Administracion Empresarial 122116

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE
RED DE TECNOLOGIAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
Sistema de Gestión FINANCIEROS
de la Calidad

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA:

112201 ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
Lectiva Total
DURACION MAXIMA
18 MESES
ESTIMADA DEL
APRENDIZAJE EN Productiva 24 MESES
MESES
6 MESES

NIVEL DE FORMACIÓN TECNOLOGO
La red de Tecnologías de Gestión Administrativa y de
Servicios Financieros, presenta el programa de formación
“Administración Empresarial”, que tiene por objeto brindar los
lineamientos técnicos, tecnológicos y de formación a todos
los docentes, de la especialidad, para que aborden el
proceso de Formación Profesional Integral de los
trabajadores-alumnos, con unidad de criterio, de tal manera
que facilite la adquisición y desarrollo de las competencias
laborales planteadas en los respectivos módulos de
formación.

En concordancia con la Clasificación Nacional de
Ocupaciones, este programa corresponde al nivel de
cualificación B: Competencia en una amplia gama de
JUSTIFICACION
actividades laborales, complejas que se desarrollan en
contextos cambiantes y frecuentemente tienen implicaciones
sobre el trabajo de otros. El trabajador tiene un alto grado de
autonomía, de responsabilidad por el trabajo de otros y,
ocasionalmente, por la asignación de recursos.

El programa de formación tiene como propósito desarrollar
competencias en el estudiante, como administrador de
empresas, formulación de proyectos y planes de negocios.

El estudiante es protagonista del aprendizaje, y al docente,
como facilitador del proceso enseñanza-aprendizaje, en la
modalidad presencial con proyección a la desescolarización.

• Académicos :Bachiller
REQUISITOS DE
• Edad mínima: 16 años
INGRESO
• Superar prueba de aptitud y conocimiento

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de la Calidad

COMPETENCIAS QUE DESARROLLAR
Competencias Especificas
260101001. Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y
características de los consumidores y usuarios
260101016. Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y
expectativas de los clientes y a los objetos de la empresa
210101005. Dirigir el talento humano según necesidades de la organización
210601009. Generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de
acuerdo con la función de la unidad administrativa
210101023. Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de
manejo
210601011. Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización
210601003. Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional
que se deriven de la función administrativa
210601002. Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo
en cuenta el objeto social de la empresa
210201026. Coordinar el diseño de los programas de seguridad y salud ocupacional de
acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización
210201029. Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y
gestión ambiental de acuerdo con la normatividad y las prácticas de trabajo
210601010. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las
políticas de la Organización
210601013. Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.
210601014. Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos
de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones
asignadas por la Organización

• Administrador de Empresas,
• Analista Administrativo,
• Asistente Administrativo,
OCUPACIONES QUE • Asesor de Empresas,
PODRA DESEMPEÑAR • Administrador y supervisor de comercio al menor
• Asesor de Organización y Métodos,
• Supervisor de empleados de información y servicio al
cliente
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la
calidad de la formación en el marco de la formación por
competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de
ESTRATEGIA técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento
METODOLOGICA para la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en la utilización de las tecnologías de la
información y la comunicación, integradas, en ambientes
abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el

2

de la Calidad

contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad
cotidiana y el desarrollo de las competencias.

Igualmente, debe estimular de manera permanente la
autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el que hacer y los
resultados de aprendizaje que logra a través de la
vinculación activa de las cuatro fuentes de información para
la construcción de conocimiento:
• El instructor - Tutor
• El entorno
• Las TIC
• El trabajo colaborativo garantizar

PESO DE LAS LINEAS TECNOLOGICAS EN EL PROGRAMA DE FORMACION A
PARTIR DE LAS COMPETENCIAS QUE LO CONFORMAN

3

de la Calidad

Gestión de la
información

Diseño
Client
e

Materiales y Producción y
herramientas transformación

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de la Calidad

CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA
CODIGO VERSION DENOMINACION
Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto
260101001 1 o servicio y características de los consumidores y
usuarios
DURACIÓN ESTIMADA
PARA EL LOGRO DEL 140 Horas
APRENDIZAJE
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CODIGO DENOMINACIÓN
26010100101 Identificar segmentos de mercado de acuerdo con tipos de producto y
población establecidos en el plan de segmentación.

26010100102 Determinar la oferta y la demanda del producto o servicio, para identificar
el potencial de mercado y capacidad de ventas de la empresa según
política empresarial

26010100103 Determinar los precios de los productos y servicios, según tipos de
mercados y de productos, mediante la aplicación de métodos de fijación
precios.

3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Participación en el mercado
• Proceso de segmentación
• Criterios de segmentación
• Mapas preceptúales
• Procesos de segmentación: Microsegmentación, Macrosegmentación
• Segmentación transnacional
• Segmentos diversos entre países
• Segmentación internacional: Grupos de países homogéneos, Segmentos
universales,
• Entorno cultural, demográfico y social del segmento objetivo
• Las estrategias de segmentación de mercados : Estrategias de concentración,
Estrategias multisegmentos
• Tipos y métodos de muestreo
• Tipos de Segmentos: Competidores, ganadores, presionados, adoptados y
tradicionales.
• Técnicas de segmentación
• Tipos y métodos de muestreo
• Error de muestreo
• Población y muestra
• Diseño la muestra: Sistemática, estratificada

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de la Calidad

• Estimación de media y tabla de números aleatorios
• Estimación de media y total
• Software aplicado
• Políticas de segmentación de mercados
• Criterios de segmentación clientes de consumo:
• Psicográficos,
• Geográficos,
• demográficos,
• estilo de vida,
• comportamiento de uso
• comportamiento de compra
• Nichos de Mercado
• Perfiles del cliente
• Aspectos a identificar en la Competencia:
• Productos,
• precios,
• sistemas de venta,
• sistemas de pago,
• publicidad,
• promoción,
• ubicación,
• organización
• Fuentes de información primaria y secundaria
• Técnicas establecidas para medir patrones de comportamiento de compra
• Bases de datos
• Planimetría
• Sistema de información geográfica SIG
• Ingles técnico de características de población
• Análisis cluster
• Concepto de oferta y demanda
• Estructura, estimación y proyección de la oferta y la demanda
• Elasticidad de oferta y demanda
• Factores internos y externos que afectan la oferta y la demanda
• Factores determinantes de la oferta y la demanda
• Métodos de previsión de la demanda
• Regresión y correlación
• Tipos de productos y servicios
• Análisis, estructura y tipificación del mercado y la competencia
• Técnicas de proyección del mercado
• Tipos de mercados
• Software aplicado
• Interpretación de índices
• Pronósticos de ventas
• Costos y precios de los productos o servicios

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de la Calidad

• Motivos de compra
• Oferta exportable
• Benchmarking
• Naturaleza, concepto y tipos de precios
• Políticas, estrategias y tácticas de fijación de precios:
• Desnatar el mercado, penetración, liderato
• Determinantes de la sensibilidad de precios
• Función y componentes del precio
• Tipos de precios: Penetración, sicológicos, simbólicos, impares, por líneas,
profesionales, éticos, promociónales
• Factores que inciden en la fijación de precios: Negociación de precios, descuentos,
geográficos
• Factores económicos, sociales, políticos, tecnológicos que inciden en la fijación de
precios
• Márgenes de contribución
• Métodos y técnicas de fijación de precios: costo mas un plus, margen flexible ,
precios imitativos o según la competencia, precios experimentales, precios a través
de la aplicación de descuentos y bonificaciones
• Antidumping y antisubvención
• Barreras arancelarias y no arancelarias
• Sistemas de políticas de fijación de precios: Supervivencia, utilidad, rendimiento
sobre la inversión, participación en el mercado, flujo de caja, status quo.
• Convertibilidad de monedas y tipos de cambio
• Estrategia de precios de la competencia
• Cláusulas de Compra y Venta INCOTERMS :
• Precio de Exportación Ex-Fábrica, FAS, FOB, CFR, CIF
• Estructura de costos dentro del precio
• Métodos y estrategias de asignación y estimación de costos
• Punto de equilibrio y análisis marginal
• Software para fijación de precios
• Tipos de mercados
• Descuentos y devoluciones
• Características y componentes de productos y servicios
• Etapas del ciclo de vida del producto o servicio y su relación con la política de precios
• Canales de distribución
• Técnicas de investigación para la fijación de precios
• Objetivos en las estrategias de precios, beneficio, volumen, competencia
• Tipos de estrategias de fijación de precios: Precio mundial estándar, doble fijación de
precios: Método costo-plus, Método del costo marginal y Fijación de precio
diferenciado por mercado
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Realizar la segmentación de las características psicográficas, demográficas,
culturales, geográficas, psicológicos y socioeconómicas de cada estrato social de la
población teniendo en cuenta sus intereses, preferencias y opiniones frente al
producto o servicio a mercadear.

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de la Calidad

• Seleccionar los segmentos de mercado aplicando los métodos y técnicas de
muestreo y de acuerdo con los parámetros de confiabilidad establecidos por la
empresa.
• Considerar la jerarquía de atributos que influyen en la preferencia de los
consumidores, la intención de compra, el potencial actual y futuro, la competencia
que existe en el mercado y el sistema de valores al momento de realizar la
segmentación
• Realizar la segmentación del mercado de acuerdo con las políticas y objetivos
formulados en el plan de mercadeo y basados en datos y estadísticas fácilmente
verificables.
• Identificar previamente las fuentes de información internas y externas sobre
comportamientos, relaciones de causalidad, tamaño de muestra para realizar el
proceso de segmentación.
• Identificar el marco muestral y las unidades representativas de la población objeto
de estudio para realizar la segmentación
• Considerar el número de habitantes, la distribución de la población por grupos de
edad, el género y nivel de ingresos, la tasa de crecimiento y áreas de
concentración en la segmentación del mercado.
• Dividir los segmentos en grupos homogéneos y en grupos de consumidores y
usuarios que posean las mismas expectativas con el fin de definir estrategias válidas
• Seleccionar los criterios de segmentación dependiendo de si se trata de
segmentación de clientes de consumo o segmentación de clientes de inversión.
• Determinar el potencial de exportación, las dimensiones y característica de la
demanda y los canales de distribución, para segmentar el mercado e identificar
potenciales compradores de los productos o servicios
• Definir las cantidades de oferta y la demanda con base en la tendencia de ventas,
los eventos y actividades especiales, la participación de la empresa y peso del
producto o servicio en el mercado.
• Evaluar el comportamiento de la demanda y oferta y sus coeficientes de elasticidad
con base en la motivación, conductas y variables que inciden en la compra y venta
de productos y servicios.
• Estimar la demanda y la oferta con base en cantidades físicas y monetarias de los
productos para un lugar y periodo determinado.
• Proyectar las cantidades de oferta y la demanda teniendo en cuenta el mercado
potencial, los inventarios, la capacidad de producción de la empresa, el crecimiento
y evolución del sector, las políticas gubernamentales, el poder de la competencia y
los volúmenes de productos sustitutos y complementarios
• Aplicar las técnicas estadísticas para el cálculo de la oferta y la demanda apoyados
con los software existentes.
• Considerar los elementos como el precio de los productos o servicios, el costo de
producción, el ingreso y egreso de los consumidores, el número de integrantes de
cada sector de consumidores en la determinación de la demanda y la oferta
• Ajustar la oferta y la demanda a partir de la gestión de precios, las ofertas, el
almacenamiento de productos y la colocación de los mismos.
• Estimar la oferta exportable en cuanto al volumen susceptible de exportación,
calidades, estacionalidades, envases, etiquetas y en general, todas las

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de la Calidad

características del producto.
• Definir los criterios de fijación de precios con base en las políticas de precios de la
empresa y el sector aplicando las estrategias y tácticas de fijación de precios y
teniendo en cuenta el tipo de producto o servicio, el cliente y el mercado.
• Analizar los factores externos e internos de la empresa para definir los precios de
los productos o servicios.
• Calcular los precios a partir de los costos, ingresos, punto de equilibrio, márgenes
de rentabilidad, análisis de la oferta y la demanda, posicionamiento del producto o
servicio y las estrategias de la competencia.
• Fijar los precios aplicando los métodos, técnicas, tecnologías y estrategias
existentes para la fijación de precios.
• Establecer los rangos de precios con base en los costos de producción y
distribución, acceso al canal, márgenes de intermediación, sistema de pago, nivel
de competencia, satisfacción de la demanda. y objetivos de ventas.
• Actualizar las listas de precios dentro de los tiempos establecidos por la
organización y las condiciones del mercado, teniendo en cuenta los tipos de cambio,
las restricciones legales y aduaneras, el antidumping, la antisubvención y el
transporte
• Seleccionar la política de fijación de precios en función de los objetivos de la
empresa, la maximización de la utilidad y la participación en el mercado.
• Fijar los precios de acuerdo con el tipo de mercado, clientes, productos, poder de
compra, amistad, y otros factores.
• Formular las cotizaciones nacionales e internacionales en función de los objetivos
de la empresa y de las condiciones del mercado y la competencia
4. CRITERIOS DE EVALUACION
• Caracteriza segmentos de mercado aplicando técnicas de análisis a poblaciones de
acuerdo con criterios sicográficos, demográficos, culturales, geográficos,
psicológicos y socioeconómicas según el producto o servicio a vender

• Segmenta el mercado para un producto o servicio aplicando métodos y técnicas de
segmentación a una población objeto según parámetros de segmentación y políticas
de la empresa

• Analiza el comportamiento de la oferta y la demanda de un producto o servicio a
partir de datos históricos utilizando métodos matemáticos y estadísticos de
pronóstico con el apoyo de software, según variables relacionadas con el potencial
del mercado y de la empresa.

• Evalúa los comportamientos de compra y venta a partir del cálculo de las
elasticidades de la oferta y la demanda y teniendo en cuenta el tipo de producto o
servicio y su desarrollo en el mercado

5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Académicos:
• Formado y certificado en la titulación docencia.
• Profesional en programas de formación relacionados con los procesos de Proyectar

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de la Calidad

el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los
consumidores y usuarios., tales como: Profesional en mercadeo, economistas,
administradores de empresa y ciencias afines (Opción1), Tecnólogo en Mercadeo
(Opción 2), Seis semestres o su equivalente en la profesión de mercadeo .

Experiencia laboral:

• Con experiencia laboral en el desarrollo de actividades relacionadas Ventas de
productos y servicios , de acuerdo con las siguientes opciones:

• Opción 1: Veinticuatro (24) meses de Experiencia: de los cuales Dieciocho (18)
meses estarán relacionados con el ejercicio de la profesión u oficio objeto de la
formación profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en ventas de
productos y servicios.

• Opción 2: Treinta y seis (36) meses de Experiencia: de los cuales Treinta (30)
meses estarán relacionados con el ejercicio de la profesión u oficio objeto de la
formación profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en Ventas de
productos y servicios.

Competencias

• Vender productos y servicios
• Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características
de los consumidores y usuarios

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de la Calidad

Planear actividades de mercadeo que respondan a las
260101016 1 necesidades y expectativas de los clientes y a los
objetos de la empresa.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
26010101601 Preparar los informes relacionados con el comportamiento del
consumidor teniendo en cuenta el contexto mercadológico, elaborando el
plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta las técnicas
mercadológicos y de planeación de acuerdo con los objetivos fijados por
la empresa.

26010101602 Diseñar las estrategias de acuerdo con el plan de mercadeo teniendo en
cuenta productos y servicios y el comportamiento de los consumidores,
la gestión de ventas y las metas fijadas por la organización.

26010101603 Determinar los indicadores y estándares de gestión de acuerdo con los
planes de mercadeo teniendo en cuenta el cumplimiento de metas
logradas en un periodo de tiempo con base en los objetivos fijados por la
organización.

26010101604 Definir el plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta datos y
estadísticas de gestión y el comportamiento de los consumidores,
realizando un diagnóstico de mercados que indiquen oportunidades de
negocios utilizando software especializado en proyecciones de
mercadeo teniendo en cuenta las políticas de la empresa.

3. CONOCIMIENTOS
• Macro ambiente: Entorno económico. El PIB: Rentas de capital, Evolución de los
precios, tasas de desempleo, Balanza de cuentas corrientes, Moneda, Reservas de
divisas, Derechos y aranceles, Tasas de interés, Inflación, Balance comercial, Nivel
de endeudamiento
• Entorno geográfico e infraestructura funcional de mercadeo:
• Ubicación y tamaño, latitud, Longitud, Fronteras, Vegetación, Accesos, Puertos de
entrada, Distancias
• Modos de transporte
• Sistema fluvial
• Variaciones de clima
• Topografía y orografía

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de la Calidad

• Entorno cultural: Valoración idiomática, analfebetismo e instrucción
• Entorno político legal: Control de precios y cambios, Costo de créditos,
• Legislación económica y social Regalmentación y normatividad
• Tipos de información: Fuentes información, variables concepto, tipos, tablas y
gráficos, diagnóstico, Concepto, tipos, Partes del diagnóstico, Metodología para la
elaboración del diagnóstico.
• Análisis de información. Herramientas de diagnostico: DOFA, gerencia estratégica.
• Metaplán, NTC 1800, ISO 9000 – 2000
• Análisis Externo: Mercados, Competencia Nacional e internacional, demanda y
oferta, estructura de los sistemas de distribución clima político, económico y social de
los mercados
• Análisis interno de la empresa:
Estructura del endeudamiento, Rotación de Capital, Liquidez, Rotación de stocks,
Rentabilidad financiera y operativa, Costos y precios de los productos o servicios,
Matrices de análisis del mercado, Segmentación del mercado, Características de
competencia.
• Normatividad y reglamentación comercial, Nivel de implicación de expansión a los
mercados internacionales
• Políticas y objetivos corporativos Políticas, Misión, Visión; Objetivos
Organizacionales
• Concepto y tipos de planes; Planeación estratégica, Técnicas y herramientas de
planeación y programación.
• Indicadores de gestión
• Programación de recursos
• Presupuestos
• Tipos de estrategias de mercadeo Actores del mercado
• Áreas funcionales de mercadeo
• Técnicas de control de acciones de mercadeo
• Oferta y demanda
• Tipos de mercadeo
• Exportación
• Agentes
• Sucursales
• Joint venture
• Licencias
• Franquicias,
• Software para programación de estrategias
• Metodología del Marketing
• Management Simulation
• Proceso de control
• Características de los clientes y usuarios
• Ciclo de vida de los productos
• Niveles de requerimientos de consumidores y usuarios
• Índices, Indicadores y estándares de gestión de mercadeo
• Tipos de indicadores: Variación, participación, evolución y crecimiento, Indicadores

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de la Calidad

por unidad funcional
• Eficiencia, efectividad y eficacia
• Indicadores económicos y financieros del mercado.
• Tablas y gráficos
• Indicadores nacionales e internacionales.
• Deflactación, Rentabilidad y Devaluación
• Proyección, Regresión y correlación
• Fuentes de información secundaria
• Interpretación y análisis de datos
• Razones, proporciones y porcentajes
• Análisis de la información
• Informática: Sistema operativo, Procesamiento de datos. Diferentes Software
aplicados a la planeación de mercadeo.
• Manejo de Bases de datos
• Control y seguimiento
• Estudiar los entornos, previa elaboración del diagnóstico.
• Estructurar diagnósticos teniendo en cuenta las necesidades de las diferentes áreas
funcionales y niveles en la organización
• Preparar los diagnósticos que arrojen información cuantitativa y cualitativa de las
variables que afectan el mercado.
• Formular los diagnósticos a partir de la información histórica y de las variables
internas y externas que afectan a la organización y al entorno.
• Desarrollar diagnósticos que reflejen las oportunidades, fortalezas amenazas y
debilidades de la empresa en el mercado.
• Analizar la empresa en el contexto mercadológico donde se sitúa.
• Definir los indicadores de gestión del plan estratégico.
• Formular las estrategias de mercado, analizando las barreras en cuanto a marcas,
precios, lealtad de los clientes, dificultad de acceso a las materias primas, canales de
distribución establecidos y subsidios o restricciones gubernamentales.
• Estudiar y definir la mezcla para penetrar los mercados tanto nacionales como
internacionales.
• Formular el plan estratégico aplicando las técnicas y herramientas de diagnóstico y
planeación B matrices y contiene la lista de estrategias posibles de penetración de
mercados.
• Proponer el plan de acción teniendo en cuenta herramientas de control diseñadas
para la verificación de su efectividad.
• Diseñar el plan que contemple acciones de contingencia de acuerdo con los
resultados y objetivos de la empresa.
• Seleccionar los indicadores teniendo en cuenta las políticas y objetivos de la
organización Y necesidades del mercado.
• Definir los indicadores de gestión para medir el desarrollo de los productos y
servicios durante las diversas etapas del ciclo de vida.
• Fijar los indicadores y estándares de gestión teniendo en cuenta el formato comercial
del negocio, los procesos, las unidades, los tiempos, los costos e ingresos.

