Ajustes generales al sgc plan de apropiacion sgc
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Este documento describe el proceso de revisión y ajuste del sistema de gestión de calidad del Colegio de San Luis Gonzaga entre agosto de 2012 y abril de 2013. Incluye cinco momentos clave para apropiarse del sistema de gestión de calidad: 1) publicación de documentos revisados, 2) sensibilización y gestión del cambio, 3) conocimiento y socialización documental, 4) implementación y seguimiento, y 5) apropiación del sistema a través de la claridad, acceso, uso vigente y adecuado de la documentación.
Ajustes generales al sgc plan de apropiacion sgc
- 1. Armando Muñoz Páez Coordinador Local de Gestión Humana y Calidad Colegio de San Luis Gonzaga
- 2. CONTEXTUALIZACIÓN • Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias de cada colegio para el ajuste documental de todos los procesos. El equipo de gestión desarrolla una metodología de revisión conjunta de todos los colegios para hacer cambios. • Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad (santandersito, cund.), segunda revisión de documentos, socialización de cada colegio, allí se sugiere una tercera revisión para anulación, modificación o creaciones de documentos. • Se contrata un consultor para la revisión documental. • Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…
- 10. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS 2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO 3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL 4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO 5. APROPIACION
- 11. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS
- 12. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO Presentación al equipo directivo Presentación al equipo de calidad Presentación consejo académico Lideres de proceso Líder de proyecto Asesores de área Docentes Personal administrativo Personal de apoyo
- 13. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
- 14. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea un esfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer los documentos. Tips: A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron así que a partir de ahora tenga en cuenta : • Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando? • Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use… descárguelos de la plataforma. • Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej: manual de calidad ahora es versión 6. • Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc. revisar en adelante • Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registro listado maestro de documentos, control de cambios de documentos y control de registros . • Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará • El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en la implementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?
- 15. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 5 APROPIACION 1. Claridad 2. Acceso a la documentación 3. Uso de lo vigente 4. Uso adecuado