “crear”. Cada persona, con sus acciones cotidianas, labra su propio futuro e influye, en mayor o menor medida, en el de todos los que le rodean. El futuro de cada uno está marcado por el modo en que invierte su tiempo.
- 9. ¿Qué hacer?
- 10. Te sorprendería saber en cuántas cosas sin importancia usamos el tiempo. Sin embargo, para conocer con exactitud cuáles son estas cosas sin importancia, necesitamos primero hacerlas conscientes, y esto se logra llevando un registro. 1. Analiza como utilizas tu tiempo. Pregúntate: ¿Cómo se relacionan tus objetivos con las actividades en las que realmente inviertes el tiempo? ¿Estás realmente atendiendo cosas relevantes y prioritarias? Durante una semana, lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, tareas, recreación, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso del tiempo corresponde con sus responsabilidades.
- 11. 2. Define claramente los objetivos y selecciona lo más importante. Establece tus objetivos: Con base a lo que es importante, determina qué quieres lograr cada día y semana. Desglosa cada objetivo en tareas, asígnales un tiempo estimado a cada una y establece tus prioridades. Ser más efectivo con tu tiempo es totalmente irrelevante si no sabes en qué invertirlo. Recuerda que es primordial distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son.
- 12. Lleva una lista de tareas pendientes. Esta es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas. No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una hoja de papel, pero lleva un registro. Lo que realmente hace la diferencia es el hábito de escribir tus tareas pendientes día tras día. Identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc. 3. Organice su tiempo:
- 13. Una vez terminada tu lista, determina cuáles son los elementos más importantes y márcalos de alguna forma que resalten sobre todos los demás. Si la lista es muy grande, haz una nueva lista con los elementos prioritarios para el día o la semana. Otorga más prioridad a las tareas que sean urgentes e importantes. 4. Asigna prioridad a tus tareas.
- 14. 5. Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: Los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser: Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible. Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo. Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
- 15. Todos los expertos en administración del tiempo recomiendan planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Toma los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de pendientes y determinar que es lo que tienes que concretar al siguiente día. Este simple ejercicio te permitirá comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar. 6. Planea tu día desde el día anterior.
- 16. Aplazar para el final las cosas que no te gusta hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo único que lograrás es prolongar el estrés asociado a la tarea. ¡Haz lo que no te gusta hacer primero! De esta manera, el resto del día transcurrirá de manera más placentera. Si la tarea es muy grande, divídela en tareas más pequeñas hasta que te sea fácil dar el primer paso. 7. No dejes las cosas para después. “No dejespara mañanalo quepuedas hacerhoy”.
- 17. Decir “no” puede ser una de las herramientas de administración de tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar. Por supuesto, no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir nuestro tiempo en lo que tenemos que hacer y donde somos más productivos. Si la actividad en cuestión interfiere con los objetivos que tienes planteados, busca una manera sutil para negarte. 8. Aprende a decir “NO”.
- 18. Concéntrate al cien por ciento en una y sólo una tarea a la vez. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas, tenemos períodos altamente productivos. Sin embargo, lograr esta concentración y entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupción es suficiente para salir de ella. 9. Concéntrate en la tarea actual. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las distracciones posibles: apaga el celular, cierra el correo electrónico o los programas para “chatear” y cierra tu puerta
- 19. A veces, cuando tenemos grandes proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor, de nosotros mismos. Para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente. Realizar actividades que nos relajen, alimentarnos de manera adecuada y compartir tiempo con nuestros seres queridos, es lo que realmente nos permite adquirir un estado de armonía y rendir al máximo por períodos prolongados. No olvides recargar tus baterías, porque solo así obtendrás la energía que necesitas para concretar todos tus proyectos 10. No te olvides de la persona más importante
- 20. ¿Cuándo estudio mejor? ¿En qué momento del día? ¿Dónde estudio mejor? ¿Necesitas un día o semana para estudiar? ¿En qué horario puedo programar mi estudio? ¿Cuánto tiempo dedico al estudio? 11. Antes de comenzar a estudiar, pregúntate a ti mismo: Pero sobre todo… ¿Para qué estudio? ¿Qué espera el profesor? ¿Estoy comprendiendo? ¿Estoy aprendiendo?
- 21. El Proceso de Estudio Implica: Y Recuerda…
- 22. Para Administrar mejor el Tiempo de Estudio: Asigna bloques de tiempo al estudiar, previendo tiempo extra al calculado. Planifica repasos y actualizaciones semanales. Empieza con los temas y las tareas más difíciles. Asigna tiempo para las ocasiones especiales: proyectos, trabajos escritos, exámenes, etc.
- 23. Coloca en un papel muy visible el: ¿Me mueve en dirección hacia mis objetivos? Lo que estoy haciendo en este momento:
- 24. Pero… ¿Podemos cambiar nuestros hábitos? La respuesta es definitivamente… SI PODEMOS
- 25. Los hábitos son patrones de conducta integrados por tres componentes que se superponen: Conocimiento (Saber) Actitud (Querer) Habilidad (Poder)
- 26. Debido a que son aprendidos y no heredados, nuestros hábitos constituyen nuestra segunda naturaleza, no la primera. La primera decisión que debemos tomar para cambiar un hábito es evitar definirnos a nosotros en términos de nuestros hábitos, características y tendencias actuales.
- 27. El compromiso consigo mismo. La flexibilidad en la actuación. La visión en conjunto del quehacer propio. La concentración de los recursos y el esfuerzo. Los Factores del Éxito
- 28. Referencias •“10 pasos para administrar tu tiempo”. SoyEntrepeneur.com [En línea] 2014, [fecha de consulta 26 de junio de 2015] Disponible en: http://www.soyentrepreneur.com/27107-10-claves-del-trabajo-en-equipo.html •Jacques J.,Jacques P. (2007) Como trabajar en Equipo. Españ a: Narcea.