13

de la Calidad

• Seleccionar las variables para establecer indicadores teniendo en cuenta la
compatibilidad de relación y análisis.
• Medir en los indicadores la participación de la empresa en el mercado y la
rentabilidad del capital invertido.
• Comparar lo presupuestado frente a lo realizado en las diferentes áreas de gestión
del mercadeo a través de indicadores y estándares.
• Proyectar los indicadores y estándares de gestión de mercadeo con base en el
análisis de los resultados anteriores y las fuentes de información existentes
• Calcular los indicadores aplicando las técnicas y tecnologías existentes, y mediante
gráficas y cuadros.
4.CRITERIOS DE EVALUACION
• Preparar los informes relacionados con el comportamiento del consumidor teniendo
en cuenta el contexto mercadológico de acuerdo con los planes y objetivos
determinados por la empresa.
• Elaborar el plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta las técnicas
mercadólogicas y de planeación de acuerdo con los objetivos fijados por la empresa.
• Diseñar las estrategias de acuerdo con el plan de mercadeo teniendo en cuenta
productos y servicios y el comportamiento de los consumidores, la gestión de ventas
y las metas fijadas por la organización.
• Determinar los indicadores y estándares de gestión de acuerdo con los planes de
mercadeo teniendo en cuenta el cumplimiento de metas logradas en periodo de
tiempo con base en los objetivos fijados por la organización.
• Define el plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta datos y estadísticas de
gestión y el comportamiento de los consumidores, los objetivos y recursos de la
empresa.
• Realiza el diagnóstico de mercados que identifique oportunidades de negocios
utilizando software especializado en proyecciones de mercadeo teniendo en cuenta
las políticas de la empresa.
5.PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR

• Profesional en programas de formación relacionados con los procesos de gestión
logística con énfasis en planeación de las actividades del mercadeo, tales como:
Ingeniero Industrial, Administradores de Empresas y ciencias afines (Opción 1),
Tecnólogo en Logística (Opción 2), seis semestres o su equivalente en Ingeniería
Industrial. (Opción 3) o profesiones afines, Certificación en la titulación de gestión
logística en la cadena de abastecimiento (Opción 4).

Experiencia:
• Con experiencia laboral en el desarrollo de actividades relacionadas con gestión
logística, de acuerdo con las siguientes opciones:

Opción 1: Veinticuatro (24) meses de Experiencia: de los cuales Dieciocho (18) meses
estarán relacionados con el ejercicio de la profesión u oficio objeto de la formación
profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en gestión logística en la cadena de

14

de la Calidad

abastecimiento.

Opción 2: Treinta y seis (36) meses de Experiencia de los cuales treinta (30) meses
profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en gestión logística en la cadena de
abastecimiento.

Competencias:

Gestionar la logística en la relación con la plantación de las actividades de mercadeo
Formular Planes Estratégicos de Logística, de acuerdo con los Objetivos Corporativos de
la Empresa.

Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de
los clientes y a los objetos de la empresa.

15

de la Calidad

Dirigir el talento humano según necesidades de la
210101005 1
organización.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21010100501 Coordinar el talento humano de acuerdo con los objetivos, estrategias e
indicadores de gestión según tiempos y recursos.
21010100502 Realizar el entrenamiento y el seguimiento del talento humano de la
efectividad del desempeño en el puesto de trabajo según planes de
mejoramiento establecidos por la organización.
21010100503 Evaluar la gestión del talento según niveles de rendimiento, normas y
procedimientos establecidos por la organización.
21010100504 Analizar los resultados de la evaluación según técnicas establecidas y
metas de la organización.
3. CONOCIMIENTOS
• Objetivos, metas, estrategias y políticas organizacionales
• Principios y valores de la organización
• Dirección del talento humano
• Conocimientos y competencias requeridas en cada cargo y función
• Perfil del talento humano
• Políticas laborales
• Objetivos y estrategias en los procesos de aprovisionamiento, producción y
distribución
• Funciones: tipos, resultados esperados en cada función
• Diagnósticos
• Planes de mejoramiento
• Deficiencias en el rendimiento
• Programación de actividades
• Recursos y medios requeridos para el desarrollo de las funciones
• Monitoreo y seguimiento del desarrollo de las actividades
• Empoderamiento
• Clima organizacional
• Manejo de la comunicación
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Normas de seguridad y salud ocupacional
• Instrumentos de evaluación de rasgos y conductas
• Estándares de calidad en el desarrollo de los procesos

16

de la Calidad

• Indicadores de gestión
• Áreas de rendimiento
• Variables de medición de rendimientos.
• Programar el talento humano de acuerdo con las necesidades de las unidades de
negocio
• Realizar el entrenamiento y la capacitación del talento humano teniendo en cuenta
los principios y valores de la organización
• Dirigir el talento humano según actividades programadas, disponibilidad de tiempo y
recursos
• Realizar planes de salud y seguridad ocupacional de acuerdo con las normas y
políticas de la organización
• Estimular los buenos resultados del recurso humano reconociendo y retribuyendo su
desempeño
• Evaluar las relaciones interpersonales y el comportamiento del talento humano
• Evaluar el comportamiento del talento humano, su sentido de pertenencia y su
creatividad según el nivel de servicio establecido y los estándares de calidad
• Analizar la evaluación de la gestión de procesos, tareas y nivel de servicio,
identificando las variables de gestión y áreas de rendimiento según lasa normas y
procedimientos establecidas.
• Evaluar la creatividad y la toma de decisiones según indicadores de gestión.
• Evaluar la calidad del desarrollo de los procesos según normas y procedimientos
• Analizar los resultados de la gestión del recurso humano según metas
organizacionales y técnicas de medición
• Verificar el cumplimiento del desarrollo del talento humano de acuerdo con las
estrategias y los objetivos
• Medir el rendimiento del recurso de acuerdo con los indicadores de gestión y los
objetivos, dentro de los periodos establecidos
• Identificar las debilidades y fortalezas del talento humano por medio de las técnicas
establecidas
• Reconoce en detalle las necesidades de recursos humanos requeridas en los
procesos empresariales a partir de las funciones de los procesos de la cadena de
abastecimiento teniendo en cuenta las capacidades cognitivas, procedimentales y
actitudinales necesarias para cada cargo y función.
• Plantea idóneamente planes y programas de entrenamiento y capacitación de
acuerdo con el diagnostico de las necesidades de capacitación y entrenamiento de
la fuerza laboral y los principios y valores de la organización
• Genera ideas para innovar y solucionar problemas en la organización mediante el
fomento del trabajo en equipo como estrategia de interacción grupal e interpersonal
de acuerdo con las normas de seguridad y Políticas de la organización.
• Interpreta cuidadosamente las políticas de contratación de personal según las
características principales de los diferentes enfoques en la administración de
personal.
• Planifica adecuadamente las actividades inherentes a los cargos, durante un periodo

17

de la Calidad

de tiempo dado, de acuerdo con las responsabilidades individuales o grupales.
• Identifica las áreas de rendimiento del recurso humano y las características
actitudinales susceptibles de ser evaluadas de acuerdo a las a las actividades
programadas.
• Interpreta los resultados de las evaluaciones de desempeño de acuerdo con los
estándares y normas de calidad e indicadores de gestión en las diferentes tareas,
procesos y procedimientos analizando las variables de medición del rendimiento del
talento humano.
• Diseña los planes de mejoramiento, reentrenamiento y capacitación para el mejor
desempeño del talento humano según políticas de la organización.

• Profesional en programas de formación relacionados con los procesos de
Distribución física internacional, tales como: Ingeniero industrial, alimentos,
administradores de empresa y ciencias afines (Opción1), Tecnólogo en Logística
(Opción 2), Seis semestres o su equivalente en Ingeniería industrial . (Opción 3) o
profesiones afines, Certificación en la titulación de gestión logística en la cadena de
abastecimiento (opción 4).


• Con experiencia laboral en el desarrollo de actividades relacionadas con procesos
de Distribución Física Internacional, de acuerdo con las siguientes opciones: Opción
1: Veinticuatro (24) meses de Experiencia: de los cuales Dieciocho (18) meses
profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en gestión logística de la
distribución física internacional.

• Opción 2: Treinta y seis (36) meses de Experiencia: de los cuales Treinta (30) meses
profesional y Seis (6) meses en labores de docencia en gestión logística de la
distribución física internacional.

Competencias:
• Gestionar procesos logísticos en la cadena de suministros
• Dirigir el Talento Humano Según Necesidades de la Organización.

18

de la Calidad

Generar propuestas de mejoramiento del ambiente
210601009 1 organizacional de acuerdo con la función de la unidad
administrativa
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060100901 Diagnosticar el estado del clima organizacional teniendo en cuenta
aspectos como: El ambiente de trabajo y el desarrollo humano, los
procesos y procedimientos y el cumplimiento de las políticas
organizacionales, con los instrumentos diseñados y aprobados para tal
fin.
21060100902 Formular programas de mejoramiento organizacional de acuerdo con los
resultados obtenidos en el diagnóstico.
21060100903 Implementar las propuestas de mejoramiento de las relaciones
interpersonales y laborales de acuerdo con las políticas de la
Organización y prever los recursos para el plan teniendo en cuenta las
necesidades de la Organización.
21060100904 Evaluar los resultados obtenidos del diagnostico y de la implementación
del plan de mejoramiento de acuerdo con las políticas de la
organización, normas vigentes y el sistema de gestión de la calidad.
21060100905 Garantizar que el clima organizacional sea propicio para el cumplimiento
de las actividades laborales, las políticas organizacionales y el desarrollo
del talento humano, mediante las propuestas de mejoramiento del clima
organizacional, de acuerdo con los resultados obtenidos
3. CONOCIMIENTOS
• Clima Organizacional. Concepto
- Empresa: misión, visión, estructura, políticas, estrategias, funciones y procesos
- Normas de la Organización
- Cultura organizacional
- Proceso administrativo
• Diagnóstico del Clima Organizacional
- Concepto
- Medición del clima laboral
• Fuentes de información
- Primarias
- Secundarias
• Criterios de selección de información para los programas de mejoramiento del clima
organizacional.
• Técnicas para el procesamiento de la información.

19

de la Calidad

• Instrumentos de diagnóstico del clima organizacional:
- Tipos
- Características
- Técnicas: Cuestionarios, entrevistas, observación directa, análisis
documental y dinámicas de grupo.
• Metodología para estructurar instrumentos de evaluación del clima organizacional:
- Análisis de la población objetivo
- Aspectos por evaluar
- Tipos de preguntas
- Extensión del formulario
- Ordenamiento
- Proceso de organización de los aspectos que se van a evaluar: Generales y
específicos
• Procesos de pensamiento: Análisis, síntesis, argumentación y proposición
• Planeación: Concepto y elementos
• Etapas de la Planeación: Proceso de planeación, proceso de control y ciclo para el
mejoramiento de procesos PHVA.
• Objetivos: Definición, clasificación y redacción
• Técnicas de planeación: Análisis del competidor, técnicas de pronósticos, diagrama
de proceso y flujo y gráficas de Gantt y CPM.
• Principios básicos para administrar el tiempo y los recursos
• Planes de Mejoramiento
- Metodología
- Componentes
• Diseño de propuestas de mejoramiento del clima organizacional
• Manual de Funciones
• Estrategias y políticas empresariales
• Verificación
- Técnicas, Concepto, Importancia y Procedimiento
- Verificación del cumplimiento del objetivo
- Indicadores: Fuentes de verificación y etapas para el establecimiento de
indicadores
- Procedimiento para la elaboración de preguntas o enunciados
- Instrumentos de verificación
• Resultados: Concepto y clases: Tangibles e intangibles
• Evaluación de los objetivos propuestos frente a los resultados obtenidos
• Evaluación: Concepto, importancia y proceso de aplicación
• Tipos de evaluación: Cualitativa y cuantitativa
• Factores de evaluación: Comunicación, ambiente de trabajo, calidad de vida laboral,
motivación, trabajo en equipo, participación en la toma de decisiones, identificación y
compromiso, estilos de supervisión. Relaciones Interpersonales: Concepto, Normas
de convivencia y valores humanos. La dimensión humana en las organizaciones de
hoy y sentido de pertenencia.
• Normas de Gestión de la Calidad
- Concepto
- No conformidades

20

de la Calidad

- Acciones correctivas
- Registros.
• Criterios de evaluación sobre:
- Calidad, Pertinencia, Impacto
• Recomendaciones de:
- Fusión
- Innovación
- Mantenimiento
• Normas técnicas para la elaboración y presentación de informes escritos
• Proponer ideas para el diseño de instrumentos para la realización del diagnóstico del
clima organizacional de acuerdo con el objetivo que se persigue
- Identificar el tipo de organización: Misión, visión, estructura, políticas, estrategias
y procesos que trata.
- Interpretar los conceptos de cultura organizacional y clima organizacional
- Definir las fuentes de información para el estudio del clima organizacional
- Seleccionar la técnica y el instrumento para identificar el clima organizacional
- Proponer las variables que se van a considerar en el instrumento.
• Estructurar ideas con criterios concisos y claros de acuerdo con las normas de la
organización.
- Aplicar los pasos para determinar la estructura del instrumento de evaluación.
- Categorizar las ideas de acuerdo con el proceso de desarrollo de los aspectos
que se van a evaluar.
- Diseñar el instrumento de evaluación del clima organizacional
- Aplicar el instrumento en el área indicada
- Analizar la información para diagnosticar el clima organizacional
- Identificar el estado del clima organizacional
- Comparar el objetivo institucional frente al clima organizacional
- Argumentar la necesidad de mejoramiento del clima organizacional
• Verificar que las ideas propuestas logren el mejoramiento de las relaciones
interpersonales y laborales.
- Analizar los contenidos de acuerdo con el objetivo planteado
- Realizar prueba piloto del instrumento en la Unidad Administrativa
- Ajustar las inconsistencias encontradas en la verificación.
• Establecer el tiempo y los recursos teniendo en cuenta las necesidades de la
Organización
- Identificar el concepto y las etapas del proceso de planeación
- Aplicar los principios básicos de administración del tiempo en la planeación de los
resultados de las propuestas de mejoramiento.
- Planear metas a corto, mediano y largo plazo, definiendo acciones concretas de
mejoramiento.
- Evaluar los resultados del plan de mejoramiento
• Implementar y controlar las ideas propuestas que tengan en cuenta las
características del individuo y de la Organización.
- Caracterizar a los trabajadores de la Unidad Administrativa o de la Organización,
según el caso.

21

de la Calidad

- Elaborar la propuesta de mejoramiento del clima organizacional
• Verificar los resultados de las ideas propuestas en relación con el clima
organizacional
- Interpretar los resultados
- Elaborar el instrumento de verificación
- Establecer los indicadores
- Verificar metas cumplidas y actividades por realizar
- Establecer los beneficios alcanzados
- Establecer las no conformidades
- Registrar las acciones correctivas propuestas
• Evaluar el seguimiento de los resultados de acuerdo con las normas y políticas de la
Organización
- Definir los criterios de evaluación de resultados
- Contrastar el seguimiento con los resultados obtenidos
- Analizar las actividades de mejoramiento frente a las propuestas.
- Elaborar conclusiones y recomendaciones al plan de mejoramiento del clima
organizacional basándose en los resultados obtenidos en su evaluación.
• Fomenta los valores humanos en la organización de acuerdo con las normas de
convivencia establecidas por la Organización.
• Evalúa los resultados obtenidos en el diagnóstico teniendo en cuenta el objetivo que
se persigue.
• Aplica críticamente el concepto de empresa, estructura, función, clima y cultura
organizacional, fuentes y criterios de información.
• Aplica rigurosamente los criterios para seleccionar las fuentes de información
• Utiliza objetivamente la información pertinente para un estudio de clima
organizacional.
• Argumenta con compromiso las necesidades de mejoramiento del clima
organizacional.
• Redacta metódicamente los objetivos para un estudio de clima organizacional
• Emplea rigurosamente la metodología para estructurar y diseñar un instrumento de
evaluación del clima organizacional.
• Diagnostica con objetividad la situación actual del clima organizacional
• Aplica rigurosamente las etapas, los principios básicos y las técnicas de planeación
• Aplica objetivamente la técnica para establecer el tiempo requerido en la obtención
del mejoramiento del clima organizacional.
• Aplica objetiva y responsablemente los instrumentos para establecer el diagnóstico.
• Propone responsablemente un plan de mejoramiento para una Unidad
Administrativa o para la Organización, según el caso.
• Implementa el plan de mejoramiento para una Unidad Administrativa o para la
Organización, según el caso
• Aplica los indicadores establecidos para la verificación, del plan de mejoramiento de
acuerdo con el diagnostico y las necesidades establecidas en la organización
• Verifica con honestidad los resultados frente a los objetivos de un programa de
mejoramiento organizacional.

22

de la Calidad

• Analiza con sentido crítico los resultados, sobre los beneficios de las ideas en
relación con el clima organizacional.
• Aplica objetivamente los procedimientos de evaluación del clima organizacional de
las unidades administrativas.
• Aplica rigurosamente los criterios de evaluación de los Programas de Mejoramiento
• Evalúa objetivamente los resultados teniendo en cuenta las causas que los
originaron.
• Recomienda objetivamente la fusión, la innovación o el mantenimiento del estado
del Clima Organizacional.
• Aplica los resultados obtenidos en el diagnostico y actividades a los Programas de
Mejoramiento del Clima Organizacional, y solución de las no conformidades.
• Formación Profesional en áreas de Ingeniería Industrial, Administración o Psicología
preferiblemente con Especialización en áreas descritas.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos año.

Competencias:
• Conocimientos en Organización y Métodos, Competencias laborales y
Comportamentales, Sistemas de Información, Procesos y Procedimientos de gestión
humana en las organizaciones.

23

de la Calidad

Controlar los inventarios según indicadores de rotación y
210101023 2
métodos de manejo.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21010102301 Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la
normatividad vigente, las practicas y políticas de la organización.

21010102302 Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular
su valor teniendo en cuenta las tecnologías de información disponible,
las políticas de la organización y la normatividad vigente.

