ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
ESPECIALIZACIÓN
EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
El tiempo es el recurso más escaso
y el menos que se gestiona,
nada más puede ser controlado.
Peter Drucker.
QUE	ES	EL	TIEMPO	
El número, o la
medida, del
movimiento según
antes y después.
Aristóteles
Para	Aristóteles,	como	para	la	
mayoría	de	los	filósofos	
an@guos	y	medievales,	la	
palabra	movimiento	equivalía	a	
cambio	(decían	que	todo	lo	que	
cambiaba	“se	movía”	de	la	
potencia	al	acto,	es	decir,	de	la	
posibilidad	a	la	realidad)
QUE	ES	EL	TIEMPO	
Video	Jarabe	de	Palo:	El	@empo
No	existe	el	@empo	como	no	
existen	ni	el	kilometro	ni	el	
litro,	sino	únicamente	las	
cosas	que	son	medidas	por	
tales	patrones	convencionales.	
QUE	ES	EL	TIEMPO	
Para	usted,	Que	es	el	@empo?
ADMINISTRACIÓN	DEL	TIEMPO	
Administrar	el	@empo	
en	realidad	es	la	
administración	de	uno	
mismo,	en	busca	de	la	
op@mización	del	
recurso	disponible.
OPCIONES		
•  Realizar	las	tareas	con	más	rapidez	
•  Más	tareas	en	el	mismo	@empo	
•  Trabajar	más	horas	con	más	tareas	
RESULTADO	
•  Trabajando	bajo	presión		
–  Más	errores	
–  Menos	@empo	para	pensar,	planificar	y	reflexionar	antes	
de	tomar	decisiones.
SOLUCIÓN	
1.  No	podemos	hacer	todo,	es	
necesario	enfocarse	en	las	cosas	
más	importantes.	
2.  Enfocar	prioridades.	
3.  Si	no	se	u@liza	el	recurso,	de	todas	
formas	se	va.	
4.  La	calidad	del	@empo	depende	del	
buen	uso	del	mismo.
URGENTE	O	IMPORTANTE	
•  La	urgencia	es	una	cualidad	asociada	al	)empo.	
Aumenta	tanto	a	medida	que	te	queda	menos	
@empo	para	la	fecha	límite,	como	en	función	del	
volumen	de	la	tarea.	
•  La	importancia	es	una	cualidad	asociada	a	las	
consecuencias.	Una	tarea	aumenta	su	importancia	
si	las	consecuencias	de	fracasar	en	ella	también	
aumentan.
MATRIZ	DE	ADMON.	DEL	TIEMPO	
-  Consecuente	
-  Planeado	
-  Crí)co	
-  Vencimiento	
-  Inconsecuente	
-  Tiempo	proyectado	
-  Inconsecuente	
-  Sobre	el	)empo	
IMPORTANTE	
URGENTE	
Más	Menos	
Más	Menos
CANTIDAD	O	CALIDAD	
La	can@dad	no	se	puede	incrementar	=	La	calidad	es	
la	alterna@va.	
La	forma	en	que	u@lizas	tu	@empo	define	quien	eres.	
Enfrentarnos	a	los	asuntos,	en	vez	de	posponerlos,	
nos	da	más	@empo	para	hacer	más	cosas	
Respuesta:	AUTODISCIPLINA
DESPERDICIO	DEL	TIEMPO	
Cualquier	ac@vidad	que	impide	que	el	
ejecu@vo	alcance	sus	obje@vos	de	
manera	efec@va.	
	
EXTERNOS	O	INTERNOS
SOLUCIONES	
•  Agenda	
•  Citas	
•  Proyectos	
•  Matriz	del	@empo	
•  Aprende	a	decir	NO	
•  Ac@vidades	agrupadas	
•  Planificación	de	ac@vidades	
•  El	poder	de	lo	simple	
•  Tecnología	fácil	
•  ¿Es	necesaria	mi	presencia?	
•  Remplaza	reuniones	por		
	llamadas	telefónicas
CORRECTO	USO	DEL	TIEMPO	
1.  En	que	estoy	u@lizando	mi	@empo	
2.  Obje@vos	claros	
3.  Planeación	estratégica	
4.  Prioridades	
5.  Desarrollo	de	hábitos
PLANEACIÓN	ESTRATÉGICA	
ESTRATEGIA	
Tác)cas	
Ac)vidades	
Gerente	
	
Mando	medio	
	
Operario	
Estrategia	es	la	determinación	de	los	obje@vos	a	largo	plazo	y	la	elección	de	
las	acciones	y	la	asignación	de	los	recursos	necesarios	para	conseguirlos”	
A.Chandler
PRIORIDADES	
Las	ac@vidades	se	catalogan	en	
tres	categorías	que	sirven	para	
establecer	prioridades	
A:	Imprescindibles	de	hacerse	
B:	Deben	hacerse	
C:	Deseables	de	hacer
PRINCIPIO	DE	PARETO	
							80%	de	los												
	 	resultados	
20%	del	
esfuerzo	
Wilfredo	Pareto	
Sociólogo	y	economista
EJERCICIO	PLANEACIÓN
IVAN	JAVIER	GONZALEZ	A.	
CEL.	315-7935908	
ivanjavierg@gmail.com

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