21010102303 Gestionar los inventarios de acuerdo con la política empresarial, y las
normas legales vigentes.

21010102304 Consolidar la información del comportamiento de los inventarios
3. CONOCIMIENTOS
• La empresa y su entorno.
• Marco legal empresarial.
• Proceso administrativo.
• Clasificación de productos.
− Parámetros, y Variables
− Familias de productos.
− Materias primas
− Material auxiliar
− Materiales en proceso
− Productos terminados
− Herramientas y equipos
− Refracciones
− Productos alimenticios
− Carga peligrosa.
• Características de los productos
− Físicas
− Químicas
− Biológicas
• Rotación de productos.
− Volumen de venta
− Fechas de vencimiento

24

de la Calidad

− Averías
• Aspectos legales en la asignación de códigos
− Normas internacionales Normas empresa
− Normas Nacionales
• Requisitos exigidos por:
− DIAN: resolución 156/99, resolución 5632/99;
− MINSALUD:,
− decreto1290/94, ley 399/97;
− INCOMEX: decisión 399/92 ,400/92 ; DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94
• Tipo de código de barras.
− Simbología EAN-UPC
− Simbología ITF 14
− Simbología UCC - EAN 128
• Información de los objetos solicitados a los proveedores
• Código de barras
• Documentación legal relacionada con:
− DIAN.
− MINSALUD.
− INCOMEX
− Cumplimiento de normas
− ISO 9000, 9001, 9002, 9003, 9004 y 14000
− Documentación Administrativa
− Orden de compra
− Facturación
− Pagos
− Aviso de promociones
− Lista de precios
− Variables y parámetros establecidos por la empresa para la codificación.
• Técnicas y métodos de codificación empleada por la compañía.
− Ean Ucc 13
− Ean Ucc 14
− Ean Ucc 128
• Lectores ópticos
• Automatización Comercial
− EDI: orden de compra, facturación, pagos
• Comportamiento de la demanda
• Ley de Pareto.
• Herramientas operativas del control: Direccionamiento de depósitos
Replaenishment.
• Rotación de inventarios:
− Métodos de verificación y control de inventarios
− Conteo físico de los objetos
− Técnicas y métodos de conteo.
− Ajustes de inventarios:

25

de la Calidad

− Por inflación,
− Faltantes
• Tipos de costos del inventario:
− Directos
− Indirectos
− Por actividades ABC
− Costos del manejo de inventario: costo de compra, de ordenar un pedido, de
mantener el inventario, de ruptura.
− Tipos de costos del inventario:
− Directos
− Indirectos
− Por actividades
− ABC
• Valoración de inventarios:
− Métodos costeo y valoración: FIFO y LIFO
− Promedio ponderado
− Última factura,
− Precio del mercado.
− Tasas de inflación, índices de precio, tasas de interés, monedas.
• Nivel de servicio.
• Técnicas de análisis cuantitativo: lote óptimo, punto de reorden y stock de seguridad
y métodos de reposición.
− Tipos de stock: máximo, mínimo, promedio, de seguridad
• Indicadores macroeconómicos y de gestión
− Modelos de Control de inventarios
− Control de cantidad de pedido determinísticos:
− EOQ con y sin faltantes
− EOQ con descuentos
− EPQ con y sin faltantes
− ABC
− Control de cantidad de pedido probabilísticos:
− Con demanda incierta
− Con plazo de entrega incierto
− Punto de reorden:
− Sistema P
− Sistema Q
• Valoración de inventarios
− Sistemas de valoración
− Métodos de valoración y costeo: FIFO, LIFO, PMP
• Familias de productos.
• Rotación de inventarios
• Matemáticas básicas: operaciones básicas, medidas de pesos y volumen
• Estadística básica: promedios, índices, proyecciones.
• Tasas de inflación, índices de precio, tasas de interés, monedas

26

de la Calidad

• Tipos de costos
• Tasas de cambio
• Software aplicativo y Sistemas de información:
− Excel, Software aplicado y Acces y Excel
• Realizar la codificación de los objetos aplicando los parámetros y variables
establecidas por la compañía para la asignación del código.
− Asignar códigos según métodos y técnicas establecidas por la organización
− Codificar los objetos de acuerdo con la información suministrada por el proveedor
− Codificar los objetos según requisitos exigidos por las autoridades competentes
− Revisar que la información del objeto coincide con la muestra física
− Ajustar el código de origen (Código de barras) a las normas internacionales
− Codificar y registrar los objetos en el sistema de la compañía
• Identificar y registrar las referencias que no rotan en el formato que posee la
empresa e informado al área, proceso o unidad de negocio
− Identificar causas de las diferencias entre los objetos y los registros.
− Identificar las categorías de los productos motivo del inventario.
• Controlar la rotación de los inventarios y reposición de los objetos en un período
determinado.
• Identificar y reportar las causas de avería, mermas, roturas, perdidas al área,
proceso o unidad de negocio en un período determinado.
• Recontar los objetos motivos de diferencia
• Actualizar el sistema de control de inventarios frente a la cantidad de los objetos,
referencias y características según el instrumento señalado por la organización.
• Evitar costo excesivos en el manejo de inventario y las roturas de inventario
• Elaborar las ordenes de reposición de inventarios cuando las existencias se
encuentran en el nivel de stock establecido y la novedad es informada al
departamento de logística.
• Realizar y soportar los ajustes de inventarios a nivel físico y contable con los
documentos respectivos en un período determinado.
• Analizar el comportamiento de la reposición y rotación de los objetos en un periodo
determinado
• Actualizar constantemente el sistema de inventario de la organización
• Determinar el nivel de stock con base en el análisis cuantitativo de decisiones.
• Calcular el stock de seguridad teniendo en cuenta el comportamiento histórico de la
demanda y los ciclos del pedido
• Evaluar inventarios con los indicadores de eficiencia.
• Realizar el costeo de los objetos por lotes, unidades, secciones y líneas.
• Valorar los inventarios teniendo en cuenta el tiempo y etapa del proceso productivo.
• Valorar los inventarios considerando la unidad de medida, índices de precios y tasas
de inflación.
• Valorar los inventarios según el tipo de moneda.
• Aplicar el método contable para la asignación del valor de objeto y del inventario.
• Consolidar y registrar la valoración de los inventarios en el instrumento o sistema
respectivo.

27

de la Calidad

• Soportar la valoración de los inventarios con la lista de productos en inventarios y el
valor asociado de cada uno de ellos.
• Identifica las familias de productos y los clasifica de acuerdo con parámetros y
variables para la asignación de códigos de acuerdo con la normatividad
Internacional, nacional o de empresa.
• Asigna códigos a los proveedores para los objetos de acuerdo con la normatividad
expuesta por la IAC y la codificación interna de productos según la política
empresarial.
• Maneja los intercambios electrónicos de documentos financieros y comerciales
• Maneja el software de código de barras
• Analiza el comportamiento de los objetos en el almacén teniendo en cuenta,
categorías, referencias que no rotan, causas de avería, mermas, roturas y pérdidas
e identifica las causas que las provocan y sustentan las diferencias existentes entre
los objetos y los registros.
• Diligencia instrumentos señalados por la organización para actualizar el sistema de
control de inventarios frente a la cantidad de los objetos, referencias y características
en la rotación de los inventarios y reposición de los objetos en un período
determinado.
• Determina niveles de requerimiento de acuerdo con el comportamiento de los
niveles de stock, necesidades de ajuste de inventarios, reposición y rotación de los
objetos en un periodo determinado considerando comportamiento histórico de la
demanda y ciclo de pedidos.
• Actualizar el sistema de inventario de la organización de acuerdo con el flujo de
objetos.
• Costea los objetos por lotes, unidades, secciones y líneas.
• Valora los inventarios teniendo en cuenta el tiempo y etapa del proceso productivo,
la unidad de medida, índices de precios, los indicadores de eficiencia y tasas de
inflación.
• Revisa las listas de productos y el valor asociado a cada uno de ellos en inventarios
para su respectivo registro en el sistema.
• Consolida y actualiza la valoración de los inventarios en el instrumento o sistema
respectivo.
• Formación Profesional en áreas de Administración, Ingeniería Industrial, Contador
Público o Economía y preferiblemente con Especialización en áreas descritas.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo y docencia en educación
superior o para el trabajo, formación por Competencias laborales, y en ambientes de
aprendizaje, no menor a un año
Competencias:
• Habilidad en Organización y Métodos, Competencias laborales y Comportamentales,
Procesos y Procedimientos en las organizaciones, Sistemas de Información

28

de la Calidad

Procesar la información de acuerdo con las necesidades
210601011 1
de la Organización
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades
de la organización.
21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por tabular,
de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que
afecten la Organización.
21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación.
21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la
información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología
disponible.
21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las
metodologías de investigación en la organización.
21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada.
21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada.
3. CONOCIMIENTOS
- La Investigación Científica
- Objeto del análisis de la información: Teoría de la metodología de investigación
científica, Definición y Objetivos, Elementos que intervienen en el proceso,
Componentes mínimos de un proyecto de investigación, Diseño de la investigación,
Recursos,
- Tipos de variables:
- Cuantitativa, Cualitativa, Discreta y Continua
• Tipos de Investigación.
- Exploratoria, Descriptiva, Correlacional y Explicativa
• La idea de Investigación
- Fuentes de ideas
- Organización de la información
• Corrientes metodológicas actuales
- Corrientes
- Procedimiento Inductivo
- Procedimiento Deductivo
- Métodos de Investigación:
- Histórico, Dialéctico, Genético, Comparativo
• Descripción y Formulación del Problema

29

de la Calidad

- Criterios; Operacionalización, Cronograma (Gantt, Pert)
- Marcos Teórico y Conceptual
- Cómo se construye
- Revisión de Literatura, y Fichas bibliográficas
- Normas técnicas para la presentación de referencias bibliográficas Fto. AVA
- Fuentes de Información
- Tipos
- Criterios de selección y Clasificación
- Técnicas para la clasificación y Métodos para la recolección de información
- Observación directa, Observación indirecta
- De acuerdo con su origen, De acuerdo con su presentación, con su Naturaleza, Con
su decisión
- Instrumentos de recolección de información
- Hoja de cotejo, Entrevistas, Cuestionario
- Control del número de formularios distribuidos y recolectados
- Escalas (nominal, ordinal, de intervalos, de razón)
- Codificación de la información
- Metodología para la revisión de la información recolectada
- Datos exactos, Datos completos, Datos representativos.
• Formulación de Hipótesis
- Exploración del objeto
- Métodos para formular hipótesis
- Características de las hipótesis
- Fases de una hipótesis
- Clases de hipótesis 1° y 2°
• Diseño de la Investigación
- Diseño de la fase empírica y Trabajo de campo.
• Fuentes de información
- Criterios para seleccionar las fuentes de información
- Pertinencia y Factibilidad
- Clasificación de la información.
• Técnicas para clasificación del material:
- Material bueno; Material incorrecto pero corregible, Material incorregible pero
desechable.
• Normas técnicas vigentes para la presentación de referencias bibliográficas y fuentes
de información consultadas.
• Análisis de la información recolectada.
• Conceptos de:
- Estadística y su diferencial
- Universo, Población, Muestra
- Identificación de variables, códigos y codificación.
• Tabulación.
- Concepto
- Clases: Manual o electrónica
- Tablas de frecuencias
- Medidas de tendencia central o de concentración: Media, Mediana, Moda
- Medidas de variabilidad o dispersión. Desviación estándar para datos agrupados.

30

de la Calidad

- Análisis e interpretación de información obtenida a través de: Tablas, Cuadros,
Gráficos
• Norma técnica vigente para la presentación de informes administrativos.
- Identificar la naturaleza y el propósito de la Investigación
- Delimitar y seleccionar el tema de investigación
• Establecer el objetivo y las necesidades de compilación de la información teniendo
en cuenta la selección y orden
• Emplear los instrumentos para la recolección de información de acuerdo con las
necesidades.
• Clasificar la información compilada de acuerdo con las necesidades de la
Organización
• Presentar la información compilada incluyendo las fuentes previstas y otras
• Presentar los datos tabulados que concuerden con las fuentes
- Definir claramente los títulos de los resultados de acuerdo con su contenido
• Interpretar información emitiendo los resultados en cifras y conceptos teniendo en
cuenta las diferentes variables.
• Presentar los resultados de acuerdo con los objetivos, la importancia y las fuentes
• Presentar la información compilada incluyendo las regencias, las fuentes previstas y
otras
• Planear la tabulación incluyendo la información de acuerdo con las categorías
definidas.
- Codificar la información de acuerdo con los criterios que guían la investigación.
- Tabular la información recolectada de acuerdo con las técnicas utilizadas y los
instrumentos disponibles.
- Presentar los datos tabulados que concuerden con las fuentes
• Sintetizar los resultados que reflejen el objetivo trazado, de acuerdo con el medio de
transmisión y el receptor.
• Presentar los resultados de acuerdo con los objetivos, la importancia y las fuentes
• Presentar la información compilada incluyendo las regencias, las fuentes previstas y
otras
• Definir claramente los títulos de los resultados, de acuerdo con su contenido.
• Emitir los resultados en cifras y conceptos, teniendo en cuenta las diferentes
variables.
• Presentar los resultados de acuerdo con los objetivos, la importancia y las fuentes.
• Presentar la información compilada incluyendo las referencias, las fuentes previstas y
otras.
• Interpretar información emitiendo los resultados en cifras y conceptos teniendo en
cuenta las diferentes variables.
• Aplica la metodología de la investigación científica con rigor y responsabilidad en
procesos investigativos, formativos o productivos.
• Aplica con objetividad el procedimiento para compilar, tabular la información,
empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con las necesidades de la
organización.

31

de la Calidad

• Identifica y aplica los instrumentos de recolección de información, para la compilación
de información.
• Aplica la metodología de la investigación científica para resolver problemas en las
organizaciones con responsabilidad y diligencia.
• Establece criterios de clasificación de la información con diligencia y objetividad.
• Aplica con responsabilidad y coherencia normas para la presentación de referencias
bibliográficas
• Revisa de manera responsable y objetiva la información recolectada, teniendo como
referentes la exactitud y pertinencia.
• Aplica diligentemente las normas vigentes para la presentación de referencias
bibliográficas.
• Organiza de manera oportuna la información compilada respondiendo a la
investigación adelantada.
• Presenta de manera responsable informe de la información compilada.
• Aplica los conceptos de población, muestra, variables de investigación de manera
proactiva y ordenada.
• Interpreta las medidas de tendencia central y las aplica al análisis de la información
con oportunidad al trabajo solicitado.
• Aplica con responsabilidad la codificación de la información procesada, y sintetiza los
resultados obtenidos con ecuanimidad.
• Utiliza con responsabilidad las normas técnicas vigentes para la presentación de
informes de investigación.
• Aplica la estructura para la presentación de informes con diligencia, oportunidad y
responsabilidad.
• Presenta informe de manera objetiva y asignando los nombres de los títulos a los
resultados de la investigación de acuerdo con su contenido sobre información
compilada y tabulada.
• Presenta informe de manera objetiva teniendo en cuenta la racionalidad de las
cifras, conceptos, variables, fuentes de información y referencias previstas.
• Formación Profesional en áreas de Administración, Sociología o Psicología,
Estadígrafo.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo no menor a dos años.

Competencias:
• Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos en las organizaciones, preferiblemente con Especialización en
gerencia del talento humano
• Habilidad para formular y evaluar proyectos productivos y formativos. (FpP)
• Habilidad en el uso de las herramientas de las tecnologías de la comunicación y la
información.
• Dominio en Lenguaje Profesional, oral y escrito

32

de la Calidad

Intervenir en el desarrollo de los programas de
210601003 2 mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los
Programas de la Unidad, aplicando los estándares de calidad y
procedimientos establecidos.

21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de
programas, y actividades que se deriven de la función administrativa.

Evaluar y ajustar la ejecución del Plan de Mejoramiento Organizacional,
21060100303 de acuerdo con las políticas de la Organización.

21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que
permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en
cuenta las políticas y la normatividad vigente.
3. CONOCIMIENTOS
• Teoría de la organización
• Estructura y diseño
• Metas y eficacia
• Evolución de la Teoría Administrativa
• Escuelas y enfoques de la Teoría Administrativa
• Entorno global
• Gestión del entorno
• Escuela de la Administración empírica
- Teorías modernas o Modelos Gerenciales
- Empowerment, Outsourcing, Administración estratégica, Reingeniería, Benchmarking
- Teoría Sistémica
- Metodologías para el diagnóstico de los programas de la función administrativa
• Planeación
- Tipos, Ventajas, Proceso
- Misión, visión, objetivos, políticas, estructura organizacional, cultura de la Unidad
Administrativa
- Estándares de Calidad.
- El Concepto de Estrategia
- Elementos de la Estrategia: Niveles, Misión, Visión, Objetivos, Metas, Políticas, etc.

33

de la Calidad

- Análisis Estratégico: Externo e Interno
- Formulación y Selección de Estrategias
- Modelo de direccionamiento estratégico
- Modelos de análisis estratégico
- Modelos de formulación de estrategias PEYEA (Posición estratégica y evaluación de
la acción)
- Modelo de formulación de estrategia IE o Matriz Interna y Externa
• Ambiente de trabajo
- Norma ISO sobre ambiente de trabajo
- Norma Técnica Colombiana sobre ambiente de trabajo
• Actividad, función administrativa, políticas empresariales, Organización y
procedimientos
• Manual de funciones y procedimientos
- Concepto, Características, Naturaleza, Clases de procedimientos
- Normas Técnicas de acuerdo con la actividad.
• Recursos: concepto y tipos de recursos.
• Concepto y características de la coordinación
• Estructura orgánica
• Concepto y características del liderazgo
• Concepto y Características de la concertación
- Plan operativo: Características y Componentes
• Plan de contingencia
- Concepto, Criterios de elaboración, y Estructura
- Metodología para la evaluación del plan de contingencia
• Sistema de información:
• Auditoría de Sistemas
- Concepto, Tipos, Objetivos, Justificación, Controles
- Metodología
-Estudio preliminar
-Revisión y evaluación de Controles y Seguridades
-Informe de resultados
• Evaluación de la seguridad de los sistemas de información
- Importancia de la información
- Delitos informáticos
• Proceso para actualizar la Información.
• Inventario de documentos
- Riesgo y costo de la información
- Sistema de clasificación
- Jerárquica y Facetada
• Sistema de bases de datos.
- Concepto
- Componentes
- Legislación sobre acceso a la información.
- Clase de Bases de datos
• Soporte de información:
- Concepto y Tipos

34

de la Calidad

• Características del documento como soporte de información:
- Físicas e Intelectuales
• Procedimiento para el Inventario de documentos.
• Análisis de información
- Concepto, Procedimiento y Niveles ocupacionales de la organización
- Estructura de la Organización en los sistemas de información
• Programa
- Estructura, Desarrollo y programación, Control
• Logística
- Clases y Metodología para aplicar la logística
• Proyecto, Concepto
- Elementos de la formulación de los proyectos
- Indicadores de gestión del proyecto
- Objetivos del proyecto
- Evaluación de proyectos
- Presentación de la propuesta del proyecto
- Gestión del proyecto
- Los proyectos y los programas de mejoramiento organizacional
• Técnicas de comunicación
- Oral, Escrita
- Elementos y Cualidades
• El informe
- Tipos de informes
- Presentación de informes técnicos, Organización
• Redacción
• Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de acuerdo con los
estándares de calidad establecidos por la Organización.
- Describir la cultura de la Unidad Administrativa
- Interpretar los estándares de calidad establecidos por la organización
- Interpretar el direccionamiento del plan de la Unidad Administrativa.
- Interpretar las norma ISO y la NTC sobre ambiente de trabajo
- Seleccionar las estrategias para dar respuesta a los estándares de calidad
establecidos por la Organización,
- Aplicar el proceso de planeación orientado a la Unidad Administrativa.
• Realizar las actividades de acuerdo con el manual de funciones y de
procedimientos de la Unidad Administrativa.
- Interpretar el manual de funciones y procedimientos de la Organización para
identificar actividades.
- Agrupar las actividades por procesos y por unidades de trabajo.
- Desagregar las funciones en actividades
- Categorizar las actividades de acuerdo con los procedimientos
- Seleccionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades
- Utilizar los recursos de acuerdo con la actividad.
- Establecer prioridades de ejecución
- Interpretar los lineamientos de la Organización

35

de la Calidad

• Coordinar las actividades teniendo en cuenta los lineamientos de la Organización.
- Concertar la distribución de actividades
- Liderar el desarrollo de actividades de acuerdo con las políticas empresariales.
- Verificar el cumplimiento de las actividades de acuerdo con las políticas
empresariales
• Ejecutar las actividades dentro del marco del plan operativo
- Interpretar el plan operativo
- Controlar la ejecución de actividades frente al plan previsto.
- Aplicar el plan de contingencia.
- Ajustar el desarrollo de las actividades de acuerdo con el plan de contingencia
- Evaluar el plan de contingencia
• Actualizar la información de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa
- Establecer necesidades de información de la Unidad Administrativa
- Identificar los sistemas de información de la Organización
- Seleccionar la información vigente de la Unidad Administrativa
- Clasificar los documentos de la Unidad Administrativa según el tipo de soporte
- Interpretar la legislación sobre acceso y conservación de la información
- Aplicar la legislación sobre acceso y conservación de la información.
- Elaborar inventario documental de la Unidad Administrativa
- Analizar la información contenida en un documento de una unidad administrativa e
indicar los puntos de acceso para su recuperación.
• Auditar los sistemas de información
- Interpretar los sistemas de información
- Aplicar la metodología para auditar los sistemas de información
- Verificar los sistemas de información
• Evaluar la seguridad de los sistemas de información
- Interpretar la importancia de la seguridad de los sistemas de información
- Interpretar los delitos informáticos
- Determinar los riesgo y costo de la información de un sistema de información
• Intervenir en el desarrollo de los programas en cumplimiento de las políticas y
procedimientos de la Organización.
- Publicar los programas a los trabajadores
- Adoptar estrategias de motivación para desarrollar los programas
- Verificar metas cumplidas y actividades por realizar
- Organizar la logística para la ejecución de los programas.
• Aplicar el proceso de comunicación empresarial en el desarrollo de programas de
Mejoramiento.
- Emplear los canales y los protocolos de comunicación internos y externos
establecidos por la Organización.
- Presentar informes sobre los avances del desarrollo de los programas
• Evaluar los proyectos de los programas de mejoramiento organizacional
- Establecer indicadores para evaluar proyectos
- Evaluar y ajustar los proyectos de la Unidad Administrativa
• Aplica la teoría y los conceptos administrativos en la ejecución de programas de la
unidad administrativa.

36

de la Calidad

• Analiza con objetividad la estrategia empresarial, en el contexto de los programas de
mejoramiento de cada unidad administrativa.
• Aplica con responsabilidad el proceso de planeación estratégica, orientado a la
Unidad Administrativa, en las estrategias FA/DO para el desarrollo de los programas
de mejoramiento.
• Emplea la planeación estratégica en los programas de mejoramiento de la
organización
• Aplica con responsabilidad los procesos de la Unidad Administrativa teniendo en
cuenta los principios de Planeación en la ejecución de programas de mejoramiento.
• Aplica con objetividad la cultura y el ambiente de trabajo de la Unidad Administrativa.
• Elabora con objetividad un inventario de necesidades de la Unidad Administrativa
para su mejoramiento.
• Planea e implementa con compromiso programas de mejoramiento para la Unidad
Administrativa.
• Aplica con responsabilidad el manual de funciones y procedimientos de la
Organización para identificar actividades.
• Establece críticamente y con diligencia las prioridades de ejecución de actividades y
los recursos de acuerdo con la actividad.
• Coordina con respeto, ecuanimidad y responsabilidad las actividades de una
Unidad Administrativa de acuerdo con los lineamientos de la Organización.
• Aplica con responsabilidad las metodologías establecidas para el diagnóstico de la
función administrativa.
• Lidera, concierta y controla con asertividad y entusiasmo las actividades de
acuerdo con las políticas empresariales.
• Formula de manera objetiva los proyectos y programa las actividades de acuerdo al
plan de mejoramiento de la Unidad administrativa
• Evalúa con responsabilidad los programas (proyectos) propuestos para cada unidad
administrativa
• Interpreta críticamente el plan operativo y propone el plan de contingencia de la
Unidad Administrativa.
• Aplica con rigurosidad la metodología para la evaluación de un plan de contingencia.
• Ajusta con autonomía y dinamismo las actividades teniendo en cuenta el plan de
contingencia.
• Elabora y emplea con responsabilidad la base de datos de una Unidad
Administrativa de acuerdo con la tecnología y legislación sobre acceso a la
información.
• Aplica con objetividad las técnicas para el tipo de informe, teniendo en cuenta el
contenido, y los comunica a las instancias pertinentes de la organización..
• Organiza y desarrollo la logística con responsabilidad de acuerdo con los objetivos
de los programas de la unidad administrativa
• Presenta con responsabilidad los informes teniendo en cuenta el orden, la redacción,
y la norma técnica.
• Desarrolla con objetividad y responsabilidad los temas para los programas de
mejoramiento del ambiente de oficina.
• Emplea con responsabilidad estrategias de motivación para el desarrollo de

37

de la Calidad

programas de mejoramiento.
• Verifica con cuidado las metas cumplidas y las actividades por realizar.
• Administrador, Tecnólogo en Administración Empresarial, Psicólogo, preferiblemente
con especialización en las áreas de conocimiento.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos años.

Competencias:
• Habilidad para formular y evaluar proyectos productivos y formativos.
• Dominio en Lenguaje Profesional, oral y escrito
información.

38

de la Calidad

Organizar eventos que promuevan las relaciones
210601002 2 empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la
empresa.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060100201 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la
conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de
los diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas
institucionales.

21060100202 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con
el protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la Organización

21060100203 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las
normas de la Organización.

21060100204 Identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo
con el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.
3. CONOCIMIENTOS
• Evento. Concepto
- Clasificación de eventos
- Agentes que intervienen en un evento.
- Etapas del evento
- Estructura general de un evento (Organigrama).
- Objetivos: general y específicos
- Manual de funciones y procedimientos para la organización y realización del evento
- Definición de la población objeto
- Fecha y duración del evento.
- Procesadores de texto
- Características y usos
• Internet
• Intranet
• Correo Electrónico
• Soportes documentales.
• Normas y Legislación vigentes para la conservación de documentos en diferentes
soportes documentales.

39

de la Calidad

• Comité Organizador, Comité de Administración, Comité de Relaciones Públicas,
Comité de Servicios, Comité Académico, Comité de Secretaría, entre otros; y
subcomités. Concepto, funciones y responsabilidades de cada uno.
• Fases del Proceso Administrativo. Conceptos:
- Planeación
- Organización
- Dirección o ejecución
- Control
• Perfil profesional del organizador de eventos. Concepto.
• Medios de comunicación.
• Vocabulario técnico en inglés, relacionado con eventos empresariales y sociales.
- Adjectives and Adverbs
- Responsibilities
- Roles
- Activities
- Profiles
• Vocabulario técnico en inglés, relacionado con:
- Administration
- Organization
- Planning
- Committees
- Events
• Companies, Entreprises, Entities.
• Introducing Yourself
- Name: Family, Middle, first, age, weigh, height.
- Identification card
- Passport card
- Nationality
- Address
- Phone numbers
- Likes and dislikes
- Army - Rank
- Organizational structures: Companies, Enterprises, Entities, Corporations
- Occupations
- Professions
- Jobs
• Criterios para la programación de actividades dentro de un evento:
- Académicas, Científicas, Culturales y Sociales
• Agenda del evento. Concepto.
• Cronograma de actividades. Concepto.
• Vocabulario técnico en inglés relacionado con eventos.
• Making Appointments. Time expressions:
- Days, Months
- Numbers
- Verb To Be: Yes/No.
- Information questions.

40

de la Calidad

• Logística para y durante la realización del evento:
-
Servicios
-
Inscripciones
-
Reservaciones: pasajes y alojamiento.
-
Recepción en aeropuertos y terminales.
-
Transporte
-
Señalización
-
Primeros auxilios y médicos
-
Traducción simultánea
-
Intérprete.
• Vocabulario técnico en inglés.
• Answering the phone:
- Commands
- Greetings
- Spelling
- Grammar Structures
• Participantes:
- Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento: Conferencistas o ponentes,
asistentes, invitados y colaboradores.
- Perfil de los asistentes.
• Normas técnicas colombianas y de calidad para la elaboración y presentación de
documentos.
• Vocabulario técnico en inglés para etiqueta en el vestir.
• Make – up
• Type – Writing
- Invitation cards and letters.
- Thanking cards and letters.
- Organizational Portfolio.
• Giving address:
- Ordinal numbers
- Places of the city
- Prepositions: In, on, at
• Ubicación geográfica:
- Infraestructura y recursos
- Instalaciones locativas
• Manual de funciones y procedimientos de la Organización.
• Equipos, materiales y elementos requeridos para la organización y realización de
eventos.
• Medidas de seguridad y salud ocupacional: para el personal asistente, las
instalaciones y los equipos audiovisuales.
• Vocabulario técnico en inglés
• Describing the office:
- Tools and equipment names
- Prepositions of place
- There is. There are
• Normas de etiqueta y protocolo:

41

de la Calidad

- Internacional
- Nacional.
• Montaje del sitio para el evento:
- Espacios
- Equipos
• Conceptos de:
- Memorias
- Conferencia
- Ponencia.
- Información
• Recolección de información
• Edición y almacenamiento de información.
• Presupuesto. Concepto
- Estructura del presupuesto
- Tipos de presupuesto:
- Ingresos y egresos
- Base Cero
- Históricos
- Proyección presupuestal requerida por comités: Progresión aritmética, geométrica y
exponencial.
• Razones financieras: Conceptos y aplicación; Tasa Interna de Retorno (TIR), Valor
Neto Actual (VNA) o Valor Presente Neto (VPN), Índice de Precios al Consumidor
(IPC).
• Normas y políticas institucionales.
• Medios de divulgación: Campaña publicitaria: afiches, circulares, boletines, vallas,
fotografías, volantes, plegables, avisos de prensa, radio, televisión e Internet.
• Divulgación de eventos:
- Tecnología: Web, videos, otros.
- Tipos de divulgación: Masivos y personales.
• Normas y procedimientos institucionales.
• Fases de alistamiento de acuerdo con el tipo de evento:
- Registro de asistentes: Invitados especiales y participantes inscritos.
- Equipos, implementos, útiles de oficina y demás elementos.
- Instalaciones locativas, dotación e inventarios.
- Logística: Señalización y servicios.
- Decoración, iluminación y ambientación.
• Medios de divulgación.
- Características: Oportunidad y cobertura.
- Tecnología requerida
- Ventajas
- Desventajas
• Convenios institucionales
• Negociación:
- Intercambio
- Donación
- Compra y venta

42

de la Calidad

• Alianza estratégica
• Fase de ejecución:
- Inauguración e instalación.
- Desarrollo de la agenda
- Cierre y clausura
• Vocabulario técnico en inglés relacionado con el desarrollo del evento.
• Mass-media
• Executing
• Controlling
• Evaluation
• Fase de Evaluación del evento (post-evento):
- Análisis y Diagnóstico
- Plan de mejoramiento
• Agradecimientos:
- Tarjetas
- Comunicaciones protocolarias.
• Archivo del evento:
- Conservación documental
- Soportes documentales
• Memorias
• Definir el objetivo del evento.
- Interpretar la cultura organizacional, misión y visión.
- Interpretar los objetivos y propósitos del evento.
- Identificar las clases de eventos.
- Diferenciar las etapas del evento.
- Proponer el proyecto de manual de funciones y procedimientos para la organización y
realización del evento.
- Presentar el manual de funciones y procedimientos para la organización y realización
del evento.
- Utilizar las diferentes tecnologías para procesar e intercambiar información.
- Conservar la información registrada en los diferentes soportes documentales, de
acuerdo con las normas de la Organización y la legislación vigente.
• Conformar Comités: Organizador y demás comités.
- Aplicar el manual de funciones y procedimientos para la organización y realización
del evento.
- Identificar el perfil de los integrantes de cada comité y precisar las
responsabilidades de cada uno.
- Identificar las fases del proceso administrativo.
- Aplicar el proceso administrativo.
- Establecer los medios de comunicación entre los diferentes comités.
- Identificar e interpretar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la
planeación del evento y conformación de los comités requeridos, de acuerdo con el
tipo de evento.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la planeación del evento y la
conformación de los comités requeridos, de acuerdo con el tipo de evento.

43

de la Calidad

• Definir actividades y responsabilidades de los integrantes de los comités.
- Aplicar el manual de funciones y procedimientos para la organización y realización
del evento.
- Determinar las funciones y responsabilidades del comité organizador, y funciones y
responsabilidades de cada comité.
- Definir las funciones y responsabilidades de los integrantes de cada comité.
• Elaborar cronogramas, general y por comités.
- Realizar cronogramas de actividades para cada comité y para cada uno de los
integrantes.
- Planear la agenda, de acuerdo con el tipo de evento.
- Ajustar la agenda de acuerdo con el tipo de evento.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con eventos, definición de
actividades y responsabilidades de los integrantes de los comités.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, en la elaboración de la agenda del evento.
• Prever los diferentes contactos (asistentes, invitados, ponentes y otros).
- Identificar las características del evento.
- Establecer el perfil profesional de los asistentes al evento.
- Determinar el perfil de los conferencistas o ponentes.
- Aplicar las normas técnicas colombianas y de calidad para la elaboración y
presentación de documentos.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, en las comunicaciones con los diferentes
contactos, relacionados con el evento.
• Prever la infraestructura, los equipos audiovisuales y los sistemas de seguridad, de
acuerdo con el tipo de evento.
- Proponer y definir la ubicación geográfica y el sitio para la realización del evento.
- Identificar los sistemas de seguridad.
- Determinar los sistemas de seguridad.
- Especificar las condiciones de las instalaciones, infraestructura, muebles, equipos
audiovisuales, elementos y demás recursos requeridos para la realización del evento.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, correspondiente a muebles, equipos
audiovisuales, elementos y demás recursos requeridos para la realización del evento.
• Planear el montaje del sitio donde se realizará el evento, de acuerdo con los
requerimientos.
- Aplicar las normas de protocolo, internacionales y nacionales, acordes con el tipo de
evento.
- Especificar las necesidades y distribución de escenarios de acuerdo con los
requerimientos de los ponentes y el tipo de evento.
- Establecer los equipos y medios audiovisuales requeridos por cada ponente.
- Verificar el montaje del sitio destinado para la realización del evento.
• Planear la recopilación de la información de las memorias.
- Establecer contactos con los ponentes para concertar forma y entrega de las
ponencias o conferencias.
- Compilar las ponencias o conferencias recibidas de los diferentes ponentes, para las
memorias del eveno.
- Elegir el soporte y medios en el cual se hará la entrega de las memorias a los
participantes.

44

de la Calidad

- Proyectar el presupuesto teniendo en cuenta el tipo de evento y el medio de
divulgación.
- Solicitar cotizaciones a los posibles proveedores de los servicios requeridos.
- Identificar los diferentes medios de divulgación.
• Prever servicios de traducción y medios de comunicación, teniendo en cuenta los
requerimientos.
- Establecer las necesidades de servicios de traducción y medios de comunicación.
- Realizar contactos para la consecución de servicios de traducción y medios de
comunicación, y obtener las cotizaciones respectivas.
- Coordinar la consecución de servicios de traducción y medios de comunicación, de
acuerdo con los requerimientos, las normas y los procedimientos de la Organización.

• Elaborar la propuesta de acuerdo con el tipo de evento, el protocolo y el presupuesto
asignado.
- Consultar el presupuesto del evento..
- Aplicar las normas técnicas para la elaboración y presentación de documentos.
- Presentar propuesta de servicios y costos de acuerdo con el presupuesto asignado
para la realización del evento.
- Establecer el presupuesto general y para cada comité.
- Identificar los servicios y costos que ofrece el evento.
- Estimar un porcentaje sobre el costo del evento para imprevistos.
- Cuantificar los costos del evento.
• Elegir el medio de divulgación acorde con la comunidad a la cual va dirigido el
evento.
- Identificar los medios de divulgación.
- Seleccionar los medios de divulgación acordes con el tipo de evento, la oportunidad y
la cobertura.
• Prever las alianzas estratégicas en la divulgación, teniendo en cuenta el plan general.
- Identificar estrategias de divulgación.
- Identificar los contactos para posibles alianzas.
- Seleccionar los contactos para concretar las posibles alianzas estratégicas.
• Realizar la divulgación del evento con antelación y con base en el plan general.
- Prever los tiempos para la divulgación oportuna del evento.
- Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, en la divulgación del evento, de acuerdo con
el plan general.
• Aplicar el protocolo de acuerdo con las normas internacionales y nacionales.
- Diferenciar los protocolos, según la clase de evento y su duración: Congreso,
Convención, Seminario, Asamblea, Coloquio, Conversatorio, otros.
- Aplicar el modelo de organización del auditorio, de acuerdo con el tipo de evento.
• Ajustar el presupuesto.
- Determinar los gastos generados para la realización del evento.
- Calcular los ingresos por inscripciones y otros servicios, producto del evento.
- Prever el estimativo para imprevistos.
- Ajustar el presupuesto de acuerdo con los costos reales o IPC vigente.
- Cuantificar los beneficios del evento.
- Calcular el costo beneficio del evento, de acuerdo con el tipo de empresa

45

de la Calidad

• Aplicar el proceso administrativo para la realización del evento.
- Apoyar los procesos de los comités que lo requieran.
- Realizar la recepción de participantes, invitados y conferencistas, en español y en
inglés.
- Realizar el alistamiento inicial y final para la instalación y desarrollo del evento,
siguiendo el protocolo y la etiqueta requeridos (himnos, banderas, atril, disposición de
la mesa directiva, otros).
- Entregar memorias.
- Entregar certificados de participación y asistencia.
- Evaluar el desarrollo del evento por parte de los participantes.
- Clausurar el evento.
- Participar en la evaluación que realiza el comité organizador a cada uno de los
comités.
- Producir y enviar tarjetas y comunicaciones de agradecimiento en inglés y en
español.
• Organizar y entregar, a la instancia respectiva, el archivo correspondiente al evento

• Organiza de manera crítica los eventos y sus etapas; el objetivo, la magnitud y la
naturaleza.
• Coordina de manera diligente la consecución y ubicación del sitio para la realización
del evento, teniendo en cuenta la clase y la magnitud.
• Coordina de manera comprometida la conformación del comité organizador y los
demás comités, según el tipo de evento, asignando responsabilidades de acuerdo
con los requerimientos de cada uno y el manual de procesos y procedimientos.
• Participa diligentemente en la planeación y organización de eventos, de acuerdo con
las fases del proceso administrativo, siguiendo el conducto regular de acuerdo con el
organigrama y normas institucionales.
• Opera de manera responsable los recursos tecnológicos requeridos para la
planeación, coordinación y ejecución del evento.
• Aplica rigurosamente las normas y la legislación vigente para la organización y
conservación de los documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte.
• Elabora cuidadosamente los cronogramas de actividades para cada comité.
• Coordina diligentemente las posibles actividades que pueden ser programadas
dentro de la agenda de un evento, de acuerdo con la clase y la magnitud; las
actividades a cargo de cada comité, y actividades y responsabilidades de sus
integrantes de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos.
• Aplica cuidadosamente el vocabulario técnico, en inglés, requerido para intercambiar
información relacionada con la realización de eventos, con la descripción del
vestuario y maquillaje acordes con el tipo, hora, lugar del evento, la etiqueta y el
protocolo requeridos.
• Recibe y registra mensajes orales y escritos, relacionados con la organización de
eventos, cara a cara o a través de cualquier medio tecnológico.
• Elabora la agenda para el evento
• Diseña de manera objetiva el perfil profesional de los ponentes o conferencistas,
asistentes e invitados y realiza los contactos respectivos, idioma español e Ingles.

46

de la Calidad

• Aplica responsablemente las normas técnicas colombianas y de calidad en la
elaboración y presentación de documentos relacionados con eventos.
• Elabora cuidadosamente, en español y en inglés, tarjetas y cartas de invitación y de
agradecimiento, relacionadas con eventos.
• Establece con responsabilidad las condiciones del sitio: instalaciones, infraestructura,
muebles, equipos audiovisuales, y demás recursos; los servicios, las medidas de
seguridad y salud ocupacional, requeridos para el desarrollo del evento.
• Aplica estrictamente las normas de etiqueta y protocolo nacionales e internacionales
durante el montaje del sitio donde se realizará el evento.
• Dispone cuidadosamente los equipos, medios audiovisuales y demás elementos
requeridos por los ponentes o conferencistas y por la audiencia, para el desarrollo del
evento.
• Recopila con responsabilidad las ponencias o conferencias para la compilación de
las memorias del evento en el soporte establecido por la Organización.
• Identifica de manera responsable las necesidades presupuestales de cada comité.
• Proyecta diligentemente el presupuesto de acuerdo con datos reales (Costo de Vida
e índice de Precios al Consumidor – IPC) e imprevistos para el desarrollo del evento.
• Especifica diligentemente los servicios de traducción y medios de comunicación, las
características y condiciones, de acuerdo con los requerimientos.
• Establece con responsabilidad las necesidades de servicios de traducción y medios
de comunicación, para su posterior consecución, de acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales.
• Aplica cuidadosamente el vocabulario técnico en inglés, requerido para Intercambiar
mensajes orales y escritos, con los contactos necesarios para el desarrollo del
evento, cara a cara y a través de cualquier medio tecnológico.
• Elabora meticulosamente, en español y en inglés, la agenda para el desarrollo del
evento y las hojas de vida (resume), de conferencistas o ponentes.
• Presenta de manera oportuna la propuesta de servicios y costos de acuerdo con el
tipo de evento, el protocolo, el presupuesto asignado y los requerimientos del cliente,
aplicando las normas técnicas vigentes para su elaboración.
• Presenta oportunamente diferentes alternativas con respecto a los medios de
divulgación, a través de los cuales se dará a conocer el evento.
• Realiza oportunamente los trámites para la divulgación del evento.
• Calcula cuidadosamente el costo del evento y lo contrasta con el presupuesto inicial
para su ajuste, teniendo en cuenta la cuantía real para el desarrollo del evento.
• Establece objetivamente las posibles alianzas estratégicas, y realiza los contactos
para la concertación de convenios institucionales y la divulgación del evento.
• Aplica cuidadosamente el vocabulario técnico, en inglés, requerido para la
divulgación del evento, de acuerdo con el plan general.
• Orienta el montaje del auditorio, aplicando las normas de protocolo, de acuerdo con
el tipo de evento.
• Desarrolla de manera responsable las actividades inherentes a las funciones
correspondientes a la fase de ejecución del evento, verificando el cumplimiento del
programa establecido en la agenda.
• Aplica de manera cortés el procedimiento para la recepción y el registro de

47

de la Calidad

participantes, invitados y conferencistas al evento, en español y en inglés,
entregando el distintivo, la agenda y material previsto.
• Ejecuta oportunamente las actividades inherentes a las funciones correspondientes a
la evaluación del evento (post-evento).
• Elabora cuidadosamente, en español y en inglés tarjetas y cartas de agradecimiento,
observando las normas de protocolo
• Licenciado en Idiomas, Profesional en Ciencias de la Información y la
Documentación, Secretario Bilingüe.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos años.

Competencias:
• Dominio en competencias laborales y comportamentales; procesos y procedimientos
en las organizaciones relacionados con áreas de sistemas e información.
• Habilidad para formular y evaluar proyectos productivos y formativos.
• Dominio en Lenguaje Profesional español e ingles, oral y escrito
información.

48

de la Calidad

Coordinar el diseño de los programas de seguridad y
210201026 1 salud ocupacional de acuerdo con el direccionamiento
estratégico de la organización.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21020102601 Diagnosticar condiciones de seguridad, salud y medio ambiente en los
sitios de trabajo en la organización

21020102602 Elaborar mapa y panorama de riesgos, el reglamento de higiene y
seguridad industrial de acuerdo con la normatividad vigente, la misión y
visión de la organización.

21020102603 Realizar la promoción, divulgación del programa de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas de la
organización

21020102604 Promover la participación en las actividades de salud ocupacional en las
organizaciones.
3. CONOCIMIENTOS
• Salud, trabajo, medio ambiente y su relación.
- Concepto: factor de riesgo, factor protector, riesgo y peligro, acto y condiciones
inseguras.
- Concepto de promoción de la salud y prevención de riesgos
- Concepto de Vigilancia epidemiológica Clasificación de factores de riesgo
ocupacional
- Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional (ATEP): concepto, índices e
indicadores y marco legal vigente
- Control total de pérdidas por: Accidentes de trabajo, enfermedades e impacto
ambiental.
- Concepto de análisis e investigación de accidentes de trabajo, tipos, e informe.
Norma GTC 45 y ANSI.
• Panorama general de agentes y factores de riesgo:
- Normativa legal vigente, Norma Técnica Colombiana NTC GTC 45
- Metodologías para el diagnostico de condiciones de trabajo. encuestas colectivas.
- Valores límites permisibles de los factores de riesgo.
- Daños frecuentes a la salud según factores de riesgo.
- Metodología para el cálculo y valoración de los factores de riesgo en los sitios de
trabajo.

49

de la Calidad

- Medidas de control en la fuente, en el medio, y en el trabajador.
- Metodología para: realizar inspección de trabajo.
- Tipo de inspecciones de higiene y seguridad Conceptos de inspección sistemática.
- Técnica para calcular grado de peligrosidad y grado de riesgo.
- Escalas cuali-cuantitativas para la valoración de factores de riesgo.
• Mapa de factores de riesgo
- Método para representar gráficamente factores de riesgo.
- Procedimiento para elaborar cuadro resumen de los factores de riesgo.
- Técnica para la representación grafica de los factores de riesgo en lugares de trabajo
- Normas ANSI, Análisis de riesgos.
- Reglamento de higiene y seguridad: concepto, objetivo, procedimiento para su
elaboración y publicación: Normas legales vigentes.
• Sistemas y medios de información.
- Función administrativa de planeación, plantación estratégica y Organización;
- Direccionamiento estratégico de la organización relacionado con la gestión de la
seguridad y salud ocupacional
- Estructura de la Organización, procesos organizacionales.
- Tecnologías TICs de la información.
- Estrategias de promoción.
- Metodología adoptada por la organización para las comunicaciones. (Circulares,
Avisos, Videos, etc.)
- Medios y canales de divulgación de la información.
- Responsabilidades de trabajadores y trabajadores en la prevención de
enfermedades profesionales. (Resolución 1016/89
- Normativa vigente sobre la organización y el funcionamiento del Comité Paritario de
Salud Ocupacional COPASO. Resolución 2013/86.
• Principios y técnicas de comunicación en salud
- Políticas y normas de las organizaciones.
- Manuales de operación de los sistemas de información
- Ambiente Windows, XP. Linux, y Access.
- Software aplicativo, Outlook.
- Ley general de Archivos
- Medio para actualizar información, manuales y automatizados.
• Vigencia y pertinencia de la información,
- Indicadores, índices.
- Conceptos básicos de estadística descriptiva
- Medidas de tendencia Central y dispersión.
• Entidades de vigilancia y control de la seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
- Superintendencias
- Departamentos Administrativos técnicos del medio ambiente, Ministerio de
protección social y medio ambiente; funciones de control y vigilancia.
Administradoras de Riesgos Profesionales
• Normas sobre archivo y conservación de información.
- Procedimientos para la presentación de información.
- Metodología utilizada para la información relacionada con la seguridad y salud

50

de la Calidad

ocupacional.
- Vigencia de los archivos, tablas de retención documental
• Identificar factores de riesgo ocupacional de acuerdo con los métodos y técnicas
adoptadas por la organización.
- Describir el proceso de productivo de la organización
- Reconocer la importancia de la prevención de ATEP en el control de pérdidas de la
organización
- Clasificar los factores de riesgo ocupacional
- Interpretar mapas de riesgo de acuerdo con metodologías.
• Elaborar panorama general de factores de riesgo de acuerdo con la metodología
establecida
- Identificar y analizar información sobre accidentes e incidentes de trabajo
- Interpretar índices e indicadores
- Realizar inspección de higiene y seguridad aplicando metodologías.
- Valorar Los factores y agentes de riesgo con los elementos y parámetros
establecidos en la normatividad y procesos de la organización
- Estimar el grado de riesgo según normas técnicas vigentes
- Aplicar normatividad, técnicas e instrumentos definidos por la ARP y la organización
- Identificar las medidas existentes para el control de los factores de riesgo
- Proponer medidas de control de factores de riesgo
• Elaborar el Mapa de riesgos de acuerdo con el panorama de riesgos de la
organización, los instrumentos utilizados, normativa vigente y los recursos de la
organización.
- Interpretar Normatividad y metodología técnica y legal vigente.
- Levantar plano a mano alzada de la estructura física de la organización
- Aplicar metodologías.
- Diseñar los mapas de riesgos utilizando los instrumentos, métodos y técnicas
requeridos para cada caso y adoptados por la organización y la normativa vigente.
• Elaborar El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial teniendo en cuenta el
panorama general de riesgos de la organización y la normativa legal vigente.
• Realizar promoción, divulgación la Seguridad y la Salud Ocupacional teniendo en
cuenta los sistemas de comunicación, las políticas, el presupuesto establecido de la
empresa, , las normas técnicas y legales vigentes
- Diseñar los mecanismos para la promoción y divulgación del programa según
políticas de la empresa y las normas legales vigentes
- Realizar la divulgación del Panorama General de Riesgos de acuerdo con los
sistemas de comunicación establecidos por la organización.
- Divulgar Los resultados de la gestión de seguridad y la salud ocupacional y medio
ambiente de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización y los
medios de comunicación de la organización.
• Promover mecanismos de participación en las actividades del programas de
seguridad y salud ocupacional
- Caracterizar la población según variables establecidas
- Aplicar metodologías participativas para la identificación de factores de riesgo
- Facilitar la organización y el funcionamiento del Comité Paritario de Salud

51

de la Calidad

Ocupacional según normas vigentes
- Divulgar las responsabilidades de empleadores y trabajadores frente a la prevención
de ATEP.
• Actualizar la información requerida para la gestión de la seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización.
- Documentar los informes del sistema de evaluación del desempeño laboral
• Procesar y analizar la información de acuerdo con los indicadores de gestión, y la
legislación vigente.
• Tramitar la información del sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional,
a las instancias pertinentes en la organización.
• Conservar la información del sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional
de acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas legales vigentes y de
la organización.
- Aplicar normatividad vigente en los sistemas de archivo y conservación de
documentos.
• Identifica con objetividad y compromiso con la organización los factores de riesgo,
peligros en el trabajo; las enfermedades profesionales, y accidentes laborales
derivadas de las condiciones inseguras en el trabajo.
• Comprende con diligencia y oportunidad la importancia de la promoción de la
seguridad y salud ocupacional en las organizaciones.
• Identifica y clasifica con oportunidad y ética los tipos de factores de riesgo presentes
en la empresa, los clasifica y relaciona en los panoramas de riesgo, utilizando las
metodologías adoptadas y la normatividad vigente
• Interpreta con objetividad los panoramas de los factores de riesgo en la organización.
• Establece con diligencia y oportunidad y las inspecciones de higiene y seguridad en
los sitios de trabajo.
• Identifica los riesgos presentes en la organización y establece el mapa de los
factores de riesgo con ética y compromiso con la empresa y los trabajadores.
• Redacta el reglamento de Higiene y seguridad industrial con responsabilidad para la
organización.
• Aplica con diligencia y responsabilidad los índices e indicadores de la información y
la normatividad vigente de la seguridad y salud ocupacional de las organizaciones.
• Elabora el mapa de riegos y reglamento de higiene y seguridad industrial con
objetividad y en concordancia con la normatividad vigente.
• Aplica las TICs con diligencia y responsabilidad en los procesos de promoción y
divulgación de la seguridad y salud ocupacional en las organizaciones
• Interpreta con diligencia la política y la normatividad vigente en la promoción y
divulgación de la seguridad y la salud ocupacional de la empresa.
• Aplica con objetividad la metodología utilizada para el suministro de la información
relacionada con la seguridad y salud ocupacional.
• Aplica la metodología en el diseño de la promoción y divulgación de los programas
de seguridad y salud ocupacional en la empresa con oportunidad y responsabilidad.
• Utiliza mecanismos de participación de los trabajadores en la divulgación y
promoción de la seguridad y salud ocupacional en la empresa con compromiso y

52

de la Calidad

oportunidad.
• Opera los sistemas de información con ecuanimidad en la promoción y divulgación
de los programas de prevención ATEP, seguridad y salud ocupacional
• Interpreta los con conceptos fundamentales de la normatividad vigente en los
programas de la seguridad y salud ocupacional en la empresa.
• Mantiene la información de la seguridad y salud ocupacional de la organización en
sistemas archivo y conservación con diligencia y responsabilidad
• Formación Profesional en áreas de la Salud, Administración, Ingeniería Industrial, o
Economía, preferiblemente con especialización en área objeto de conocimiento o
Salud Ocupacional.


Competencias:
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones.

53

de la Calidad

Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad,
210201029 1 salud ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con la
normatividad y las prácticas de trabajo
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21020102901 Planear recursos, actividades y procedimientos para dar respuesta a
emergencias de acuerdo con las características de la organización y los
puestos de trabajo.

21020102902 Verificar los procesos empleados en el control de los factores de riesgo
de seguridad, salud y medio ambiente en la organización.

21020102903 Evaluar el desarrollo del programa de salud ocupacional de acuerdo con
las normas técnicas, de calidad y legales vigentes.

21020102904 Establecer procedimientos de medición y control para el seguimiento en
las actividades de información y gestión de la seguridad, salud
ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con los indicadores
establecidos, la normatividad vigente y las políticas de la organización.
3. CONOCIMIENTOS
• Concepto de amenaza, vulnerabilidad, emergencia y riesgo.
- Función administrativa de Planeación, características e importancia, tipos de planes,
planeación estratégica (Misión y Visión de las organizaciones) y herramientas de
planeación.
- Políticas empresariales, metas.
- Programas
- Planes de contingencia.
- Características de las organizaciones tipos y estructuras.
- Brigadas de emergencia, Características, tipos y marco legal.
- Clases de Brigadas, organización, capacitación, dotación y funcionamiento
- Planes de emergencias, Tipos.
- Metodologías para la determinación del riesgo de emergencias en la empresa.
- Características e implicaciones de los diferentes tipos de eventos y emergencias.
- Técnicas de capacitación del persona relacionada con los planes de emergencia:
procedimientos, entrenamientos, simulacros
- Funcionamiento y operación de los sistemas para detección y el control del fuego.
• Programa de salud ocupacional: Concepto, marco legal. Decreto 1295/94,
Resolución 1016/89, Decreto 614 de 1984

54

de la Calidad

- Subprogramas de Salud Ocupacional: finalidad y actividades de cada uno
- Políticas la seguridad y salud ocupacional y medio ambiente en las organizaciones.
- Normas técnicas para la elaboración del programa de salud ocupacional. NTC
GTC45
• Función Administrativa de Control, características, tipos y clase de control.
- El Control Normativo y Simbólico.
- Conceptos de eficiencia, efectividad.
- Indicadores de gestión
- Resultados de los programas de salud ocupacional. Índices e indicadores.
- Metodología para el seguimiento de actividades.
- Medidas de control existentes y propuestas en el panorama de riesgos.
- Normas técnicas sobre presentación de informes sobre el control y vigilancia
epidemiológica de los factores de riesgo presentes en los puestos de trabajo.
- Vigilancia epidemiológica: concepto, objetivos, componentes de un Programa de
Vigilancia Epidemiológica (PVE). Responsabilidad de empleadores, trabajadores y
Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) en los PVE de riesgos ocupacionales
- Sistema Integrado de Gestión de Calidad: Procesos, Salud Ambiental, Seguridad y
Salud Ocupacional.
- Caracterización de procesos norma ISO.
- Procesos y procedimientos en la organización.
- Normas técnicas ISO 9001-2000
- OSHA 18001
- ISO 14001
- Norma ANSI
- Manuales de funciones y procedimientos de la organización.
- Reportes de novedades, reporte de AT y EP Resolución 156 /05 y Normatividad
vigente.
- Liquidación de prestaciones económicas derivadas de la Salud Ocupacional Ley
776/2002 y la normatividad vigente.
• Conceptos de Salud Ambiental
- Teoría de riesgo ambiental.
- Concepto de promoción, prevención
- Legislación ambiental Colombiana, en concordancia con la norma ISO 14001.
- Riesgos y factores de riesgo ambiental presentes en el proceso productivo.
- Metodologías para identificar y evaluar amenazas ambientales.
- Metodología para realizar inspecciones de Higiene, Seguridad y Ambiente
- Metodologías para la valoración
- Técnicas para el control de riesgos ambientales.
- Concepto de metrotecnia, técnicas de medición.
- Valores Límites Permisibles de los agentes de riesgo presentes en el proceso
productivo.
- Normas de seguridad relacionadas con su proceso de trabajo.
- Sistemas y métodos de trabajo seguro.
- Metodología para la prevención y control de los factores de riesgo en la fuente, en el

55

de la Calidad

medio y en el trabajador.
- Conocimiento de manuales de operación de equipos.
• Concepto y aplicación de programas ambientales.
- Ejemplo de política Programa Ciudad limpia.
- Metodologías y estudios - de impacto ambiental.
- Sistemas de gestión ambiental.
- Políticas ambientales.
• Auditorías ambientales
• Elaborar los planes y procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias
teniendo en cuenta las personas y entidades que intervienen en la operación.
- Coordinar la conformación, capacitación y dotación de las brigadas de emergencia
- Participar en el diseño de os planes y procedimientos de preparación y respuesta
ante emergencias de acuerdo con las amenazas y consecuencias de los riesgos
establecidos en el panorama de factores de riesgo.
- Controlar el cumplimiento de las acciones propuestas en el plan de emergencias.
- Diseñar los planes y procedimientos de contingencia fijando las prioridades de
protección en su orden de la vida humana, la infraestructura y el medio ambiente.
- Diseñar los mecanismos de participación en las actividades del plan de emergencia de
acuerdo con las normas de seguridad y salud ocupacional y las políticas de la
organización.
- Elaborar los planes de capacitación, entrenamientos y simulacros requeridos de
acuerdo con plan de emergencias.
• Validar el programa de salud, seguridad ocupacional y medio ambiente de acuerdo
con el área ocupacional y la normatividad vigente.
- Interpretar la normativa técnica y legal vigente sobre Programas de Seguridad y
Salud Ocupacional
- Proponer ajustes al programa de acuerdo con el panorama de riesgos y las
características de la organización
• Verificar el cumplimiento del programa de salud y seguridad ocupacional teniendo
en cuenta los indicadores de gestión, establecidos por la organización y la legislación
vigente.
- Interpretar indicadores de gestión
- Calcular indicadores de gestión
- Contrastar las actividades y los resultados del programa de salud y seguridad
ocupacional y medio ambiente para medir la efectividad del programa, teniendo en
cuenta las normas legales vigentes.
- Interpretar manuales y programas de salud ocupacional
• Identificar Los requerimientos y actualizaciones al programa de salud, seguridad
ocupacional y medio ambiente de acuerdo con la metodología adoptada por la
organización y las normas legales vigentes.
- Realizar el seguimiento las actividades de los programas de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente de acuerdo a la metodología adoptada por la
organización.
- Notificar los requerimientos y ajustes a los programas de salud y seguridad

56

de la Calidad

ocupacional a las instancias pertinentes en la vigencia y control de la salud
ocupacional
• Caracterizar Los procedimientos de medición de la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente de acuerdo con las normas de calidad, normatividad vigente y
direccionamiento estratégico de la organización
• Identificar los factores de riesgo ambiental relacionados con las actividades de la
organización.
- Evaluar los factores de riesgo ambiental de acuerdo con metodologías y
normatividad vigente.
• Controlar la implementación de las acciones de intervención de los factores de
riesgos ambiental de acuerdo con el panorama general de riesgos, las
características de la organización y los resultados de las inspecciones y
observaciones
- Coordinar la implementación de acciones de promoción de la salud y prevención de
riesgos, establecidos en el Programa de seguridad y Salud Ocupacional.
• Controlar la implementación de las acciones de intervención de los factores de
riesgos de higiene y seguridad.
• Evaluar el desarrollo de los programas ambientales conforme a los estándares de
las autoridades competentes.
• Establecer los indicadores de gestión de la Salud ocupacional y gestión ambiental,
de acuerdo con actividad laboral, el impacto ambiental y el panorama de riesgos
identificado
• Identifica con responsabilidad y diligencia la amenaza, vulnerabilidad, la emergencia
y riesgos en una organización.
• Aplica las políticas, normatividad vigente, misión, visión, la función administrativa de
planeación en los programas de seguridad y salud ocupacional en la organización.
• Organiza con responsabilidad las brigadas de emergencia y el tipo de actividad a la
que se dedica en protección de las personas y bienes de la organización.
• Aplica metodologías para la determinación del riesgo de emergencia en la empresa
con diligencia y objetividad.
• Aplica técnicas de capacitación, entrenamiento, y procedimientos a las personas
integrantes de los planes y brigadas de emergencia en la organización
• Aplica e interpreta la política y el direccionamiento estratégico para el desarrollo de
un programa de salud ocupacional con objetividad y siguiendo la normatividad
vigente, con diligencia y oportunidad.
• Aplica una metodología para el seguimiento en las actividades en la implantación de
los planes de emergencia en la organización con responsabilidad y liderazgo
• Aplica el concepto y el alcance en las actividades de vigilancia epidemiológica con
responsabilidad frente las entidades de ARP, y los PVE de riesgos ocupacionales.
• Aplica principios éticos y la normatividad vigente en la caracterización de los
procesos en los procesos y procedimientos de la gestión, de la calidad, la salud
ambiental, y la seguridad y salud ocupacional.
• Diseña con diligencia y objetividad planes, procedimientos y mecanismos de
participación en las actividades de los planes de emergencia en las organizaciones.

57

de la Calidad

• Valida y verifica el cumplimiento de los programas de salud ocupacional, utilizando
los índices e indicadores de gestión adoptados por la organización
• Identifica con diligencia los requerimientos y actualizaciones al programa de salud,
seguridad ocupacional y medio ambiente de acuerdo con la metodología adoptada
por la organización y las normas legales vigentes.
• Identifica con responsabilidad los factores de riesgo ambiental relacionados con las
actividades laborales de la organización.
• Identifica con objetividad y responsabilidad los conceptos de salud ambiental,
promoción y prevención de los factores de riesgo en el proceso productivo
• Aplica la legislación ambiental vigente junto con la norma ISO 14001, de manera
responsable y objetiva.
• Aplica metodología y técnicas para realizar las inspecciones de higiene seguridad y
ambiente, frente a los riesgos, valores límites permisibles con responsabilidad y ética
social
• Aplica una metodología para identificar y evaluar las amenazas ambiéntales
derivadas del proceso productivo de la organización
• Aplica metodología para la prevención y control de los factores de riesgo en la
fuente, en el medio y en el trabajador, en las organizaciones.
• Interpreta la política ambiental y la normatividad vigente con compromiso y
objetividad
• Aplica con objetividad la metodología para el análisis de un estudio del impacto
ambiental.
• Formación Profesional en áreas de la Salud, Administración, Ingeniería Industrial, o
Economía, preferiblemente con especialización en área objeto de conocimiento o
Salud Ocupacional.


Competencias:
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones.

58

de la Calidad

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de
210601010 2
acuerdo con las políticas de la Organización
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060101001 Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características, en la
satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con
las políticas de la organización.
21060101002 Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención
y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las
normas de gestión de calidad, de seguridad y salud ocupacional.
21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en
inglés y en español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la
etiqueta y las políticas de la Organización, de acuerdo con los
estándares de calidad establecidos.
21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de
manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos
disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de
calidad y las políticas de la Organización.
21060101005 Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente,
cara a cara, a través de medios tecnológicos en ingles y español de
acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad
establecidos.
21060101006 Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo,
mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en
cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
3. CONOCIMIENTOS
• Personalidad.
- Concepto
- Conducta y pensamiento.
- Aspectos de la personalidad.
- Características de la personalidad.
- Factores de la personalidad
- Dimensión Interpersonal.
- Imagen Personal
- Concepto
- Aspecto Corporal: Cuidado de la piel, del cabello y del rostro.
- Salud.
- Aspecto Espiritual.

59

de la Calidad

- Encanto personal.
- Vestuario y Accesorios: Combinación de colores, uso del uniforme, accesorios.
- Maquillaje, Perfume, Elegancia Masculina
- Relaciones Interpersonales: Concepto, Elementos y Desarrollo
• Cadena de suministro (SCM) Supplay Chain Management
- Concepto
- Administración de la Cadena de Suministro (SCM)
- Aspectos por considerar en la implementación de la SCM
- Posibles contingencias para evitar problemas en la SCM
- Oportunidades y retos del RFID (Dispositivo de Transferencia de Información por
Frecuencias de Radio) en la SCM.
• Comunicación.
- Elementos de la Comunicación
- Comunicación Verbal
- Comunicación no Verbal
- Normas de convivencia.
• Functions: Nouns, adjectives, pronouns, verbs and prepositions
• Introducing Yourself
- Name: Family, Middle, first, age, weigh, height.
- Identification card
- Passport card
- Nationality
- Address
- Phone numbers
- Likes and dislikes
• Empresa.
- Concepto
- Actividad económica.
- Estructura orgánico-funcional
- Principios Corporativos
- Cultura Organizacional. Concepto, Misión, Visión y Objetivos Corporativos
- Manual de funciones y procedimientos
• Planeación de los Recursos de la Empresa. Enterprise Resource Planning. (ERP).
- Concepto
- Retos y Soluciones del ERP en la empresa de hoy
- Planeación de los recursos de la empresa (ERP)
- Recomendaciones sobre el ERP
• Army - Rank
• Organizational structures: Companies, Enterprises, Entities, Corporations
• Occupations
• Professions
• Jobs
• Protocolo
- Concepto

60

de la Calidad

- Historia del Protocolo
- Clases de Protocolo
- Protocolo en la correspondencia: tarjetas, cartas, portafolio de servicios.
- Normas técnicas colombianas para la elaboración de documentos comerciales.
- Normas de Calidad, aplicadas a la elaboración y presentación de documentos.
- Precedencias
- Precedencias militares
• Etiqueta. Concepto
- Etiqueta Social, y Etiqueta Empresarial
- Tarjetas Empresariales
- Etiqueta en la Mesa
• Type – Writing
- Invitation cards and letters.
- Thanking cards and letters.
- Organizational Portfolio.
- Vocabulario técnico en inglés para etiqueta en el vestir.
- Make – up
- Vocabulario técnico en inglés
• Normas técnicas de Gestión de la Calidad vigentes para el servicio al cliente.
Concepto, fundamentos, trazabilidad del servicio al cliente y mejora continua en los
procesos de servicio al cliente.
• Normas de Calidad ISO 9000, Malcom Baldrige Nacional Quality Award, EFQM,
otros.
• Servicio al Cliente:
- Cliente
- Tipos de clientes
- Servicio
- Estándares del servicio
- Triángulos del Servicio: Interno y externo
- Momentos de Verdad
- Ciclo del Servicio
- Estrategias de Atención Personalizada: Cara a cara.
- Valor agregado
- Clasificación de los Clientes.
- Manejo de la agenda
- Libreta de Calificaciones del cliente.
• Making Appointments. Time expressions:
- Days
- Months
- Numbers
- Verb To Be: Yes/No.
• Information questions: When/ Where/ How/ Who/ Who-with/ Why/ What/ Which.
• Vocabulario técnico en ingles
• Perfil Profesional
- Comportamientos éticos.
- Aspecto Intelectual, Aspecto Laboral, Aspecto Social

61

de la Calidad

• Estrategias de Atención a través de diferentes medios tecnológicos: Teléfono, PBX,
Internet, Intranet Correo Electrónico, Fax, Télex, Citófono, Celular, Beeper, Call
Center y aplicativos disponibles.
- Comunicaciones Telefónicas.
- Normas de Cortesía Telefónica. Elementos de apoyo: Fono memo, agenda y
directorios manuales o electrónicos.
- Fundamentos de conservación documental.
- Soportes documentales. Concepto y tipos de soportes.
- Administración del Tiempo
• CRM & Servicio a Clientes
- Conceptos, características de Call Center & Atención a Clientes
- Centros de Contacto Automatizados. Ruteo de Llamadas
- Métrica de la Satisfacción del Cliente
- Guiones para llamadas en el Call Center
- Factores clave para el éxito del servicio a clientes
- La automatización de la fuerza de ventas: El reto de CRM
- Administrar el proyecto de CRM
- El equipo de desarrollo de CRM
- Requerimientos de CRM
- Los siete pecados en la implementación de CRM
• El SAV (Sistema Automatizado de Ventas) de hoy.
- Concepto
- Administración de Contacto
- SAV y CRM Móvil
- Factores de éxito para SAV
• Answering the phone:
- Commands, Greetings, Numbers, Spelling
- Grammar Structures: Progressive tenses
- Information questions.
- Vocabulario técnico en inglés
• Portafolio de Servicios de la Organización:
- Concepto
- Partes que lo componen.
• Comunicación Empresarial.
- Concepto
- Funciones de la Comunicación Empresarial
- Clasificación de la Comunicación Empresarial
- Conducto regular
• Simple tenses in affimative, negative and interrogative forms.
• Relaciones Públicas
- Actitudes y Formación de la Opinión Pública
- Clases de Público
- Funciones de las Relaciones Públicas
- Comunicaciones en las Relaciones Públicas
• Normas internas y externas de la Organización

62

de la Calidad

• Trabajo en Equipo
- Liderazgo
- Toma de decisiones
- Resolución de Problemas. Pasos
• Vocabulario técnico en inglés para la solución de problemas del cliente
Los fundamentales para asumir la resolución de problema y el desarrollo de los proyectos
• Aplicar los protocolos e identidad corporativa en la presentación personal
- Interpretar la identidad corporativa, y los principios corporativos
- Aplicar los principios corporativos
- Desarrollar a través de su comportamiento actitudes que favorezcan las relaciones
interpersonales y empresariales.
- Seleccionar vestuario, maquillaje y accesorios que proyecten apariencia y actitud
personal acordes con la identidad corporativa.
- Identificar la etiqueta y el protocolo institucional
- Aplicar la etiqueta y el protocolo institucional
- Identificar el protocolo para la elaboración de la correspondencia
- Aplicar el protocolo en la elaboración de la correspondencia
• Interpretar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con el protocolo, identidad
corporativa y para describir la imagen personal.
• Aplicar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con el protocolo, identidad
corporativa y para describir la imagen personal.
• Interpretar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con la elaboración de
correspondencia.
• Aplicar el vocabulario técnico en inglés para la elaboración de correspondencia.
• Brindar atención que favorezca las relaciones empresariales con el cliente:
- Identificar los tipos de clientes
- Diferenciar los momentos de verdad
- Aplicar momentos de verdad estelares en la atención y servicio al cliente
• Aplicar los estándares de calidad en la atención personalizada
- Interpretar las normas y los estándares de calidad
- Identificar las estrategias de atención personalizada
- Seleccionar la estrategia de atención personalizada, de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
• Prestar servicio de acuerdo con los requerimientos de los clientes, el protocolo y las
reglamentaciones respectivas.
- Aplicar las reglamentaciones institucionales para la atención y el servicio
• Interpretar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la atención que
favorezca las relaciones empresariales con el cliente.
• Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, relacionado con la atención que favorezca
las relaciones empresariales con el cliente.
• Suministrar la información requerida por el cliente de acuerdo con los lineamientos y
procesos de la Organización.
- Identificar el tipo de información que maneja la Organización
- Interpretar la información requerida por el cliente
- Aplicar las normas, procesos y políticas de la Organización

63

de la Calidad

- Aplicar los procedimientos de atención de acuerdo con el SCM, cadena de
suministro.
• Prestar servicio al cliente a través de los medios tecnológicos establecidos por la
Organización, aplicando el protocolo y las reglamentaciones respectivas.
- Identificar los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se
presta atención y servicio al cliente.
- Emplear los medios establecidos por la Organización a través de los cuales se
presta atención y servicio al cliente.
• Comprender el vocabulario técnico, en inglés, para la prestación del servicio al
cliente a través de los medios establecidos por la Organización.
• Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, para prestar atención y servicio al cliente a
través de los medios establecidos por la Organización.
• Documentar el servicio al cliente de acuerdo con las políticas y la trazabilidad
- Interpretar el manual de procesos y procedimientos de la Organización, para el
servicio al cliente.
- Identificar la secuencia histórica o trazabilidad del servicio al cliente
- Registrar los clientes que ingresan a la Organización
- Conservar la documentación relacionada con el servicio al cliente
• Aplicar los estándares de calidad establecidos por la Organización durante la
atención y el servicio al cliente.
- Identificar las partes que constituyen el portafolio de servicios
- Identificar el protocolo para la elaboración del portafolio de servicios
- Aplicar el protocolo en la elaboración del portafolio de servicios
- Identificar los servicios que presta la Organización, a través del portafolio de
servicios.
- Aplicar el SAV (Sistema Automatizad de Ventas) de hoy
- Interpretar las normas de Gestión de la Calidad, en cuanto a mejora continua en el
servicio.
- Aplicar las normas de Gestión de la Calidad, en cuanto a mejora continua en el
servicio.
- Determinar el tiempo de atención y de servicio al cliente
- Controlar el tiempo de atención y de servicio al cliente
- Determinar la lealtad de los clientes, por medios y modelos de calidad
• Interpretar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con las partes que
conforman el portafolio de servicios de una Organización.
• Aplicar el vocabulario técnico en inglés en la elaboración del portafolio de servicios
de una Organización.
• Expresar con claridad y precisión los mensajes relacionados con los clientes
- Identificar las inquietudes y necesidades del cliente: quejas, reclamos, sugerencias
- Interpretar las inquietudes y necesidades del cliente: quejas, reclamos,
sugerencias
- Aplicar las normas y procedimientos en los procesos de comunicación empresarial
- Canalizar con claridad y precisión las inquietudes y necesidades de los clientes:
quejas, reclamos y sugerencias.
- Aplicar los guiones telefónicos en el manejo del Call Center
• Identificar e interpretar el vocabulario técnico, en inglés, de acuerdo con los

64

de la Calidad

estándares de calidad establecidos por la Organización, durante el proceso de
atención y servicio al cliente.
• Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, para expresar con claridad y precisión los
mensajes de los clientes, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por
la Organización, durante el proceso de atención y de servicio al cliente.
• Resolver el asunto demandado por el cliente, generando alternativas de solución
- Identificar el problema y los pasos para la solución de problemas.
- Interpretar los pasos para la solución de problemas
- Aplicar las normas internas y externas de la Organización
• Identificar e interpretar el vocabulario técnico, en inglés, de acuerdo con la situación
específica del cliente.
• Resolver las inquietudes y necesidades del cliente en forma oral o escrita, en inglés y
en español.
Aplicar el vocabulario técnico en inglés, relacionado con la elaboración de tarjetas,
cartas de invitación y agradecimiento, y portafolio de servicios
• Atiende el publico y facilita el servicio al cliente con objetividad, observando el
protocolo y los estándares establecidos
• Aplica de manera honesta sus cualidades y facultades y la importancia en el
desarrollo personal, laboral y profesional.
• Aplica de manera comprometida hábitos sanos en procura de su salud, aspecto
corporal y espiritual, para el eficiente desempeño laboral.
• Proyecta de manera estricta elegancia y distinción, a través de su pulcritud en el
vestir, combinación de colores, accesorios, maquillaje y peinado.
• Aplica diligentemente actitudes, valores y normas de cortesía en las relaciones
interpersonales.
• Aplica responsablemente las normas de la Organización durante la emisión de los
mensajes tanto al cliente interno como al externo, dentro de un proceso de
comunicación efectiva.
• Opera los equipos en la elaboración de tarjetas de presentación, invitación y de
agradecimiento, en español y en inglés.
• Aplica rigurosamente el protocolo de acuerdo con la ocasión, el lugar y las
personalidades que intervienen en ella.
• Aplica respetuosamente las normas de cortesía y de etiqueta en todos los eventos
de comunicación, atención y servicio al cliente interno y externo.
• Aplica de manera rigurosa los significados del vocabulario técnico, en inglés,
requerido para brindar e intercambiar información básica personal, laboral y
empresarial, con asertividad en mensajes básicos orales y escritos, cara a cara.
• Describe de manera diligente los servicios ofrecidos por una Organización, de
acuerdo con el portafolio de servicios, en español y en inglés.
• Elabora responsablemente correspondencia relacionada con la atención y el servicio
a los clientes internos y externos, aplicando las normas técnicas vigentes, en
español y en inglés.
• Clasifica con responsabilidad los tipos de clientes que visitan la Organización.
• Aplica en la atención y servicio con objetividad los momentos de verdad durante el
ciclo del servicio al cliente interno y externo.

65

de la Calidad

• Utiliza la planeación de los recursos de la empresa relacionada con el servicio, con
objetividad y responsabilidad.
• Aplica los planes de contingencia en la cadena de suministro con objetividad, para
mejorar las expectativas del cliente, con diligencia y responsabilidad.
• Establece la medición del servicio en la lealtad de los clientes con parámetros de
calidad con objetividad la
• Utiliza responsablemente diferentes portafolios de servicios en la atención y servicio
del cliente
• Aplica los CRM en la atención al cliente por medios tecnológicos con
responsabilidad.
• Aplica los guiones de atención por medios tecnológicos en la administración de la
relación con el cliente (CRM), con compromiso y responsabilidad.
• Participa en los proyectos de CRM en los procesos de atención al cliente.
• Aplica de manera diligente estrategias de atención y servicio, cara a cara, teniendo
en cuenta los estándares de calidad, los tipos de clientes y sus requerimientos; las
reglamentaciones institucionales, el protocolo y la etiqueta respectivos, durante la
concertación de citas y el manejo de la agenda manual o electrónica, en español y
en inglés.
• Evalúa de manera rigurosa la atención y el servicio prestados por una Organización,
a través de la libreta de calificaciones.
• Aplica rigurosamente los estándares de calidad en los procesos de atención y
servicio al cliente, cara a cara, en español y en inglés.
• Aplica objetivamente el vocabulario técnico en inglés, para establecer citas y
organizar la agenda personal y la de su jefe, cara a cara.
• Opera con seguridad los medios tecnológicos y aplicativos disponibles en la
Organización para la atención y el servicio al cliente interno y externo.
• Aplica diligentemente las normas y estrategias de atención y cortesía telefónica y a
través de otros medios tecnológicos.
• Registra cuidadosamente los clientes o usuarios que ingresan a la Organización y el
objetivo de su visita.
• Concierta citas y organiza la agenda personal y la de su jefe, a través de los medios
tecnológicos o aplicativos disponibles.
• Emite y recibe mensajes, en español y en inglés a través de los medios tecnológicos.
• Brinda e intercambia información básica personal, laboral y empresarial, cara a cara
y a través de los medios tecnológicos, en español e inglés.
• Aplica de manera responsable las estrategias de atención y de servicio al cliente, a
través de los medios tecnológicos y aplicativos disponibles, en español y en inglés,
para la concertación de citas y el manejo de la agenda, de acuerdo con los
estándares de calidad.
• Elabora de manera responsable una propuesta de portafolio de servicios de la
organización, en español y en inglés, aplicando el vocabulario técnico.
• Aplica diligentemente las estrategias de atención y de servicio, cara a cara y a
través de medios tecnológicos, de acuerdo con los estándares de calidad y las
políticas de la Organización.
• Precisa de manera diligente las necesidades e inquietudes de los clientes internos y

66

de la Calidad

externos, en español y en inglés.
• Implementa un CRM en la Organización, teniendo en cuenta el protocolo, el cliente y
el nivel de servicio.
• Aplica de manera responsable el vocabulario técnico en inglés para tomar con
asertividad mensajes básicos orales y escritos, a través de medios tecnológicos.
• Expresa de manera respetuosa, con claridad y precisión los mensajes relacionados
con los clientes internos y externos teniendo en cuenta el proceso comunicativo
dentro de las relaciones empresariales, en español y en inglés.
• Elabora rigurosamente cronogramas de actividades y establece prioridades y planes
de trabajo para facilitar el manejo y el control del tiempo.
• Aplica diligentemente actitudes y valores en las relaciones públicas en procura del
prestigio de la Organización.
• Participa de manera proactiva en la realización del trabajo en equipo, demostrando
actitud y liderazgo positivos durante el desarrollo de las actividades.
• Registra con responsabilidad, en inglés, mensajes relacionados con los
requerimientos de los clientes.
• Elabora de manera responsable, tarjetas y cartas de invitación y de agradecimiento,
en inglés y en español, que favorezcan las relaciones empresariales
• Formación Profesional en áreas de Administración, Ingeniería Industrial,
Comunicador Social, o Psicología y bilingüe, y preferiblemente con Especialización
en área objeto de conocimiento o gerencia del talento humano.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en Call Center, no menor a
dos años.

Competencias:
Conocimientos en Competencias Laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de Gestión Humana en las Organizaciones, Comunicación y
Sistemas de Información, Atención y Servicio al Cliente.

67

de la Calidad

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas
210601013 1
vigentes y las políticas organizacionales.
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

21060101304 Interpretar los conceptos y propósitos de la Contabilidad de Costos:
costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema
de costos.

21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando
metodologías de costos y presupuestos.

21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales
y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y
sistematizado.

21060101307 Diligenciar los soportes contables

21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.

21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de
contabilidad generalmente aceptados

21060101310 Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos.

21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su
contabilización.
3. CONOCIMIENTOS
• Código de Comercio:
− Comerciantes

68

de la Calidad

− Calificación y deberes de los comerciantes.
− Actos mercantiles
− Registro Mercantil
− Cámaras de Comercio
• Empresa:
− Concepto.
− Clasificación.
− Requisitos legales para constitución y funcionamiento.
− Relación Empresa-Proceso Contable.
• Sociedades Comerciales:
− Concepto
− Clasificación
− Tipos de empresas
• Concepto y Clasificación de los Documentos.
− Internos y externos.
− Normas de elaboración.
• Documentos No Contables:
− Cotización
− Pedido
− Remisión.
• Documentos soporte
Características y propósito de:
− Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Debito
− Nota Crédito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias.
• Títulos Valores Clasificación.
Características y propósito de:
− Cheque.
− Letra de Cambio. Pagaré.
− Factura Cambiaria. C.D.T.
− Acciones y Bonos.
− Archivo y Conservación de Documentos
• Normatividad y legislación vigente
• Decreto 2649 de 1993:
• Principios de Contabilidad generalmente Aceptados.
− Objetivos y Cualidades de la información Contable.
− Normas Básicas.
− Concepto de Estados Financieros y sus elementos:
− Activo, Pasivo, Patrimonio,
• Ingresos.
− Gastos, Costos,
− Cuentas de Orden.
Normas Técnicas generales y específicas del manejo de:
− Activos, Pasivos, Patrimonio,
− Cuentas de Resultado.
− Normas sobre registros y libros.

69

de la Calidad

− Relación empresa-Ente económico.
− Concepto de Proceso Contable.
− Ley 43/90. Código de Ética.
• P.U.C Comercial. Decreto 2650 /93.
− Concepto de Cuenta
− Estructura de las cuentas.
− Clasificación de las Cuentas.
− Dinámica de Manejo de Cuentas.
− Ecuación Contable
− Aplicación de la Partida Doble.
− Concepto de Código Contable.
− Estructura de los códigos contables.
− Procesos de Codificación.
IVA:
− Concepto
− Aspectos Generales
− Responsables
− Regímenes
− Causación del Impuesto
− Base Gravable
− Tarifas
− Manejo contable
RETENCION EN LA FUENTE:
− Concepto
− Aspectos Generales
− Agentes de Retención
− Conceptos sujetos a retención en la fuente.
− Bases, Tarifas y Procedimientos.
− Retención de IVA.
− Autoretenedores.
− Manejo contable
ICA
− Concepto
− Aspectos Generales.
− Regimenes
− Actividades, Tarifas y procedimientos.
− Manejo Contable.
• Concepto de transacción
− Clases de transacciones
− Documentos Soportes, Codificación.
− Contabilidad de Causación.
− Asientos Contables: De apertura, de Movimiento.
− Tipos de Inventario, Manejo de Inventario de Mercancías;
− Costo de Ventas.

70

de la Calidad

− Comprobantes de Diario.
− Libros Mayores
− Libros Auxiliares.
− Balance de Comprobación.
• Proceso Contable manual y sistematizado.
− Software Contable.
− Plan de Cuentas
− Documentos Soportes
− Concepto de Terceros y Centros de Costos. tasa predeterminada, determinación de
bases y tasas de distribución
− Contabilización de Transacciones.
− Normas tributarias en el manejo de transacciones.
− Reportes, Comprobantes y Libros.
• Registros de los costos de las operaciones de producción
− Costos fijos, variables
− Métodos de costeo
• Costos y gastos
− Concepto de Costo y Gasto
− Gastos Concepto, clasificación, liquidación.
− Mano de obra: Concepto, clasificación, liquidación.
− Directos e indirectos
• Presupuestos
− Concepto y clases de presupuestos
− Análisis e interpretación de presupuestos
• Normas y políticas de la organización.
• Contratación, concepto y tipos de contratos
− Elementos del contrato como parte integral del contrato
• Salario
− Conceptos salariales, y no salariales
− Deducciones,
− Liquidación y contabilización de devengados, prestaciones, aportes
− Liquidación de contratos laborales
• Proceso para la toma de decisiones
Análisis financiero
Sistemas de información Contable
Ética en el manejo de la información contable.
• Proyecciones financieras
− Razones financieras
− Indicadores financieros
• Archivo y conservación de documentos
− Normas Legales vigentes
• Tablas de retención y valoración documental, aplicadas al sistema contable
− Interpretar la normatividad vigente
− Identificar, los deberes y obligaciones de los comerciantes.

71

de la Calidad

− Diferenciar entre actos mercantiles y no mercantiles.
− Identificar los libros de Contabilidad que deben ser registrados por los comerciantes.
− Diligenciar los trámites de inscripción ante la Cámara de Comercio.
• Precisar el concepto de Sociedad Comercial.
− Identificar las diversas clases de Sociedades Comerciales.
− Clasificar la empresa de acuerdo a la actividad económica.
− Identificar las características de cada una de las Sociedades Comerciales.
• Compilar La información de acuerdo con los soportes contables.
• Analizar Los soportes contables para su registro correspondiente de acuerdo con las
normas y legislación vigentes.
• Clasificar La información contable teniendo en cuenta su naturaleza.
− Ordenar y distribuir los documentos soportes.
− Clasificar grupos de documentos contables, no contables.
− Conocer y aplicar las normas relativas a la elaboración de documentos comerciales.
− Interpretar los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Colombia.
• Registrar La información contable y financiera de acuerdo las normas y legislación
vigentes.
− Interpretar los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente aceptados referidos
al manejo de cuentas.
− Manejar acertadamente el P.U.C Comercial.
− Precisar las características y el manejo de cada Clase de Cuentas.
− Clasificar los tipos de transacciones y los documentos que se generan.
− Analizar y registrar los hechos económicos.
− Analizar y validar la información.
− Manejar sistemas de información contable computarizados.
− Relacionar Contabilidad y Ente Económico.
− Asignar acertadamente el código contable a cada cuenta que intervenga en las
diversas transacciones.
− Aplicar correctamente el principio de la partida doble.
• Recopilar La información contable teniendo en cuenta los componentes de los
estados financieros.
− Identificar los Estados Financieros.
− Diferenciar cada uno de los elementos de los Estado Financieros.
IVA:
− Interpretar y aplicar la normatividad referida al Impuesto.
− Identificar las obligaciones de los responsables del impuesto.
− Diferenciar los regímenes que operan en el manejo del impuesto.
− Liquidar el impuesto según las diversas bases y tarifas
Retención:
− Interpretar y aplicar la normatividad referida a la retención.
− Identificar las obligaciones de los agentes retenedores.
− Liquidar la retención según las diversas bases y tarifas.
ICA:
− Interpretar y aplicar la normatividad referida al Impuesto.

72

de la Calidad

− Identificar las obligaciones de los responsables y contribuyentes del impuesto.
− Diferenciar los regimenes que operan en el manejo del impuesto.
− Liquidar el impuesto según las diversas actividades y tarifas.
• Procesar Los estados contables y financieros de acuerdo con la tecnología disponible
en la Organización.
− Identificar las diversas transacciones que se pueden presentar en un proceso
contable propio de una empresa comercial.
− Verificar la aplicación de las normas legales.
− Clasificar y codificar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
− Contabilizar las operaciones económicas.
− Elaborar comprobantes y libros oficiales.
− Reconocer las características del software contable ha utilizar en el Taller.
− Comprender las fases de un proceso contable realizado con la ayuda de software
contable.
− Estructurar Plan de Cuentas.
− Manejar Terceros y Centros de
− Costos dentro del proceso Contable.
− Definir Documentos Soportes y sus características.
− Identificar y codificar los soportes contables que se generen en cada transacción.
− Elaborar comprobantes de Diario.
− Registrar los comprobantes en los libros Auxiliares y Mayores.
− Liquidar y registrar correctamente los impuestos propios de cada transacción.
− Manejo de Inventarios de Mercancías:
− Entradas y Salidas
− Devoluciones.
− Sistemas de Registro de Inventarios (Periódico, Permanente).
− Métodos de Valuación.
− Manejo de kardex de existencias.
− Costo de ventas.
− Verificar la validez de la información registrada a través de balances de
Comprobación
− Elaborar presupuestos y ajustarlos a la ejecución
• Elaborar Los estados contables y financieros teniendo en cuenta las normas y
legislación vigentes.
− Elaborar y presentar: reportes, comprobantes, libros y estados financieros.
− Manejo de las cuentas:
− Caja, Bancos, Deudores, Aportes, Sociales, Inventarios de Mercancías, Diferidos,
Impuestos,
− Ingresos, Compras, Devoluciones, Proveedores, Obligaciones, Gastos, Egresos
• Elaborar nómina, junto con la liquidación de provisiones y aportes
• Contabilizar la nómina, provisiones y aportes
• Elaborar liquidación de contratos.
• Analizar e Interpretar La información teniendo en cuenta las razones financieras.
• Analizar Los informes financieros comparativamente de acuerdo con las políticas
organizacionales.

73

de la Calidad

• Presentar el análisis de los resultados financieros acorde con los requerimientos de
la Organización para la toma de decisiones y la proyección de las metas.
• Soportar las propuestas relacionadas con cambios o mejoras a los planes y
programas de la Organización de acuerdo con los informes finales.
• Administrar La información de los resultados financieros de la Organización de
acuerdo con las políticas organizacionales y las normas legales y el código de ética.
• Conservar Los soportes contables teniendo en cuenta las normas y legislación
vigentes
− Interpretar la normatividad vigente, relacionada con los soportes, tablas de retención y
valoración documental
• Conservar Los soportes documentales de la información teniendo en cuenta las
políticas organizacionales, las normas y legislación vigentes.
− Archivar y conservar los documentos comerciales conforme a normas legales y
procedimientos institucionales.
• Diferencia de los documentos comerciales (contables y no contables) de los títulos
valores y otros documentos.
• Interpreta normas legales y procedimientos organizacionales relativos a los
documentos comerciales.
• Identifica en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos y
describe las características de cada una de ellas.
• Identifica la estructura de P.U.C Comercial.
• Codifica objetivamente los documentos contables, aplicando rigurosamente las normas
del PUC.
• Clasifica las cuentas de acuerdo al Decreto 2650/93
• Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los documentos
soportes.
• Elabora correctamente los documentos soportes del proceso contable.
• Interpreta y aplica las normas o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
• Identifica los Estados Financieros Básicos y los elementos que los constituyen.
• Comprende las implicaciones de la Ética en los procesos contables.
• Clasifica y archiva técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transacción
realizada.
• Aplica correctamente el principio de la partida doble en las transacciones.
• Interpreta y aplica las normas contables en el manejo de IVA, Retenciones, ICA.
• Liquida y contabiliza correctamente el IVA, Retenciones, ICA y Timbre de las diversas
transacciones.
• Precisa las obligaciones tributarias de los contribuyentes y responsables del IVA,
Retención en la Fuente, ICA .
• Registra según los principios de Contabilidad, las diferentes transacciones de una
empresa comercial.
• Elabora comprobantes de Diario, aplicando los principios de Contabilidad.
• Registra según los principios de Contabilidad, las diferentes transacciones de una
empresa comercial.
• Salvaguarda los Títulos Valores de acuerdo con normas y procedimientos y con la
mayor discreción.

74

de la Calidad

• Diferencia con diligencia y responsabilidad las clases de aportes, provisiones y
apropiaciones.
• Identifica y contabiliza sistemas de inventarios con alto sentido de honestidad.
• Registra manual y en forma automatizada en tarjetas de kardex.
• Registra en comprobantes de diario aplicando normas legales y tributarias.
• Diferencia los libros oficiales de contabilidad.
• Reconoce los pasos y normas legales para efectuar los registros en los libros de
contabilidad de acuerdo con la realidad de los hechos.
• Registra en los libros aplicando normas legales y procedimientos organizacionales.
• Corrige con honestidad y responsabilidad los registros en los libros cuidadosamente sin
enmendar, tachar o borrar.
• Prepara los estados financieros
• Identifica los conceptos que conforma en devengado y el deducido.
• Realiza apropiaciones para gastos de nómina y pagos parafiscales.
• Elabora nómina de acuerdo a normas laborales y tributarias.
• Registra la nómina de acuerdo a las normas de contabilidad.
• Liquida el contrato de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones de acuerdo con las
normas legales.
• Es responsable con el cumplimiento de las funciones asignadas.
• Es respetuoso con los lineamientos institucionales y del entorno.
• Define los conceptos de centro de costos y tasa predeterminada.
• Observa los principios de responsabilidad, honestidad y compromiso durante todo el
proceso de formación.
Demuestra compromiso para el trabajo en equipo.

• Formación Profesional en áreas de Contador Público, Administración.
• Procedimientos de gestión humana en las organizaciones, Sistemas de Información
Contable y financiero, preferiblemente con Especialización en área objeto de
conocimiento o Docencia y pedagogía.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en departamentos contables, y
docencia en educación superior, formación para el trabajo por Competencias laborales,
y en ambientes de aprendizaje, no menor a un año.

Competencias:
•Competencias laborales en el área de desempeño

75

de la Calidad

Proponer alternativas de solución que contribuyan al
logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de
210601014 1
importancia y responsabilidad de las funciones
asignadas por la Organización
DURACIÓN ESTIMADA
APRENDIZAJE
21060101401 Analizar los hechos y situaciones administrativas de la organización en
su contexto, aplicando metodologías estadísticas, matemáticas o
financieras, en la solución de problemas y plan de acción.

21060101402 Evaluar social y económicamente las alternativas de solución propuestas
a la decisión, teniendo en cuenta la ponderación, criterios técnicos, el
resultado que se persiga, las metodologías y tecnología disponible.

21060101403 Verificar y caracterizar los procesos y procedimientos administrativos y
de logística empresarial, en la toma de decisiones para el logro de los
resultados, utilizando metodologías matemáticas y de simulación,
teniendo en cuenta la tecnología disponible y la legislación vigente.

21060101404 Formular el proyecto productivo y/o plan de negocios teniendo en cuenta
la metodología adoptada, las normas y la legislación vigente, para la
organización, y el inversionista.
21060101405 Proyectar con responsabilidad y ética la situación financiera de la
empresa teniendo en cuenta, los estados de balance general, usos y
fuentes, resultados y flujos de caja y efectivo, de acuerdo con las
normas vigentes, y la metodología adoptada para la toma de decisiones.
3. CONOCIMIENTOS
• Concepto de Administración y Empresa.
− Trabajo en equipo
− Liderazgo
• Proceso administrativo: Funciones administrativas de Planeación, organización
dirección y Control.
• Teoría y diseño organizacional
• El desarrollo organizacional
− Cultura organizacional
− Desarrollo transorganizacional
• Teoría Administrativa Matemática, y de sistemas

76

de la Calidad

• La toma de decisiones
• Conceptos básicos de simulación
• Construcción de un juego de Administración
− Características estructurales de los juegos de simulación y gerenciales.
• Teoría básica del proceso de análisis jerárquico en la toma de decisiones
• Análisis financiero en las organizaciones,
− Estados financieros objeto de análisis
• El Concepto de Estrategia
− Elementos de la Estrategia: Niveles, Misión, Visión, Objetivos, Metas, Políticas, etc.
− Análisis Estratégico: Externo e Interno
− El mapa estratégico
− Formulación y Selección de Estrategias FA - .DO
− Implantación de la Estrategia: Seguimiento y control
− Pensamiento analítico y estratégico
• Modelo de direccionamiento estratégico
− Modelos de análisis estratégico
− Modelos de formulación de estrategias PEYEA (Posición estratégica y evaluación de
la acción)
− Articulación entre estrategia y prospectiva
− Modelos de diagnóstico en prospectiva: El análisis estructural
− Modelos de diagnóstico en prospectiva: La metodología MACTOR o matriz de actores
objetivos
− La metodología MACTOR y las relaciones de poder
− Modelos de pronóstico en prospectiva - matriz Impactos cruzados
• Metodología para resolver casos
• Aplicación del proceso de análisis jerárquico en la toma de decisiones
• Investigación de Operaciones
• Tendencias y variables
• Análisis de demanda
− Elasticidad, comportamiento en el mercado
• Gestión de inventarios, aplicados a la toma de decisiones
− Costos de inventarios
− Sistemas para la administración de Inventarios
• Introducción a los temas de Producción y comercialización
• Modelos de colas y líneas de espera
• Software aplicativo Excel, Msproyect
• Fundamentos de probabilidad
− Introducción: Estadística descriptiva. Gráficos descriptivos, medidas de tendencia
central y de dispersión.
− Importancia de la teoría de conjuntos en probabilidades.
− Conceptos básicos: experimento aleatorio, espacio muestral, eventos, etc.
− Métodos de conteo: permutaciones y combinaciones.
− Enfoques de la teoría de probabilidades.
− Definiciones y teoremas básicos de la teoría de probabilidades y su aplicación:
teorema de la adición, probabilidad condicional, teorema de la multiplicación, teorema de
Bayes.
• Variable aleatoria y función de probabilidad

77

de la Calidad

− Introducción
− Definiciones: Variables aleatorias discretas y continuas
− Funciones de probabilidad para las variables aleatorias: una y más dimensiones
− Funciones de Probabilidad conjunta, marginal y condicional.
− Funciones acumulativas de probabilidad: una y más dimensiones.
− Valor esperado de una variable aleatoria y de una función
− Propiedades de los valores esperados. Valores esperados y medidas características
de las variables aleatorias: media, varianza, covarianza, coeficiente de correlación.
• Modelos de probabilidad de tipo discreto
− Introducción
− Familia de Bernoullil: binomial, binomial negativa y Geométrica
− Multinomial
− Hipergeométrica
− Poisson
• Modelos de probabilidad de tipo continuo
− Uniforme, Normal y normal divariada
− Gamma, exponencial y ji cuadrado
− T de Student
• Distribuciones muestrales
− Distribuciones de frecuencia
− Distribuciones probabilísticas
− Media, Proporción, Diferencia de medias y proporciones
− Teorema del Límite Central y aplicaciones
• Matrices, Sistemas de Ecuaciones Lineales y Determinantes
− Modelos de Programación Lineal y Método Simples
− Análisis de sensibilidad
• Conceptos generales sobre Proyectos y Dirección de Proyectos.
− Fases del Proyecto, Interesados en el proyecto, Influencias de la organización en el
proyecto
− Procesos en la Dirección de Proyectos, Tipos de Procesos, interacciones entre los
procesos
− Características de los procesos
− Formulación de proyectos
− Gestión de Tiempos del Proyecto, Definición de Actividades GANTT, CPM
− Gestión de Tiempos del Proyecto; Definición de Actividades, Secuencia PERT. Ruta
critica
− Gestión de Costos PERT.
− Asignación de Costos Globales en Actividades Individuales ¿Sistema ABC.
− Gestión de los recursos humanos, Identificación de las necesidades de personal,
contratación, definición de Tareas Individuales y grupales.
− Riesgos del Proyecto, Identificación de los Riesgos del Proyecto a través del método
Delphi, FADO, Tormenta de Ideas. Probabilidades de los riesgos identificados y su
impacto.
− Matriz de Evaluación del Impacto de un Riesgo a los objetivos del proyecto.
− Evaluación del riesgo a través de árboles de decisión y simulación. Control del
Riesgo.
− Metodología para la evaluación de proyectos.

78

de la Calidad

• Sistemas de información de las organizaciones
• El Plan de negocios, concepto
− Emprendimiento
− Empresarismo
− Objetivos de la empresa
• El mercado y la mercadotecnia
− Objetivos:
− Investigación del Mercado
− Análisis del mercado
− Distribución y puntos de venta
− Fijación de políticas de precio
− Plan de introducción al mercado
− Riesgos y oportunidades del mercado
− Aplicación de software aplicativo a la investigación del mercado
• Producción
− Propósitos y Objetivos del área de producción
− Plan estratégico de ventas y mercado
− Especificación y características del producto
− Diagrama del flujo del proceso
− Características de la tecnología a utilizar
− Equipo e instalaciones
− Materia Prima y mano de obra requerida
− Capacidad instalada
− Diseño y distribución de planta
− Programa de Producción
• Organización de la empresa
− Estructura administrativa
− Funciones y procedimientos para el personal
− Capacitación y Desarrollo de personal
− Administración salarial
− Evaluación del desempeño
− Relaciones obrero-patronales.
• Organización financiera
− Objetivos aplicada a proyectos y plan de negocios
− Estructura contable
− Estados financieros
− Evaluación técnica, económica, social y financiera de los proyectos
− Indicadores financieros
− Sistemas de financiamiento.
• Plan de trabajo
− Mercadotecnia, producción, y organización.
− Aspectos legales, licencias, franquicias y patentes
− Finanzas
• Presentación del Plan de Negocios
− Evaluación del plan
− Presentación escrita del documento
• Aplicación de software en la presentación escrito y verbal del documento

79

de la Calidad

• Interpretar e introyectar las políticas y cultura de la empresa de acuerdo con el cargo
y las funciones que cumple en la Organización.
- Interpretar la política, la cultura de la organización; el análisis de los eventos
empresariales de acuerdo con los fundamentos probabilísticos y técnicos para la toma
de una decisión.
- Interpretar la información económica y financiera de la organización de los estados
financieros mediante el uso de indicadores de rentabilidad, liquidez y riesgo.
- Comprender el direccionamiento estratégico de la organización de acuerdo con la
misión y visión y el tipo de empresa.
- Reconocer situaciones problemicas en la empresa, susceptibles de ser resueltos
mediante la utilización de los métodos cuantitativos
• Identificar la situación o problema teniendo en cuenta los procesos que influyen en
la decisión.
- Identificar las variables que intervienen en el desempeño del sistema en estudio de
acuerdo con el procedimiento del análisis estructural objeto de estudio
- Inferir las posibilidades de cambio en el sistema de estudio teniendo en cuenta el
análisis en cuanto a las relaciones entre tendencias, variables y actores.
- Analizar las tendencias de las variables de acuerdo con actores y la estrategia de la
organización.
- Separar las decisiones de largo y corto plazo teniendo en cuenta el impacto de las
decisiones.
• Analizar la situación o problema teniendo en cuenta la causa, estado actual y su
posible evolución.
- Indagar de manera retrospectiva el comportamiento de las variables del sistema,
conociendo su desempeño temporal.
- Aplicar procesos de simulación para el análisis de comportamiento
- Conocer y aplicar modelos de investigación de operaciones para la planeación
agregada.
- Establecer las relaciones de convergencia o divergencia entre actores de acuerdo
con los intereses y objetivos en juego.
- Interpretar el análisis de los eventos empresariales de acuerdo con los fundamentos
probabilísticos para la toma de una decisión.
• Realizar el análisis de la información utilizando la tecnología disponible en la
Organización.
- Identificar los sistema de información existente en la organización
- Utilizar el software y hardware pertinentes en el análisis de la información para la
toma de decisiones.
• Evaluar el grado de afectación que genera la situación o problema frente a las
variables económicas, administrativa, ambientales, sociales y de mercadeo.
- Valorar los procesos y procedimientos de gestión empresarial relacionados con la
toma de decisiones teniendo en cuenta los conceptos básicos de la estadística
probabilística y la normatividad vigente
- Estimar e interpretar la información de las actividades de la gestión administrativa
teniendo en cuenta la metodología estadística y la investigación de operaciones
- Calcular los indicadores que se derivan de los estados financieros de la organización
y con base en la contabilidad y las finanzas de acuerdo con las técnicas y la metodología

80

de la Calidad

establecida.
- Validar e interpretar la información de las actividades de la gestión administrativa
teniendo en cuenta la metodología estadística y de la investigación de operaciones.
• Plantear la respuesta frente a la situación o problema, que sea alcanzable y
pertinente de acuerdo con el objetivo que se persigue.
- Formular los escenarios prospectivos teniendo en cuenta diferentes grados y niveles
de comportamiento esperado.
- Tomar las decisiones de acuerdo con los escenarios posibles, ambiente competitivo,
mediante modelos de simulación que imitan la realidad colombiana, minimizando el
riesgo y maximizando los beneficios.
• Identificar y ponderar los criterios de decisión teniendo en cuenta la incidencia en los
procesos que interviene.
• Evaluar las alternativas propuestas con respecto a los criterios de decisión, las
ventajas y desventajas.
- Tipos y clase de decisiones
- Comparar la situación financiera de la empresa a través del tiempo y con las del
sector, de acuerdo con estándares nacionales o internacionales.
- Evaluar los procesos y procedimientos de gestión empresarial relacionados con la
toma de decisiones teniendo en cuenta herramientas y tecnología disponible y la
normatividad vigente
• Descartar las alternativas menos favorables en respuesta a la situación o problema
de acuerdo con los resultados de la ponderación.
- Aplicar la relación beneficio costo en la alternativa de solución
• Definir el propósito de la decisión teniendo en cuenta el resultado de la valoración de
la situación o problema.
- Proponer la satisfacción de las necesidades del cliente, en procura de la rentabilidad
abarcando todos los conceptos relacionados con la utilización de los métodos
cuantitativos para la optimización de la planeación de operaciones, y la administración
de la organización
• Seleccionar y desarrollar las alternativas de acuerdo con el tipo de situación o
problema, el plan estratégico de la empresa, el resultado que se persiga, la
maximización, satisfacción y optimización.
- Proyectar los estados financieros de la empresa, de acuerdo con los estudios de
mercados y las capacidades de producción de la organización.
• Comunicar el informe del análisis de la situación de acuerdo con las políticas de la
organización.
- Elaborar el informe teniendo en cuenta las normas técnicas para la presentación de
informes y las políticas de la organización
- Elaborar la presentación del proyecto (Plan de Negocios) de acuerdo con la
metodología, y las normas técnicas.
- Aplicar la norma NTC 3588, en la elaboración del informe
• Asignar los recursos que demande la implementación de la (s) alternativa (s) de
acuerdo con el nivel de responsabilidad.
- Establecer los instrumentos y fuentes de financiación o capitalización de la empresa
de acuerdo con las necesidades de inversión y operación en el mediano y largo plazo.
- Identificar las fuentes de financiación internas y externas, a corto y largo plazo, de
acuerdo el direccionamiento estratégico y plan de desarrollo de la organización.

81

de la Calidad

- Manejar la evaluación económica y financiera del proyecto mediante software
especializado. (aplicativo)
• Implementar las decisiones teniendo en cuenta la participación de los actores
relacionados con la situación o problema identificado.
- Seleccionar, Evaluar, y Controlar la tercerización de las operaciones de transporte y
distribución a través de operadores logísticos y/o 3PL ( third party logistics ) de acuerdo
con los costos totales y el nivel de servicio.
- Interpretar los estados financieros mediante el uso de indicadores de rentabilidad,
liquidez y riesgo.
- Interpretar los indicadores financieros de rentabilidad, liquidez
- Aplicar procedimientos matemáticos para el calculo de los indicadores financieros
- Calcular los indicadores que se derivan de los estados financieros de la organización
y con base en la contabilidad y las finanzas de acuerdo con las técnicas y la metodología
establecida
• Informar a las personas afectadas por las decisiones tomadas teniendo en cuenta
Estructura Organizacional y nivel de responsabilidad del cargo.
- Sistemas y anales de información
• Asegurar la implementación de las decisiones teniendo en cuenta responsables,
recursos y tiempos designados en el plan de acción.
• Realizar la evaluación al plan de acción teniendo en cuenta los objetivos que se
persigue.
- Formular y Evaluar los proyectos en la toma de decisiones de acuerdo con las
técnicas, indicadores y el direccionamiento estratégico de la organización.
- Operar el software MS Proyect, en la formulación y elaboración del proyecto.
- Aplicar software en la gestión del proyecto o plan de negocios.
• Identificar las dificultades u obstáculos en el desarrollo del plan de acción de acuerdo
con los resultados esperados.
- Identificar las oportunidades de inversión en el mercado relacionadas con
necesidades y problemas de la empresa de acuerdo con la metodología adoptada.
• Tomar las medidas preventivas de acuerdo con el plan de acción.
- Establecer los instrumentos y fuentes de financiación o capitalización de la empresa
de acuerdo con las necesidades de inversión y operación en el mediano y largo plazo.
- Identificar y diseñar las fuentes de financiación internas y externas, a corto y largo
plazo, de acuerdo el direccionamiento estratégico y plan de desarrollo de la
organización.
• Implementar las medidas correctivas según nivel de responsabilidad y
procedimientos de la organización.
- Proponer las alternativas para corregir o mejorar la situación financiera de la empresa
de acuerdo con el plan de desarrollo de la organización.
• Diligenciar los documentos requeridos para el seguimiento del plan de acción según
procedimiento de la empresa.
• Comunicar las no conformidades identificadas en el seguimiento de las decisiones
de acuerdo con las políticas de la organización
• Diagnostica con objetividad la situación de rentabilidad, liquidez y riesgo, en la
organización de acuerdo con los análisis realizados.
• Calcula con objetividad los indicadores de gestión administrativa y financiera aplicando

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de la Calidad

la tecnología, y los procedimientos, que permitan tomas decisiones con una mayor
probabilidad de éxito.
• Aplica con objetividad el direccionamiento estratégico de la organización, a los
procesos de simulación en la toma de decisiones, en la organización.
• Elabora con diligencia el estudio técnico de un proyecto (Plan de Negocio) en función
de las variables: Producción, mercado, localización, tamaño e ingeniería, teniendo en
cuenta la metodología, las técnicas y la tecnología en software disponible.
• Identifica con objetividad el proyecto empresarial en un mercado de acuerdo con los
criterios de rentabilidad, y el tipo de empresa.
• Identifica con responsabilidad las oportunidades y variables del mercado de acuerdo
con las necesidades del cliente, los productos y servicios que oferta la organización.
• Elabora con precisión los estados financieros y el flujo de caja, efectivo teniendo en
cuenta las inversiones totales, el endeudamiento, los costos y los gastos.
• Investiga con objetividad el mercado de acuerdo con las idea de negocio las técnicas,
y la misión de la organización.
• Calcula e interpreta con objetividad ética y diligencia los indicadores de rentabilidad
financiera de acuerdo con el proyecto de inversión y/o el plan de negocio
• Presenta con responsabilidad la evaluación social del proyecto y/o plan de negocios
teniendo en cuenta el tipo de empresa, y las normas técnicas.
• Aplica con diligencia las herramientas contables y financieras, para el análisis de las
decisiones en la formulación y evaluación de los proyectos y procesos de gestión
administrativa
• Identifica con responsabilidad los escenarios prospectivos teniendo en cuenta el grado
o nivel de comportamiento esperado en la toma de decisiones.
• Interpreta y aplica con objetividad las normas y técnicas para determinar los
indicadores financieros teniendo en cuenta Principios de Contabilidad generalmente
aceptados.
• Identifica con responsabilidad las variables para la medición del desempeño del
servicio de acuerdo con los indicadores de gestión y el nivel del servicio del cliente.
• Identifica con objetividad las necesidades del cliente con objetividad, en procura de de
la rentabilidad de la empresa para optimizar la planeación de operaciones y la
administración de la organización
• Interpreta con asertividad los análisis de los eventos con base en los fundamentos de
la probabilidad, la investigación de operaciones en la toma de decisiones.
• Interpreta la información de los estados financieros para determinar los indicadores y
razones financieras, en la toma de decisiones.
• Identifica con diligencia las fuentes de financiamiento comercial, tanto internas como
externas en la organización, de acuerdo con el proyecto y el plan estratégico de la
organización.
• Proyecta e Interpreta con responsabilidad los estados financieros de la organización
teniendo en cuenta la metodología, los análisis de mercados y el plan de negocio, para
la toma de decisiones.
• Opera con diligencia y oportunidad las herramientas informáticas en la evaluación
financiera y social del proyecto y plan de negocios.
• Interpreta el proyecto, plan negocios, mediante los parámetros claves del negocio y
análisis de sensibilidad.
• Interactúa con los miembros del equipo de trabajo, buscando la construcción de un

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de la Calidad

futuro compartido.
• Identifica con responsabilidad las oportunidades de negocio e inversión teniendo en
cuenta la metodología adoptada, en los procesos de toma de decisiones.
• Formula y evalúa con diligencia los proyectos y planes de negocio teniendo en cuenta
los indicadores económicos y el direccionamiento estratégico de la organización.
• Evalúa las alternativas de solución a las situaciones planteadas con diligencia y
oportunidad teniendo en cuenta la utilización de las herramientas informáticas
disponibles en la organización
• Presenta con objetividad los informes de los análisis, simulaciones y proyecciones
teniendo en cuenta la decisión que se toma a la instancia pertinente en la organización.
• Implementa con responsabilidad las alternativas de solución objeto de análisis en la
organización teniendo en cuenta la metodología, los recursos, las dificultades, en la toma
de decisiones.

• Profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en
Matemáticas y Estadística.

• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo en el nivel estratégico y
toma de decisiones no menor a dos años.

Competencias:
• Dominio en competencias laborales y comportamentales; procesos y procedimientos
en las organizaciones relacionados con áreas de conocimiento y sistemas de
información.
• Habilidad para formular y evaluar proyectos productivos y formativos; Sistemas de
Atención y Servicio al Cliente
• Habilidad en los procesos de toma de decisiones en las organizaciones

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de la Calidad

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha
Autores Juan José Instructor
Hernández Asesor
Márquez Pedagógico
Centro de Gestión
Ana Marleny Instructora Administrativa
Murcia de López Regional Distrito Capital
Ana Helena Instructora
Marzo de
Zabala
2008
Rodríguez
Revisión Juan José Instructor Centro de Gestión
Hernández Asesor Administrativa
Márquez Pedagógico Regional Distrito Capital
Aprobación Wayne Anthony Subdirector Centro de Gestión
Triana Álvis Administrativa
Regional Distrito Capital

CONTROL DE CAMBIOS

Responsable
Descripción del cambio Razón del cambio Fecha
(cargo)
Juan José
Hernández Márquez
Instructor – Asesor
Pedagógico.
Ajuste en la metodología
Actualización de la Noviembre de
de Diseño y Desarrollo
oferta educativa 2009 2008 Wayne Anthony
Curricular
Triana Álvis
Subdirector Centro
Gestión
Administrativa.

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